9 migliori software di pianificazione dei dipendenti da utilizzare nel 2022

Nel paradigma organizzativo al giorno d'oggi, non importa se hai 10 dipendenti o 1.000, non hai tempo per mantenere gli orari di ogni individuo a causa del ritmo veloce del mercato. Come mai? Perché è semplicemente troppo frustrante mantenere tutti quei programmi variabili. Questo post ti parlerà del miglior software di pianificazione dei dipendenti.

Fortunatamente, è il 21 ^° secolo e le cose si sono allontanate molto da quei timestamp della vecchia scuola che dovevi monitorare come manager. Hai bisogno di un'applicazione. Un'applicazione che si prenderebbe cura di tutte le tue esigenze di pianificazione relative alla tua azienda.

Esistono milioni di opzioni diverse per ogni tipo di software durante la navigazione nel mercato, quindi è molto importante sapere quale applicazione si adatta meglio a te, al tuo team e alla tua azienda. Ecco 9 diverse applicazioni di pianificazione dei dipendenti da esaminare.

Miglior software di pianificazione dei dipendenti da utilizzare nel 2022

1. Ximble

Uno dei migliori software di pianificazione dei dipendenti sul mercato in questo momento è Ximble. Copre tutte le tue esigenze di pianificazione con il suo pianificatore di facile utilizzo che ti consente di ripetere i modelli di pianificazione per tutti i processi ricorrenti.

Oltre a questa funzione di pianificazione, Ximble ha anche una funzione di gestione del personale che ti aiuta a tenere traccia di tutte le richieste di permesso e la disponibilità dei membri del team in una data o ora specifica.

Caratteristiche principali

• Supporto per più posizioni e fusi orari
• Notifiche via e-mail e messaggi di testo
• Programmazione drag-and-drop
• Rapporti
• Programmatore automatico con graduatoria di priorità
• Avvisi automatici per straordinari, ore massime settimanali, ecc.
• Limiti di straordinario
• Supporto per più valute
• Sincronizzazione del calendario: Google Cal, Facebook, Outlook
• Cambi di turno e pickup di turno aperti
• Accesso basato sul Web
• App mobili
• Programmazione dei dipendenti
• Notifiche di posta elettronica
• Esportazione buste paga
• Cronometraggio integrato
• Supporto per uno scanner di impronte digitali

Prezzo

• È disponibile la prova gratuita
• Core: $ 1,00/utente/mese
• Programmazione avanzata: $ 2,00/utente/mese
• Monitoraggio avanzato del tempo: $ 3,00/utente/mese
• Tariffa base: $ 15,00/utente/mese

2. Umanità

L'umanità lo distingue da ogni altro elemento in questo elenco, proprio per la facilità e l'intuitività del software di pianificazione dei dipendenti.

L'interfaccia è molto intuitiva dal momento in cui inizi a utilizzare l'applicazione e le applicazioni ad essa associate ti consentono di modificare e controllare tutti gli orari dei tuoi dipendenti da qualsiasi dispositivo mobile di cui disponi.

Una delle cose migliori di questa piattaforma è l'assistenza clienti, che è una delle migliori del settore.

Caratteristiche principali

• Accesso online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per pianificatori e dipendenti
• Sincronizzazione calendario: Outlook, iCal, Google Calendar, ecc.
• Promemoria dei turni dei dipendenti tramite e-mail, SMS e notifiche push
• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Cronometraggio online e mobile
• Perfetto per più sedi e reparti
• Commercio a turni
• Workday Software approvato per la pianificazione dei turni
• Accesso online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per programmatori e dipendenti
• Condivisione centralizzata dei file e comunicazione con il personale
• Configurazione e onboarding dell'account gratuiti
• Gestione delle ferie
• Integrazione delle buste paga con fornitori di buste paga di terze parti
• Aggiornamenti in tempo reale degli orari
• Formazione del personale
• Applicazioni iOS e Android

Prezzo

• È disponibile la prova gratuita
• Antipasto: $ 3/utente/mese
• Classico: $ 4/utente/mese

3. Gruppo di connessione

Connecteam offre un'app di pianificazione dei dipendenti intuitiva per la forza lavoro deskless.

Risparmia tempo e fatica nella pianificazione e nella supervisione dell'esecuzione con il software di pianificazione dei dipendenti di Connecteam e le sue funzionalità avanzate. Con un'interfaccia intuitiva e senza necessità di formazione, tu e il tuo team potete iniziare in pochi minuti dal download dell'app.

Oltre alla facilità d'uso di Connecteam, hanno un team di assistenza clienti amichevole e rispondono prontamente alle richieste dei clienti.

Caratteristiche principali

• Accesso online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per pianificatori e dipendenti
• Promemoria dei turni dei dipendenti tramite e-mail, SMS e notifiche push
• Turni aperti in palio
• Informazioni dettagliate sui turni, inclusi ora e luogo, attività da svolgere, note aggiuntive, allegati e altro ancora
• Interfaccia intuitiva e facile da usare
• Cronometraggio online e mobile con GPS e geofencing
• Visibilità completa con aggiornamenti di stato e notifiche in tempo reale
• Funzionalità di comunicazione per bacheche di messaggistica specifiche per turno, chat in-app incorporata, directory dei dipendenti e altro ancora
• Controlla le tue operazioni complessive con badge di stato codificati a colori e note sui messaggi di tutte le chiamate di servizio in corso in un'unica posizione
• Duplica facilmente, trascina e rilascia, usa modelli, azioni collettive
• Aggiornamenti in tempo reale degli orari
• Interfaccia mobile per i gestori in movimento
• Applicazioni iOS e Android

Prezzo

• Prova gratuita di 14 giorni
• Piano gratuito
• Base: $ 29 al mese per un massimo di 200 utenti
• Avanzato: $ 59/mese per un massimo di 200 utenti

4. WorkSchedule.Net

Questa applicazione è perfetta per te se sei un fan di tutte le informazioni sulla pianificazione per essere sulla stessa pagina. Il software consente a te e anche ai tuoi dipendenti di tracciare e monitorare tutte le informazioni di pianificazione che vengono aggiornate in tempo reale.

Una delle cose migliori di questo software di pianificazione dei dipendenti è l'editor di blocchi temporali che è incorporato nel software ed è abbastanza incomparabile quando si tratta di pianificare cose a tre livelli di profondità e per di più può pianificare più voci contemporaneamente mentre va così profondo.

L'applicazione ha un'incredibile versione mobile che ha un'ampia varietà di funzionalità per prendersi cura delle tue esigenze di pianificazione in movimento.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatizzata
• Programmazione di gruppo
• Accesso mobile
• Reportistica/Analisi
• Distribuzione del programma
• Programmazione dei turni
• Orologio a tempo
• Monitoraggio delle ferie / ferie
• Database dei dipendenti
• Messaggistica
• Gestione buste paga
• Gestione delle risorse
• Programmazione
• Cambio turno
• Monitoraggio del tempo

Prezzo

• È disponibile la prova gratuita
• Contatta l'azienda per un preventivo

5. Fogli

Un altro ottimo software di pianificazione dei dipendenti per le tue esigenze di monitoraggio e pianificazione del tempo è TSheets. La versione mobile del software invia una notifica push ai tuoi dispositivi che ti informa su eventuali turni imminenti o eventuali aggiornamenti se il turno viene modificato.

Ti avvisa anche quando il dipendente è in ritardo o si dimentica di timbrare all'inizio della giornata. L'applicazione mobile include anche due funzioni speciali. Una delle caratteristiche è un GPS Time Tracker che ti consente di tenere d'occhio le posizioni dei dipendenti durante il giorno dall'ingresso all'uscita.

L'altra caratteristica in cui consistono le applicazioni è la possibilità di allegare diversi allegati come immagini alle schede attività.

Caratteristiche principali

• Gestione delle assenze
• Integrazione contabile
• Gestione delle attività
• App per Android
• Controllo del processo di approvazione
• Gestione presenze
• Notifiche automatiche
• Monitoraggio delle ore fatturabili
• Sincronizzazione del calendario con Google
• Campi personalizzati
• Controllo di accesso
• Dashboard attività
• Monitoraggio delle attività
• Integrazione dell'applicazione
• Gestione degli incarichi
• Pista di controllo
• Promemoria automatici
• Riconoscimento facciale biometrico
• Entrata/uscita

Prezzo

• È disponibile la prova gratuita
• Abbonamento: $ 8/utente + $ 20 tariffa base/mese

6. Fogli Google

Come parte della famiglia di applicazioni di Google, Fogli Google è uno straordinario strumento di pianificazione con le sue righe prefissate e le colonne personalizzate che ti offrono una straordinaria gamma di opzioni per la pianificazione.

Utilizzando questo strumento, puoi assegnare una colonna personalizzata a ogni dipendente che lavora nella tua azienda e può funzionare bene come software di pianificazione dei dipendenti.

Questo ti aiuterà a ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno, distribuite in un foglio di calcolo. Se non ne sei un fan, puoi anche assegnare un intero foglio singolo a un dipendente e dividere il resto delle colonne della pagina per giorni della settimana.

In qualunque modo utilizzi l'applicazione, puoi essere certo che Fogli Google manterrà tutte le informazioni che fornisci, pulite e facili da leggere.

Caratteristiche principali

• Crea potenti fogli di calcolo
• Modelli
• Modifica in tempo reale
• Pannello Esploratore
• Formule integrate
• Condividi con chiunque
• Chatta e commenta
• Componenti aggiuntivi

Prezzo

• È disponibile la prova gratuita
• Base: $ 5,00/utente/mese
• Affari: $ 10,00/utente/mese

7. Spostamento dello zoom

ZoomShift è un software di pianificazione dei dipendenti progettato per i dipendenti a ore. Consente una migliore gestione del tempo in modo che le pietre miliari possano essere facilmente visualizzate e pianificare il lavoro in pochi minuti. I dipendenti possono timbrare per i turni assegnati utilizzando l'orologio web o l'orologio mobile e la direzione può modificare i fogli presenze al volo dalle app iOS e Android gratuite.

ZoomShift ti aiuterà a mantenere la tua squadra sulla stessa pagina, puoi invitare la tua squadra a controllare il loro programma e gestire la loro disponibilità. Il generatore di pianificazione drag and drop rende estremamente facile creare la tua pianificazione. Hai anche la possibilità di condividere il programma via SMS, e-mail per ricordare al tuo team e tenerlo aggiornato.

Inoltre, le funzionalità di comunicazione dell'app consentono discussioni in tempo reale tra i membri del team per aumentare la produttività e migliorare la qualità del lavoro.

Caratteristiche principali

• Trascina e rilascia il generatore di pianificazione
• Collaborazione di squadra
• Condividi il programma via e-mail, push, SMS
• Tieni traccia dell'intero programma via telefono o web
• App gratuita per iPhone e Android
• Software e app per l'orologio personalizzabili.
• Orologio del tempo di geofencing.
• Facile da usare la funzionalità di entrata e uscita.
• Prevenire errori nella scheda attività
• Gestisci il libro paga più velocemente

Prezzo

• Prova gratuita di 14 giorni.
• Il piano iniziale è di $ 2 per utente/mese.
• Il piano premium costa $ 4 per utente/mese
• Il piano Enterprise è personalizzato per utente/mese.

8. TimeCamp

Se stai lottando con la presenza nella tua azienda, TimeCamp è qui per aiutarti. È un software di pianificazione dei dipendenti incentrato principalmente sul monitoraggio automatico e accurato del tempo. Ma se gli utenti preferiscono, possono riempire i loro fogli presenze con attività informatiche con pochi semplici clic.

TimeCamp fornisce inoltre ai team una reportistica affidabile che consente loro di analizzare le prestazioni e il miglioramento della produttività. Le ore fatturabili e le funzionalità di budgeting prevengono la spesa eccessiva del progetto e ottimizzano i processi di gestione delle retribuzioni.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio automatico del tempo disponibile come timer web, app desktop, app mobile ed estensioni del browser
• Schede attività: visualizzazione giornaliera e settimanale,
• Reporting: modelli più personalizzabili,
• Struttura ad albero del progetto con tag per una migliore trasparenza,
• Ospiti: invita i tuoi clienti a far loro sapere quanto tempo dedichi ai loro progetti,
• Tariffe di fatturazione: perfette per buste paga e budget,
• Modulo di presenza: tiene traccia delle ferie, delle ferie, delle assenze per malattia dei dipendenti, ecc.
• Tracciamento delle attività del computer: semplifica il riempimento del foglio presenze
• Ruoli utente personalizzati: vari livelli di autorizzazione,
• Approvazioni del foglio presenze
• Piano gratuito per utenti illimitati

Prezzo

• Prova gratuita disponibile
• Piano gratuito – $ 0 per utenti illimitati,
• Base – $ 5,25 utente/mese
• Pro – $ 7,50 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Imparentato:

12 migliori alternative a TimeCamp (recensione 2022)

9. Scrivania remota

RemoteDesk, un software di monitoraggio dei dipendenti, ti aiuta a ottenere la gestione remota della forza lavoro in modo efficace. È la soluzione avanzata al mondo che monitora gli agenti remoti, fornendo sicurezza e conformità gratuita al lavoro da casa.

Il software consente alle organizzazioni di proteggere i dati con notifiche in tempo reale. Lo strumento di monitoraggio del tempo RemoteDesk aiuta a recuperare il tempo perso dai dipendenti. Verifica continuamente l'identità dei dipendenti e ne traccia le prestazioni, avvisando automaticamente il supervisore di eventuali violazioni della conformità.

RemoteDesk si rivolge con successo ai settori legale, finanziario e bancario, delle telecomunicazioni e sanitario. L'obiettivo principale di questi settori è proteggere i loro dati altamente sensibili e fornire un ambiente remoto pulito.

Caratteristiche principali

• RemoteDesk è l'unica soluzione di monitoraggio automatizzato che protegge continuamente le identità degli agenti remoti.
• Può rilevare l'uso di oggetti proibiti come telefoni cellulari e fotocamere.
• La funzione Room Scan di RemoteDesk aiuta le organizzazioni a imporre un ambiente Clean Desk all'interno dell'area di lavoro remota di un agente.
• Il monitoraggio dell'attività del desktop è possibile tramite screenshot del desktop intermittenti.
• RemoteDesk implementa l'IA per monitorare e garantire la conformità alle policy anche quando il dipendente è offline.
• Distingue tra il tempo di inattività e quello attivo trascorso durante una sessione di monitoraggio per determinare le ore fatturabili e non fatturabili.
• La capacità di monitoraggio del desktop di RemoteDesk aiuta a scansionare e rilevare app non autorizzate come spyware, malware, virus, keylogger e lettori di schermo per evitare violazioni dei dati o minacce ai dati.
• Tiene traccia di applicazioni, collegamenti e browser visitati da un agente remoto durante una sessione.
• Monitora il numero di pause che un agente effettua durante una sessione, nonché i tempi di inattività e le dinamiche di battitura.
• Il suo strumento di monitoraggio del tempo consente di accedere ai report che registrano le ore produttive e improduttive di un agente.

Prezzo

• Livello 0- Nada $ 10
• Livello 1- Lite $ 20
• Livello 2- Pro $ 30
• Livello 3- Massimo $ 40

Conclusione:

Ovviamente, il suddetto software di pianificazione dei dipendenti è solo una manciata di consigli che potremmo elaborare. Ci sono molti più pesci nel mare. Se hai una scelta tra le migliori applicazioni di pianificazione dei dipendenti da utilizzare nell'anno 2021, sentiti libero di condividerla attraverso la sezione commenti qui sotto.

Altre letture:

• I 5 migliori strumenti di annotazione da utilizzare nel 2022

• 6 migliori software di gestione dei processi aziendali da utilizzare nel 2022

• 11 migliori software di quotazione per attirare nuovi affari

• 9 migliori alternative a SharePoint da utilizzare nel 2022

• 27 migliori strumenti CRM da utilizzare nel 2022

• 10 migliori software e app per piani aziendali nel 2022