Wykresy Gantta Planowanie i harmonogramowanie dla profesjonalnych kierowników projektów

Czy chcesz wiedzieć, jak używać wykresów Gantta do planowania i harmonogramowania? Jesteś we właściwym miejscu, ponieważ w tym poście podpowiemy Ci, jak korzystać z wykresów Gantta, aby zostać profesjonalnym kierownikiem projektu.

Czym są wykresy Gantta?

Po pierwsze, porozmawiajmy o tym, czym naprawdę są wykresy Gantta. Większość osób, które są nowe w tej dziedzinie lub nie są zaznajomione z paradygmatem zarządzania projektami, nie jest z nimi zaznajomiona.

Mówiąc prościej, wykres Gantta to wizualna reprezentacja wszystkich zadań związanych z Twoim projektem zaplanowanych w czasie. Służą do planowania projektów o dowolnych rozmiarach i kształtach.

Czemu? Ponieważ są niesamowitym narzędziem do pokazania pracy, która jest zaplanowana do wykonania nad projektem w konkretnym dniu. Pokazują również cały okres trwania konkretnego projektu w jednym prostym widoku.

Oto niektóre funkcje projektu, które można monitorować na wykresie Gantta.

• Daty rozpoczęcia i zakończenia projektu
• Jakie są zadania projektowe
• Kim są członkowie zespołu zaangażowani w każdy projekt?
• Kto pracuje nad każdym indywidualnym zadaniem?
• Jaki jest czas trwania każdego indywidualnego zadania?
• Jak wszystkie zadania są ze sobą powiązane lub od siebie zależne

Nadal nie rozumiesz znaczenia tych wykresów? Nie tak dawno ludzie planowali na papierze lub pokazywali wszystkie projekcje za pomocą kolorowych bloków, ponieważ nie było dostępnego rozwiązania cyfrowego. Wszystko to zmieniły wykresy Gantta.

Możesz także odwiedzić wystawy, na których świętuje się ewolucję tego niesamowitego narzędzia na przestrzeni czasu.

Obecnie wiele z tych wykresów jest sporządzonych w programie Microsoft Excel lub za pomocą bardziej zaawansowanych aplikacji do zarządzania projektami, takich jak nTask. Porozmawiajmy teraz o tym oprogramowaniu do wykresów Gantta.

Czym właściwie jest oprogramowanie do wykresów Gantta?

Cóż, gdy przemysł komputerowy zaczął korzystać z oprogramowania do wykresów Gantta, kierownicy projektów w końcu zdali sobie sprawę, ile czasu i energii mogą zaoszczędzić podczas tworzenia wykresów Gantta i zarządzania nimi. To naprawdę dało firmom programistycznym znaczny impuls do opracowywania coraz bardziej zaawansowanego oprogramowania do zarządzania wykresami Gantta.

Oprogramowanie do wykresów Gantta to w zasadzie aplikacje, które pomagają kierownikom projektów lub innym stronom, które mają dostęp do tego wykresu, planować, zarządzać i planować zadania. Mogą również zautomatyzować chaotyczny proces tworzenia zależności zadań lub dodawania kamieni milowych.

Tradycyjnie większość kierowników projektów, nawet z renomowanych firm, używała oprogramowania takiego jak MS Project i szczerze mówiąc, nadal to robi.

Ale dzisiaj sytuacja drastycznie się zmieniła, ponieważ oprogramowanie wykresów Gantta przeniosło się do świata przetwarzania w chmurze.

Co to znaczy? Oznacza to, że możesz przesłać wszystkie dane swojego projektu do tych aplikacji, a one wyświetlą i zautomatyzują dla Ciebie wszystkie procesy wykresów Gantta. Oprogramowanie takie jak nTask umożliwia również tworzenie wspólnych wykresów Gantta z dodatkowymi planami projektów, które można później udostępnić zespołowi i udziałowcom.

Jaka jest różnica między oprogramowaniem komputerowym a oprogramowaniem wykresów Gantta online?

Oprogramowanie do zarządzania projektami całkowicie zmieniło sposób pracy zespołów. W rzeczywistości poprawili ten proces na wiele sposobów.

Jeśli chodzi o oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta na komputery stacjonarne, zazwyczaj przemawiają one do kierowników projektów, którzy chcą zachować prywatność swoich strategii pracy i prognoz. Czemu? Ponieważ nie mają natychmiastowej potrzeby łatwego dzielenia się wszystkimi swoimi planami.

Podobnie jak w przypadku zarządzania różnymi projektami w oprogramowaniu, takim jak MS Excel lub nawet MS Word, aplikacje komputerowe wykresów Gantta oferują tylko jedną lokalną wersję na licencję użytkownika.

Aplikacje wykresów Gantta online to zupełnie inna gra w piłkę. Oferują niesamowite funkcje, takie jak udostępnianie swojej pracy zespołowi i wszystkim innym zainteresowanym stronom, a także wspólne planowanie projektów.

Ponieważ oprogramowanie jest w 100% online, możesz wysłać zaproszenie do każdego, kto może zobaczyć Twój plan projektu. Oprócz tego mogą również aktualizować swoje zadania i istnieje wiele opcji załączników, które można połączyć z zadaniami, nad którymi pracują.

Dodatkowo koszty są ogromnie niższe niż w przypadku aplikacji komputerowych. Czemu? Ponieważ nie ma dodatkowych kosztownych instalacji serwerów, związanych z nimi kosztów licencji i kosztów integracji serwerów dla każdego użytkownika.

Ostatecznie większość kierowników projektów ostatecznie decyduje się na oprogramowanie online, ponieważ w 2020 roku jest to w zasadzie oczywiste.

Jakie są zalety oprogramowania do wykresów Gantta online?

Oto 6 skutecznych zalet wykresów Gantta:

1. Właściwe zrozumienie wszystkiego

Pracując nad projektem sprawny zespół jest bardzo otwarty na modyfikacje, które mają na celu ulepszenie projektu. W tym celu muszą wprowadzić wiele zmian do swojego harmonogramu, bez względu na to, jakie mogą być i gdzie się pojawią. I tu właśnie pojawia się wykres Gantta.

Wykresy Gantta są kluczem do rozwiązania sztywnych harmonogramów. Dzięki tym wykresom możesz łatwo znaleźć w swoim harmonogramie otwarcia, które są potrzebne do dodania nowych projektów.

2. Jeden widok na wszystko

Przy obecności tak wielu platform produktywności na rynku, wykresy Gantta są niesamowitą metodą, aby zobaczyć wszystko razem, a także dodatkową funkcjonalność wyświetlania wszelkich potencjalnych problemów, które mogą pojawić się po drodze.

3. Łatwo podziel projekty na mniejsze kawałki

Jeśli firma nie wdraża odpowiednich strategii zarządzania zasobami, wykresy Gantta są idealnym sposobem na rozplanowanie wszystkich zadań i projektów dla całego zespołu. Z tego punktu widzenia, wszystkie działania mogą być efektywnie rozproszone po całym zespole, a obciążenie pracą można łatwo uporać.

4. Sprawdź zależności

Możesz także sprawdzić wzajemne zależności zadań. Pomoże Ci to sprawdzić zadania, nad którymi możesz pracować jednocześnie i które są od siebie zależne, oszczędzając Ci wiele cennego czasu.

Jeśli chcesz doświadczyć tej zależności od zadań, przejdź do nTask, który ma idealną konfigurację tej funkcji w swoim oprogramowaniu.

5. Automatyczny harmonogram

Jeśli chcesz, aby Twój wykres Gantta działał poprawnie, musisz włożyć w to pracę. Co musisz zrobić, to wprowadzić wszystkie oczekiwane ramy czasowe, które zajmą Twoje zadania, a następnie je śledzić. Zapewni to wystarczającą ilość informacji, aby wykresy mogły skutecznie wykonywać swoją pracę i przewidywać wymagane wyniki.

Jakie są wymagane wyniki? Cóż, są to projekcje procedur, które musisz dostosować, aby osiągnąć swoje cele, a także pokażą wszystkie zmiany, które musisz wprowadzić, co zoptymalizuje procedurę rozwoju.

6. Przejrzystość

Najbardziej niesamowitą cechą wykresów Gantta jest to, że jest bardzo przejrzysty w zakresie wykonywanej pracy. Wyświetla wszystkie swoje informacje dość wyraźnie w porównaniu ze wszystkimi szacunkami. Jest to również jedna z najszybszych procedur, która może pomóc w monitorowaniu postępów zadań, a także może ostrzegać o wszystkich zmianach, które należy wprowadzić.

Co to jest harmonogram wykresów Gantta?

Harmonogram wykresu Gantta to zasadniczo oś czasu projektu wyświetlana w postaci wykresu Gantta. Harmonogram wykresu Gannt zawiera całą listę zadań z paskami przedstawiającymi postęp każdego zadania. Ogólny widok wykresu pomaga użytkownikom analizować ich wydajność i identyfikować luki wymagające poprawy.

Czym jest harmonogram wykresu Gantta a harmonogram projektu?

Wykresy Gantta to wizualne narzędzia z zadaniami wykreślonymi w czasie. Pozwalają użytkownikom zobaczyć i ocenić ich wydajność. Z drugiej strony harmonogram projektu to prosta lista lub kalendarz, który pokazuje wszystkie zadania do wykonania w ciągu jednego dnia lub w nadchodzących dniach.

Planowanie Gantta jest zwykle wykonywane, gdy chcesz podkreślić zależności między zadaniami. Możesz również użyć planowania Gantta, aby zidentyfikować ścieżkę krytyczną.

Zasadniczo wykresy Gantta są zwykle bardziej rozbudowane i intuicyjne, a harmonogramy projektów, choć prostsze i łatwiejsze do odczytania, są mniej intuicyjne i oferują niewiele miejsca na elastyczność.

Kto korzysta z wykresów Gantta?

Ze względu na obecność oprogramowania w Internecie prawie każdy może korzystać z tych wykresów do wizualizacji swoich zadań i wydajności zespołu związanej z tymi zadaniami. Ze względu na wszystkie trudne zadania wykonywane przez algorytmy komputerowe, każdy może sporządzić listę zadań, dodać czas trwania zadań, a następnie usiąść i pozwolić oprogramowaniu natychmiast wykonać pracę, wyświetlając odpowiednie zadania.

Oto niektóre z ważnych ról, dla których wykresy Gantta są rozkoszą:

• Menadżerowie projektu
• Liderzy Zespołów
• Dyrektorzy Generalni
• Kierownicy Operacji
• Menedżerowie ds. marketingu
• Kierownicy Pracy
• Menedżerowie ds. harmonogramów
• prezesi
• CTO

Ze względu na internetowy charakter aplikacji wykresów Gantta zespoły mogą również używać tych wykresów do planowania i śledzenia różnych rodzajów pracy. Oto członkowie zespołu, którzy wykorzystują wykresy Gantta na swoją korzyść:

• Zespoły Zarządzania Projektami
• Zespoły rządowe
• Zespoły marketingowe
• Zespoły budowlane
• Zespoły opieki zdrowotnej
• Zespoły produkcyjne
• Zespoły przemysłu naftowego i gazowego
• Zespoły ds. rozwoju produktu
• Zespoły IT i programistów
• Zespoły zdalne
• Zespoły inżynierskie i architektoniczne
• Zespoły Telekomunikacyjne
• Zespoły Usług Profesjonalnych
• Zespoły Robót Publicznych
• PMO

Dlaczego tak wielu członków zespołu ma dostęp do wykresów Gantta? Cóż, w przeszłości jeden menedżer kierował jednym zespołem nad projektem i nie musiał udostępniać swoich danych ani strategii, ale teraz to się zmieniło.

Obecnie kierownicy projektów zarządzają wieloma projektami z wieloma zespołami, a większość z tych członków zespołu pracuje pod różnymi menedżerami.

Aby uniknąć nieporozumień, wykresy Gantta są dostępne dla wszystkich członków zespołu i każdego z zaproszeniem do monitorowania swoich zadań i oczekiwanego wkładu w nie.

Skąd wykres Gantta wie, kiedy i kto pracuje nad jakim projektem?

Kiedy tworzysz zadanie w oprogramowaniu do wykresów Gantta, takim jak nTask, musisz wprowadzić członka zespołu, do którego zadanie jest przypisane, a także czas trwania zadań. Pomaga to wykresowi Gantta monitorować te informacje.

Ponadto oprogramowanie pobiera informacje o czasie pracy z wprowadzonych danych i godzin pracy zasobów, które monitoruje oprogramowanie.

Czy oprogramowanie wykresu Gantta online jest bezpieczne?

Wiele osób ma realne obawy dotyczące stabilności i bezpieczeństwa swoich danych podczas korzystania z oprogramowania Online Gantt Chart. Nie muszą się martwić, ponieważ oprogramowanie takie jak nTask oferuje zabezpieczenia na poziomie banku, które są doskonale wyposażone w szyfrowanie i wiele protokołów bezpieczeństwa, aby zabezpieczyć dane klienta i odzyskać dane w przypadku wystąpienia problemu.

Inne oprogramowanie do wykresów Gantta online:

Istnieje inne oprogramowanie do wykresów Gantta online, takie jak:

• Teamgantt
• Kreator wykresów Gantta ProjectManager.com
• GanttPro
• Projekt Gantta

Możesz wypróbować powyższe oprogramowanie wykresów Gantta, przechodząc do ich linku.