Stratejik Plan Şablonu: 6 Adımlı Süreç + Ücretsiz İndirme

Başarılı stratejiler, şirketinizin veya ekibinizin uzun vadeli hedeflerine nasıl ulaşacağını özetleyen bir stratejik plan üzerine kuruludur. Tüm paydaşlara mevcut durumdan gelecekte arzu edilen duruma nasıl geçeceğinizi açıklayan açık bir yol haritasıdır.

Bu yazıda şunları alacaksınız:

• Ücretsiz bir stratejik plan şablonu
• Stratejik planlamada kaçırmamanız gereken 6 adımdan oluşan kısa bir özet
• Belirli departmanlar ve ihtiyaçlar için BONUS stratejik plan şablonları

Ücretsiz Stratejik Plan Şablonu

Bu stratejik plan şablonu Excel biçimindedir ve sekmeler halinde stratejik plan oluşturmayla ilgili 6 adımda size yol gösterecektir.

Cascade'in stratejik plan şablonuyla şunları elde edeceksiniz:

• Her bölüm için örnek girişler içeren hızlı, doldurması kolay bir şablon
• Stratejik planlama sürecine açık ve yapılandırılmış bir yaklaşım
• Vizyon ifadelerinden, stratejik hedeflerden ve KPI'lardan oluşan eksiksiz bir stratejik plan
• Stratejik planınızın yönetici özeti için girdi
• Liderliğiniz veya ekip üyelerinizle kolayca paylaşabileceğiniz tek sayfalık stratejik plan

Bu şablon nasıl kullanılır?

• Buradan indirin ve Excel'de açın (Google E-Tablolarda da çalışır)
• Her sekmede çalışın
• Son sekme, otomatik olarak kaydedebileceğiniz, dışa aktarabileceğiniz ve hatta çevrimiçi strateji aracımız Cascade'e yükleyebileceğiniz güzel biçimlendirilmiş bir stratejik plan çıkaracaktır.

Stratejik plan şablonundaki her sekmenin altında, mükemmel stratejik planı oluşturmanıza yardımcı olmak için her bölümle ilgili ayrıntılı kılavuzlarımıza da başvurduk.

6 Adımlı Stratejik Planlama Süreci

Şablonumuz, stratejik planlama sürecindeki 6 önemli adımın tümünü kapsar. Planlama sürecinin derinliklerine dalmadan önce nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilmeniz için her adımın kısa bir özetini burada bulabilirsiniz.

Adım 1: Vizyon Beyanı

Stratejik plan şablonunun ilk sekmesi, mükemmel vizyon beyanını oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Vizyon ifadesi, herhangi bir stratejik planın bağlantı noktasıdır ve planınızın geri kalanının yönünü yönlendirecektir.

Vizyon ifadesi, bir kuruluş olarak varlık nedeninizi açıklayan, mevcut çalışanları motive etmeye ve hatta yüksek kaliteli yeni çalışanları çekmeye yardımcı olacak, akılda kalıcı ve ilham verici bir özet olmalıdır.

Vizyonunuzu test etmek için kendinize sormanız gereken birkaç soru:

• Neden var olduğumuzu iletir mi?
• somut mu?
• İnsanlarımıza ilham verecek mi?
• Kolayca ezberlenebilir mi?

Açık ve somut bir vizyon beyanına güzel bir örnek- 'Dünyadaki her masada bir elma bilgisayarı.

Ayrıca, isterseniz bir görev bildirimi eklemek için fazladan bir alan da vardır.

Vizyon ifadesi oluşturmaya ilişkin daha ayrıntılı bir kılavuz istiyorsanız kapsamlı kılavuzumuza göz atın: İyi Bir Vizyon Bildirisi Nasıl Yazılır?

2. Adım: Değerler

Stratejik plan şablonunun ikinci sekmesi, kuruluşunuzun temel değerlerini girmenize olanak tanır. Şirket değerleri genellikle göz ardı edilebilir veya 'sadece gösteri için' olarak kabul edilebilir, ancak bizim görüşümüz farklıdır.

Değerleri stratejik planlama sürecinin kritik bir parçası olarak görüyoruz - bunun nedeni, onların stratejinizin en önemli bileşeninin, yani çalışanlarınızın tam kalbine gitmeleridir.

Şirket değerleri oluştururken, şirketinizle gerçekten yankı uyandıran değerleri bulmakta zorlanıyorsanız, bir sonraki işe alımınızı düşünün:

• Ne tür davranışlar ve zihniyet arıyorsunuz?
• Yeni kişinin ekibin geri kalanıyla iyi çalışmasına yardımcı olacak kişilik özellikleri var mı?
• Ne tür bir bireysel potansiyel, organizasyonun daha iyi olması için en faydalı olacak?

Kendinize bu soruları sormak, bazı ortak temalara odaklanmanıza ve umarım şirket değerlerinizi tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

Hâlâ kurumsal değerlerinizi tanımlamakta zorlanıyorsanız, Kurumsal Değerler Yaratma hakkındaki ayrıntılı kılavuzumuza göz atın .

Adım 3: Odak Alanları

Stratejik plan şablonunun üçüncü sekmesi, şirketinizin odak alanlarını oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Odak Alanları, stratejinizin temel taşlarıdır.

Vizyon Bildiriminizi genişletirler ve kuruluşunuzun hedeflerine ulaşmasını gerçekten nasıl sağlayacağınız konusunda bir yapı oluşturmaya başlarlar.

Genellikle 3-6 odak alanı arasında herhangi bir yer öneriyoruz, artık hepsine odaklanmak zorlaşacaktır.

Stratejik odak alanlarınızı oluştururken 4 kuralı göz önünde bulundurmanızı öneririz.

• Her biri 6 kelimeden uzun değil - odağınızı 6 veya daha az kelimeye ayıramıyorsanız, yapabilene kadar iyileştirmeye devam edin - basit ve akılda kalıcı olması gerekir.
• Spesifik olun - Bu gerçekten belirli bir odak olmadıkça (örneğin yeni başlayanlar için) 'Karlı olun' gibi geniş Odak Alanları oluşturarak hile yapmayın – bu alıştırmanın amacını ortadan kaldırır ve odaklanmanıza hiç yardımcı olmaz!
• Jargon yok - 'En üst düzeye çıkarmak' veya 'başarılı olmak' gibi belirsiz terimlerden kaçının - nasıl yapacağınızı değil, bir sonuca ulaşmak için neyi denediğinizi belirtin.
• Ölçüm yok - Tersine, Odak Alanlarınıza belirli hedefler veya ölçümler eklemek cazip gelebilir, bundan kaçının. Metrikler planınız için kesinlikle devreye girecek, ancak bu aşamada değil. Şimdilik işleri yüksek seviyede tutun, ancak yine de sonuç odaklı.

Odak alanları hakkında ayrıntılı bir kılavuz görüntülemek isterseniz, Stratejik Odak Alanları Oluşturma bölümünü kontrol ettiğinizden emin olun.

Adım 4: Stratejik Hedefler

Stratejik Hedefler, açıkça belirtilen bir son tarih ile tam olarak neyi başarmak istediğinizi özetleyen üst düzey ifadelerdir. Odak Alanından farklıdır - elde etmek istediğiniz şeye özeldir, eklenmiş bir son teslim tarihine sahiptir ve tamamlandığında başka, farklı bir hedefle değiştirilecektir.

Başka bir deyişle, somut olarak elde edilebilecek bir şeydir. Stratejik hedefleriniz eklenmeli ve Stratejik Odak Alanlarınızdan en az birine ulaşmanıza katkıda bulunmalıdır.

İşleri basit tutmak, stratejik hedefler yazmak için en iyi tavsiyedir.

Kısacası, stratejik hedefler şöyle olmalıdır:

• Hatırlaması kolay
• Organizasyondaki herkes tarafından kolayca anlaşılır

Bunları mümkün olduğunca kısa tutmaya çalışın (mümkünse) ve jargondan kaçının. Gerekirse daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz, ancak başarmak istediğiniz şeyi olabildiğince çabuk ve basit bir şekilde özetleyebilmelisiniz.

Bunlar, iyi bir stratejik hedefin temel unsurlarıdır:

Eylem + Detay + Son Tarih

İşte bir örnek:

31 Aralık 2020'ye kadar kaliteli bisikletler için standart oluşturun

Bir fiille başlamak, sizi ne yapmaya çalıştığınız konusunda net olmaya zorlar ve bir son tarih eklediğinizden emin olmak, ilerlemeyi takip etmenize yardımcı olur.

Stratejik Hedefler Nasıl Yazılır hakkındaki ayrıntılı kılavuzumuza buradan göz atabilirsiniz .

Adım 5: Projeleri atayın

Projeler, hedeflerinize ulaşmak için ne yapacağınızı tanımlar. Stratejik planlama sürecinizin bu noktasında, belirli hedeflere ulaşmak için tam olarak hangi eylemleri gerçekleştireceğinizi belirlemeye başlayacaksınız.

Stratejik planlar için ortak bir sorun alanı, gerçekte ne yapacağınızın ayrıntılarına asla tam olarak inememeleridir.

Basitçe 'işimizi büyütmemiz gerekiyor' demek çok kolay - somut projeler olmadan, bu planlar sonsuza kadar PowerPoint şablonlarında kalacak ve ilk oluşturulduktan/incelendikten sonra asla gün ışığına çıkmayacak.

Burada etkili projeler yazma hakkında daha fazla bilgi edinin .

6. Adım: KPI'ları Ayarlayın

KPI'lar, kamu, özel veya kar amacı gütmeyen herhangi bir işletmeyi yönetmenin gerekli bir bileşenidir. Bunun nedeni, KPI'ların geride mi, yolda mı, ileride mi yoksa stratejik hedeflerinize ulaşmış mı olduğunuzu belirlemenize izin vermesidir.

Kuruluşunuzun iş modeli, sektörü ve hatta faaliyet gösterdiğiniz departman bile ihtiyaç duyduğunuz KPI türü üzerinde etkili olacaktır. Neyse ki, her seferinde mükemmel KPI'ları oluşturmanıza olanak sağlayacak KPI'ların nasıl yazılacağına ilişkin en iyi uygulama sürecini tasarladık.

1. Stratejik hedefleri belirleyin
2. Başarıyı tanımla
3. Ölçüme karar verin
4. SMART KPI'larınızı yazın

Bonus ücretsiz stratejik plan şablonları

İşte web sitemizdeki en popüler şablonların bir koleksiyonu. Şablonlar, belirli departmanlar için stratejik planlar yapmak veya planlama sürecinin bir parçası olarak analizinize yardımcı olmak için kullanılabilir.

Operasyon Planı Şablonu

Bu şablon, operasyon yönetimine iyi tanımlanmış bir yaklaşım oluşturmanıza yardımcı olacak, şirketinizdeki insanlar rekabet avantajı elde etmek için mevcut kaynakları en üst düzeye çıkarabilir.

Operasyon Planı Şablonumuz, stratejik bir plan oluşturmanıza ve temel iş hedeflerine yönelik ilerlemeyi izlemenize yardımcı olacaktır. Sonunda, operasyonlarınızı düzene sokabilecek ve verimliliği en üst düzeye çıkarabileceksiniz.

Bu şablonu kullanarak, tüm KPI'ları tek bir yerden otomatik olarak takip edebileceksiniz .

OKR metodolojisini mi yoksa başka bir strateji çerçevesini mi kullanmayı tercih ettiğiniz önemli değil, bu şablon KPI'larınızı takip etmek için 1000'den fazla entegrasyonla tamamen özelleştirilebilir.

ÜCRETSİZ Operasyonel Strateji Planı şablonunuza erişmek için buraya tıklayın.

Dijital Pazarlama Stratejisi Şablonu

Bu ücretsiz şablonla pazarlama planınızı oluşturun. Sanal ortamda varlıklarını genişletmeyi hedefleyen pazarlama ekipleri ve küreselleşmeyi/uluslararası müşteri tabanı kazanmayı hedefleyen işletmeler için tasarlanmıştır.

Bu şablonu yararlı bulabilecek diğer bazı meslekler, dijital içerik üreticileri, proje yönetim ekipleri, sosyal medya yöneticileri, dijital CRM analistleri, e-ticaret yöneticileri, halkla ilişkiler uzmanları ve kullanıcı deneyimi uzmanlarıdır.

Kendi stratejik planınızı oluşturun ve ilerlemeyi tek bir yerden takip edin.

ÜCRETSİZ Dijital Pazarlama Stratejisi şablonunuza erişmek için buraya tıklayın.

İnsan Kaynakları Stratejisi Şablonu

İyi bir İK stratejik plan şablonuna sahip olmak, yalnızca işe alma sürecinde değil, aynı zamanda iş gücünün kültürünü ve kuruluşunuzun ilişkilendirilmek istediği insan türünü belirlemede de uzun bir yol kat eder. Bu şablonla, önemli KPI'lar belirleyebilecek ve belirlenen hedeflere yönelik ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip edebileceksiniz.

Bu şablonu kullanarak, tüm İK projelerini tek bir yerden takip etmek için özelleştirilebilir bir pano oluşturabileceksiniz.

ÜCRETSİZ İK Strateji Şablonunuzu almak için buraya tıklayın.

SWOT Analizi Şablonu

SWOT analizi, kuruluşun büyüme girişimlerini ve hedeflerine ulaşma sürecini etkileyebilecek iç güçlü ve zayıf yönleri ve dış fırsat ve tehditleri belirlemenize yardımcı olan stratejik bir planlama aracıdır.

SWOT Analizi şablonunuzu buradan indirin.

Dahili Analiz Araç Seti

Bu koleksiyonda, dahili analizde size yardımcı olacak 5 farklı şablon bulacaksınız:

• Boşluk Analizi Şablonu
• SWOT Analizi Şablonu
• VRIO Analiz Şablonu
• McKinsey 7S Çerçeve Şablonu
• Temel Yetkinlikler Analiz Şablonu

Bir iç analiz, stratejik bir plan hazırlamadan önce önemli bir adımdır. Rekabet analizinizi gerçekleştirmenize, mevcut durumunuzu belirlemenize ve eylem planları ve ilgili stratejik hedefler belirlemenize yardımcı olacaktır.

Stratejik planlama için işbirlikçi bir yaklaşımı benimseyin

Yönetim kurulu odasında kapalı kapılar ardında stratejiler oluşturma günleri sona erdi. Buna şaşırmamalısın.

Çevik ve esnek şirketlerin öncülük ettiği zamanlarda, liderler stratejiyi yönetim kurulu odasından çıkarmak için çaba göstermeli ve ekiplere bunu gerçekleştirmeleri için ilham vermelidir. Yüksek performanslı personel ile bir büyüme kültürü bu şekilde inşa edilir.

Yapabileceğiniz ilk şey, ekip üyelerinizi stratejik planlama sürecine dahil etmektir. Bunu yaparak, her ekip üyesi daha sorumlu olacak ve günlük çabalarının büyük resme nasıl uyduğunu ve bir bütün olarak başarıya nasıl katkıda bulunduğunu anlayacaklarından daha iyi performans göstereceklerdir.

Stratejik plan şablonunuzu ücretsiz indirin ve başarıya giden bir yol haritası oluşturmak için ekip çalışmasını benimseyin.