간트 차트란? Gantt 차트 소프트웨어를 언제 어떻게 사용합니까?

Gantt 차트는 다양한 산업 분야의 프로젝트 관리자에게 가장 중요한 도구 중 하나가 되었습니다. Capterra에 따르면 Gantt 차트를 사용하는 주요 산업에는 교육, 금융, 마케팅, IT 및 건설이 포함됩니다.

간트 차트 란 무엇입니까?

Gantt 차트는 진행 중인 프로젝트에 대한 시각적 개요를 제공하여 빠르고 효과적인 프로젝트 계획, 관리 및 모니터링을 용이하게 합니다. 지루한 보고서와 문서의 여러 인스턴스를 거치는 대신 Gantt 차트는 워크플로, 달성한 이정표, 계획 단계, 관련 병목 현상 및 위험에 대한 그림 개요를 제공합니다.

Gantt 차트는 프로젝트의 다양한 활동과 프로젝트 상태 간의 종속성을 표시하는 데에도 사용할 수 있습니다. Online Gantt Charts는 활동별 초과 시간 소비의 잠재적 지연과 같은 문제를 자동으로 알림으로써 보다 스마트한 프로젝트 관리 방법을 제공합니다.

단일 프로젝트와 관련된 여러 작업의 개요 또는 여러 프로젝트의 상위 수준 보기를 가질 수 있습니다.

Melanie Haselmayr는 CURATED의 부동산 중개인이자 부동산 투자자입니다. Melani에 따르면, “Gantt Charts는 시간표에 의존하는 프로젝트에 가장 적합합니다. 타임라인 형식의 레이아웃을 사용하면 마감일을 놓치지 않고 프로젝트 진행 상황에 대한 개요를 유지할 수 있습니다.”

Gantt 차트 및 팀 협업

Gantt 차트 프로젝트 관리 도구가 제공할 수 있는 수많은 이점 중 하나는 팀워크가 향상되고 팀 간의 협업이 간소화된다는 것입니다. 캘린더와 통합된 Gantt 차트 기능을 포함하는 프로젝트 관리 도구는 팀을 한 페이지에 유지함으로써 프로젝트 계획 및 모니터링을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

특정 Gantt 차트 앱에서는 타임라인에 작업 소유자를 표시할 수도 있습니다. 투명한 방식으로 구조화된 프로젝트 관계 및 종속성을 통해 작업 우선 순위를 섞고 작업 부하를 공유하며 리소스를 사용할 수 없는 경우 대체물을 마련하는 것이 더 쉽습니다. 이는 과로를 방지하고 문제 소유자를 식별하며 문제의 근본 원인을 식별하는 프로세스를 가속화하는 데 도움이 됩니다.

Harvard Business Review의 선임 편집자인 Scott Berinato의 기사에 따르면 "시각적 커뮤니케이션은 모든 관리자에게 필수 기술입니다. 왜냐하면 점점 더 자주 시각적 커뮤니케이션이 그들이 하는 일을 이해하는 유일한 방법이기 때문입니다."

간트 차트의 장점

Gantt 차트의 6가지 효과적인 이점은 다음과 같습니다.

1. 모든 것에 대한 올바른 이해

프로젝트에서 작업할 때 효율적인 팀은 프로젝트를 개선하기 위한 수정 사항에 매우 개방적입니다. 그러기 위해서는 그들이 무엇을 하든, 어디를 가든지 일정에 많은 변경 사항을 통합해야 합니다. 이것이 Gantt 차트가 등장하는 곳입니다.

Gantt 차트는 복잡한 일정을 푸는 열쇠입니다. 이 차트 덕분에 새 프로젝트에 추가해야 하는 일정에서 빈 공간을 쉽게 찾을 수 있습니다.

2. 모든 것에 대한 단일 보기

시장에 너무 많은 생산성 플랫폼이 존재하기 때문에 Gantt 차트는 각각의 모든 것을 볼 수 있는 놀라운 방법이며 그 과정에서 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 표시하는 추가 기능도 있습니다.

3. 프로젝트를 더 작은 조각으로 쉽게 나누기

회사가 적절한 자원 관리 전략을 구현하지 않는 경우 Gantt 차트는 전체 팀이 볼 수 있도록 모든 작업과 프로젝트를 배치하는 완벽한 방법입니다. 이 관점에서 모든 활동은 팀 전체에 효과적으로 분산될 수 있고 작업 부하를 쉽게 처리할 수 있습니다.

4. 종속성 확인

또한 서로에 대한 작업의 종속성을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 동시에 작업할 수 있고 서로 의존하는 작업을 확인할 수 있어 소중한 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

이 작업 종속성을 경험하려면 소프트웨어에 통합된 이 기능의 완벽한 구성이 있는 nTask로 이동하십시오.

5. 자동 스케줄러

Gantt 차트가 제대로 작동하려면 작업을 해야 합니다. 해야 할 일은 작업에 소요될 예상 시간 프레임을 모두 입력한 다음 추적해야 한다는 것입니다. 이것은 차트가 작업을 효과적으로 수행하고 필요한 결과를 예측하는 데 충분한 정보를 제공합니다.

필요한 결과는 무엇입니까? 글쎄, 이것들은 목표를 달성하기 위해 적응해야 하는 절차의 예상이며 또한 개발 절차를 최적화하기 위해 필요한 모든 변경 사항을 표시합니다.

6. 투명성

Gantt Charts의 가장 놀라운 기능은 그것이 하는 일에 대해 매우 투명하다는 것입니다. 모든 추정치와 비교하여 모든 정보를 매우 명확하게 표시합니다. 또한 작업 진행 상황을 모니터링하고 수행해야 하는 모든 변경 사항을 알려줄 수 있는 가장 빠른 절차 중 하나입니다.

Gantt 차트를 만드는 방법?

Gantt 차트는 특정 프로젝트의 WBS(Work Breakdown Structure)를 통해 프로젝트 일정을 보여주는 막대 차트로 정의할 수 있습니다. 최초의 간트 차트는 1890년대 중반 Karol Adamiecki가 고안한 것으로 알려져 있습니다.

Adamiecki는 관리 아이디어와 기술을 연구한 폴란드 엔지니어였습니다. 나중에 미국 엔지니어인 Henry Gantt는 1910년에서 1915년 사이에 이러한 차트에 대한 아이디어를 채택했습니다. 차례로 이 차트는 그의 이름과 연관되었습니다.

Gantt 차트는 기본적으로 다음과 같은 기본 요소로 구성됩니다.

• 정의된 타임라인 메이커 즉, 프로젝트의 시작 및 종료 날짜를 표시합니다.
• 프로젝트 작업 및 활동
• 작업 소유자
• 각 작업의 시작 및 종료 날짜
• 각 작업의 지속 시간
• 필요한 경우 작업 그룹화 및 종속성/관계

nTask로 대화형 Gantt 차트를 사용해 보세요. 무료 평가판 을 시작하십시오.

누가 Gantt 차트를 사용합니까?

Gantt 차트는 프로젝트 또는 워크플로를 확인해야 하는 모든 사람이 사용할 수 있습니다. 특정 산업에 국한되지 않습니다. 오히려 여러 역할이 동일한 Gantt 차트를 사용하여 해당 수준의 진행 상황을 감독할 수 있습니다. Gantt 차트를 사용하는 몇 가지 일반적인 역할은 다음과 같습니다.

• C-Suite 즉 CEO, CIO, CFO 및 CTO
• 일반 관리자
• 프로젝트 관리자
• 마케팅 관리자
• 운영 관리자
• HR 관리자
• 관리자
• 스케줄링 관리자
• 팀 리더

Laura Shin은 암호화/블록체인 저널리스트이자 Unchained 및 Unconfirmed 팟캐스트의 호스트입니다. 로라 말한다:

“팀으로 작업하든 단독으로 작업하든 간에 프로젝트 관리를 위해 Gantt 차트를 적극 권장합니다. 각 프로젝트에 소요되는 시간과 시작 및 완료 날짜를 시각적으로 보여줍니다. 미래 타임라인을 예측하는 것뿐만 아니라 언제 너무 많은 작업이 필요한지 판단하는 데에도 큰 도움이 됩니다.”

Gantt 차트의 장단점

다른 모든 것과 마찬가지로 Gantt 차트에도 고유한 장점과 단점이 있습니다. Gantt 차트 소프트웨어 를 프로젝트 관리 관행에 채택할지 여부를 결정하기 전에 알아야 할 몇 가지 요소는 다음과 같습니다.

장점

복잡한 워크플로우를 관리 가능한 활동으로 단순화

Gantt 차트는 겉보기에 압도적인 작업을 투명한 보기를 통해 관리 가능한 작업 집합으로 줄일 수 있습니다.

작업 및 프로젝트 구성

복잡한 워크플로를 작업과 프로젝트로 구성할 수 있습니다. 이는 각 프로젝트 목표와 관련된 주요 활동을 설계하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.

현실적인 기간 설정 지원

작업 시작 및 완료를 위한 현실적인 시간 프레임을 설정할 수 있습니다.

주요 경로 식별

Gantt 차트는 프로젝트의 주요 경로를 식별하는 데 도움이 됩니다. 본질적으로 프로젝트를 완료하는 데 필요한 최소 시간을 결정하는 것은 경로입니다.

목표 달성을 촉진

Gantt 차트는 모든 수준에서 실용적인 시간 프레임으로 인해 프로젝트 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

업무에 대한 투명한 시각 제공

관련된 작업을 투명하게 시각화하여 모든 세부 사항을 파악하는 것이 더 쉽습니다.

잠재적인 문제 강조

Gantt 차트는 모든 활동에 의한 시간 중복, 이정표 지연 또는 초과 시간 소비를 비롯한 문제와 위험을 강조하는 데 도움이 될 수 있습니다.

단점

복잡성 수준이 증가할 수 있음

작업을 단순화하기 위한 것이지만 동시에 관리되는 프로젝트의 수에 따라 특정 Gantt 차트가 복잡해질 수 있습니다. 세부 사항에 대한 눈과 훌륭한 관리 및 즉흥 기술이 필요합니다.

지속적인 모니터링 및 업데이트 필요

프로젝트가 진행되는 동안 올바르게 묘사되도록 하려면 모든 팀 구성원이 Gantt 차트에서 일관된 업데이트를 모니터링해야 합니다. 결과를 효율적으로 렌더링하려면 리소스와 작업을 신중하게 계획하는 것이 중요합니다.

서류상 불가능

초기 Gantt 차트는 물리적 형태로 시작되었지만 종이에 유지하기가 어렵습니다. 따라서 이들은 대부분 디지털 방식으로 제한되고 가장 잘 관리됩니다. 즉, 보고서 및 기타 형식의 문서와 같이 효과적으로 인쇄할 수 없습니다.

nTask를 사용하여 간트 차트 만들기

다음 속성은 nTask 로 효과적인 Gantt 차트를 만드는 데 필수적입니다. nTask Gantt 차트 예제에서 이들 모두를 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트 및 과제

nTask 소프트웨어의 작업 공간에서 프로젝트를 만들 때마다 관련된 다양한 작업으로 채워지게 됩니다.

설정한 기준에 따라 작업이 완료되면 완료율/진행률이 아래와 같이 인터페이스에 표시됩니다.

2. 시작 및 종료 날짜

nTask를 사용하면 애플리케이션이 다양한 날짜에 따라 결과물을 예약하는 옵션을 제공하므로 모든 작업 예약 활동이 훨씬 쉬워집니다.

이 날짜는 해당 응용 프로그램을 추적하고 마감일이 충족되었는지 여부를 확인하는 데 필요한 시작 및 종료 날짜입니다.

아래 Gantt 차트 예와 같이 해당 섹션에서 날짜를 설정할 수 있습니다. 또한 다음과 같이 날짜에 대한 여러 옵션이 있습니다. '실제'와 '예정'입니다.

요구 사항에 따라 이러한 범주에서 쉽게 선택할 수 있습니다.

3. 양수인

작업을 만들고 업데이트를 설정한 후 다음 단계는 해당 작업을 수행할 팀 구성원을 지정하는 것입니다.

이 담당자는 특정 작업의 담당자 목록에 이메일 주소를 추가하여 인터페이스를 통해 쉽게 지정할 수 있습니다.

4. 이정표

nTask를 사용하여 프로젝트 및 작업 내에서 설정할 수 있는 다양한 유형의 이정표가 있습니다. 인터페이스를 통해 생성되면 동일한 인터페이스에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

5. 체크리스트

다음 단계는 팀이 작업 중인 다양한 작업과 프로세스를 모두 추적하는 데 도움이 되는 체크리스트를 만드는 것입니다.

이 목록은 진행 중인 모든 일과 마감 시간이 지켜지고 있는지 여부를 주시할 수 있는 작업의 진행률 측정기입니다.

6. 작업 상태

nTask에서 프로젝트에 포함된 모든 다른 작업의 상태를 설정할 수도 있습니다. 아래와 같이 5가지 옵션으로 설정하여 작업 진행 상황을 표시할 수 있습니다.

7. 종속성

Gantt 차트에 nTask를 사용하면 다른 작업과 다른 작업 종속성, 마일스톤이 있는 작업 종속성, 다른 마일스톤과 마일스톤 종속성을 생성할 수 있습니다.

이러한 종속성을 식별하고 다음과 같이 정렬할 수 있습니다.

• 시작하다
• 끝내다 끝내다
• 시작부터 끝까지
• 시작하려면 완료

8. 프로젝트 비용

또한 프로젝트 개발 프로세스에서 수행되는 모든 작업과 관련된 예산을 추적할 수 있으며 nTask를 사용하여 Gantt 차트를 생성할 때 전체 프로젝트에 대한 예산도 추적할 수 있습니다.

9. 프로젝트 요약

진행 중인 워크플로 동안, 특히 작업과 전체 프로젝트가 완료되면 nTask는 프로젝트에서 발생한 다양한 요소와 활동에 대한 요약을 제공합니다. 이를 활용하여 처음에 간과되었던 허점을 분석하십시오.

이 사용 가능한 데이터를 사용하여 다음 프로젝트를 마감일 전에 효율적으로 완료할 수 있습니다.

프로젝트 관리를 위한 Gantt 차트

프로젝트 계획을 위한 다양한 도구와 프레임워크에도 불구하고 Gantt 차트는 전문가들 사이에서 전 세계적으로 인기 수준을 계속 유지하고 있습니다. 프로젝트 관리 솔루션의 최신 개발에 통합되어 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 관리가 더 쉽고 효율적이 되었습니다.

특히 프로젝트와 반복 작업 간에 전환 가능한 작업 옵션으로 Gantt 차트는 그 어느 때보다 훨씬 더 역동적입니다.

Software Advice의 최근 설문 조사에 따르면, 약 43%의 상당한 수의 프로젝트 관리 전문가가 여전히 Gantt 차트 생성 및 유지 관리와 같은 수동 방법을 사용하여 프로젝트 계획을 수행하고 있습니다. 응답자의 35%는 프로젝트 관리 도구 내에서 Gantt 차트를 적용하려는 경향을 나타냅니다.

Gantt 차트 소프트웨어를 사용합니까? 그렇다면 프로젝트 및 워크플로를 관리하는 데 어떻게 도움이 됩니까? 아래 의견에 이야기를 공유하십시오.