9 pași de management al riscului de care aveți nevoie pentru proiectul dvs

Când lucrați pe orice piață în zilele noastre, trebuie să înțelegeți că riscurile și incertitudinile sunt o parte normală a dezvoltării proiectului. Ele sunt motivul pentru care chiar și cei mari din orice industrie au probleme din când în când.

De obicei, vedem că mai mult de jumătate din toate proiectele IT depășesc bugetele și termenele alocate doar pentru că subestimează puterea riscurilor și incertitudinilor și ceea ce pot face pentru un proces de dezvoltare a proiectului.

Dar nu vă faceți griji, există o mulțime de moduri diferite în care puteți identifica diferite riscuri și sferturi de amploare, cu mult înainte ca proiectul să intre în dezvoltare.

Pentru a scăpa de riscuri, echipa trebuie să aibă o politică puternică de gestionare a riscurilor în nota de proiect, care să îi ajute să-și orienteze proiectul departe de orice problemă. Această politică de gestionare a riscurilor este un indiciu că compania este pregătită să facă față oricărei eventualități, dacă va apărea vreodată.

Dar mai întâi despre ce este vorba?

Ce este managementul riscului de proiect?

Managementul riscului de proiect este procesul final de minimizare a potențialelor probleme care ar putea avea un impact negativ asupra calendarului unui proiect. Riscul ar putea fi orice eveniment care ar putea afecta oamenii, procesul, tehnologia intermediară sau resursele implicate în proces. La fel ca problemele, care trebuie să se întâmple indiferent, riscurile sunt evenimentele care au „potențialul de a avea loc” și nu veți putea anticipa „când”.

Datorită acestei incertitudini, orice risc de proiect necesită pregătire pentru a le gestiona eficient. Deci, ce este managementul riscului în managementul proiectelor? Este vorba despre pregătirea din timp pentru riscuri și gestionarea tuturor obstacolelor și problemelor care ar putea perturba succesul proiectului dumneavoastră.

Să aruncăm o privire la 9 moduri prin care vă puteți proteja proiectul de orice risc sau obstacol.

Pași de management al riscului de care aveți nevoie pentru proiectul dvs

1. Identificați riscurile

Acest pas ar trebui început atunci când proiectul este în faza de brainstorming. Echipa trebuie să facă un brainstorming asupra tuturor deficiențelor și riscurilor așteptate la fiecare pas al fazei de dezvoltare.

Ei trebuie să treacă prin toți factorii din dezvoltarea proiectului care sunt esențiali în finalizarea proiectului și, de asemenea, trebuie să întrebe părțile interesate despre preocupările și problemele lor legate de proiect.

Pentru a rămâne eficient și a gestiona totul fără probleme, toate riscurile și oportunitățile identificate trebuie să fie super precise și cât mai realizabile. Fiecare dintre caracteristici trebuie să permită oportunității să fie valabilă. Mai mult, titlul riscului sau al oportunității trebuie să se explice de la sine și să fie clar definit.

Următorii sunt câțiva dintre factorii care sunt predispuși la riscuri și ar trebui monitorizați cu atenție.

• Tehnologie
• Cerințe
• Buget
• Materiale
• Furnizori
• oameni
• Legislație

2. Creați un registru de risc

Echipa trebuie să creeze o înregistrare a tuturor riscurilor pe care le întâmpină, într-o foaie de calcul, pe care și restul echipei o poate monitoriza. Ei trebuie să introducă toate următoarele entități în registrul lor de risc.

• Data Riscului în cauză
• Descriere
• Impact
• Probabilitate
• Proprietar
• Răspuns la risc
• stare
• Acțiune

Pentru a gestiona riscul proiectelor, puteți utiliza un instrument all-in-one de management al riscului, nTask. Cu nTask, puteți gestiona riscurile de la identificare până la rezoluție și vă puteți coordona cu echipa fără probleme. Consultați caracteristicile de gestionare a riscurilor ale nTask.

3. Identificați oportunități

Nu toate riscurile care apar sunt rele. Pot exista și oportunități ascunse în ele. De aceea, trebuie să identificați toate riscurile și ce fel de impact pot avea acestea asupra proiectului dumneavoastră.

Dacă trebuie să aibă un impact negativ, atunci eliminați-le din proiectul dvs. cât mai curând posibil. Dar dacă observi că aceste riscuri pot avea un impact pozitiv asupra proiectului tău, atunci trebuie să le încorporezi în proiectul tău cât mai curând posibil.

4. Determinați impactul și probabilitatea riscurilor

Toate riscurile trebuie clasificate și prioritizate în consecință. Majoritatea soluțiilor de management al riscului au diferite categorii de riscuri, în funcție de gravitatea riscului. Este esențial să evaluați riscurile și să vă clasificați riscurile, deoarece permite organizației să obțină o viziune holistică asupra expunerii la risc a întregii organizații. Afacerea poate deveni vulnerabilă la mai multe riscuri de nivel scăzut, cu toate acestea, este posibil să nu fie solicitată de managementul superior pentru intervenție.

Monitorizați îndeaproape toate riscurile și aflați care ar putea fi impactul acestora și cât de probabil sunt acestea să afecteze proiectul. Evaluați-le pe o scară de la 1 la 5 și determinați impactul lor asupra diferiților parametri precum costul, timpul și calitatea. Două tipuri majore de evaluări ale riscurilor includ evaluarea calitativă a riscului și evaluarea riscului cantitativ.

5. Determinați răspunsul

Fiecare risc este o amenințare potențială, dar trebuie să vă concentrați mai întâi asupra acelor riscuri care au cel mai mare potențial de a deteriora proiectul. Acest pas se referă la monitorizarea riscurilor pe parcursul planificării proiectului și actualizarea planului de răspuns la risc, după cum este necesar. Este mai mult despre conștientizarea și menținerea controlului asupra tuturor vulnerabilităților identificate ale proiectului. Aceasta include, de asemenea, implementarea resurselor de atenuare a riscurilor, prevenirea și urmărirea și raportarea stării riscului.

Un sfat pro pentru a reduce impactul, pentru a ajunge la cauza principală și pentru a pune cât mai multe întrebări despre aceasta. Monitorizarea riscurilor ajută la executarea planului de răspuns așa cum a fost planificat. De asemenea, asigură că orice riscuri noi sunt contabilizate și cele existente sunt ținute sub control.

6. Estimare

Odată ce v-ați dat seama de impactul și probabilitatea riscurilor în cauză, trebuie să estimați cât vă va costa să scăpați de ele.

Dacă luați un exemplu de concert întârziat din cauza sănătății proaste a unui interpret, trebuie să estimați cât vă va costa să-l faceți mai bine înainte de concert sau să obțineți o copie de rezervă. Oricare dintre opțiuni este rentabilă și general pozitivă pentru proiect, trebuie să fie aleasă.

Consultați cel mai bun software de gestionare a riscurilor:

Cel mai bun software de management al riscului din 2022

7. Atribuiți proprietari

Monitorizarea și eliminarea riscurilor este un proces dificil și trebuie să atribuiți proprietari acestor procese, astfel încât să poată fi analizate și tratate în mod corespunzător. Acest proprietar ar trebui să fie persoana care este cea mai potrivită pentru monitorizarea riscului și suficient de competentă pentru a-l remedia înainte de a deteriora proiectul.

Acești proprietari trebuie să colaboreze cu echipele adecvate pentru a concepe o strategie și a scăpa de riscurile atribuite. Nu orice risc identificat va necesita un proprietar. Organizația dvs. ar putea avea mii de riscuri identificate printr-o abordare de jos în sus, alocarea unui proprietar pentru fiecare dintre riscuri va face sarcinile mai realizabile și realizabile.

8. Examinați în mod regulat riscurile

În calitate de manager sau membru al echipei de management al riscurilor, trebuie să aloci o parte de timp în fiecare săptămână pentru a revizui riscurile. Această revizuire conține o inspecție amănunțită a progresului înregistrat în procesul de management al riscului.

Acest lucru ne arată că procesul de management al riscului nu este un proces care ar trebui făcut doar la începutul proiectului. Este un proces recurent care ar trebui să se oprească numai atunci când proiectul este în afara procesului de dezvoltare și livrați produsul final clientului.

Chiar și atunci trebuie să monitorizați riscurile așteptate în procesul de întreținere a proiectului.

9. Raport asupra riscurilor

Trebuie să vă asigurați că trimiteți întregul registru de risc ca raport tuturor părților interesate implicate în proiect.

Acest lucru vă va permite să aveți o poziție puternică atunci când prezentați raportul de progres către conducerea de vârf și, de asemenea, pentru ca aceștia să își ofere propria opinie cu privire la modul în care dezvoltarea proiectului ar trebui să avanseze.

Concluzie

Evident, pașii menționați mai sus au fost doar câțiva din ierarhia generală a managementului riscului. Pentru mai multe detalii și actualizări viitoare, asigurați-vă că marcați această postare. De asemenea, am dori să împărtășiți propriile experiențe despre reducerea riscurilor la locul de muncă. Nu uitați să vă împărtășiți gândurile prin secțiunea de comentarii de mai jos.

În articolul menționat, am vorbit despre cei 9 pași ai evaluării riscurilor și despre cum puteți evita în mod eficient orice întreruperi care vă apar între succesul proiectului. Aplicați acești pași pentru managementul proiectelor dvs. și luați în considerare orice riscuri care vă apar înainte!