Sformułowanie strategii: Jak prowadzić
Opublikowany: 2022-09-01Co to jest formułowanie strategii?
Formułowanie strategii to proces, który: nakreśla wymierny i konkretny kierunek działań, aby osiągnąć określone cele strategiczne lub przezwyciężyć określone wyzwania.
Firmy postępują zgodnie z procesem formułowania strategii, aby opracować biznesplan, który pokieruje ich podejmowaniem decyzji i pomoże im zrealizować ich długoterminową wizję.
Opracowanie spójnej strategii jest niezbędne dla każdej organizacji, ponieważ umożliwia równomierną alokację zasobów w ramach zunifikowanego wysiłku na rzecz wspólnego celu.
Bez tego wysiłki firmy są fragmentaryczne, rozpraszają jej zasoby i tracą szanse.
Co sprawia, że strategia jest dobra?
Dobra strategia adresuje właściwe wyzwanie i jest wykonywalny .
Identyfikacja odpowiedniego wyzwania określa długoterminową skuteczność strategii.
Na przykład to jedna rzecz do powiedzenia Sam Walton złamał konwencjonalną mądrość i inną, że przedefiniował znaczenie „sklepu”. Lululemon nie tylko produkowała produkty wysokiej jakości, ale także stworzyła nową kategorię, kierując się na początku na bardzo niszowy rynek.
To nie szeroka gama wysokiej jakości napojów jest odpowiedzialna za Sukces Starbucksa, ale przeprojektowanie doświadczenia kawiarni.
Skuteczna diagnoza wyzwań uwzględnia całą rzeczywistość organizacji, od zasobów i kultury wewnętrznej po siły rynkowe i ruchy konkurencji.
Skuteczne wdrożenie strategii oddziela maruderów od liderów rynku. Nawet przy najlepszej diagnozie przewaga nad konkurencją umknie Ci, jeśli plan nie spełni zdolności Twojej organizacji do wprowadzenia go w życie. Najważniejszymi czynnikami są twoja kultura i przydział zasobów.
Ten pierwszy kieruje się tą zasadą: Jeśli strategia sprzeciwia się kulturze, przegrywa. Nigdy nie uzyska przyczepności. Ten ostatni przemawia do szybkość i skuteczność . Przy słabej alokacji i zarządzaniu strategicznym realizacja będzie przebiegać powoli, a jej wyniki osiągną pułap nie do pokonania.
3 kluczowe elementy strategii A+:
Każda skuteczna strategia, rozłożona na jej podstawową strukturę, składa się z 3 rzeczy:
- Cele: Cele, cele i aspiracje, którym służy
- Metryka: Sposób na śledzenie postępów w realizacji Celów
- Działania: Konkretny sposób, w jaki zdecydujesz się na osiągnięcie tego postępu
Im większa jest Twoja organizacja, tym bardziej złożona może być jej strategia konkurencyjna. Jednak nadal możesz kategoryzować elementy swojej strategii według tych 3 filarów i wykrywać, która kategoria wymaga szczególnej uwagi. Pamiętaj - strategia jest tak silna, jak jej najsłabsze ogniwo.
Sformułowanie strategii: 5 kroków
Formułowanie strategii nie jest skomplikowanym procesem planowania, ale powinno obejmować pięć głównych kroków poniżej, aby zapewnić sukces:
- Zrozumienie swojego poziomu strategii
- Przeprowadzaj badania wewnętrzne i zewnętrzne
- Zbuduj plan wstecz
- Regularnie sprawdzaj postępy
- Zrób pierwszy krok: zaimplementuj
1. Zrozum swój poziom strategii
W zależności od wielkości organizacji może być konieczne sformułowanie różnych planów dla każdego poziomu zarządzania. W ten sposób będziesz w stanie podejmować strategiczne decyzje zgodnie z odpowiednim kontekstem.
Na przykład decyzje dotyczące alokacji zasobów są bardzo różne na poziomie firmy, gdzie podchodzisz do jednostek biznesowych jako portfela, niż podczas formułowania strategii na poziomie biznesowym. Być może będziesz musiał przesunąć znaczne zasoby, aby wykorzystać pewną okazję, która zagłodzi inne jednostki biznesowe.
Tu są trzy poziomy strategii:
- Poziom korporacyjny
- Poziom biznesowy
- Poziom funkcjonalny
2. Przeprowadzać badania wewnętrzne i zewnętrzne
Badania to drugi krok w formułowaniu strategii.
Badania zewnętrzne
Aby osiągnąć najlepszą pozycję konkurencyjną, musisz przeanalizować rynek docelowy, konkurencję i środowisko biznesowe, w którym będziesz działać, i zebrać kluczowe informacje o klientach.
Dzięki takim badaniom będziesz w stanie uzyskać jasny obraz warunków rynkowych, zidentyfikować główne wyzwania, które Twoi klienci chcą rozwiązać, i opracować odpowiednie cele strategiczne.
Badania wewnętrzne
Określ wewnętrzne zmagania i najpotężniejsze pozytywne czynniki napędzające twoją kulturę. Zapoznaj się ze strukturą organizacyjną, misją firmy i systemem motywacyjnym. Gdy już dobrze zrozumiesz swoją strategię, dostosuj strukturę i zachęty do swojego planu, aby ułatwić wdrożenie.
Wypróbuj dowolną kombinację frameworków (w tym Analiza SWOT, Analiza luk i Analiza kluczowych kompetencji) w naszym przewodnik analizy wewnętrznej aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych kluczowych czynników wewnętrznych.
3. Zbuduj plan wstecz
Każdy strateg dąży do wyboru odważnych i ambitnych celów organizacyjnych (zobacz Mesqui Thibault z Heineken lub SafetyCulture Dotacja Hamisha).
Jednak ambitne cele wymagają agresywnego działania. Nigdy nie osiągniesz tych celów, jeśli twój plan strategiczny sugeruje działanie konserwatywne lub – broń Boże – cudowny 30% wzrost produkcji lub wydajności pracowników.
Jak określasz te agresywne ruchy lub jak śmiałe powinny być?
Zacznij od końca.
Ustaw te ambitne cele tak wysoko, jak chcesz, z odpowiednim terminem (lub czasem trwania, jeśli są to cele długoterminowe), a następnie zacznij budować swoją nową strategię wstecz. Podziel swoje strategiczne horyzonty na mniejsze przyrosty czasu i zastanów się, jak powinny wyglądać Twoje KPI i metryki w każdym interwale. Skonfiguruj kamienie milowe. Od samego początku oprzyj swój plan na rzeczywistości, aby Twoje działania i decyzje wspierały śmiałe cele organizacyjne.
Wskazówka: zdecyduj się na jeden odważny ruch w całej firmie. Następnie najpierw alokuj zasoby na najwyższym poziomie, aby nie pokusić się o „sprawiedliwość” i zamiast tego wspierać wszystkie inicjatywy, które w jakiś sposób przyczynią się do osiągnięcia celu.
4. Regularnie sprawdzaj postępy
Strategia jest iteracyjna, nie chodzi tylko o planowanie i nie kończy się na wykonaniu.
Co jeszcze jest poza planowaniem i wykonaniem? Przeglądanie . Strategia stale się rozwija, a ocena wyników jest jej dużą częścią. To bolesny ból głowy dla dużych korporacji, ponieważ bardzo niewiele narzędzi obsługuje wszystkie wyzwania związane ze złożoną strategią.
Narzędzia Business Intelligence wymagają specjalizacji i dużej ilości czasu, aby były skuteczne. Tymczasem arkusze i slajdy są trudne do aktualizacji i redystrybucji na czas. W rezultacie menedżerowie spędzają więcej czasu na śledzeniu i aktualizowaniu dokumentów niż na robieniu rzeczywista praca i realizacji strategii.
Jak powinieneś śledzić postępy swojej strategii?
Określ swoje potrzeby w zakresie raportowania
Przeglądy roczne lub półroczne nie wystarczą. W zależności od potrzeb organizacyjnych skonfiguruj spotkania cykliczne we wszystkich zespołach. Określać uprzednio metryki, które będziesz sprawdzać i kiedy każdy metryk ma sens do sprawdzenia.
Oceń opóźnienia i wiodące KPI i zakończ każde spotkanie dyskusją na temat „następnych kroków”. Dostosuj swoje nawyki do swoich potrzeb.
Zrównoważ cel z subiektywnym
Strategia to nie tylko fakty, to także historia. Twoje dyskusje dotyczące przeglądu powinny zaczynać się od metryk, celów i projektów, ale nie powinny się do nich ograniczać. Omów wezwania do osądu, decyzje i priorytety.
Zrównoważ fakty z historią. Pozwól swoim ludziom częściej wyrażać swoje poglądy, a uzyskasz wyraźniejszy obraz swojej obecnej sytuacji.
Najważniejszym etapem formułowania strategii jest ostatni.
5. Zrób pierwszy krok: zaimplementuj
Planowanie dalekosiężne bez działań krótkoterminowych to skok w kierunku porażki.
Większość strategii nigdy nie opuszcza portu ani nie uruchamia silników. Ponieważ nigdy nie było planów, jak to zrobić. Uruchom więc silniki, koncentrując się na pierwszym kroku. Nie pozwól, aby dyskusje na temat strategii ucichły, zanim przejdziesz do etapów wdrażania i, co najważniejsze, pierwszego.
Dlaczego pierwszy krok jest tak ważny?
Ponieważ buduje przyczepność . Nabiera rozmachu i demonstruje zdecydowanie. Tak więc, aby przyspieszyć wdrażanie strategii, skup się na wykonywaniu zadań i posuwaniu się naprzód. Pozwól, aby wyniki i jakość wykonania znalazły się na tylnym siedzeniu, dopóki nie zdobędziesz wystarczającego rozmachu, aby zintegrować wdrożenie z codziennymi działaniami swoich pracowników.
Zwolnij zasoby wcześnie, aby opuścić port i podtrzymać strategiczne inicjatywy podczas długiej podróży egzekucyjnej.
Różnica między formułowaniem a realizacją strategii
W teorii formułowanie strategii to opracowanie twojego planu strategicznego, podczas gdy wdrażanie strategii to proces wprowadzania planu w ruch.
Oto pułapka tego rozróżnienia. Rozdzielasz się strategia z codziennych operacji. W efekcie strategia staje się odrębnym bytem, oderwanym od rzeczywistości z natrętny rola w pracy ludzi. Zamiast więc skupiać się na organizowaniu swoich działań wokół strategii firmy, zajmują się nią raz w tygodniu lub nawet rzadziej.
To proste, ludzie nie wdrażają strategii, ponieważ nie pasuje ona do ich harmonogramu.
Operacje stają się zwykłym biznesem bez żadnych strategicznych odniesień.
Dlaczego wdrażanie strategii jest trudniejsze niż formułowanie strategii
To nie jest. Przynajmniej nie zawsze.
Wdrażanie strategii staje się trudne, gdy formułowanie jej nie uwzględnia.
To takie proste.
Gdy plan działania nie identyfikuje i nie uwzględnia realiów organizacji, nie jest możliwe jego wdrożenie. Gdy w opracowywanie strategii zaangażowani są tylko przedstawiciele ścisłego kierownictwa, nikt inny nie poczuje się w nią zainwestowany i nie będzie chciał jej wdrożyć. Wdrażanie strategii jest trudniejsze niż sformułowanie, gdy wierzysz w 3 mity strategii:
- Strategia to ćwiczenie konceptualne wykraczające poza codzienne działania organizacji.
- Najwyższe kierownictwo posiada strategię na poziomie korporacyjnym i pracownicy nie powinni się nią przejmować.
- Strategia polega na planowaniu. Egzekucja sama się zajmie.
Najlepsze narzędzie w fazie formułowania strategii
The Platforma do realizacji strategii kaskadowej.
Przyznajemy, że możemy być nieco stronniczy. Jednak Cascade to jedyne narzędzie, które pozwala: plan , zarządzać oraz tor Twoja strategia w jednym miejscu. Obejmuje dynamiczne planowanie, mapy strategii które pozwalają na pierwszy rzut oka monitorować wyrównanie Twojego zespołu, i pulpity nawigacyjne które eliminują problemy z raportowaniem i ujawniają twoją strategię swoim ludziom, dzięki czemu możesz prowadzić szczere rozmowy na ten temat.
Czy jesteś gotowy, aby przejść od formułowania do wdrożenia? Skontaktuj się z nami!