プロのプロジェクト マネージャー向けのガント チャート計画とスケジューリング

計画とスケジューリングにガント チャートを使用する方法を知りたいですか? この投稿では、ガント チャートを使用してプロのプロジェクト マネージャーになる方法について説明します。

ガント チャートとは

まず最初に、ガント チャートとは何かについて説明しましょう。 この分野に不慣れな人や、プロジェクト管理のパラダイムに慣れていない人のほとんどは、それらに精通していません。

簡単に言えば、ガント チャートは、プロジェクトに関連するすべてのタスクを時間の経過とともに視覚的に表現したものです。 それらは、あらゆるサイズと形状のプロジェクトを計画するために使用されます。

なんで？ 特定の日にプロジェクトで実行される予定の作業を表示するための優れたツールだからです。 また、特定のプロジェクトの在職期間全体を 1 つのシンプルなビューに表示します。

ガント チャートで監視できるプロジェクトの機能の一部を次に示します。

• プロジェクトの開始日と終了日
• プロジェクトのタスクは何ですか
• 各プロジェクトに関与するチーム メンバーは誰ですか
• 個々のタスクに誰が取り組んでいるか
• 個々のタスクの期間はどのくらいですか
• すべてのタスクがどのようにリンクされているか、または相互に依存しているか

これらのチャートの重要性をまだ理解していませんか? 少し前までは、利用可能なデジタル ソリューションがなかったため、人々は紙で計画を立てるか、すべての投影を色付きのブロックで示していました。 ガント チャートがすべてを変えました。

また、この驚くべきツールの進化をたたえた展示会を訪れることもできます。

現在、これらのチャートの多くは、Microsoft Excel や nTask などのより高度なプロジェクト管理アプリケーションでチャーターされています。 これらのガント チャート ソフトウェアについて説明しましょう。

ガントチャートソフトとは？

コンピューター業界がガント チャート ソフトウェアを使い始めると、プロジェクト マネージャーは、ガント チャートの作成と管理でどれだけの時間とエネルギーを節約できるかをようやく認識しました。 これは、ソフトウェア会社がガント チャートを管理するためのより高度なソフトウェアを開発するための大きな後押しとなりました。

ガント チャート ソフトウェアは基本的に、プロジェクト マネージャーやそのチャートにアクセスしてタスクを計画、管理、およびスケジュールするその他の関係者を支援するアプリケーションです。 また、タスクの依存関係の作成やマイルストーンの追加といった混沌としたプロセスを自動化することもできます。

伝統的に、評判の良い企業のプロジェクト マネージャーのほとんどは、MS Project のようなソフトウェアを使用しており、正直なところ、今でも使用しています。

しかし今日では、ガント チャート ソフトウェアがクラウド コンピューティングの世界に移行したため、事態は大きく変わりました。

どういう意味ですか？ つまり、これらのアプリケーションにすべてのプロジェクト データをアップロードすると、すべてのガント チャート プロセスが表示および自動化されます。 nTask のようなソフトウェアを使用すると、後でチームや株主と共有できる追加のプロジェクト計画を含む共同ガント チャートを作成することもできます。

デスクトップ ガント チャート ソフトウェアとオンライン ガント チャート ソフトウェアの違いは何ですか?

プロジェクト管理ソフトウェアは、チームの働き方を完全に変えました。 彼らは実際にそのプロセスを多くの点で改善しました.

デスクトップ ガント チャート ソフトウェアに関して言えば、それらは通常、作業戦略と予測を非公開にしたいプロジェクト マネージャーにアピールします。 なんで？ 彼らは、すべての計画を簡単に共有したいという衝動をすぐに持ち合わせていないからです。

MS Excel や MS Word などのソフトウェアでさまざまなプロジェクトを管理するのと同様に、ガント チャートのデスクトップ アプリケーションは、ユーザー ライセンスごとに 1 つのローカル バージョンしか提供しません。

オンライン ガント チャート アプリケーションは、まったく別の球技です。 彼らはあなたの仕事をあなたのチームや他のすべての関係者と共有したり、共同プロジェクト計画を立てるなどの素晴らしい機能を提供します.

このソフトウェアは 100% オンラインであるため、誰にでも招待状を送信でき、プロジェクト プランを見ることができます。 それに加えて、彼らは自分のタスクを更新することもでき、彼らが取り組んでいるタスクに接続するための多くの添付オプションがあります.

さらに、コストはデスクトップ アプリケーションのコストよりも大幅に低くなります。 なんで？ 追加の高価なサーバー インストール、関連するライセンス コスト、各ユーザーのサーバー統合コストがないためです。

最終的に、ほとんどのプロジェクト マネージャーは最終的にオンライン ソフトウェアを選択するようになります。これは、2020 年には基本的に簡単なことだからです。

オンライン ガント チャート ソフトウェアの利点は何ですか?

ガント チャートの 6 つの効果的な利点を次に示します。

1. すべてを正しく理解する

プロジェクトに取り組むとき、効率的なチームは、プロジェクトをより良くするための変更に対して非常にオープンです。 そのためには、彼らがどこにいても、スケジュールに多くの変更を組み込む必要があります。 ここでガント チャートが真価を発揮します。

ガント チャートは、厳格なスケジュールを解くための鍵です。 これらのチャートのおかげで、新しいプロジェクトを追加するために必要なスケジュールの空きを簡単に見つけることができます。

2. すべてを 1 つのビューで

市場には非常に多くの生産性プラットフォームが存在するため、ガントチャートは、途中で発生する可能性のある潜在的な問題を表示する追加機能とともに、すべてをすべて見るための素晴らしい方法です.

3. プロジェクトを簡単に細かく分割する

会社が適切なリソース管理戦略を実施していない場合、ガント チャートは、チーム全体が確認できるようにすべてのタスクとプロジェクトをレイアウトするのに最適な方法です。 この観点から、すべてのアクティビティをチーム全体に効果的に分散させることができ、ワークロードを簡単に処理できます。

4.依存関係を確認する

相互のタスクの依存関係を確認することもできます。 これにより、同時に作業できるタスクと相互に依存しているタスクを確認できるため、貴重な時間を大幅に節約できます。

このタスクの依存関係を体験したい場合は、この機能の完全な構成がソフトウェアに組み込まれている nTask に進んでください。

5. 自動スケジューラ

ガント チャートを適切に機能させたい場合は、作業を行う必要があります。 あなたがしなければならないことは、タスクにかかると予想されるすべての時間枠を入力し、それを追跡する必要があるということです. これにより、チャートが効果的に作業を行い、必要な結果を予測するのに十分な情報が提供されます。

必要な結果は何ですか？ これらは、目標を達成するために適応しなければならない手順の予測であり、開発手順を最適化するために必要なすべての変更も表示されます。

6.透明性

ガント チャートの最も驚くべき機能は、ガント チャートの作業が非常に透明であることです。 すべての見積もりと比較して、すべての情報が非常に明確に表示されます。 これは、タスクの進行状況を監視するのに役立つ最速の手順の 1 つであり、必要なすべての変更を警告することもできます。

ガント チャート スケジュールとは

ガント チャート スケジュールは、基本的にガント チャートの形式で表示されるプロジェクト タイムラインです。 ガント チャートのスケジュールには、各タスクの進行状況を表すバーを含むタスクの全リストが含まれます。 チャートの全体像は、ユーザーがパフォーマンスを分析し、改善のためのギャップを特定するのに役立ちます。

ガント チャート スケジュールとプロジェクト スケジュールとは何ですか?

ガント チャートは、タスクを時間に対してプロットしたビジュアル ツールです。 ユーザーは自分のパフォーマンスを見て評価することができます。 一方、プロジェクト スケジュールは、1 日または数日以内に完了するすべてのタスクを示す単純なリストまたはカレンダーです。

ガント プランは通常、タスクの依存関係を強調する場合に実行されます。 ガント プランを使用して、クリティカル パスを特定することもできます。

本質的に、ガント チャートはより精巧で直感的な傾向があり、プロジェクト スケジュールは単純で読みやすいものの、直感的ではなく、柔軟性の余地がほとんどありません。

ガント チャートを使用するのは誰ですか?

ソフトウェアのオンライン プレゼンスにより、ほぼすべての人がこれらのチャートを使用して、自分のタスクとそれらのタスクに関連するチームのパフォーマンスを視覚化できます。 すべての困難なタスクはコンピューター アルゴリズムによって実行されるため、誰でもタスク リストを作成し、タスクの期間を追加してから、座って関連するタスクを表示する作業をソフトウェアに即座に任せることができます。

ガント チャートが役立つ重要な役割の一部を次に示します。

• プロジェクトマネージャー
• チームリーダー
• ゼネラルマネージャー
• 運用管理者
• マーケティングマネージャー
• ワークマネージャー
• スケジュール管理者
• CEO
• CTO

ガント チャート アプリケーションのオンラインの性質により、チームはこれらのチャートを使用して、さまざまな種類の作業をまとめて計画および追跡することもできます。 ガント チャートを活用しているチーム メンバーは次のとおりです。

• プロジェクト管理チーム
• 政府チーム
• マーケティングチーム
• 建設チーム
• 医療チーム
• 製造チーム
• 石油・ガス産業チーム
• 製品開発チーム
• IT & 開発チーム
• リモートチーム
• エンジニアリングおよび建築チーム
• 電気通信チーム
• プロフェッショナル サービス チーム
• 公共事業チーム
• PMO

多くのチーム メンバーがガント チャートにアクセスできるのはなぜですか? 以前は、1 人のマネージャーが 1 つのプロジェクトの 1 つのチームを率いていました。彼らはデータや戦略を共有する必要はありませんでしたが、今ではそれが変わりました。

今日、プロジェクト マネージャーは複数のチームで複数のプロジェクトを管理しており、これらのチーム メンバーのほとんどは異なるマネージャーの下で働いています。

そのため、混乱を避けるために、ガント チャートはすべてのチーム メンバーと、各自のタスクと予想される入力を監視するよう招待されたすべての人が利用できます。

ガント チャートは、いつ誰がどのプロジェクトに取り組んでいるのかをどのように把握していますか?

nTask などのガント チャート ソフトウェアでタスクを作成する場合、タスクが割り当てられているチーム メンバーと、タスクの期間を入力する必要があります。 これは、ガント チャートがその情報を監視するのに役立ちます。

また、ソフトウェアは、入力したデータとリソースの作業時間から作業時間情報を取得し、ソフトウェアが監視します。

オンライン ガント チャート ソフトウェアは安全ですか?

多くの人は、オンライン ガント チャート ソフトウェアを使用しているときに、データの安定性とセキュリティについて懸念を抱いています。 nTask のようなソフトウェアは銀行レベルのセキュリティを提供し、問題が発生した場合にクライアント データとデータ リカバリを保護するための暗号化と複数のセキュリティ プロトコルを完全に備えているため、心配する必要はありません。

その他のオンライン ガント チャート ソフトウェア:

次のような他のオンライン ガント チャート ソフトウェアがあります。

• チームガント
• ProjectManager.com のガント チャート メーカー
• ガントプロ
• ガントプロジェクト

リンクから上記のガント チャート ソフトウェアを試すことができます。