전문 프로젝트 관리자를 위한 Gantt Charts Planning n' Scheduling

계획 및 일정 수립에 Gantt 차트를 사용하는 방법을 알고 싶으십니까? 이 게시물에서 우리는 Gantt 차트를 사용하여 전문 프로젝트 관리자가 되는 방법을 안내할 것이므로 올바른 위치에 있습니다.

간트 차트란 무엇입니까?

먼저 Gantt 차트가 실제로 무엇인지에 대해 이야기해 보겠습니다. 현장에서 처음이거나 프로젝트 관리 패러다임에 익숙하지 않은 대부분의 사람들은 익숙하지 않습니다.

간단히 말해서 Gantt 차트는 시간이 지남에 따라 계획된 프로젝트와 관련된 모든 작업을 시각적으로 표현한 것입니다. 모든 크기와 모양의 프로젝트를 계획하는 데 사용됩니다.

왜요? 특정 날짜에 프로젝트에서 수행될 예정인 작업을 보여주는 놀라운 도구이기 때문입니다. 또한 하나의 간단한 보기에서 특정 프로젝트의 전체 기간을 보여줍니다.

다음은 Gantt 차트에서 모니터링할 수 있는 프로젝트의 일부 기능입니다.

• 프로젝트의 시작 및 종료 날짜
• 프로젝트 작업은 무엇입니까
• 각 프로젝트에 참여하는 팀 구성원은 누구입니까
• 각 개별 작업을 수행하는 사람
• 각 개별 작업의 기간은 얼마입니까
• 모든 작업이 서로 연결되거나 종속되는 방식

아직도 이 차트의 중요성을 이해하지 못하셨나요? 얼마 전까지만 해도 사람들은 디지털 솔루션이 없었기 때문에 종이에 계획을 세우거나 모든 투영을 컬러 블록으로 표시하곤 했습니다. Gantt 차트는 모든 것을 바꿨습니다.

시간이 지남에 따라 이 놀라운 도구의 발전을 기념하는 전시회를 방문할 수도 있습니다.

오늘날 이러한 차트의 대부분은 Microsoft Excel 또는 nTask와 같은 고급 프로젝트 관리 응용 프로그램으로 작성되었습니다. 이제 이러한 Gantt 차트 소프트웨어에 대해 이야기해 보겠습니다.

Gantt 차트 소프트웨어는 실제로 무엇입니까?

음, 일단 컴퓨터 산업이 Gantt 차트 소프트웨어에서 시작되자 프로젝트 관리자는 마침내 Gantt 차트를 만들고 관리하는 동안 얼마나 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있는지 깨달았습니다. 이는 간트 차트를 관리하기 위해 점점 더 고급 소프트웨어를 개발하는 소프트웨어 회사에 상당한 도움이 되었습니다.

Gantt 차트 소프트웨어는 기본적으로 프로젝트 관리자 또는 해당 차트에 액세스할 수 있는 다른 당사자가 작업을 계획, 관리 및 예약하는 데 도움이 되는 응용 프로그램입니다. 또한 작업 종속성을 생성하거나 이정표를 추가하는 혼란스러운 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

전통적으로 평판이 좋은 회사에서도 대부분의 프로젝트 관리자는 MS Project와 같은 소프트웨어를 사용했고 솔직히 지금도 여전히 사용하고 있습니다.

그러나 오늘날 Gantt 차트 소프트웨어가 클라우드 컴퓨팅 세계로 이동하면서 상황이 크게 바뀌었습니다.

그게 무슨 뜻이야? 즉, 이러한 응용 프로그램에 모든 프로젝트 데이터를 업로드할 수 있으며 모든 Gantt 차트 프로세스를 표시하고 자동화합니다. nTask와 같은 소프트웨어를 사용하면 나중에 팀 및 주주와 공유할 수 있는 추가 프로젝트 계획으로 협업 간트 차트를 생성할 수도 있습니다.

데스크탑과 온라인 간트 차트 소프트웨어의 차이점은 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀의 작업 방식을 완전히 바꿔 놓았습니다. 그들은 실제로 그 과정을 여러 면에서 개선했습니다.

Desktop Gantt 차트 소프트웨어의 경우 일반적으로 작업 전략과 예측을 비공개로 유지하려는 프로젝트 관리자에게 어필합니다. 왜요? 모든 계획을 쉽게 공유하고 싶은 즉각적인 충동이 없기 때문입니다.

MS Excel 또는 MS Word와 같은 소프트웨어에서 다른 프로젝트를 관리하는 것과 유사하게 Gantt 차트의 데스크톱 응용 프로그램은 사용자 라이선스당 하나의 로컬 버전만 제공합니다.

온라인 간트 차트 응용 프로그램은 완전히 다른 볼 게임입니다. 팀 및 기타 모든 관련 당사자와 작업 공유 및 공동 프로젝트 계획과 같은 놀라운 기능을 제공합니다.

소프트웨어는 100% 온라인이므로 누구에게나 초대를 보낼 수 있으며 그들은 프로젝트 계획을 볼 수 있습니다. 그 외에도 작업을 업데이트할 수 있으며 작업 중인 작업에 연결할 수 있는 많은 첨부 파일 옵션이 있습니다.

또한 비용은 데스크탑 애플리케이션의 비용보다 훨씬 낮습니다. 왜요? 추가로 비싼 서버 설치가 없기 때문에 관련 라이선스 비용 및 각 사용자에 대한 서버 통합 비용이 발생합니다.

결국 대부분의 프로젝트 관리자는 2020년에 기본적으로 생각할 필요가 없기 때문에 결국 온라인 소프트웨어를 선택합니다.

온라인 간트 차트 소프트웨어의 장점은 무엇입니까?

Gantt 차트의 6가지 효과적인 이점은 다음과 같습니다.

1. 모든 것에 대한 올바른 이해

프로젝트에서 작업할 때 효율적인 팀은 프로젝트를 개선하기 위한 수정 사항에 매우 개방적입니다. 그러기 위해서는 그들이 무엇을 하든, 어디를 가든지 일정에 많은 변경 사항을 통합해야 합니다. 이것이 Gantt 차트가 등장하는 곳입니다.

Gantt 차트는 복잡한 일정을 푸는 열쇠입니다. 이 차트 덕분에 새 프로젝트에 추가해야 하는 일정에서 빈 공간을 쉽게 찾을 수 있습니다.

2. 모든 것에 대한 단일 보기

시장에 너무 많은 생산성 플랫폼이 존재하기 때문에 Gantt 차트는 각각의 모든 것을 볼 수 있는 놀라운 방법이며 그 과정에서 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 표시하는 추가 기능도 있습니다.

3. 프로젝트를 더 작은 조각으로 쉽게 나누기

회사가 적절한 자원 관리 전략을 구현하지 않는 경우 Gantt 차트는 전체 팀이 볼 수 있도록 모든 작업과 프로젝트를 배치하는 완벽한 방법입니다. 이 관점에서 모든 활동은 팀 전체에 효과적으로 분산될 수 있고 작업 부하를 쉽게 처리할 수 있습니다.

4. 종속성 확인

또한 서로에 대한 작업의 종속성을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 동시에 작업할 수 있고 서로 의존하는 작업을 확인할 수 있어 소중한 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

이 작업 종속성을 경험하려면 소프트웨어에 통합된 이 기능의 완벽한 구성이 있는 nTask로 이동하십시오.

5. 자동 스케줄러

Gantt 차트가 제대로 작동하려면 작업을 해야 합니다. 해야 할 일은 작업에 소요될 예상 시간 프레임을 모두 입력한 다음 추적해야 한다는 것입니다. 이것은 차트가 작업을 효과적으로 수행하고 필요한 결과를 예측하는 데 충분한 정보를 제공합니다.

필요한 결과는 무엇입니까? 글쎄, 이것들은 목표를 달성하기 위해 적응해야 하는 절차의 예상이며 또한 개발 절차를 최적화하기 위해 수행해야 하는 모든 변경 사항을 표시합니다.

6. 투명성

Gantt Charts의 가장 놀라운 기능은 그것이 하는 일에 대해 매우 투명하다는 것입니다. 모든 추정치와 비교하여 모든 정보를 매우 명확하게 표시합니다. 또한 작업 진행 상황을 모니터링하고 수행해야 하는 모든 변경 사항을 알려줄 수 있는 가장 빠른 절차 중 하나입니다.

Gantt 차트 일정이란 무엇입니까?

Gantt 차트 일정은 본질적으로 Gantt 차트의 형태로 표시되는 프로젝트 타임라인입니다. Gantt 차트 일정에는 각 작업의 진행 상황을 나타내는 막대가 있는 전체 작업 목록이 포함됩니다. 차트의 전체 보기는 사용자가 성능을 분석하고 개선의 여지를 식별하는 데 도움이 됩니다.

Gantt 차트 일정과 프로젝트 일정이란 무엇입니까?

Gantt 차트는 작업이 시간에 따라 표시되는 시각적 도구입니다. 사용자가 자신의 성능을 보고 평가할 수 있습니다. 반면에 프로젝트 일정은 하루 또는 앞으로 완료해야 할 모든 작업을 보여주는 간단한 목록 또는 달력입니다.

Gantt 계획은 일반적으로 작업 종속성을 강조할 때 수행됩니다. Gantt 계획을 사용하여 중요 경로를 식별할 수도 있습니다.

본질적으로 Gantt 차트는 더 정교하고 직관적인 경향이 있으며 프로젝트 일정은 더 간단하고 읽기 쉽지만 덜 직관적이며 유연성을 위한 공간이 거의 없습니다.

누가 Gantt 차트를 사용합니까?

소프트웨어의 온라인 존재로 인해 거의 모든 사람이 이 차트를 사용하여 작업과 해당 작업과 관련된 팀의 성과를 시각화할 수 있습니다. 모든 어려운 작업은 컴퓨터 알고리즘으로 수행되기 때문에 누구나 작업 목록을 만들고 작업 기간을 추가한 다음 편안히 앉아 소프트웨어가 관련 작업을 표시하는 작업을 즉시 수행하도록 할 수 있습니다.

다음은 Gantt 차트가 축복인 중요한 역할 중 일부입니다.

• 프로젝트 관리자
• 팀 리더
• 일반 관리자
• 운영 관리자
• 마케팅 관리자
• 작업 관리자
• 스케줄링 관리자
• 최고 경영자
• CTO

Gantt 차트 응용 프로그램의 온라인 특성으로 인해 팀은 이러한 차트를 사용하여 다양한 종류의 작업을 함께 계획하고 추적할 수도 있습니다. 다음은 Gantt 차트를 자신의 이익을 위해 사용하는 팀 구성원입니다.

• 프로젝트 관리 팀
• 정부 팀
• 마케팅 팀
• 건설팀
• 의료팀
• 제조 팀
• 석유 및 가스 산업 팀
• 제품 개발 팀
• IT 및 개발 팀
• 원격 팀
• 엔지니어링 및 건축 팀
• 통신 팀
• 전문 서비스 팀
• 공공사업팀
• PMO

왜 그렇게 많은 팀원들이 Gantt 차트에 액세스할 수 있습니까? 글쎄요, 과거에는 한 명의 관리자가 한 프로젝트에서 한 팀을 이끌곤 했고, 데이터나 전략을 공유할 필요가 없었지만 지금은 바뀌었습니다.

오늘날 프로젝트 관리자는 여러 팀과 함께 여러 프로젝트를 관리하고 이러한 팀 구성원의 대부분은 서로 다른 관리자 아래에서 일하고 있습니다.

따라서 혼란을 피하기 위해 Gantt 차트는 모든 팀 구성원과 작업을 모니터링할 수 있는 초대와 그에 대한 예상 입력이 있는 모든 사람이 사용할 수 있습니다.

Gantt 차트는 언제 누가 어떤 프로젝트에 참여하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

nTask와 같은 Gantt 차트 소프트웨어에서 작업을 생성할 때 작업이 할당된 팀 구성원과 작업 기간을 입력해야 합니다. 이렇게 하면 Gantt 차트가 해당 정보를 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

또한 소프트웨어는 입력한 데이터와 소프트웨어가 모니터링하는 리소스 작업 시간에서 작업 시간 정보를 가져옵니다.

Online Gantt Chart 소프트웨어는 안전합니까?

많은 사람들이 Online Gantt Chart 소프트웨어를 사용하는 동안 데이터의 안정성과 보안에 대해 우려하고 있습니다. 문제가 있는 경우 클라이언트 데이터 및 데이터 복구를 보호하기 위해 암호화 및 다중 보안 프로토콜을 완벽하게 갖춘 은행 수준 보안을 제공하는 nTask와 같은 소프트웨어 때문에 걱정할 필요가 없습니다.

기타 온라인 간트 차트 소프트웨어:

다음과 같은 다른 온라인 Gantt 차트 소프트웨어가 있습니다.

• 팀간트
• ProjectManager.com의 간트 차트 메이커
• 간트프로
• 간트 프로젝트

링크로 이동하여 위의 Gantt 차트 소프트웨어를 사용해 볼 수 있습니다.