Диаграммы Ганта Планирование и планирование для профессиональных менеджеров проектов

Хотите знать, как использовать диаграммы Ганта для планирования и составления графиков? Вы находитесь в нужном месте, так как в этом посте мы расскажем вам, как использовать диаграммы Ганта, чтобы стать профессиональным менеджером проектов.

Что такое диаграммы Ганта?

Прежде всего, давайте поговорим о том, что на самом деле представляют собой диаграммы Ганта. Большинство людей, которые являются новичками в этой области или не знакомы с парадигмой управления проектами, не знакомы с ними.

Проще говоря, для них диаграмма Ганта — это визуальное представление всех задач, связанных с вашим проектом, запланированных с течением времени. Они используются для планирования проектов всех размеров и форм.

Почему? Потому что они являются невероятным инструментом для демонстрации работы, которую планируется выполнить над проектом в определенный день. Они также показывают весь период существования конкретного проекта в одном простом представлении.

Вот некоторые особенности проекта, которые вы можете отслеживать на диаграмме Ганта.

• Даты начала и окончания проекта
• Какие задачи проекта
• Кто является членами команды, участвующей в каждом проекте
• Кто работает над каждой отдельной задачей
• Какова продолжительность каждой отдельной задачи
• Как все задачи связаны или зависят друг от друга

Все еще не понимаете важность этих диаграмм? Не так давно люди планировали на бумаге или показывали все проекции цветными блоками, потому что не было доступных цифровых решений. Диаграммы Ганта все изменили.

Вы также можете посетить выставки, где отмечают эволюцию этого удивительного инструмента с течением времени.

Сегодня многие из этих диаграмм составляются в Microsoft Excel или в более продвинутых приложениях для управления проектами, таких как nTask. Давайте поговорим об этом программном обеспечении для создания диаграмм Ганта.

Что на самом деле представляет собой программное обеспечение для создания диаграмм Ганта?

Что ж, как только компьютерная индустрия начала использовать программное обеспечение для диаграмм Ганта, руководители проектов наконец поняли, сколько времени и энергии они могут сэкономить при создании и управлении своими диаграммами Ганта. Это действительно дало значительный толчок компаниям-разработчикам программного обеспечения для разработки все более и более продвинутого программного обеспечения для управления диаграммами Ганта.

Программное обеспечение для диаграмм Ганта — это в основном приложения, которые помогают руководителям проектов или любой другой стороне, имеющей доступ к этой диаграмме, планировать, управлять и планировать задачи. Они также могут автоматизировать хаотичный процесс создания зависимостей задач или добавления вех.

Традиционно большинство менеджеров проектов даже из солидных компаний использовали такие программы, как MS Project, и, честно говоря, используют до сих пор.

Но сегодня все резко изменилось, потому что программное обеспечение для построения диаграмм Ганта перешло в мир облачных вычислений.

Что это значит? Это означает, что вы можете загружать все данные своего проекта в эти приложения, и они будут отображать и автоматизировать все процессы диаграммы Ганта для вас. Программное обеспечение, такое как nTask, также позволяет вам создавать совместные диаграммы Ганта с дополнительными планами проектов, которыми вы можете поделиться позже со своей командой и акционерами.

В чем разница между настольным и онлайн-программным обеспечением для создания диаграмм Ганта?

Программное обеспечение для управления проектами полностью изменило способ работы команд. Они на самом деле улучшили этот процесс во многих отношениях.

Когда дело доходит до программного обеспечения для создания диаграмм Ганта для настольных ПК, оно обычно нравится тем менеджерам проектов, которые хотят сохранить свои рабочие стратегии и прогнозы в тайне. Почему? Потому что у них нет немедленного желания легко делиться всеми своими планами.

Подобно управлению различными проектами в программном обеспечении, таком как MS Excel или даже MS Word, настольные приложения диаграмм Ганта предлагают только одну локальную версию для каждой пользовательской лицензии.

Онлайн-приложения с диаграммами Ганта — это совсем другая игра. Они предлагают удивительные функции, такие как совместное использование вашей работы с вашей командой и всеми другими заинтересованными сторонами, а также совместное планирование проекта.

Поскольку программное обеспечение на 100 % подключено к сети, вы можете отправить приглашение любому, и они увидят план вашего проекта. В дополнение к этому они также могут обновлять свои задачи, и существует множество вариантов вложений, которые можно подключить к задачам, над которыми они работают.

Кроме того, затраты значительно ниже, чем у настольных приложений. Почему? Потому что нет дополнительных дорогостоящих установок сервера, связанных с этим затрат на лицензии и затраты на интеграцию сервера для каждого пользователя.

В конце концов, большинство менеджеров проектов в конечном итоге выбирают онлайн-программное обеспечение, потому что в 2020 году это не составляет труда.

Каковы преимущества программного обеспечения для онлайн-диаграмм Ганта?

Вот 6 эффективных преимуществ диаграмм Ганта:

1. Правильное понимание всего

Работая над проектом, эффективная команда очень открыта для модификаций, чтобы сделать проект лучше. Для этого они должны внести множество изменений в свой график, какими бы они ни были и куда бы они ни пришли. Вот где диаграмма Ганта вступает в свои права.

Диаграммы Ганта — ключ к распутыванию жестких графиков. Благодаря этим таблицам вы можете легко найти свободные места в своем расписании, необходимые для добавления новых проектов.

2. Один вид для всего

При наличии на рынке такого большого количества платформ для повышения производительности диаграммы Ганта — это отличный способ увидеть все вместе, а также дополнительные функции отображения любых потенциальных проблем, которые могут возникнуть на этом пути.

3. Легко разбивайте проекты на более мелкие части

Если компания не реализует надлежащие стратегии управления ресурсами, диаграммы Ганта — идеальный способ представить все задачи и проекты для всей команды. С этой точки зрения все действия могут быть эффективно распределены по всей команде, и рабочая нагрузка может быть легко решена.

4. Проверьте зависимости

Вы также можете проверить зависимости задач друг от друга. Это поможет вам проверить задачи, над которыми вы можете работать одновременно и которые зависят друг от друга, сэкономив вам много драгоценного времени.

Если вы хотите испытать эту зависимость от задач, перейдите к nTask, у которого есть идеальная конфигурация этой функции, встроенная в их программное обеспечение.

5. Автоматический планировщик

Если вы хотите, чтобы ваша диаграмма Ганта работала должным образом, вам придется потрудиться. Что вам нужно сделать, так это ввести все ожидаемые сроки выполнения ваших задач, а затем отслеживать их. Это предоставит достаточно информации, чтобы диаграммы могли эффективно выполнять свою работу и прогнозировать требуемые результаты.

Каковы требуемые результаты? Что ж, это прогнозы процедур, которые вы должны адаптировать для достижения своих целей, а также они будут отображать все изменения, которые вам необходимо внести, чтобы оптимизировать вашу процедуру разработки.

6. Прозрачность

Самая удивительная особенность диаграмм Ганта заключается в том, что они очень прозрачны в отношении работы, которую они выполняют. Он отображает всю свою информацию довольно четко по сравнению со всеми оценками. Это также одна из самых быстрых процедур, которая может помочь вам отслеживать ход выполнения задачи, а также может предупредить вас обо всех изменениях, которые необходимо внести.

Что такое график диаграммы Ганта?

График диаграммы Ганта — это, по сути, временная шкала проекта, отображаемая в виде диаграммы Ганта. График диаграммы Ганта включает в себя полный список задач с полосами, отображающими ход выполнения каждой задачи. Общий вид диаграммы помогает пользователям анализировать свою производительность и выявлять пробелы для улучшения.

Что такое график диаграммы Ганта по сравнению с графиком проекта?

Диаграммы Ганта — это визуальные инструменты, в которых задачи отображаются в зависимости от времени. Они позволяют пользователям видеть и оценивать их работу. Расписание проекта, с другой стороны, представляет собой простой список или календарь, в котором показаны все задачи, которые необходимо выполнить в течение дня или в ближайшие дни.

Планирование Ганта обычно выполняется, когда вы хотите выделить зависимости задач. Вы также можете использовать планирование Ганта для определения критического пути.

По сути, диаграммы Ганта, как правило, более сложные и интуитивно понятные, а графики проектов, хотя и проще и легче читаются, менее интуитивны и предлагают мало места для гибкости.

Кто использует диаграммы Ганта?

Благодаря присутствию программного обеспечения в Интернете почти каждый может использовать эти диаграммы для визуализации своих задач и производительности команды, связанной с этими задачами. Из-за того, что все сложные задачи выполняются компьютерными алгоритмами, любой может составить список задач, добавить продолжительность задач, а затем расслабиться и позволить программному обеспечению мгновенно выполнять работу по отображению соответствующих задач.

Вот некоторые из важных ролей, для которых диаграммы Ганта — это блаженство:

• Руководители проекта
• Лидеры команд
• Генеральные менеджеры
• Операционные менеджеры
• Менеджеры по маркетингу
• Менеджеры по работе
• Менеджеры по планированию
• генеральные директора
• технические директора

Из-за онлайн-характера приложений для создания диаграмм Ганта команды также могут использовать эти диаграммы для планирования и отслеживания различных видов работы в целом. Вот члены команды, которые используют диаграммы Ганта в своих интересах:

• Команды управления проектами
• Правительственные команды
• Маркетинговые команды
• Строительные бригады
• Медицинские команды
• Производственные команды
• Команды нефтегазовой отрасли
• Команды разработки продуктов
• ИТ и команды разработчиков
• Удаленные команды
• Инженерно-архитектурные команды
• Телекоммуникационные команды
• Команды профессиональных услуг
• Команды общественных работ
• PMO

Почему так много членов команды имеют доступ к диаграммам Ганта? Ну, в прошлом один менеджер возглавлял одну команду для проекта, и им не нужно было делиться своими данными или стратегиями со всеми, но теперь это изменилось.

Сегодня менеджеры проектов управляют несколькими проектами с несколькими командами, и большинство членов этих команд работают под разными менеджерами.

Таким образом, чтобы избежать путаницы, диаграммы Ганта доступны для всех членов команды и всех, у кого есть приглашение отслеживать свои задачи и ожидаемый вклад для них.

Как диаграмма Ганта узнает, когда и кто над каким проектом работает?

Когда вы создаете задачу в своем программном обеспечении для диаграммы Ганта, таком как nTask, вы должны ввести члена команды, которому назначена задача, а также продолжительность задач. Это помогает диаграмме Ганта отслеживать эту информацию.

Кроме того, программное обеспечение извлекает информацию о рабочем времени из введенных вами данных и рабочих часов ресурса, отслеживаемых программным обеспечением.

Безопасно ли программное обеспечение для онлайн-диаграмм Ганта?

Многие люди действительно беспокоятся о стабильности и безопасности своих данных при использовании программного обеспечения для создания онлайн-диаграмм Ганта. Им не о чем беспокоиться, потому что такое программное обеспечение, как nTask, предлагает безопасность на уровне банка, которая прекрасно оснащена шифрованием и несколькими протоколами безопасности для защиты клиентских данных и восстановления данных в случае возникновения проблемы.

Другие онлайн-программы для создания диаграмм Ганта:

Есть и другое онлайн-программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, например:

• Тимгантт
• Создатель диаграмм Ганта ProjectManager.com
• ГантПро
• ГантПроект

Вы можете попробовать вышеуказанное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, перейдя по их ссылке.