Diagrame Gantt Planificare și programare pentru managerii de proiect profesioniști

Vrei să știi cum să folosești diagramele Gantt pentru planificare și programare? Sunteți la locul potrivit, deoarece în această postare vă vom ghida cum să utilizați diagramele Gantt pentru a deveni un manager de proiect profesionist.

Ce sunt diagramele Gantt?

În primul rând, să vorbim despre ce sunt cu adevărat diagramele Gantt. Majoritatea oamenilor care sunt noi în domeniu sau nu sunt familiarizați cu paradigma managementului de proiect, nu sunt familiarizați cu ei.

Ei bine, pentru a spune simplu pentru ei, o diagramă Gantt este o reprezentare vizuală a tuturor sarcinilor legate de proiectul dvs. programate în timp. Sunt folosite pentru a planifica proiecte de toate dimensiunile și formele.

De ce? Pentru că sunt un instrument incredibil pentru a arăta munca care este programată să fie realizată într-un proiect într-o anumită zi. Ele arată, de asemenea, întreaga durată a unui anumit proiect într-o vedere simplă.

Iată câteva dintre caracteristicile unui proiect pe care le puteți monitoriza pe o diagramă Gantt.

• Datele de început și de sfârșit ale unui proiect
• Care sunt sarcinile proiectului
• Cine sunt membrii echipei implicați în fiecare proiect
• Cine lucrează la fiecare sarcină individuală
• Care este durata fiecărei sarcini individuale
• Cum toate sarcinile sunt legate sau depind unele de altele

Încă nu înțelegeți importanța acestor grafice? Ei bine, nu cu mult timp în urmă, oamenii obișnuiau să planifice pe hârtie sau să arate toate proiecțiile cu blocuri colorate, deoarece nu exista nicio soluție digitală disponibilă. Diagramele Gantt au schimbat totul.

De asemenea, puteți vizita expoziții în care sărbătoresc evoluția acestui instrument uimitor de-a lungul timpului.

Astăzi, multe dintre aceste diagrame sunt înregistrate în Microsoft Excel sau cu aplicații mai avansate de management de proiect, cum ar fi nTask. Să vorbim acum despre aceste software-uri pentru diagrame Gantt.

Ce este de fapt un software de diagramă Gantt?

Ei bine, odată ce industria computerelor a început să folosească software-ul diagramelor Gantt, managerii de proiect și-au dat seama în sfârșit cât timp și energie ar putea economisi în timp ce își creau și gestionau diagramele Gantt. Acest lucru a dat într-adevăr un impuls considerabil companiilor de software pentru dezvoltarea de software din ce în ce mai avansat pentru a gestiona diagramele Gantt.

Software-ul pentru diagrame Gantt este practic aplicațiile care ajută managerii de proiect sau orice altă parte care are acces la acea diagramă să planifice, să gestioneze și să programeze sarcini. De asemenea, pot automatiza procesul haotic de creare a dependențelor de sarcini sau de adăugare de repere.

În mod tradițional, majoritatea managerilor de proiect, chiar și de la companii de renume, foloseau software precum MS Project și, să fiu sincer, încă o folosesc.

Dar astăzi, lucrurile s-au schimbat drastic deoarece software-ul pentru diagrame Gantt s-a mutat în lumea cloud computing.

Ce inseamna asta? Înseamnă că puteți încărca toate datele de proiect în aceste aplicații, iar acestea vor afișa și automatiza toate procesele diagramei Gantt pentru dvs. Software-urile precum nTask vă permit, de asemenea, să creați diagrame Gantt colaborative cu planuri de proiect suplimentare pe care le puteți partaja ulterior echipei și acționarilor.

Care este diferența dintre software-ul pentru diagrame Gantt desktop și online?

Software-ul de management de proiect a schimbat complet modul în care lucrează echipele. De fapt, au îmbunătățit acest proces în multe feluri.

Când vine vorba de software-ul pentru diagrame Gantt Desktop, acestea se adresează, în general, acei manageri de proiect care doresc să-și păstreze strategiile de lucru și proiecțiile private. De ce? Pentru că nu au nevoia imediată de a-și împărtăși toate planurile cu ușurință.

Similar cu gestionarea diferitelor proiecte în software precum MS Excel sau chiar MS Word, aplicațiile desktop ale diagramelor Gantt oferă o singură versiune locală per licență de utilizator.

Aplicațiile online cu diagrame Gantt sunt un joc cu minge complet diferit. Ele oferă caracteristici uimitoare, cum ar fi împărtășirea muncii dvs. cu echipa dvs. și cu toate celelalte părți implicate, precum și planificarea de proiecte în colaborare.

Deoarece software-ul este 100% online, puteți trimite o invitație oricui și acesta poate vedea planul dvs. de proiect. În plus, își pot actualiza și sarcinile și există o mulțime de opțiuni de atașament pentru a fi conectate la sarcinile la care lucrează.

În plus, costurile sunt mult mai mici decât cele ale aplicațiilor desktop. De ce? Deoarece nu există instalări suplimentare de server costisitoare, costuri de licență asociate și costuri de integrare a serverului pentru fiecare utilizator.

În cele din urmă, cei mai mulți manageri de proiect optează în cele din urmă pentru software-ul online, deoarece în 2020 este practic o idee simplă.

Care sunt beneficiile software-urilor online pentru diagrame Gantt?

Iată 6 beneficii eficiente ale diagramelor Gantt:

1. Înțelegerea corectă a totul

Atunci când lucrează la un proiect, o echipă eficientă este foarte deschisă la modificări pentru a îmbunătăți proiectul. Pentru asta, trebuie să încorporeze o mulțime de schimbări în programul lor, oricare ar fi acestea și oriunde ar veni. Acolo se realizează diagrama Gantt.

Diagramele Gantt sunt cheia pentru a descurca programele rigide. Puteți găsi cu ușurință deschideri în programul dvs. care sunt necesare pentru a adăuga proiecte noi, datorită acestor diagrame.

2. O singură viziune pentru tot

Având în vedere prezența atâtor platforme de productivitate pe piață, diagramele Gantt sunt o metodă uimitoare de a vedea fiecare și totul, împreună cu funcționalitatea adăugată de afișare a eventualelor probleme care pot apărea pe parcurs.

3. Împărțiți cu ușurință proiectele în bucăți mai mici

Dacă compania nu implementează strategii adecvate de gestionare a resurselor, diagramele Gantt sunt modalitatea perfectă de a prezenta toate sarcinile și proiectele pentru ca întreaga echipă să le vadă. Din acest punct de vedere, toate activitățile pot fi dispersate în mod eficient în întreaga echipă, iar volumul de muncă poate fi ușor gestionat.

4. Verificați Dependențe

De asemenea, puteți verifica dependențele sarcinilor unul față de celălalt. Acest lucru vă va ajuta să verificați sarcinile la care puteți lucra simultan și care depind unele de altele, economisindu-vă mult timp prețios.

Dacă doriți să experimentați această dependență de sarcină, mergeți la nTask, care are configurația perfectă a acestei caracteristici încorporată în software-ul lor.

5. Programator automat

Dacă doriți ca diagrama Gantt să funcționeze corect, atunci trebuie să lucrați. Ceea ce trebuie să faceți este să introduceți toate intervalele de timp așteptate pe care le vor lua sarcinile dvs. și apoi să le urmăriți. Acest lucru va oferi suficiente informații pentru ca diagramele să-și facă în mod eficient munca și să proiecteze rezultatele necesare.

Care sunt rezultatele cerute? Ei bine, acestea sunt proiecții ale procedurilor pe care trebuie să le adaptați pentru a vă îndeplini obiectivele și, de asemenea, va afișa toate modificările pe care trebuie să le faceți, care vă vor optimiza procedura de dezvoltare.

6. Transparență

Cea mai uimitoare caracteristică a diagramelor Gantt este că este foarte transparent în ceea ce privește munca pe care o face. Afișează toate informațiile sale destul de clar în comparație cu toate estimările. Este, de asemenea, una dintre cele mai rapide proceduri care vă poate ajuta să monitorizați progresele sarcinii și, de asemenea, vă poate avertiza cu privire la toate modificările care trebuie făcute.

Ce este un program de diagramă Gantt?

Un program de diagramă Gantt este, în esență, o cronologie a proiectului afișată sub forma unei diagrame Gantt. Programul diagramei Gannt include o listă întreagă de sarcini cu bare care reprezintă progresul fiecărei sarcini. Vizualizarea de ansamblu a diagramei îi ajută pe utilizatori să-și analizeze performanța și să identifice lacune pentru îmbunătățire.

Ce este un program de diagramă Gantt vs un program de proiect?

Diagramele Gantt sunt instrumente vizuale cu sarcini trasate în timp. Acestea permit utilizatorilor să vadă și să-și evalueze performanța. Un program de proiect, pe de altă parte, este o listă simplă sau un calendar care prezintă toate sarcinile care trebuie finalizate într-o zi sau în zilele următoare.

Planificarea Gantt se face de obicei atunci când doriți să evidențiați dependențele sarcinilor. De asemenea, puteți utiliza planificarea Gantt pentru a identifica calea critică.

În esență, diagramele Gantt tind să fie mai elaborate și intuitive, iar programele de proiect, deși mai simple și mai ușor de citit, sunt mai puțin intuitive și oferă puțin spațiu pentru flexibilitate.

Cine folosește diagramele Gantt?

Datorită prezenței online a software-ului, aproape toată lumea poate folosi aceste diagrame pentru a-și vizualiza sarcinile și performanța echipei legate de acele sarcini. Din cauza tuturor sarcinilor dificile efectuate de algoritmi de computer, oricine poate face o listă de sarcini, poate adăuga durata sarcinilor și apoi poate sta pe loc și lasă software-ul să facă instantaneu munca de afișare a sarcinilor relevante.

Iată câteva dintre rolurile importante pentru care diagramele Gantt sunt o fericire:

• Manageri de proiect
• Liderii de echipe
• Directori generali
• Manageri de operațiuni
• Managerii de marketing
• Managerii de munca
• Managerii de programare
• directori generali
• CTO-uri

Datorită naturii online a aplicațiilor de diagrame Gantt, echipele pot folosi, de asemenea, aceste diagrame pentru a planifica și a ține evidența diferitelor tipuri de muncă în totalitate. Iată membrii echipei care folosesc diagramele Gantt în beneficiul lor:

• Echipe de management de proiect
• Echipe guvernamentale
• Echipe de marketing
• Echipe de constructii
• Echipe de asistență medicală
• Echipe de producție
• Echipe din industria petrolului și gazelor
• Echipe de dezvoltare a produsului
• Echipe IT și Dev
• Echipe la distanță
• Echipe de inginerie și arhitectură
• Echipe de telecomunicații
• Echipe de servicii profesionale
• Echipe de lucrări publice
• PMO-uri

De ce atât de mulți membri ai echipei au acces la diagramele Gantt? Ei bine, în trecut, un singur manager obișnuia să conducă o singură echipă pentru un proiect și nu aveau nevoie să-și împărtășească datele sau strategiile, dar asta s-a schimbat acum.

Astăzi, managerii de proiect gestionează mai multe proiecte cu mai multe echipe și majoritatea acestor membri ai echipei lucrează sub diferiți manageri.

Deci, pentru a evita orice confuzie, diagramele Gantt sunt disponibile pentru toți membrii echipei și pentru toată lumea, cu o invitație de a-și monitoriza sarcinile și contribuțiile așteptate pentru ei.

Cum știe diagrama Gantt când și cine lucrează la ce proiect?

Când creați o sarcină pe software-ul dvs. de diagramă Gantt, cum ar fi nTask, trebuie să introduceți membrul echipei căruia îi este atribuită sarcina și, de asemenea, durata sarcinilor. Acest lucru ajută diagrama Gantt să monitorizeze aceste informații.

De asemenea, software-ul extrage informații despre timpul de lucru din datele pe care le-ați introdus și din orele de lucru ale resurselor, software-ul monitorizează.

Software-ul Online Gantt Chart este sigur?

Mulți oameni au probleme reale cu privire la stabilitatea și securitatea datelor lor în timp ce folosesc software-ul Online Gantt Chart. Nu trebuie să-și facă griji, deoarece software-ul precum nTask oferă securitate la nivel de bancă, care este perfect echipat cu criptare și mai multe protocoale de securitate pentru a securiza datele clienților și recuperarea datelor dacă există o problemă.

Alte programe online pentru diagrame Gantt:

Există și alte programe online pentru diagrame Gantt, cum ar fi:

• Teamgantt
• Creatorul de diagrame Gantt de la ProjectManager.com
• GanttPro
• Proiectul Gantt

Puteți încerca software-ul de diagramă Gantt de mai sus accesând linkul lor.