Diagrammes de Gantt Planification et ordonnancement pour les chefs de projet professionnels

Voulez-vous savoir comment utiliser les diagrammes de Gantt pour la planification et l'ordonnancement ? Vous êtes au bon endroit car dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser les diagrammes de Gantt pour devenir un chef de projet professionnel.

Que sont les diagrammes de Gantt ?

Tout d'abord, parlons de ce que sont vraiment les diagrammes de Gantt. La plupart des personnes qui sont nouvelles dans le domaine ou qui ne connaissent pas le paradigme de la gestion de projet ne le connaissent pas.

Eh bien pour faire simple pour eux, un diagramme de Gantt est une représentation visuelle de toutes les tâches liées à votre projet planifiées dans le temps. Ils sont utilisés pour planifier des projets de toutes tailles et formes.

Pourquoi? Parce qu'ils sont un outil incroyable pour montrer le travail qui doit être fait sur un projet un jour précis. Ils montrent également l'ensemble du mandat d'un projet particulier dans une vue simple.

Voici quelques-unes des fonctionnalités d'un projet que vous pouvez suivre sur un diagramme de Gantt.

• Les dates de début et de fin d'un projet
• Quelles sont les tâches du projet
• Qui sont les membres de l'équipe impliqués dans chaque projet
• Qui travaille sur chaque tâche individuelle
• Quelle est la durée de chaque tâche individuelle
• Comment toutes les tâches sont liées ou dépendent les unes des autres

Vous ne comprenez toujours pas l'importance de ces graphiques ? Il n'y a pas si longtemps, les gens planifiaient sur papier ou montraient toutes les projections avec des blocs de couleur car il n'y avait pas de solution numérique disponible. Les diagrammes de Gantt ont changé tout cela.

Vous pouvez également visiter des expositions où ils célèbrent l'évolution de cet outil étonnant au fil du temps.

Aujourd'hui, bon nombre de ces graphiques sont affrétés dans Microsoft Excel ou avec des applications de gestion de projet plus avancées comme nTask. Parlons maintenant de ces logiciels de diagramme de Gantt.

Qu'est-ce qu'un logiciel de diagramme de Gantt ?

Eh bien, une fois que l'industrie informatique a commencé à utiliser les logiciels de diagrammes de Gantt, les chefs de projet ont finalement réalisé combien de temps et d'énergie ils pouvaient économiser lors de la création et de la gestion de leurs diagrammes de Gantt. Cela a vraiment donné un coup de pouce considérable aux éditeurs de logiciels pour développer des logiciels de plus en plus avancés pour gérer les diagrammes de Gantt.

Les logiciels de diagrammes de Gantt sont essentiellement les applications qui aident les chefs de projet ou toute autre partie ayant accès à ce diagramme à planifier, gérer et planifier des tâches. Ils peuvent également automatiser le processus chaotique de création de dépendances de tâches ou d'ajout de jalons.

Traditionnellement, la plupart des chefs de projet, même d'entreprises réputées, utilisaient des logiciels comme MS Project et, pour être honnête, ils le font toujours.

Mais aujourd'hui, les choses ont radicalement changé car le logiciel de diagramme de Gantt est passé au monde du cloud computing.

Qu'est-ce que cela signifie? Cela signifie que vous pouvez télécharger toutes les données de votre projet sur ces applications et qu'elles afficheront et automatiseront tous les processus de diagramme de Gantt pour vous. Des logiciels comme nTask vous permettent également de créer des diagrammes de Gantt collaboratifs avec des plans de projet supplémentaires que vous pourrez partager ultérieurement avec votre équipe et vos actionnaires.

Quelle est la différence entre le logiciel de diagramme de Gantt de bureau et en ligne ?

Les logiciels de gestion de projet ont complètement changé la façon dont les équipes travaillent. Ils ont en fait amélioré ce processus de plusieurs façons.

En ce qui concerne les logiciels de diagramme de Gantt de bureau, ils s'adressent généralement aux chefs de projet qui souhaitent garder leurs stratégies de travail et leurs projections privées. Pourquoi? Parce qu'ils n'ont pas l'envie immédiate de partager facilement tous leurs plans.

Semblable à la gestion de différents projets dans des logiciels comme MS Excel ou même MS Word d'ailleurs, les applications de bureau des diagrammes de Gantt n'offrent qu'une seule version locale par licence utilisateur.

Les applications de diagramme de Gantt en ligne sont un tout autre jeu de balle. Ils offrent des fonctionnalités étonnantes telles que le partage de votre travail avec votre équipe et toutes les autres parties concernées, ainsi que la planification collaborative de projets.

Comme le logiciel est 100% en ligne, vous pouvez envoyer une invitation à n'importe qui et ils pourront voir votre plan de projet. En plus de cela, ils peuvent également mettre à jour leurs tâches et il existe de nombreuses options de pièces jointes à connecter aux tâches sur lesquelles ils travaillent.

De plus, les coûts sont considérablement inférieurs à ceux des applications de bureau. Pourquoi? Parce qu'il n'y a pas d'installations de serveur coûteuses supplémentaires, de coûts de licence associés et de coûts d'intégration de serveur pour chaque utilisateur.

Au final, la plupart des chefs de projet optent finalement pour un logiciel en ligne car c'est fondamentalement une évidence en 2020.

Quels sont les avantages des logiciels de diagramme de Gantt en ligne ?

Voici 6 avantages efficaces des diagrammes de Gantt :

1. Bonne compréhension de tout

Lorsqu'elle travaille sur un projet, une équipe efficace est très ouverte aux modifications pour améliorer le projet. Pour cela, ils doivent intégrer de nombreux changements dans leur emploi du temps, quels qu'ils soient et d'où qu'ils viennent. C'est là que le diagramme de Gantt prend tout son sens.

Les diagrammes de Gantt sont la clé pour démêler les horaires rigides. Vous pouvez facilement trouver des ouvertures dans votre planning qui sont nécessaires pour ajouter de nouveaux projets, grâce à ces tableaux.

2. Une vue unique pour tout

Avec la présence de tant de plates-formes de productivité sur le marché, les diagrammes de Gantt sont une méthode étonnante pour tout voir avec la fonctionnalité supplémentaire d'affichage de tout problème potentiel pouvant survenir en cours de route.

3. Décomposer facilement les projets en plus petits morceaux

Si l'entreprise ne met pas en œuvre de stratégies de gestion des ressources appropriées, les diagrammes de Gantt sont le moyen idéal pour présenter toutes les tâches et tous les projets à l'ensemble de l'équipe. De ce point de vue, toutes les activités peuvent être efficacement dispersées dans toute l'équipe et la charge de travail peut être facilement gérée.

4. Vérifiez les dépendances

Vous pouvez également vérifier les dépendances des tâches les unes sur les autres. Cela vous aidera à vérifier les tâches sur lesquelles vous pouvez travailler simultanément et qui sont dépendantes les unes des autres, vous faisant gagner un temps précieux.

Si vous souhaitez faire l'expérience de cette dépendance aux tâches, rendez-vous sur nTask qui a la configuration parfaite de cette fonctionnalité intégrée dans leur logiciel.

5. Planificateur automatique

Si vous voulez que votre diagramme de Gantt fonctionne correctement, vous devez vous mettre au travail. Ce que vous devez faire, c'est entrer tous les délais prévus pour vos tâches, puis les suivre. Cela fournira suffisamment d'informations pour que les graphiques puissent faire leur travail efficacement et projeter les résultats requis.

Quels sont les résultats requis ? Eh bien, ce sont des projections des procédures que vous devez adapter pour atteindre vos objectifs et elles afficheront également tous les changements que vous devez apporter pour optimiser votre procédure de développement.

6. Transparence

La caractéristique la plus étonnante des diagrammes de Gantt est qu'il est très transparent sur le travail qu'il fait. Il affiche toutes ses informations assez clairement par rapport à toutes les estimations. C'est également l'une des procédures les plus rapides qui peut vous aider à surveiller les progressions des tâches et peut également vous alerter de toutes les modifications qui doivent être apportées.

Qu'est-ce qu'un calendrier de diagramme de Gantt ?

Un calendrier de diagramme de Gantt est essentiellement une chronologie de projet affichée sous la forme d'un diagramme de Gantt. Le calendrier du diagramme de Gant comprend une liste complète de tâches avec des barres représentant la progression de chaque tâche. La vue globale du graphique aide les utilisateurs à analyser leurs performances et à identifier les lacunes à améliorer.

Qu'est-ce qu'un calendrier de diagramme de Gantt par rapport à un calendrier de projet ?

Les diagrammes de Gantt sont des outils visuels avec des tâches tracées dans le temps. Ils permettent aux utilisateurs de voir et d'évaluer leurs performances. Un calendrier de projet, en revanche, est une simple liste ou un calendrier qui présente toutes les tâches à accomplir en une journée ou dans les jours à venir.

La planification de Gantt est généralement effectuée lorsque vous souhaitez mettre en évidence les dépendances des tâches. Vous pouvez également utiliser la planification de Gantt pour identifier le chemin critique.

Essentiellement, les diagrammes de Gantt ont tendance à être plus élaborés et intuitifs et les calendriers de projet, bien que plus simples et plus faciles à lire, sont moins intuitifs et offrent peu de flexibilité.

Qui utilise les diagrammes de Gantt ?

En raison de la présence en ligne du logiciel, presque tout le monde peut utiliser ces graphiques pour visualiser leurs tâches et les performances de l'équipe liées à ces tâches. En raison de toutes les tâches difficiles exécutées par les algorithmes informatiques, n'importe qui peut créer une liste de tâches, ajouter la durée des tâches, puis s'asseoir et laisser le logiciel faire le travail instantanément en affichant les tâches pertinentes.

Voici quelques-uns des rôles importants pour lesquels les diagrammes de Gantt sont un bonheur :

• Responsables de projet
• Chefs d'équipes
• Directeurs généraux
• Responsables des opérations
• Responsables marketing
• Chefs de travaux
• Gestionnaires de planification
• PDG
• CTO

En raison de la nature en ligne des applications de diagramme de Gantt, les équipes peuvent également utiliser ces diagrammes pour planifier et suivre les différents types de travail. Voici les membres de l'équipe qui utilisent les diagrammes de Gantt à leur avantage :

• Équipes de gestion de projet
• Équipes gouvernementales
• Equipes Marketing
• Équipes de construction
• Équipes de soins
• Equipes de fabrication
• Les équipes de l'industrie pétrolière et gazière
• Équipes de développement de produits
• Équipes informatiques et de développement
• Équipes distantes
• Équipes d'ingénierie et d'architecture
• Equipes Télécommunications
• Équipes de services professionnels
• Equipes Travaux Publics
• PMO

Pourquoi tant de membres de l'équipe ont accès aux diagrammes de Gantt ? Eh bien, dans le passé, un seul responsable dirigeait une seule équipe pour un projet, et ils n'avaient pas besoin de partager leurs données ou leurs stratégies avec tous, mais cela a changé maintenant.

Aujourd'hui, les chefs de projet gèrent plusieurs projets avec plusieurs équipes et la plupart de ces membres d'équipe travaillent sous différents gestionnaires.

Ainsi, pour éviter toute confusion, les diagrammes de Gantt sont à la disposition de tous les membres de l'équipe et de chacun avec une invitation à surveiller leurs tâches et les contributions attendues pour eux.

Comment le diagramme de Gantt sait-il quand et qui travaille sur quel projet ?

Lorsque vous créez une tâche sur votre logiciel de diagramme de Gantt comme nTask, vous devez entrer le membre de l'équipe auquel la tâche est assignée ainsi que la durée des tâches. Cela aide le diagramme de Gantt à surveiller ces informations.

En outre, le logiciel extrait les informations sur le temps de travail des données que vous avez saisies et des heures de travail des ressources, que le logiciel surveille.

Les logiciels de diagramme de Gantt en ligne sont-ils sécurisés ?

De nombreuses personnes ont de réelles inquiétudes quant à la stabilité et à la sécurité de leurs données lors de l'utilisation du logiciel de diagramme de Gantt en ligne. Ils n'ont pas à s'inquiéter, car des logiciels comme nTask offrent une sécurité de niveau bancaire parfaitement équipée avec un cryptage et plusieurs protocoles de sécurité pour sécuriser les données des clients et la récupération des données en cas de problème.

Autres logiciels de diagramme de Gantt en ligne :

Il existe d'autres logiciels de diagrammes de Gantt en ligne, tels que :

• Gant d'équipe
• Créateur de diagrammes de Gantt de ProjectManager.com
• GanttPro
• GanttProjet

Vous pouvez essayer le logiciel de diagramme de Gantt ci-dessus en accédant à leur lien.