9 najlepszych programów do planowania pracowników w 2022 r.

W dzisiejszym paradygmacie organizacyjnym nie ma znaczenia, że ​​masz 10 czy 1000 pracowników, nie masz czasu na dotrzymywanie harmonogramów każdej jednostki ze względu na szybkie tempo rynku. Czemu? Ponieważ utrzymywanie tych wszystkich harmonogramów jest po prostu zbyt frustrujące. W tym poście dowiesz się, jakie jest najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników.

Na szczęście jest ^XXI wiek i rzeczy odeszły daleko od tych staroświeckich znaczników czasu, które musiałeś monitorować jako menedżer. Potrzebujesz aplikacji. Aplikacja, która zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby w zakresie harmonogramowania związane z Twoją firmą.

Podczas przeglądania rynku istnieje milion różnych opcji dla każdego rodzaju oprogramowania, dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć, która aplikacja będzie lepiej pasować do Ciebie, Twojego zespołu i Twojej firmy. Oto 9 różnych aplikacji do planowania pracowników.

Najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników w 2022 r.

1. Ximble

Jednym z najlepszych dostępnych obecnie na rynku programów do planowania pracowników jest Ximble. Spełnia wszystkie Twoje potrzeby w zakresie planowania dzięki łatwemu w użyciu harmonogramowi, który umożliwia powtarzanie szablonów harmonogramów dla wszystkich powtarzających się procesów.

Oprócz tej funkcji harmonogramu, Ximble posiada również funkcję zarządzania personelem, która pomaga śledzić wszystkie wnioski o urlop i dostępność członków zespołu w określonym dniu lub czasie.

Kluczowe cechy

• Obsługa wielu lokalizacji i stref czasowych
• Powiadomienia przez e-mail i SMS-y
• Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”
• Raporty
• Automatyczny harmonogram z rankingiem priorytetów
• Automatyczne alerty o nadgodzinach, maksymalnej liczbie godzin tygodniowo itp.
• Limity nadgodzin
• Obsługa wielu walut
• Synchronizacja kalendarza – Google Cal, Facebook, Outlook
• Zamiana zmiany i otwarte pickupy zmian
• Dostęp przez Internet
• Aplikacje mobilne
• Planowanie pracowników
• Powiadomienia e-mailowe
• Eksport płac
• Zintegrowane taktowanie czasu
• Obsługa skanera linii papilarnych

cennik

• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna
• Rdzeń: 1,00 USD/użytkownika/miesiąc
• Zaawansowane planowanie: 2,00 USD/użytkownika/miesiąc
• Zaawansowane śledzenie czasu: 3,00 USD/użytkownika/miesiąc
• Opłata podstawowa: 15,00 USD/użytkownik/miesiąc

2. Ludzkość

Ludzkość wyróżnia go spośród wszystkich innych pozycji na tej liście, tylko ze względu na to, jak łatwe i intuicyjne oprogramowanie do planowania pracowników.

Interfejs jest bardzo przyjazny dla użytkownika już od momentu rozpoczęcia korzystania z aplikacji, a powiązane z nim aplikacje umożliwiają edycję i sprawdzanie wszystkich grafików pracowników z dowolnego urządzenia mobilnego, które posiadasz.

Jedną z najlepszych rzeczy na tej platformie jest obsługa klienta, która jest jedną z najlepszych w branży.

Kluczowe cechy

• Dostęp online 24/7 dla planistów i pracowników
• Synchronizacja kalendarza – Outlook, iCal, Kalendarz Google itp.
• Przypomnienia o zmianie pracownika przez e-mail, SMS i powiadomienia push
• Intuicyjny, łatwy w obsłudze interfejs
• Rejestrowanie czasu online i mobilne
• Idealny dla wielu lokalizacji i działów
• Handel zmianowy
• Oprogramowanie do planowania zmian zatwierdzone w dni robocze
• Dostęp online 24/7 dla planistów i pracowników
• Scentralizowane udostępnianie plików i komunikacja z personelem
• Bezpłatna konfiguracja konta i onboarding
• Zarządzanie odejściem
• Integracja płac z zewnętrznymi dostawcami płac
• Aktualizacje harmonogramów w czasie rzeczywistym
• Trening personelu
• Aplikacje iOS i Android

cennik

• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna
• Starter: 3 USD/użytkownik/miesiąc
• Wersja klasyczna: 4 USD/użytkownik/miesiąc

3. Zespół połączeń

Connecteam oferuje intuicyjną aplikację do planowania pracowników dla pracowników bez biurka.

Oszczędzaj czas i wysiłek związany z planowaniem i nadzorowaniem realizacji dzięki oprogramowaniu do planowania pracowników Connecteam i jego zaawansowanym funkcjom. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i bez szkolenia, Ty i Twój zespół możecie rozpocząć w ciągu kilku minut od pobrania aplikacji.

Oprócz tego, jak łatwy jest w użyciu Connecteam, mają przyjazne zespoły obsługi klienta i szybko odpowiadają na zapytania klientów.

Kluczowe cechy

• Dostęp online 24/7 dla planistów i pracowników
• Przypomnienia o zmianie pracownika przez e-mail, SMS i powiadomienia push
• Otwarte zmiany, które są do zgarnięcia
• Szczegółowe informacje dotyczące zmiany, w tym czas i miejsce, zadania do wykonania, dodatkowe notatki, załączniki i nie tylko
• Intuicyjny, łatwy w obsłudze interfejs
• Rejestrowanie czasu online i mobilne za pomocą GPS i geofencing
• Pełna widoczność dzięki aktualizacjom statusu i powiadomieniom w czasie rzeczywistym
• Funkcje komunikacji dla forów dyskusyjnych dla poszczególnych zmian, wbudowany czat w aplikacji, katalog pracowników i nie tylko
• Kontroluj swoje ogólne operacje za pomocą kolorowych plakietek stanu i notatek dotyczących wszystkich bieżących połączeń serwisowych w jednym miejscu
• Łatwe powielanie, przeciąganie i upuszczanie, używanie szablonów, akcje zbiorcze
• Aktualizacje harmonogramów w czasie rzeczywistym
• Mobilny interfejs dla menedżerów w podróży
• Aplikacje iOS i Android

cennik

• Bezpłatny 14-dniowy okres próbny
• Bezpłatny abonament
• Podstawowy: 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 200 użytkowników
• Zaawansowane: 59 USD miesięcznie dla maksymalnie 200 użytkowników

4. Harmonogram Pracy.Net

Ta aplikacja jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem, jeśli jesteś fanem wszystkich informacji dotyczących planowania, aby znajdować się na tej samej stronie. Oprogramowanie pozwala Tobie, a nawet Twoim pracownikom, śledzić i monitorować wszystkie informacje dotyczące harmonogramu, które są aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Jedną z najlepszych rzeczy w tym oprogramowaniu do planowania pracowników jest edytor bloków czasowych, który jest wbudowany w oprogramowanie i jest nieporównywalny, jeśli chodzi o planowanie rzeczy o głębokości trzech poziomów, a ponadto może zaplanować wiele wpisów jednocześnie, gdy to się dzieje głęboko.

Aplikacja ma niesamowitą wersję mobilną, która ma szeroką gamę funkcji, które zaspokoją Twoje potrzeby planowania w podróży.

Kluczowe cechy

• Automatyczne planowanie
• Planowanie grupowe
• Dostęp mobilny
• Raportowanie/Analityka
• Rozkład harmonogramu
• Planowanie zmian
• Zegar
• Śledzenie urlopu / urlopu
• Baza pracowników
• Wiadomości
• Zarządzanie płacami
• Zarządzanie zasobami
• Planowanie
• Zamiana przesunięć
• Śledzenie czasu

cennik

• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna
• Skontaktuj się z firmą, aby uzyskać wycenę

5. Arkusze

Innym świetnym oprogramowaniem do planowania pracowników dla potrzeb śledzenia czasu i planowania jest TSheets. Mobilna wersja oprogramowania wysyła na urządzenia powiadomienie push, które informuje o nadchodzących zmianach lub aktualizacjach, jeśli zmiana zostanie zmieniona.

Powiadamia również, gdy pracownik się spóźnia lub zapomina zarejestrować się na początku dnia. Aplikacja mobilna ma również dwie specjalne funkcje. Jedną z funkcji jest GPS Time Tracker, który umożliwia śledzenie lokalizacji pracowników przez cały dzień od momentu wejścia do wyjścia.

Inną funkcją, z której składają się aplikacje, jest możliwość dołączania różnych załączników, takich jak zdjęcia, do grafików.

Kluczowe cechy

• Zarządzanie nieobecnościami
• Integracja księgowa
• Zarządzanie aktywnością
• Aplikacja na Androida
• Kontrola procesu zatwierdzania
• Zarządzanie frekwencją
• Automatyczne powiadomienia
• Śledzenie godzin rozliczanych
• Synchronizacja kalendarza z Google
• Pola niestandardowe
• Kontrola dostępu
• Pulpit aktywności
• Śledzenie aktywności
• Integracja aplikacji
• Zarządzanie zadaniami
• Ścieżka audytu
• Automatyczne przypomnienia
• Biometryczne rozpoznawanie twarzy
• Wejście/wyjście zegara

cennik

• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna
• Subskrypcja: 8 USD za użytkownika + 20 USD opłaty podstawowej miesięcznie

6. Arkusze Google

Jako część rodziny aplikacji Google, Arkusze Google to niesamowite narzędzie do planowania ze wstępnie ustalonymi wierszami i niestandardowymi kolumnami, które zapewniają niesamowity wachlarz opcji planowania.

Za pomocą tego narzędzia możesz przypisać niestandardową kolumnę każdemu pracownikowi pracującemu w Twojej firmie i może działać dobrze jako oprogramowanie do harmonogramowania pracowników.

Pomoże Ci to uzyskać wszystkie potrzebne informacje w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli nie jesteś fanem tego, możesz również przypisać pracownikowi cały pojedynczy arkusz i podzielić pozostałe kolumny strony według dni tygodnia.

Niezależnie od tego, w jaki sposób korzystasz z aplikacji, możesz mieć pewność, że Arkusze Google zachowają wszystkie informacje, które do niej wrzucisz, schludne i łatwe do odczytania.

Kluczowe cechy

• Twórz zaawansowane arkusze kalkulacyjne
• Szablony
• Edytuj w czasie rzeczywistym
• Panel Eksploratora
• Wbudowane formuły
• Udostępnij każdemu
• Czat i komentarz
• Dodatki

cennik

• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna
• Podstawowy: 5,00 USD/użytkownik/miesiąc
• Firma: 10,00 USD/użytkownik/miesiąc

7.Zmiana zoomu

ZoomShift to oprogramowanie do planowania pracowników przeznaczone dla pracowników godzinowych. Pozwala to na lepsze zarządzanie czasem, dzięki czemu można łatwo przeglądać kamienie milowe i planować pracę w ciągu kilku minut. Pracownicy mogą rejestrować się na przydzielone zmiany za pomocą zegara czasu internetowego lub zegara mobilnego, a kierownictwo może edytować karty czasu pracy w locie za pomocą bezpłatnych aplikacji na iOS i Androida.

ZoomShift pomoże Ci utrzymać swój zespół na tej samej stronie, możesz zaprosić swój zespół do sprawdzenia swojego harmonogramu i zarządzania jego dostępnością. Konstruktor harmonogramów przeciągania i upuszczania sprawia, że ​​tworzenie harmonogramu jest niezwykle łatwe. Masz również możliwość udostępnienia harmonogramu SMS-em, e-mailem, aby przypomnieć swojemu zespołowi i aktualizować go.

Ponadto funkcje komunikacji aplikacji umożliwiają dyskusję w czasie rzeczywistym między członkami zespołu w celu zwiększenia produktywności i poprawy jakości pracy.

Kluczowe cechy

• Konstruktor harmonogramu przeciągnij i upuść
• Praca drużynowa
• Udostępniaj harmonogram przez e-mail, push, sms
• Śledź cały swój harmonogram przez telefon lub internet
• Bezpłatna aplikacja na iPhone'a i Androida
• Konfigurowalne oprogramowanie i aplikacja zegara czasu.
• Zegar czasu geofencingu.
• Łatwa w użyciu funkcja włączania i wyłączania zegara.
• Zapobiegaj błędom grafiku
• Szybsze rozliczanie płac

cennik

• Bezpłatny okres próbny 14 dni.
• Plan startowy to 2 USD za użytkownika miesięcznie.
• Abonament Premium to 4 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan Enterprise jest niestandardowy na użytkownika/miesiąc.

8. Obóz czasu

Jeśli masz problemy z frekwencją w swojej firmie, TimeCamp jest tutaj, aby Ci pomóc. Jest to oprogramowanie do tworzenia harmonogramów pracowników, które koncentruje się przede wszystkim na dokładnym, automatycznym śledzeniu czasu pracy. Ale jeśli użytkownicy wolą, mogą wypełnić swoje karty czasu działaniami komputerowymi za pomocą kilku prostych kliknięć.

TimeCamp zapewnia również zespołom solidne raportowanie, które pozwala im analizować ich wydajność i poprawę produktywności. Rozliczane godziny i funkcje budżetowania zapobiegają nadmiernym wydatkom i usprawniają procesy płacowe.

Kluczowe cechy

• Automatyczne śledzenie czasu dostępne jako minutnik sieciowy, aplikacja komputerowa, aplikacja mobilna i rozszerzenia przeglądarki
• Ewidencja czasu pracy – widok dzienny i tygodniowy,
• Raportowanie – szablony plus konfigurowalne,
• Struktura drzewa projektu z tagami dla lepszej przejrzystości,
• Goście – zaproś swoich klientów, aby poinformowali ich, ile czasu poświęcasz na ich projekty,
• Stawki rozliczeniowe – idealne do rozliczania płac i budżetowania,
• Moduł obecności – śledzi urlopy pracowników, urlopy, zwolnienia lekarskie itp.
• Śledzenie aktywności komputera – usprawnia wypełnianie grafiku
• Niestandardowe role użytkowników – różne poziomy uprawnień,
• Zatwierdzenia grafiku
• Bezpłatny abonament dla nieograniczonej liczby użytkowników

cennik

• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Bezpłatny abonament – ​​0 USD dla nieograniczonej liczby użytkowników,
• Podstawowy – 5,25 USD za użytkownika/miesiąc
• Pro – 7,50 USD za użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorczość – wycena niestandardowa

Związane z:

12 najlepszych alternatyw TimeCamp (przegląd 2022)

9. Zdalne biurko

RemoteDesk, oprogramowanie do monitorowania pracowników, pomaga skutecznie zarządzać personelem zdalnym. Jest to zaawansowane na świecie rozwiązanie, które monitoruje zdalnych agentów, zapewniając bezpieczeństwo i bezpłatną zgodność pracy z domu.

Oprogramowanie pozwala organizacjom zabezpieczyć dane dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym. Narzędzie do śledzenia czasu RemoteDesk pomaga odzyskać stracony czas pracowników. Stale weryfikuje tożsamość pracowników i śledzi ich wydajność, automatycznie powiadamiając przełożonego o wszelkich naruszeniach zgodności.

RemoteDesk z powodzeniem obsługuje branże prawniczą, finansową i bankową, telekomunikację i opiekę zdrowotną. Głównym celem dla tych branż jest ochrona ich wysoce wrażliwych danych i zapewnienie zdalnego środowiska czystego biurka.

Kluczowe cechy

• RemoteDesk to jedyne zautomatyzowane rozwiązanie do monitorowania, które stale zabezpiecza tożsamości zdalnych agentów.
• Potrafi wykryć użycie zabronionych przedmiotów, takich jak telefony komórkowe i aparaty fotograficzne.
• Funkcja skanowania pomieszczeń RemoteDesk pomaga organizacjom wymusić środowisko czystego biurka w zdalnym obszarze roboczym agenta.
• Monitorowanie aktywności pulpitu jest możliwe za pomocą sporadycznych zrzutów ekranu pulpitu.
• RemoteDesk wdraża sztuczną inteligencję, aby monitorować i zapewniać zgodność z zasadami, nawet gdy pracownik jest offline.
• Rozróżnia czas bezczynności i czas aktywności spędzony podczas sesji monitorowania w celu określenia godzin rozliczanych i niepłatnych.
• Funkcja monitorowania pulpitu RemoteDesk pomaga skanować i wykrywać nieautoryzowane aplikacje, takie jak oprogramowanie szpiegujące, złośliwe oprogramowanie, wirusy, keyloggery i czytniki ekranu, aby uniknąć naruszeń danych lub zagrożeń danych.
• Śledzi aplikacje, łącza i przeglądarki odwiedzane przez zdalnego agenta podczas sesji.
• Monitoruje liczbę przerw wykonywanych przez agenta podczas sesji, a także czas bezczynności i dynamikę naciśnięć klawiszy.
• Jego narzędzie do śledzenia czasu umożliwia dostęp do raportów, które rejestrują produktywne i nieproduktywne godziny pracy agenta.

cennik

• Poziom 0- Nada $10
• Poziom 1- Lite $20
• Poziom 2- Pro 30 $
• Poziom 3 – maks. 40 USD

Wniosek:

Oczywiście wspomniane oprogramowanie do planowania pracowników to tylko garść zaleceń, które moglibyśmy wymyślić. W morzu jest dużo więcej ryb. Jeśli masz najlepszy wybór wśród najlepszych aplikacji do planowania pracowników do użycia w roku 2021, udostępnij go w sekcji komentarzy poniżej.

Więcej lektur:

• 5 najlepszych narzędzi do adnotacji do użycia w 2022 r.

• 6 najlepszych programów do zarządzania procesami biznesowymi do użycia w 2022 roku

• 11 najlepszych programów do wyceny, które przyciągną nowe firmy

• 9 najlepszych alternatyw dla SharePoint do wykorzystania w 2022 r.

• 27 najlepszych narzędzi CRM do użycia w 2022 r.

• 10 najlepszych programów i aplikacji do biznesplanów w 2022 r.