專業項目經理的甘特圖規劃和排程

您想知道如何使用甘特圖進行計劃和調度嗎？ 您來對地方了，因為在這篇文章中，我們將指導您如何使用甘特圖成為專業的項目經理。

什麼是甘特圖？

首先，讓我們談談甘特圖的真正含義。 大多數該領域的新手或不熟悉項目管理範式的人都不熟悉它們。

簡而言之，甘特圖是與您的項目相關的所有任務的可視化表示。 它們用於規劃各種規模和形狀的項目。

為什麼？ 因為它們是一個令人難以置信的工具，可以顯示計劃在特定日期在項目上完成的工作。 它們還以一個簡單的視圖顯示特定項目的整個任期。

以下是您可以在甘特圖上監控的項目的一些功能。

• 項目的開始和結束日期
• 項目任務有哪些
• 誰是參與每個項目的團隊成員
• 誰在處理每個單獨的任務
• 每個單獨任務的持續時間是多少
• 所有任務如何相互關聯或相互依賴

還是不明白這些圖表的重要性？ 不久前，人們過去常常在紙上計劃或用彩色塊顯示所有的投影，因為沒有任何可用的數字解決方案。 甘特圖改變了這一切。

您還可以參觀展覽，慶祝這個令人驚嘆的工具隨著時間的推移而演變。

如今，這些圖表中有許多是在 Microsoft Excel 或更高級的項目管理應用程序（如 nTask）中授權的。 現在讓我們談談這些甘特圖軟件。

什麼是甘特圖軟件？

好吧，一旦計算機行業開始使用甘特圖軟件，項目經理終於意識到他們在創建和管理甘特圖時可以節省多少時間和精力。 這確實極大地推動了軟件公司開發越來越先進的軟件來管理甘特圖。

甘特圖軟件基本上是幫助項目經理或有權訪問該圖表的任何其他方計劃、管理和安排任務的應用程序。 他們還可以自動化創建任務依賴關係或添加里程碑的混亂過程。

傳統上，即使來自知名公司的大多數項目經理都使用像 MS Project 這樣的軟件，老實說，他們仍然使用。

但是今天，由於甘特圖軟件已經轉移到雲計算世界，情況發生了翻天覆地的變化。

這意味著什麼？ 這意味著您可以在這些應用程序上上傳所有項目數據，它們將為您顯示和自動化所有甘特圖流程。 nTask 等軟件還使您能夠創建協作甘特圖以及其他項目計劃，您可以稍後與您的團隊和股東分享這些計劃。

桌面和在線甘特圖軟件有什麼區別？

項目管理軟件徹底改變了團隊的工作方式。 他們實際上在很多方面改進了這個過程。

當談到桌面甘特圖軟件時，它們通常會吸引那些希望將其工作策略和預測保密的項目經理。 為什麼？ 因為他們沒有立即分享他們所有計劃的衝動。

與在 MS Excel 甚至 MS Word 等軟件中管理不同項目類似，甘特圖的桌面應用程序為每個用戶許可證僅提供一個本地版本。

在線甘特圖應用程序完全不同。 它們提供了令人驚嘆的功能，例如與您的團隊和所有其他相關方分享您的工作，以及協作項目規劃。

由於該軟件 100% 在線，您可以向任何人發送邀請，他們可以看到您的項目計劃。 除此之外，他們還可以更新他們的任務，並且有很多附件選項可以連接到他們正在處理的任務。

此外，成本大大低於桌面應用程序的成本。 為什麼？ 因為沒有額外的昂貴的服務器安裝、相關的許可成本和每個用戶的服務器集成成本。

最後，大多數項目經理最終都選擇了在線軟件，因為它在 2020 年基本上是輕而易舉的事。

在線甘特圖軟件有什麼好處？

以下是甘特圖的 6 個有效好處：

1.正確理解一切

在處理項目時，一個高效的團隊非常願意進行修改以使項目更好。 為此，他們必須在他們的日程安排中加入很多變化，無論他們在哪裡，無論他們來自哪裡。 這就是甘特圖發揮作用的地方。

甘特圖是解開僵化時間表的關鍵。 借助這些圖表，您可以輕鬆地在日程安排中找到添加新項目所需的空缺。

2. 統一視圖

隨著市場上存在如此多的生產力平台，甘特圖是一種令人驚嘆的方法，可以查看所有內容以及顯示沿途可能出現的任何潛在問題的附加功能。

3. 輕鬆將項目分解成更小的部分

如果公司沒有實施適當的資源管理策略，甘特圖是佈置所有任務和項目以供整個團隊查看的完美方式。 從這個角度來看，所有的活動都可以有效地分散在整個團隊中，工作量也可以輕鬆處理。

4.檢查依賴

您還可以檢查任務之間的依賴關係。 這將幫助您檢查您可以同時處理的任務以及相互依賴的任務，從而為您節省大量寶貴的時間。

如果您想體驗這種任務依賴關係，請前往 nTask，它在他們的軟件中包含此功能的完美配置。

5.自動調度器

如果您希望甘特圖正常工作，那麼您必須投入工作。 您需要做的是，您必須輸入您的任務將採取的所有預期時間範圍，然後對其進行跟踪。 這將為圖表提供足夠的信息以有效地完成其工作並預測所需的結果。

要求的結果是什麼？ 好吧，這些是您必須適應以滿足您的目標的程序的預測，它還將顯示您需要進行的所有更改，這將優化您的開發過程。

6. 透明度

甘特圖最令人驚奇的特點是它所做的工作非常透明。 與所有估計相比，它非常清楚地顯示了所有信息。 它也是最快的程序之一，可以幫助您監控任務進度，還可以提醒您需要進行的所有更改。

什麼是甘特圖時間表？

甘特圖時間表本質上是以甘特圖的形式顯示的項目時間線。 甘特圖時間表包括一個完整的任務列表，其中的條形代表每個任務的進度。 圖表的整體視圖幫助用戶分析他們的表現並找出需要改進的地方。

什麼是甘特圖時間表與項目時間表？

甘特圖是可視化工具，任務按時間繪製。 它們允許用戶查看和評估他們的表現。 另一方面，項目進度表是一個簡單的列表或日曆，展示了一天或未來幾天要完成的所有任務。

當您想要突出任務依賴關係時，通常會進行甘特圖規劃。 您還可以使用甘特圖來確定關鍵路徑。

從本質上講，甘特圖往往更精細、更直觀，而項目進度表雖然更簡單、更容易閱讀，但不太直觀，靈活性空間也很小。

誰使用甘特圖？

由於該軟件的在線存在，幾乎每個人都可以使用這些圖表來可視化他們的任務以及與這些任務相關的團隊的績效。 由於計算機算法執行的所有困難任務，任何人都可以列出任務列表，添加任務的持續時間，然後坐下來讓軟件立即完成顯示相關任務的工作。

以下是甘特圖非常適合的一些重要角色：

• 項目經理
• 團隊領導
• 總經理
• 運營經理
• 營銷經理
• 工作經理
• 調度經理
• 首席執行官
• 首席技術官

由於甘特圖應用程序的在線性質，團隊還可以使用這些圖表來計劃和跟踪不同類型的工作。 以下是使用甘特圖為自己謀利的團隊成員：

• 項目管理團隊
• 政府團隊
• 營銷團隊
• 施工隊
• 醫療團隊
• 製造團隊
• 石油和天然氣行業團隊
• 產品開發團隊
• IT 和開發團隊
• 遠程團隊
• 工程與建築團隊
• 電信團隊
• 專業服務團隊
• 公共工程團隊
• 項目管理辦公室

為什麼這麼多團隊成員可以訪問甘特圖？ 好吧，在過去，一個經理過去常常領導一個團隊進行一個項目，他們不需要分享他們的數據或策略，但現在已經改變了。

如今，項目經理與多個團隊一起管理多個項目，並且這些團隊成員中的大多數都在不同的經理手下工作。

因此，為避免任何混淆，所有團隊成員和每個人都可以使用甘特圖來監控他們的任務和預期的輸入。

甘特圖如何知道何時以及誰在從事什麼項目？

當您在像 nTask 這樣的甘特圖軟件上創建任務時，您必須輸入分配任務的團隊成員以及任務的持續時間。 這有助於甘特圖監控該信息。

此外，軟件從您輸入的數據和資源工作時間中提取工作時間信息，軟件監控。

在線甘特圖軟件安全嗎？

許多人在使用在線甘特圖軟件時對數據的穩定性和安全性有真正的擔憂。 他們不必擔心，因為像 nTask 這樣的軟件提供了銀行級的安全性，完美地配備了加密和多種安全協議，可以在出現問題時保護客戶數據和數據恢復。

其他在線甘特圖軟件：

還有其他在線甘特圖軟件，例如：

• 團隊甘特
• ProjectManager.com 的甘特圖製作工具
• GanttPro
• 甘特圖

您可以通過訪問他們的鏈接來試用上述甘特圖軟件。