Gantt-Diagramme Planung und Terminplanung für professionelle Projektmanager

Möchten Sie wissen, wie Sie Gantt-Diagramme für die Planung und Terminierung verwenden? Sie sind an der richtigen Stelle, denn in diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Gantt-Diagramme verwenden, um ein professioneller Projektmanager zu werden.

Was sind Gantt-Diagramme?

Lassen Sie uns zuerst darüber sprechen, was Gantt-Diagramme wirklich sind. Die meisten Menschen, die neu auf dem Gebiet sind oder mit dem Projektmanagement-Paradigma nicht vertraut sind, sind damit nicht vertraut.

Einfach gesagt, ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Darstellung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem Projekt, die im Laufe der Zeit geplant sind. Sie werden verwendet, um Projekte aller Größen und Formen zu planen.

Wieso den? Weil sie ein unglaubliches Werkzeug sind, um die Arbeit zu zeigen, die für ein Projekt an einem bestimmten Tag geplant ist. Sie zeigen auch die gesamte Laufzeit eines bestimmten Projekts in einer einfachen Ansicht.

Hier sind einige der Funktionen eines Projekts, die Sie in einem Gantt-Diagramm überwachen können.

• Das Start- und Enddatum eines Projekts
• Was sind die Projektaufgaben
• Wer sind die Teammitglieder, die an jedem Projekt beteiligt sind?
• Wer arbeitet an jeder einzelnen Aufgabe
• Wie lange dauert jede einzelne Aufgabe
• Wie alle Aufgaben miteinander verknüpft oder voneinander abhängig sind

Sie verstehen die Bedeutung dieser Diagramme immer noch nicht? Vor nicht allzu langer Zeit plante man auf Papier oder zeigte alle Projektionen mit farbigen Blöcken, weil es keine digitale Lösung gab. Gantt-Diagramme haben all das geändert.

Sie können auch Ausstellungen besuchen, in denen die Entwicklung dieses erstaunlichen Werkzeugs im Laufe der Zeit gefeiert wird.

Heutzutage werden viele dieser Diagramme in Microsoft Excel oder mit fortgeschritteneren Projektmanagementanwendungen wie nTask gechartert. Lassen Sie uns jetzt über diese Gantt-Diagramm-Software sprechen.

Was ist eigentlich eine Gantt-Diagramm-Software?

Nun, als die Computerindustrie mit Gantt-Diagrammsoftware begann, erkannten Projektmanager endlich, wie viel Zeit und Energie sie beim Erstellen und Verwalten ihrer Gantt-Diagramme sparen konnten. Das gab den Softwareunternehmen wirklich einen erheblichen Auftrieb, immer fortschrittlichere Software zur Verwaltung von Gantt-Diagrammen zu entwickeln.

Gantt-Diagramm-Software sind im Grunde die Anwendungen, die Projektmanagern oder anderen Parteien, die Zugriff auf dieses Diagramm haben, helfen, Aufgaben zu planen, zu verwalten und zu planen. Sie können auch den chaotischen Prozess des Erstellens von Aufgabenabhängigkeiten oder des Hinzufügens von Meilensteinen automatisieren.

Traditionell verwendeten die meisten Projektmanager, selbst von namhaften Unternehmen, Software wie MS Project, und um ehrlich zu sein, tun sie das immer noch.

Aber heute haben sich die Dinge drastisch geändert, weil die Gantt-Diagramm-Software in die Cloud-Computing-Welt umgezogen ist.

Was bedeutet das? Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Projektdaten in diese Anwendungen hochladen können und sie alle Gantt-Diagrammprozesse für Sie anzeigen und automatisieren. Software wie nTask ermöglicht es Ihnen auch, kollaborative Gantt-Diagramme mit zusätzlichen Projektplänen zu erstellen, die Sie später mit Ihrem Team und Ihren Aktionären teilen können.

Was ist der Unterschied zwischen Desktop- und Online-Gantt-Diagrammsoftware?

Projektmanagement-Software hat die Arbeitsweise von Teams komplett verändert. Sie haben diesen Prozess tatsächlich in vielerlei Hinsicht verbessert.

Wenn es um Desktop-Gantt-Diagrammsoftware geht, sprechen sie im Allgemeinen Projektmanager an, die ihre Arbeitsstrategien und -prognosen geheim halten möchten. Wieso den? Weil sie nicht sofort den Drang verspüren, all ihre Pläne einfach zu teilen.

Ähnlich wie bei der Verwaltung verschiedener Projekte in Software wie MS Excel oder sogar MS Word bieten Desktop-Anwendungen von Gantt-Diagrammen nur eine lokale Version pro Benutzerlizenz.

Online-Gantt-Diagrammanwendungen sind ein ganz anderes Ballspiel. Sie bieten erstaunliche Funktionen wie das Teilen Ihrer Arbeit mit Ihrem Team und allen anderen betroffenen Parteien sowie die gemeinsame Projektplanung.

Da die Software zu 100 % online ist, können Sie jedem eine Einladung senden und er kann Ihren Projektplan sehen. Darüber hinaus können sie ihre Aufgaben aktualisieren und es gibt viele Anhangsoptionen, die mit den Aufgaben verbunden werden können, an denen sie gerade arbeiten.

Außerdem sind die Kosten enorm niedriger als bei Desktop-Anwendungen. Wieso den? Denn es fallen keine zusätzlichen kostspieligen Serverinstallationen, damit verbundene Lizenzkosten und Serverintegrationskosten für jeden Benutzer an.

Am Ende entscheiden sich die meisten Projektmanager schließlich für Online-Software, weil es im Jahr 2020 im Grunde ein Kinderspiel ist.

Was sind die Vorteile von Online-Gantt-Diagramm-Software?

Hier sind 6 effektive Vorteile von Gantt-Diagrammen:

1. Richtiges Verständnis von allem

Bei der Arbeit an einem Projekt ist ein effizientes Team sehr offen für Änderungen, um das Projekt zu verbessern. Dafür müssen sie viele Änderungen in ihren Zeitplan aufnehmen, was auch immer sie sein mögen und wo auch immer sie herkommen. Hier kommt das Gantt-Diagramm ins Spiel.

Gantt-Diagramme sind der Schlüssel, um starre Zeitpläne zu entwirren. Dank dieser Diagramme können Sie leicht offene Stellen in Ihrem Zeitplan finden, die zum Hinzufügen neuer Projekte benötigt werden.

2. Eine einzige Ansicht für alles

Angesichts der Präsenz so vieler Produktivitätsplattformen auf dem Markt sind Gantt-Diagramme eine erstaunliche Methode, um alles zusammen zu sehen, sowie die zusätzliche Funktionalität, potenzielle Probleme anzuzeigen, die auf dem Weg auftreten können.

3. Zerlegen Sie Projekte einfach in kleinere Teile

Wenn das Unternehmen keine angemessenen Ressourcenmanagementstrategien implementiert, sind Gantt-Diagramme die perfekte Möglichkeit, alle Aufgaben und Projekte für das gesamte Team sichtbar darzustellen. Aus dieser Sicht können alle Aktivitäten effektiv über das gesamte Team verteilt und die Arbeitsbelastung einfach bewältigt werden.

4. Abhängigkeiten überprüfen

Sie können auch die Abhängigkeiten der Aufgaben voneinander überprüfen. So können Sie die Aufgaben, an denen Sie gleichzeitig arbeiten können und die voneinander abhängig sind, überprüfen und sparen viel wertvolle Zeit.

Wenn Sie diese Aufgabenabhängigkeit erleben möchten, gehen Sie zu nTask, das die perfekte Konfiguration dieser Funktion in seine Software integriert hat.

5. Automatischer Planer

Wenn Sie möchten, dass Ihr Gantt-Diagramm richtig funktioniert, müssen Sie die Arbeit investieren. Was Sie tun müssen, ist, Sie müssen alle erwarteten Zeitrahmen eingeben, die Ihre Aufgaben dauern werden, und sie dann verfolgen. Dadurch erhalten die Diagramme genügend Informationen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen und die erforderlichen Ergebnisse zu projizieren.

Was sind die erforderlichen Ergebnisse? Nun, dies sind Projektionen der Verfahren, die Sie anpassen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen, und es werden auch alle Änderungen angezeigt, die Sie vornehmen müssen, um Ihren Entwicklungsprozess zu optimieren.

6. Transparenz

Das Erstaunlichste an Gantt-Diagrammen ist, dass die Arbeit, die es leistet, sehr transparent ist. Es zeigt alle seine Informationen im Vergleich zu allen Schätzungen recht übersichtlich an. Es ist auch eines der schnellsten Verfahren, das Ihnen helfen kann, den Aufgabenfortschritt zu überwachen und Sie über alle erforderlichen Änderungen zu informieren.

Was ist ein Gantt-Diagrammplan?

Ein Gantt-Diagrammplan ist im Wesentlichen eine Projektzeitachse, die in Form eines Gantt-Diagramms angezeigt wird. Der Gantt-Diagrammplan enthält eine ganze Liste von Aufgaben mit Balken, die den Fortschritt jeder Aufgabe darstellen. Die Gesamtansicht des Diagramms hilft Benutzern, ihre Leistung zu analysieren und Lücken für Verbesserungen zu identifizieren.

Was ist ein Gantt-Diagrammplan im Vergleich zu einem Projektplan?

Gantt-Diagramme sind visuelle Werkzeuge, bei denen Aufgaben gegen die Zeit aufgetragen werden. Sie ermöglichen Benutzern, ihre Leistung zu sehen und zu bewerten. Ein Projektplan hingegen ist eine einfache Liste oder ein Kalender, der alle Aufgaben anzeigt, die an einem Tag oder in den kommenden Tagen erledigt werden müssen.

Die Gantt-Planung wird normalerweise durchgeführt, wenn Sie Aufgabenabhängigkeiten hervorheben möchten. Sie können auch die Gantt-Planung verwenden, um den kritischen Pfad zu identifizieren.

Im Wesentlichen sind Gantt-Diagramme tendenziell ausgefeilter und intuitiver, und Projektzeitpläne sind zwar einfacher und leichter zu lesen, aber weniger intuitiv und bieten wenig Raum für Flexibilität.

Wer verwendet Gantt-Diagramme?

Aufgrund der Online-Präsenz der Software kann fast jeder diese Diagramme verwenden, um seine Aufgaben und die Leistung des Teams in Bezug auf diese Aufgaben zu visualisieren. Aufgrund all der schwierigen Aufgaben, die von Computeralgorithmen ausgeführt werden, kann jeder eine Aufgabenliste erstellen, die Dauer der Aufgaben hinzufügen und sich dann zurücklehnen und die Software die Arbeit erledigen lassen, um die relevanten Aufgaben sofort anzuzeigen.

Hier sind einige der wichtigen Rollen, für die Gantt-Diagramme eine wahre Freude sind:

• Projektmanager
• Teamleiter
• General Manager
• Betriebsleiter
• Marketing-Manager
• Arbeitsmanager
• Planungsmanager
• CEOs
• CTOs

Aufgrund des Online-Charakters von Gantt-Diagrammanwendungen können Teams diese Diagramme auch verwenden, um die verschiedenen Arten von Arbeit insgesamt zu planen und zu verfolgen. Hier sind die Teammitglieder, die Gantt-Diagramme zu ihrem Vorteil nutzen:

• Projektmanagement-Teams
• Regierungsteams
• Marketing-Teams
• Bauteams
• Gesundheitsteams
• Fertigungsteams
• Teams der Öl- und Gasindustrie
• Produktentwicklungsteams
• IT- und Entwicklungsteams
• Remote-Teams
• Ingenieur- und Architekturteams
• Telekommunikationsteams
• Professionelle Dienstleistungsteams
• Teams für öffentliche Arbeiten
• PMOs

Warum haben so viele Teammitglieder Zugriff auf Gantt-Diagramme? Nun, in der Vergangenheit leitete ein einzelner Manager ein einzelnes Team für ein Projekt, und sie mussten ihre Daten oder Strategien nicht mit allen teilen, aber das hat sich jetzt geändert.

Heutzutage verwalten Projektmanager mehrere Projekte mit mehreren Teams, und die meisten dieser Teammitglieder arbeiten unter verschiedenen Managern.

Um Verwirrung zu vermeiden, stehen Gantt-Diagramme allen Teammitgliedern und allen mit der Einladung zur Verfügung, ihre Aufgaben und den erwarteten Input für sie zu überwachen.

Woher weiß das Gantt-Diagramm, wann und wer an welchem ​​Projekt arbeitet?

Wenn Sie eine Aufgabe in Ihrer Gantt-Diagramm-Software wie nTask erstellen, müssen Sie das Teammitglied eingeben, dem die Aufgabe zugewiesen ist, sowie die Dauer der Aufgaben. Dies hilft dem Gantt-Diagramm, diese Informationen zu überwachen.

Außerdem zieht die Software Arbeitszeitinformationen aus den von Ihnen eingegebenen Daten und die Arbeitszeiten der Ressource, die die Software überwacht.

Ist die Online-Gantt-Diagramm-Software sicher?

Viele Menschen haben echte Bedenken hinsichtlich der Stabilität und Sicherheit ihrer Daten, wenn sie die Online-Gantt-Diagramm-Software verwenden. Sie müssen sich keine Sorgen machen, da Software wie nTask Sicherheit auf Bankebene bietet, die perfekt mit Verschlüsselung und mehreren Sicherheitsprotokollen ausgestattet ist, um Kundendaten und Datenwiederherstellung zu sichern, wenn es ein Problem gibt.

Andere Online-Gantt-Diagramm-Software:

Es gibt andere Online-Gantt-Diagramm-Software, wie zum Beispiel:

• Teamgantt
• Der Gantt-Diagramm-Ersteller von ProjectManager.com
• GanttPro
• GanttProjekt

Sie können die obige Gantt-Diagramm-Software ausprobieren, indem Sie auf ihren Link gehen.