9 passaggi di gestione del rischio necessari per il tuo progetto

Quando si lavora in qualsiasi mercato al giorno d'oggi, è necessario comprendere che il rischio e le incertezze sono una parte normale dello sviluppo del progetto. Sono la ragione per cui anche i pezzi grossi di qualsiasi settore hanno problemi di tanto in tanto.

Di solito, vediamo che più della metà di tutti i progetti IT supera i budget e le scadenze assegnati solo perché sottovalutano il potere dei rischi e delle incertezze e cosa possono fare per un processo di sviluppo del progetto.

Ma non preoccuparti, ci sono molti modi diversi per identificare diversi rischi e limiti di portata, molto prima che il progetto entri in fase di sviluppo.

Per sbarazzarsi dei rischi, il team deve disporre di una potente politica di gestione del rischio nel promemoria del progetto che li aiuti a guidare il proprio progetto lontano da qualsiasi problema. Questa politica di gestione del rischio è un'indicazione che l'azienda è pronta ad affrontare qualsiasi evenienza se mai si presentasse.

Ma prima di cosa si tratta?

Che cos'è la gestione del rischio di progetto?

La gestione del rischio di progetto è l'ultimo processo per ridurre al minimo i potenziali problemi che potrebbero avere un impatto negativo sul calendario di un progetto. Il rischio potrebbe essere qualsiasi evento che potrebbe influenzare le persone, il processo, la tecnologia intermedia o le risorse coinvolte nel processo. Proprio come i problemi, che sono destinati a verificarsi a prescindere, i rischi sono gli eventi che hanno il "potenziale di verificarsi" e non sarai in grado di anticipare il "quando".

È a causa di questa incertezza, che qualsiasi rischio di progetto richiede preparazione per gestirlo in modo efficiente. Allora, qual è la gestione del rischio nella gestione dei progetti? Si tratta di prepararsi in anticipo per i rischi e gestire tutti gli ostacoli e i problemi che potrebbero interrompere il successo del tuo progetto.

Diamo un'occhiata a 9 modi in cui puoi proteggere il tuo progetto da qualsiasi rischio o ostacolo.

Passaggi di gestione del rischio necessari per il tuo progetto

1. Identificare i rischi

Questo passaggio dovrebbe essere avviato quando il progetto è nella fase di brainstorming. Il team deve fare un brainstorming su tutti i brividi di portata e sui rischi previsti in ogni fase della fase di sviluppo.

Devono esaminare tutti i fattori nello sviluppo del progetto che sono essenziali per il completamento del progetto e devono anche chiedere alle parti interessate le loro preoccupazioni e problemi relativi al progetto.

Per rimanere in modo efficace e gestire tutto senza intoppi, tutti i rischi e le opportunità individuati devono essere super precisi e il più realizzabili possibile. Ciascuna delle caratteristiche deve consentire all'opportunità di essere valida. Inoltre, il titolo del rischio o dell'opportunità deve essere autoesplicativo e chiaramente definito.

I seguenti sono alcuni dei fattori che sono soggetti a rischi e dovrebbero essere attentamente monitorati.

• Tecnologia
• Requisiti
• Bilancio
• Materiali
• Fornitori
• Le persone
• Legislazione

2. Creare un registro dei rischi

Il team deve creare un record di tutti i rischi che incontra, in un foglio di calcolo, che anche il resto del team può monitorare. Devono inserire tutte le seguenti entità nel loro registro dei rischi.

• Data del Rischio in questione
• Descrizione
• Impatto
• Probabilità
• Proprietario
• Risposta al rischio
• Stato
• Azione

Per gestire il rischio dei progetti, puoi utilizzare uno strumento di gestione del rischio all-in-one, nTask. Con nTask puoi gestire i rischi dall'identificazione alla risoluzione e coordinarti con il tuo team senza problemi. Scopri le funzionalità di gestione del rischio di nTask.

3. Identifica le opportunità

Non tutti i rischi che si presentano sono negativi. Possono esserci anche opportunità nascoste in loro. Ecco perché devi identificare tutti i rischi e che tipo di impatto possono avere sul tuo progetto.

Se sono destinati ad avere un impatto negativo, rimuovili dal tuo progetto il prima possibile. Ma se noti che questi rischi possono avere un impatto positivo sul tuo progetto, devi incorporarli nel tuo progetto il prima possibile.

4. Determinare l'impatto e la probabilità dei rischi

Tutti i rischi devono essere classificati e prioritizzati di conseguenza. La maggior parte delle soluzioni di gestione del rischio ha diverse categorie di rischi, a seconda della gravità del rischio. È essenziale valutare i rischi e classificare i rischi perché consente all'organizzazione di ottenere una visione olistica dell'esposizione al rischio dell'intera organizzazione. L'azienda può diventare vulnerabile a molteplici rischi di basso livello, tuttavia, potrebbe non essere richiesto dall'alta direzione per l'intervento.

Monitora attentamente tutti i rischi e scopri quale potrebbe essere il loro impatto e quanto è probabile che influiscano sul progetto. Valutali su una scala da 1 a 5 e determina il loro impatto su diversi parametri come costo, tempo e qualità. Due tipi principali di valutazioni del rischio includono la valutazione qualitativa del rischio e la valutazione quantitativa del rischio.

5. Determinare la risposta

Ogni rischio è una potenziale minaccia, ma devi prima concentrarti su quei rischi che hanno il maggiore potenziale di danneggiare il progetto. Questo passaggio riguarda il monitoraggio dei rischi durante la pianificazione del progetto e l'aggiornamento del piano di risposta ai rischi secondo necessità. Si tratta più di essere consapevoli e mantenere il controllo di tutte le vulnerabilità identificate del progetto. Ciò include anche l'implementazione di risorse di mitigazione del rischio, la prevenzione e il monitoraggio e la segnalazione dello stato del rischio.

Un consiglio per ridurre l'impatto, arrivare alla causa principale e porre quante più domande possibile a riguardo. Il monitoraggio del rischio aiuta nell'esecuzione del piano di risposta come pianificato. Garantisce inoltre la contabilizzazione di eventuali nuovi rischi e il controllo di quelli esistenti.

6. Stima

Una volta che hai capito l'impatto e la probabilità dei rischi in questione, devi stimare quanto ti costerà sbarazzartene.

Se prendi un esempio di un concerto ritardato a causa della cattiva salute di un artista, devi stimare quanto ti costerà farlo stare meglio prima del concerto o ottenere un backup. Qualunque opzione sia conveniente e complessivamente positiva per il progetto, deve essere scelta.

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7. Assegnare i proprietari

Il monitoraggio e l'eliminazione dei rischi è un processo difficile ed è necessario assegnare i proprietari a questi processi in modo che possano essere esaminati e gestiti correttamente. Questo proprietario dovrebbe essere la persona più adatta per monitorare il rischio e sufficientemente competente per risolverlo prima che danneggi il progetto.

Questi proprietari devono collaborare con i team appropriati per elaborare una strategia e sbarazzarsi dei rischi assegnati. Non tutti i rischi identificati richiedono un proprietario. La tua organizzazione potrebbe avere migliaia di rischi identificati attraverso un approccio bottom-up, l'assegnazione di un proprietario per ciascuno dei rischi renderà i compiti più realizzabili e fattibili.

8. Rivedere regolarmente i rischi

In qualità di manager o membro del team di gestione del rischio, è necessario riservare una parte di tempo ogni settimana per esaminare i rischi. Questa revisione contiene un'analisi approfondita dei progressi compiuti nel processo di gestione del rischio.

Questo ci mostra che il processo di gestione del rischio non è un processo che dovrebbe essere fatto solo all'inizio del progetto. È un processo ricorrente che dovrebbe interrompersi solo quando il progetto è fuori dal processo di sviluppo e si consegna il prodotto finale al cliente.

Anche in questo caso è necessario monitorare i rischi previsti nel processo di manutenzione del progetto.

9. Relazione sui rischi

È necessario assicurarsi di presentare l'intero registro dei rischi come rapporto a tutte le parti interessate al progetto.

Ciò ti consentirà di avere una posizione forte quando presenterai il rapporto sullo stato di avanzamento al top management e anche a loro di fornire la propria opinione su come lo sviluppo del progetto dovrebbe andare avanti.

Conclusione

Ovviamente, i suddetti passaggi erano solo alcuni della gerarchia complessiva di gestione del rischio. Per maggiori dettagli e aggiornamenti futuri, assicurati di aggiungere questo post ai segnalibri. Vorremmo anche che tu condividessi le tue esperienze sulla riduzione dei rischi sul posto di lavoro. Non dimenticare di condividere i tuoi pensieri attraverso la sezione commenti qui sotto.

Nell'articolo menzionato, abbiamo parlato dei 9 passaggi della valutazione del rischio e di come puoi evitare efficacemente eventuali interruzioni che si verificano tra il successo del tuo progetto. Applica questi passaggi per la gestione del tuo progetto e affronta in anticipo tutti i rischi che ti si presentano!