مخططات جانت التخطيط والجدولة لمديري المشاريع المحترفين

هل تريد معرفة كيفية استخدام مخططات جانت للتخطيط والجدولة؟ أنت في المكان المناسب كما في هذا المنشور سنوجهك حول كيفية استخدام مخططات جانت لتصبح مدير مشروع محترفًا.

ما هي مخططات جانت؟

أول الأشياء أولاً ، دعنا نتحدث عن ماهية مخططات جانت بالفعل. معظم الأشخاص الجدد في هذا المجال أو ليسوا على دراية بنموذج إدارة المشروع ، ليسوا على دراية بهم.

حسنًا ، ببساطة بالنسبة لهم ، مخطط جانت هو تمثيل مرئي لجميع المهام المتعلقة بمشروعك المجدولة بمرور الوقت. يتم استخدامها لتخطيط المشاريع من جميع الأحجام والأشكال.

لماذا ا؟ لأنها أداة رائعة لإظهار العمل المقرر إنجازه في مشروع في يوم محدد. كما أنها توضح المدة الكاملة لمشروع معين في عرض واحد بسيط.

فيما يلي بعض ميزات المشروع التي يمكنك مراقبتها على مخطط جانت.

• تواريخ بدء المشروع وانتهائه
• ما هي مهام المشروع
• من هم أعضاء الفريق المشاركين في كل مشروع
• من يعمل على كل مهمة على حدة
• ما هي مدة كل مهمة على حدة
• كيف ترتبط جميع المهام أو تعتمد على بعضها البعض

ما زلت لا تفهم أهمية هذه الرسوم البيانية؟ حسنًا ، منذ وقت ليس ببعيد ، اعتاد الناس التخطيط على الورق أو عرض جميع الإسقاطات باستخدام كتل ملونة لأنه لم يكن هناك أي حل رقمي متاح. غيرت مخططات جانت كل ذلك.

يمكنك أيضًا زيارة المعارض حيث يحتفلون بتطور هذه الأداة الرائعة بمرور الوقت.

اليوم ، العديد من هذه المخططات مذكورة في Microsoft Excel أو مع تطبيقات إدارة المشاريع الأكثر تقدمًا مثل nTask. دعونا نتحدث عن برنامج مخطط جانت الآن.

ما هو برنامج Gantt Chart فعليًا؟

حسنًا ، بمجرد أن بدأت صناعة الكمبيوتر في برنامج مخططات جانت ، أدرك مديرو المشاريع أخيرًا مقدار الوقت والطاقة الذي يمكنهم توفيره أثناء إنشاء مخططات جانت وإدارتها. أعطى ذلك حقًا دفعة كبيرة لشركات البرمجيات لتطوير المزيد والمزيد من البرامج المتقدمة لإدارة مخططات جانت.

برنامج Gantt Charts هو في الأساس التطبيقات التي تساعد مديري المشاريع أو أي طرف آخر لديه حق الوصول إلى هذا المخطط لتخطيط المهام وإدارتها وجدولتها. يمكنهم أيضًا أتمتة العملية الفوضوية لإنشاء تبعيات المهام أو إضافة المعالم.

تقليديا ، يستخدم معظم مديري المشاريع حتى من الشركات ذات السمعة الطيبة برامج مثل MS Project ولكي نكون صادقين ، ما زالوا يفعلون ذلك.

ولكن اليوم ، تغيرت الأمور بشكل كبير لأن برنامج مخطط جانت انتقل إلى عالم الحوسبة السحابية.

ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنه يمكنك تحميل جميع بيانات مشروعك على هذه التطبيقات وسوف تعرض وأتمتة جميع عمليات مخطط جانت نيابة عنك. تمكّنك برامج مثل nTask أيضًا من إنشاء مخططات جانت التعاونية مع خطط مشاريع إضافية يمكنك مشاركتها لاحقًا مع فريقك ومساهميك.

ما هو الفرق بين Desktop و Online Gantt Chart Software؟

لقد غيرت برامج إدارة المشاريع طريقة عمل الفرق تمامًا. لقد قاموا بالفعل بتحسين هذه العملية بعدة طرق.

عندما يتعلق الأمر ببرنامج Desktop Gantt chart ، فإنهم يروقون عمومًا لمديري المشاريع الذين يرغبون في الحفاظ على خصوصية إستراتيجيات عملهم وتوقعاتهم. لماذا ا؟ لأنهم لا يمتلكون الدافع الفوري لمشاركة جميع خططهم بسهولة.

على غرار إدارة المشاريع المختلفة في برامج مثل MS Excel أو حتى MS Word لهذه المسألة ، تقدم تطبيقات سطح المكتب لمخططات جانت إصدارًا محليًا واحدًا فقط لكل ترخيص مستخدم.

تطبيقات مخطط جانت عبر الإنترنت هي لعبة كرة مختلفة تمامًا. إنها توفر ميزات مذهلة مثل مشاركة عملك مع فريقك وجميع الأطراف المعنية الأخرى ، وكذلك التخطيط التعاوني للمشروع.

نظرًا لأن البرنامج يعمل عبر الإنترنت بنسبة 100 ٪ ، يمكنك إرسال دعوة إلى أي شخص ويمكنه رؤية خطة مشروعك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم أيضًا تحديث مهامهم وهناك الكثير من خيارات المرفقات ليتم ربطها بالمهام التي يعملون عليها.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن التكاليف أقل بكثير من تكاليف تطبيقات سطح المكتب. لماذا ا؟ نظرًا لعدم وجود عمليات تثبيت خادم إضافية باهظة الثمن ، فإن تكاليف الترخيص المرتبطة وتكاليف تكامل الخادم لكل مستخدم.

في النهاية ، يختار معظم مديري المشاريع في النهاية البرامج عبر الإنترنت لأنها في الأساس لا تحتاج إلى تفكير في عام 2020.

ما هي فوائد برامج رسم بياني جانت على الإنترنت؟

فيما يلي 6 فوائد فعالة لمخططات جانت:

1. الفهم الصحيح لكل شيء

عند العمل في مشروع ما ، يكون الفريق الفعال منفتحًا جدًا على التعديلات لجعل المشروع أفضل. لذلك ، يتعين عليهم دمج الكثير من التغييرات في جدولهم الزمني ، مهما كانت وأينما كانوا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مخطط جانت بمفرده.

مخططات جانت هي المفتاح لفك الجداول الصارمة. يمكنك بسهولة العثور على الفتحات في جدولك والتي تحتاجها لإضافة مشاريع جديدة ، وذلك بفضل هذه المخططات.

2. عرض واحد لكل شيء

مع وجود العديد من منصات الإنتاجية في السوق ، تعد مخططات جانت طريقة رائعة لرؤية كل شيء بالإضافة إلى الوظيفة الإضافية لعرض أي مشاكل محتملة قد تنشأ على طول الطريق.

3. تقسيم المشاريع بسهولة إلى أجزاء أصغر

إذا كانت الشركة لا تنفذ استراتيجيات مناسبة لإدارة الموارد ، فإن مخططات جانت هي الطريقة المثلى لتخطيط جميع المهام والمشاريع ليراها الفريق بأكمله. من وجهة النظر هذه ، يمكن توزيع جميع الأنشطة بشكل فعال في جميع أنحاء الفريق ويمكن التعامل مع عبء العمل بسهولة.

4. تحقق من التبعيات

يمكنك أيضًا التحقق من تبعيات المهام على بعضها البعض. سيساعدك هذا في التحقق من المهام التي يمكنك العمل عليها في وقت واحد والتي تعتمد على بعضها البعض ، مما يوفر لك الكثير من الوقت الثمين.

إذا كنت ترغب في تجربة تبعية المهام هذه ، فانتقل إلى nTask الذي يحتوي على التكوين المثالي لهذه الميزة المضمنة في برامجهم.

5. مجدول تلقائي

إذا كنت تريد أن يعمل مخطط جانت الخاص بك بشكل صحيح ، فعليك البدء في العمل. ما عليك القيام به هو ، عليك إدخال جميع الأطر الزمنية المتوقعة التي ستستغرقها مهامك ثم تتبعها. سيوفر هذا معلومات كافية للمخططات للقيام بعملها بشكل فعال وعرض النتائج المطلوبة.

ما هي النتائج المطلوبة؟ حسنًا ، هذه توقعات للإجراءات التي يتعين عليك تكييفها لتحقيق أهدافك وستعرض أيضًا جميع التغييرات التي تحتاج إلى إجرائها والتي من شأنها تحسين إجراءات التطوير لديك.

6. الشفافية

الميزة الأكثر روعة في مخططات جانت هي أنها شفافة للغاية بشأن العمل الذي تقوم به. يعرض جميع المعلومات الخاصة به بوضوح تام مقارنة بجميع التقديرات. إنها أيضًا واحدة من أسرع الإجراءات التي يمكن أن تساعدك في مراقبة تقدم المهام ويمكنها أيضًا تنبيهك بجميع التغييرات التي يجب إجراؤها.

ما هو جدول مخطط جانت؟

جدول مخطط جانت هو في الأساس جدول زمني للمشروع يتم عرضه في شكل مخطط جانت. يتضمن جدول مخطط جانت قائمة كاملة من المهام مع أشرطة تمثل تقدم كل مهمة. يساعد العرض العام للمخطط المستخدمين على تحليل أدائهم وتحديد الثغرات من أجل التحسين.

ما هو جدول مخطط جانت مقابل جدول المشروع؟

مخططات جانت عبارة عن أدوات مرئية تتضمن مهام مرسومة مع الزمن. أنها تسمح للمستخدمين برؤية وتقييم أدائهم. من ناحية أخرى ، فإن جدول المشروع هو قائمة أو تقويم بسيط يعرض جميع المهام التي يتعين إكمالها في يوم أو في الأيام القادمة.

يتم إجراء تخطيط جانت عادةً عندما تريد تمييز تبعيات المهام. يمكنك أيضًا استخدام تخطيط جانت لتحديد المسار الحرج.

في جوهرها ، تميل مخططات جانت إلى أن تكون أكثر تفصيلاً وبديهية ، كما أن جداول المشروع ، على الرغم من أنها أبسط وأسهل في القراءة ، أقل حدسية وتوفر مساحة صغيرة للمرونة.

من يستخدم مخططات جانت؟

نظرًا لوجود البرنامج عبر الإنترنت ، يمكن للجميع تقريبًا استخدام هذه المخططات لتصور مهامهم وأداء الفريق المتعلق بهذه المهام. نظرًا لجميع المهام الصعبة التي تقوم بها خوارزميات الكمبيوتر ، يمكن لأي شخص إنشاء قائمة مهام وإضافة مدة المهام ثم الجلوس والسماح للبرنامج بتنفيذ العمل على الفور لعرض المهام ذات الصلة.

فيما يلي بعض الأدوار المهمة التي تعتبر مخططات جانت نعمة بالنسبة لها:

• مدراء مشروع
• قادة الفرق
• المدراء العامين
• مدراء العمليات
• مدراء التسويق
• مدراء العمل
• مديري الجدولة
• المديرين التنفيذيين
• CTOs

نظرًا لطبيعة الإنترنت لتطبيقات مخطط جانت ، يمكن للفرق أيضًا استخدام هذه المخططات لتخطيط ومتابعة أنواع العمل المختلفة تمامًا. فيما يلي أعضاء الفريق الذين يستخدمون مخططات جانت لمصلحتهم:

• فرق إدارة المشروع
• فرق حكومية
• فرق التسويق
• فرق البناء
• فرق الرعاية الصحية
• فرق التصنيع
• فرق صناعة النفط والغاز
• فرق تطوير المنتجات
• فرق التطوير وتكنولوجيا المعلومات
• الفرق البعيدة
• فرق هندسية ومعمارية
• فرق الاتصالات
• فرق الخدمات المهنية
• فرق الأشغال العامة
• مكتب إدارة المشاريع

لماذا يمتلك العديد من أعضاء الفريق حق الوصول إلى مخططات جانت؟ حسنًا ، في الماضي ، اعتاد مدير واحد على قيادة فريق واحد لمشروع ما ، ولم يكونوا بحاجة إلى مشاركة بياناتهم أو استراتيجياتهم ، لكن ذلك تغير الآن.

اليوم ، يدير مديرو المشاريع مشاريع متعددة مع فرق متعددة ويعمل معظم أعضاء الفريق تحت مديرين مختلفين.

لذلك لتجنب أي ارتباك ، تتوفر مخططات جانت لجميع أعضاء الفريق وكل شخص لديه دعوة لمراقبة مهامهم والمدخلات المتوقعة لهم.

كيف يعرف مخطط جانت متى ومن يعمل في أي مشروع؟

عند إنشاء مهمة في برنامج مخطط جانت الخاص بك مثل nTask ، يجب عليك إدخال عضو الفريق الذي تم تعيين المهمة له وكذلك مدة المهام. يساعد هذا مخطط جانت على مراقبة تلك المعلومات.

أيضًا ، يسحب البرنامج معلومات وقت العمل من البيانات التي أدخلتها وساعات عمل المورد ، ويراقب البرنامج.

هل برنامج Gantt Chart عبر الإنترنت آمن؟

لدى العديد من الأشخاص مخاوف حقيقية بشأن استقرار وأمان بياناتهم أثناء استخدام برنامج Online Gantt Chart. لا داعي للقلق ، نظرًا لوجود برنامج مثل nTask الذي يوفر أمانًا على مستوى البنك ومجهز بشكل مثالي بالتشفير وبروتوكولات الأمان المتعددة لتأمين بيانات العميل واستعادة البيانات إذا كانت هناك مشكلة.

برامج مخططات جانت الأخرى عبر الإنترنت:

هناك برامج أخرى لمخططات جانت عبر الإنترنت ، مثل:

• تيمجانت
• صانع مخطط جانت الخاص بـ ProjectManager.com
• جانت برو
• مشروع جانت

يمكنك تجربة برنامج مخطط جانت أعلاه بالانتقال إلى الرابط الخاص بهم.