Szablon planu strategicznego: 6-etapowy proces + bezpłatne pobieranie

Skuteczne strategie są budowane na planie strategicznym, który określa, w jaki sposób Twoja firma lub zespół osiągnie swoje długoterminowe cele. Jest to przejrzysta mapa drogowa, która wyjaśnia wszystkim interesariuszom, w jaki sposób przejdziesz ze stanu obecnego do pożądanego stanu przyszłego.

W tym artykule otrzymasz:

• Darmowy szablon planu strategicznego
• Krótkie podsumowanie 6 kroków, których nie można pominąć w planowaniu strategicznym
• Szablony planów strategicznych BONUS dla konkretnych działów i potrzeb

Darmowy szablon planu strategicznego

Ten szablon planu strategicznego jest w formacie Excel i przeprowadzi Cię przez 6 kroków związanych z tworzeniem planu strategicznego krok po kroku.

Oto, co otrzymasz dzięki szablonowi planu strategicznego Cascade:

• Szybki, łatwy do wypełnienia szablon z przykładowymi wpisami dla każdej sekcji
• Jasne i ustrukturyzowane podejście do procesu planowania strategicznego
• Kompletny plan strategiczny z deklaracji wizji, celów strategicznych i wskaźników KPI
• Dane wejściowe do podsumowania Twojego planu strategicznego
• Jednostronicowy plan strategiczny, który możesz łatwo udostępnić kierownictwu lub członkom zespołu

Jak korzystać z tego szablonu?

• Pobierz go tutaj i otwórz w programie Excel (działa również w Arkuszach kalkulacyjnych Google)
• Przejdź przez każdą kartę
• Ostatnia karta automatycznie wyświetli pięknie sformatowany plan strategiczny, który możesz zapisać, wyeksportować, a nawet przesłać do naszego internetowego narzędzia strategicznego Cascade.

Na dole każdej zakładki w szablonie planu strategicznego odnieśliśmy się również do naszych szczegółowych przewodników po każdej sekcji, aby pomóc Ci stworzyć idealny plan strategiczny.

6-stopniowy proces planowania strategicznego

Nasz szablon obejmuje wszystkie 6 ważnych kroków w procesie planowania strategicznego. Oto krótkie podsumowanie każdego kroku, dzięki czemu wiesz, o czym należy pamiętać przed zagłębieniem się w proces planowania.

Krok 1: Deklaracja wizji

Pierwsza zakładka szablonu planu strategicznego pomoże Ci stworzyć idealną deklarację wizji. Deklaracja wizji jest punktem zakotwiczenia każdego planu strategicznego i wyznacza kierunek pozostałej części planu.

Oświadczenie o wizji powinno być niezapomnianym i inspirującym podsumowaniem, które opisuje powód istnienia jako organizacji – taki, który pomoże zmotywować obecnych pracowników, a nawet przyciągnąć nowych wysokiej jakości.

Kilka pytań, które powinieneś sobie zadać, aby przetestować swoją wizję:

• Czy komunikuje, dlaczego istniejemy?
• Czy to jest namacalne?
• Czy zainspiruje naszych ludzi?
• Czy można go łatwo zapamiętać?

Dobry przykład jasnej i namacalnej wizji wizji: „Komputer Apple na każdym biurku na świecie.

Jest też dodatkowe pole, w którym możesz dodać misję, jeśli chcesz.

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowego przewodnika na temat tworzenia deklaracji wizji, zapoznaj się z naszym obszernym przewodnikiem: Jak napisać dobrą deklarację wizji

Krok 2: Wartości

Druga zakładka szablonu planu strategicznego pozwoli Ci wprowadzić podstawowe wartości Twojej organizacji. Chociaż wartości firmy często można przeoczyć lub uznać za „tylko na pokaz”, nasz pogląd jest inny.

Postrzegamy wartości jako kluczową część procesu planowania strategicznego – z tego powodu, że trafiają one bezpośrednio do sedna najważniejszego składnika Twojej strategii – Twoich ludzi.

Tworząc wartości firmy, jeśli nie potrafisz wymyślić wartości, które naprawdę pasują do Twojej firmy, pomyśl o kolejnym zatrudnieniu:

• Jakiego rodzaju zachowań i sposobu myślenia szukasz?
• Czy istnieją cechy osobowości, które pomogą nowej osobie dobrze współpracować z resztą zespołu?
• Jaki rodzaj indywidualnego potencjału będzie najbardziej przydatny dla większego dobra organizacji?

Zadawanie sobie tych pytań pomoże ci w doskonaleniu niektórych wspólnych tematów i, miejmy nadzieję, określi wartości Twojej firmy.

Jeśli nadal nie możesz zdefiniować swoich wartości organizacyjnych, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat tworzenia wartości organizacyjnych .

Krok 3: Obszary ostrości

Trzecia zakładka szablonu planu strategicznego pomoże Ci stworzyć obszary zainteresowania Twojej firmy. Obszary skupienia to fundamenty Twojej strategii.

Rozszerzają one Twoją Deklarację Wizji i zaczynają tworzyć strukturę wokół tego, jak faktycznie sprawić, by Twoja organizacja osiągnęła swoje cele.

Zwykle polecamy od 3 do 6 obszarów ostrości, a nawet więcej i trudno będzie skupić się na nich wszystkich.

Tworząc strategiczne obszary zainteresowania, radzimy pamiętać o 4 zasadach:

• Nie dłuższe niż 6 słów każde – jeśli nie możesz skoncentrować się na 6 lub mniej słowach, udoskonalaj je, aż będziesz mógł – musi być proste i zapadające w pamięć.
• Bądź konkretny – nie oszukuj, tworząc szerokie obszary zainteresowania, takie jak „Bądź opłacalny”, chyba że jest to naprawdę konkretny cel (np. dla nowych startupów) – to przekreśla sens ćwiczenia i w ogóle nie pomaga ci się skoncentrować!
• Bez żargonu – Unikaj dwuznacznych terminów, takich jak „maksymalizacja” lub „sukces” – określ, co chcesz osiągnąć, a nie jak zamierzasz to zrobić.
• Brak metryk — z drugiej strony kuszące może być dodanie określonych celów lub metryk do obszarów zainteresowania, unikaj tego. Metryki bezwzględnie wejdą w grę w Twoim planie, ale nie na tym etapie. Na razie utrzymuj sprawy na wysokim poziomie, ale nadal skoncentruj się na wynikach.

Jeśli chcesz zobaczyć szczegółowy przewodnik po obszarach zainteresowania, koniecznie sprawdź Tworzenie strategicznych obszarów zainteresowania

Krok 4: Cele strategiczne

Cele strategiczne to wysokopoziomowe stwierdzenia, które określają, co dokładnie chcesz osiągnąć, z jasno określonym terminem. Różni się od Focus Area - jest konkretny w tym, co chcesz osiągnąć, ma dołączony termin, a po jego ukończeniu zostanie zastąpiony innym, innym celem.

Innymi słowy, jest to coś, co można osiągnąć namacalnie. Twoje cele strategiczne powinny być dołączone i przyczyniać się do osiągnięcia co najmniej jednego z twoich strategicznych obszarów koncentracji.

Prostota jest najlepszą radą przy pisaniu celów strategicznych.

Krótko mówiąc, cele strategiczne powinny być:

• Łatwe do zapamiętania
• Łatwo zrozumiałe dla wszystkich w organizacji

Staraj się, aby były jak najkrótsze (jeśli to możliwe) i unikaj żargonu. W razie potrzeby możesz dodać więcej szczegółów, ale powinieneś być w stanie podsumować to, co chcesz osiągnąć tak szybko i prosto, jak to możliwe.

Oto kluczowe elementy dobrego celu strategicznego:

Akcja + Szczegół + Termin

Oto przykład:

Stwórz standard dla wysokiej jakości rowerów do 31 grudnia 2020 r.

Rozpoczęcie od czasownika zmusza Cię do sprecyzowania tego, co chcesz zrobić, a upewnienie się, że uwzględnisz termin, pomoże Ci śledzić postępy.

Możesz zapoznać się z naszym szczegółowym przewodnikiem dotyczącym pisania celów strategicznych tutaj .

Krok 5: Przypisz projekty

Projekty opisują, co zrobisz, aby osiągnąć swoje cele. W tym momencie procesu planowania strategicznego zaczniesz dokładnie określać, jakie działania podejmiesz, aby osiągnąć określone cele.

Częstym problemem w przypadku planów strategicznych jest to, że nigdy do końca nie sprowadzają się one do szczegółów tego, co faktycznie zamierzasz zrobić.

Zbyt łatwo jest po prostu stwierdzić „musimy rozwijać naszą firmę” — bez konkretnych projektów plany te będą na zawsze pozostawać w ich szablonach PowerPoint, aby nigdy nie ujrzeć światła dziennego po ich początkowym utworzeniu/przeglądzie.

Dowiedz się więcej o pisaniu skutecznych projektów tutaj .

Krok 6: Ustaw KPI

Kluczowe wskaźniki efektywności są niezbędnym elementem zarządzania każdą firmą, zarówno publiczną, prywatną, jak i non-profit. Dzieje się tak, ponieważ KPI pozwalają określić, czy jesteś w tyle, na dobrej drodze, czy osiągnąłeś swoje cele strategiczne.

Model biznesowy Twojej organizacji, branża, a nawet dział, w którym działasz, będą miały wpływ na rodzaj wymaganych KPI. Na szczęście opracowaliśmy proces najlepszych praktyk dotyczących pisania wskaźników KPI, które pozwolą Ci za każdym razem tworzyć idealne wskaźniki KPI.

1. Określ cele strategiczne
2. Zdefiniuj sukces
3. Zdecyduj się na pomiar
4. Napisz swoje SMART KPI

Bonusowe darmowe szablony planów strategicznych

Oto zbiór najpopularniejszych szablonów na naszej stronie. Szablony mogą służyć do tworzenia planów strategicznych dla określonych działów lub do pomocy w analizie w ramach procesu planowania.

Szablon planu operacyjnego

Ten szablon pomoże Ci zbudować dobrze zdefiniowane podejście do zarządzania operacjami, ludzie w Twojej firmie mogą zmaksymalizować dostępne zasoby, aby uzyskać przewagę konkurencyjną.

Nasz szablon planu operacyjnego pomoże Ci zbudować plan strategiczny i śledzić postępy w osiąganiu kluczowych celów biznesowych. W końcu będziesz mógł usprawnić swoje operacje i zmaksymalizować wydajność.

Korzystając z tego szablonu, będziesz mógł automatycznie śledzić wszystkie KPI w jednym miejscu .

Nie ma znaczenia, czy wolisz korzystać z metodologii OKR, czy jakiejkolwiek innej struktury strategii, ten szablon można w pełni dostosować dzięki ponad 1000 integracji do śledzenia kluczowych wskaźników wydajności.

Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do BEZPŁATNEGO szablonu planu strategii operacyjnej.

Szablon strategii marketingu cyfrowego

Zbuduj swój plan marketingowy za pomocą tego bezpłatnego szablonu. Jest przeznaczony dla zespołów marketingowych dążących do wirtualnego rozszerzenia swojej obecności i firm dążących do globalizacji / zdobycia międzynarodowej bazy klientów.

Niektóre inne zawody, które mogą uznać ten szablon za przydatny, to producenci treści cyfrowych, zespoły zarządzające projektami, menedżerowie mediów społecznościowych, analitycy cyfrowego CRM, dyrektorzy e-commerce, specjaliści od public relations i specjaliści ds. doświadczenia użytkownika.

Stwórz własny plan strategiczny i śledź postępy w jednym miejscu.

Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do BEZPŁATNEGO szablonu strategii marketingu cyfrowego.

Szablon strategii zasobów ludzkich

Posiadanie dobrego szablonu planu strategicznego HR ma duży wpływ nie tylko na proces rekrutacji, ale także na określenie kultury siły roboczej i rodzaju ludzi, z którymi Twoja organizacja chce być kojarzona. Dzięki temu szablonowi będziesz mógł ustalać ważne wskaźniki KPI i śledzić postępy w osiąganiu wyznaczonych celów w czasie rzeczywistym.

Korzystając z tego szablonu, będziesz mógł zbudować konfigurowalny pulpit nawigacyjny do śledzenia wszystkich projektów HR w jednym miejscu.

Kliknij tutaj, aby otrzymać DARMOWY szablon strategii HR.

Szablon analizy SWOT

Analiza SWOT to narzędzie planowania strategicznego, które pomaga zidentyfikować wewnętrzne mocne i słabe strony oraz zewnętrzne szanse i zagrożenia, które mogą wpłynąć na inicjatywy rozwojowe organizacji i realizację jej celów.

Pobierz szablon analizy SWOT tutaj.

Zestaw narzędzi do analizy wewnętrznej

W tej kolekcji znajdziesz 5 różnych szablonów, które pomogą Ci w analizie wewnętrznej:

• Szablon analizy luk
• Szablon analizy SWOT
• Szablon analizy VRIO
• Szablon McKinsey 7S Framework
• Szablon analizy kompetencji podstawowych

Analiza wewnętrzna jest ważnym krokiem przed sporządzeniem planu strategicznego. Pomoże Ci przeprowadzić analizę konkurencji, określić obecną sytuację oraz ustalić plany działania i odpowiednie cele strategiczne.

Przyjmij podejście oparte na współpracy w planowaniu strategicznym

Skończyły się czasy budowania strategii za zamkniętymi drzwiami w sali konferencyjnej. Nie powinno cię to dziwić.

W czasach, w których prym wiodą prężne i odporne firmy, liderzy powinni starać się wydobyć strategię z sali konferencyjnej i inspirować zespoły do ​​jej realizacji. W ten sposób budujesz kulturę wzrostu z wysokowydajnym personelem.

Pierwszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to włączyć członków swojego zespołu w proces planowania strategicznego. Dzięki temu każdy członek zespołu będzie bardziej odpowiedzialny i osiągał lepsze wyniki, ponieważ zrozumie, w jaki sposób jego codzienne wysiłki pasują do ogólnego obrazu i jak przyczyniają się do sukcesu jako całości.

Pobierz bezpłatnie szablon planu strategicznego i rozpocznij pracę zespołową, aby zbudować mapę drogową do sukcesu.