รายงานสถานะโครงการผู้บริหาร: 6 แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนหนึ่ง

ในฐานะผู้นำการเปลี่ยนแปลง สำนักงานบริหารโครงการ (PMO) และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัทต้องการเห็นคุณทำให้วิสัยทัศน์ของบริษัทเป็นจริง สมาชิก C-suite คาดหวังรายงานสถานะปกติเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดขององค์กร และหวังว่าจะมีเพียงข่าวดีเท่านั้น

แต่กองเทคโนโลยีปัจจุบันของคุณทำให้คุณกระวนกระวายใจ เครื่องมือขาดการเชื่อมต่อ ข้อมูลที่กระจัดกระจาย และเอกสารที่ยุ่งเหยิง ดูเหมือนว่าการเสียเวลาและการทำงานด้วยตนเองเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และไม่มีใครในทีมมั่นใจว่าความพยายามทั้งหมดของพวกเขาในเวิร์กโฟลว์จะมีผลสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จและเป้าหมายของบริษัทหรือไม่

ด้วยรายงานสถานะโครงการผู้บริหารที่ดี คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการ ระบุความเสี่ยง และแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดทราบเมื่อคุณจัดการหลายโครงการ

นี่คือสิ่งที่เราจะกล่าวถึงในบทความนี้:

• รายงานสถานะผู้บริหารคืออะไร?
• รายงานสถานะมีประโยชน์อย่างไร?
• ต้องมีรายงานสถานะโครงการที่แตกต่างกัน
• 6 แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนรายงานสถานะที่มีประสิทธิภาพ
• เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการทำรายงานสถานะ

ในตอนท้าย คุณจะมั่นใจในวิธีการตัดสินความสำเร็จของโครงการ และสามารถนำเสนอข้อมูลแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในลักษณะที่สร้างความน่าเชื่อถือและช่วยให้องค์กรของคุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

รายงานสถานะผู้บริหารคืออะไร?

รายงานสถานะโครงการหลายโครงการสำหรับผู้บริหารเป็นการอัพเดทที่กระชับและทันเวลาเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของพอร์ตโครงการขององค์กร บ่อยครั้งเป็นเอกสารหน้าเดียว สแนปชอตในเวลานี้รวมเฉพาะข้อมูลระดับสูงที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่สมาชิก C-suite และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักจำเป็นต้องยืนยันว่าพอร์ตโฟลิโออยู่ในเส้นทาง นอกเส้นทาง หรือมีความเสี่ยง

รายงานสถานะโครงการสำหรับผู้บริหารจะสรุปเหตุการณ์สำคัญในพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของโครงการ แทนที่จะอัปเดตตามเวลาจริงของโครงการเฉพาะ และอธิบายวิธีการส่งมอบตามมูลค่าที่คาดหวัง

เหตุใดสถานะจึงสำคัญ: 7 ประโยชน์หลักของรายงานสถานะผู้บริหาร

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับทุกคนที่รับผิดชอบการจัดการพอร์ตโฟลิโอขององค์กรคือการให้มุมมองที่ครอบคลุมและเป็นปัจจุบันของพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของโครงการของบริษัท

สมมติว่าคุณไม่มีมุมมองแบบองค์รวมที่ถูกต้องเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการในหลายโครงการ ในกรณีนี้ ผู้นำธุรกิจของคุณจะมีจุดบอดเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันที่อาจนำไปสู่การเอาแต่ใจ   การตัดสินใจ   (และดูไม่พอใจในทิศทางของคุณสำหรับข้อมูลที่ไม่ดีของคุณ - บอกลาความน่าเชื่อถือของคุณ)

แพลตฟอร์มการรายงานพอร์ตโครงการที่ทันสมัยจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากมายจากรายงานสถานะผู้บริหาร เช่นเดียวกับที่คุณสามารถ:

1. ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในแนวเดียวกัน   เกี่ยวกับสถานะพอร์ตโฟลิโอพร้อมข้อมูลแบบเรียลไทม์
2. ติดตามสุขภาพผลงาน   เพื่อระบุความเสี่ยงและคอขวด
3. ยังคงคล่องตัว   และตอบสนองเมื่อคุณมองเห็นปัญหาก่อนที่จะสายเกินไป
4. ให้ความชัดเจน   และบริบทสำหรับสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขา
5. ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึง   โดยการให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีที่พวกเขาต้องการสำหรับกระบวนการตัดสินใจ
6. กำจัดการประชุมสถานะที่ไร้จุดหมาย เนื่องจากทุกคนสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดได้โดยตรวจสอบข้อมูลเมื่อว่าง
7. ประหยัดเวลาและลดการทำงานด้วยตนเอง   เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลสำหรับหลายโครงการจากที่ต่างๆ

ต้องมีรายงานสถานะโครงการที่แตกต่างกัน

วัตถุประสงค์ของรายงานสถานะโครงการแต่ละฉบับจะแตกต่างกันไป แต่มาดูกันว่ารายงานทั่วไปสองฉบับควรรวมอะไรไว้บ้าง:

รายงานสถานะโครงการแต่ละโครงการ

นี่เป็นข้อมูลอัปเดตทั่วไปเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ ซึ่งมักจะจัดส่งเป็นรายสัปดาห์ สรุปโครงการนี้มักจะให้ความสำคัญกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียน้อยกว่า เนื่องจากเป็นข้อมูลสำหรับเจ้าของโครงการมากกว่าทั้งกระดาน

รายงานสถานะโครงการรายสัปดาห์มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดมีมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับความคืบหน้าตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

นี่คือรายงานสถานะโครงการที่ต้องมี:

• ชื่อโครงการ
• เกริ่นนำ
• บทสรุปผู้บริหารโดยย่อของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว
• คำอธิบายแผนสำหรับสัปดาห์หน้า
• งานที่กำลังจะเกิดขึ้นและเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
• เสร็จสิ้นไทม์ไลน์โครงการโดยรวม
• สถานะงบประมาณ
• รายการแอคชั่น
• ความเสี่ยง ประเด็นปัญหา และแผนบรรเทาทุกข์ของโครงการ

รายงานสถานะพอร์ตผู้บริหาร

รายงานสถานะผู้บริหารต่างจากรายงานโครงการแต่ละโครงการ โดยให้ภาพรวมระดับสูงของหลายโครงการนอกเหนือจากการดำเนินการในแต่ละวัน วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้สมาชิก C-suite ผู้นำ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ อยู่ในวงเกี่ยวกับสุขภาพพอร์ตโฟลิโอของคุณ

วัตถุประสงค์ของรายงานสถานะผู้บริหารคือเพื่อช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตรวจสอบสมมติฐาน จัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม ปรับปรุงการตัดสินใจ และขับเคลื่อน   กลยุทธ์ของบริษัท

นี่คือรายงานสถานะพอร์ตโครงการที่ต้องมี:

• บทสรุปผู้บริหาร
• ประโยชน์ที่ได้รับเทียบกับที่วางแผนไว้
• เมตริกมูลค่าที่ได้รับ—ที่ระดับโปรแกรมและโครงการ
• เหตุการณ์สำคัญที่บรรลุผลสำเร็จตั้งแต่รอบระยะเวลาการรายงานครั้งล่าสุด
• เหตุการณ์สำคัญที่กำลังจะเกิดขึ้น
• ปัญหาและความเสี่ยงสูงสุด
• ความคิดเห็นพร้อมคำแนะนำเพื่อเอาชนะความท้าทาย (และผลกระทบของแต่ละข้อ) ที่ชี้ไปในทิศทางของความสำเร็จ
• คำตอบ "คำถาม" ที่สำคัญของทีมผู้บริหารระดับสูง

คุณควรอัปเดตรายงานสถานะบ่อยแค่ไหน?

ความถี่ในการแชร์รายงานสถานะจะขึ้นอยู่กับพอร์ตโครงการเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่น หากโครงการภายในพอร์ตโฟลิโอมีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วโดยมีเหตุการณ์สำคัญในระยะสั้น คุณควรส่งรายงานสถานะโครงการรายสัปดาห์

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่มีวัตถุประสงค์ระยะยาวและดำเนินไปอย่างช้าๆ ในช่วงเวลาที่ขยายออกไป ทางที่ดีควรส่งรายงานรายเดือนเพื่อให้ทุกคนอัปเดต

ไม่ว่าคุณจะเลือกจังหวะใดก็ตาม จำไว้ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการรับทราบเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของพอร์ตโฟลิโอโดยรวม โดยไม่คำนึงว่าแต่ละโครงการจะเป็นไปตามแผนหรือไม่

คุณสามารถใช้เฉพาะ   เครื่องมือการรายงานโครงการ   เพื่อตั้งค่าการเตือนความจำเพื่อสร้างรายงานของคุณให้ตรงเวลาในแต่ละสัปดาห์หรือทุกเดือน (ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง!)

6 แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนรายงานสถานะที่มีประสิทธิภาพ

ตอนนี้ คุณทราบแล้วว่าต้องรวมอะไรในรายงานสถานะพอร์ตโครงการและความถี่ในการส่ง มาพิจารณากันว่าคุณจะสร้างรายงานที่สร้างความประทับใจให้ทุกคนได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดห้าประการสำหรับการสร้างรายงานสถานะโครงการสำหรับผู้บริหารของคุณ:

1. เห็นภาพรายงาน
2. ทำรายงานสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ
3. สร้างรายงานที่กำหนดเองตามความต้องการของผู้ชม
4. ห้ามพลาดในรายละเอียดโครงการ
5. เขียนบทสรุปผู้บริหาร
6. ใช้แดชบอร์ด

มาดูกันดีกว่า

1. เห็นภาพรายงาน

เผชิญหน้า—รูปภาพช่วยให้มองเห็นรายงานได้ง่ายขึ้น ไม่มีใครต้องการลากอวนผ่านกำแพงข้อความและตัวเลขที่ซับซ้อน คุณสามารถทำ   รายงาน KPI   อ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบภาพ เช่น:

• กราฟ
• แผนภูมิวงกลม
• แผนภูมิแท่ง
• แผนที่ความคิด
• รูปภาพและวิดีโอ

นี่คือตัวอย่างคร่าวๆ ของแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ของ Cascade พร้อมวิดเจ็ตอันทรงพลัง เพื่อให้คุณสามารถรวมการแสดงภาพข้อมูลต่างๆ ได้ เช่น แผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง หรือกราฟเส้น

โสตทัศนูปกรณ์ช่วยลดความซับซ้อนของข้อมูล ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งโครงการโดยใช้เวลาน้อยลง เมื่อคุณแยกข้อมูลและตัวเลขออกจากข้อมูลเชิงลึก ความคิดเห็น และการวิเคราะห์ รายงานของคุณจะไม่อ่านง่ายขึ้น แต่จะชี้แนะการตัดสินใจทางธุรกิจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วย

2. ทำรายงานสถานะของคุณโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะของกลยุทธ์แบบเรียลไทม์ คุณควรใช้ซอฟต์แวร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอ ด้วยแพลตฟอร์มกลางสำหรับทุกโครงการ คุณสามารถติดตามงานของคุณได้ทุกเมื่อ ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมรายงานของคุณ

แทนที่จะดึงผมออกในขณะที่คุณวิ่งไปรอบๆ คว้าข้อมูลจากสเปรดชีตและโปรแกรมต่างๆ คุณจะพบทุกสิ่งภายใต้หลังคาเดียวกันด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Cascade มีการผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการ   เพื่อเชื่อมต่อข้อมูลของคุณจากกองเทคโนโลยีทั้งหมดของคุณ ด้วยระบบนี้ คุณสามารถทำการรวบรวมข้อมูลและการรายงานโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างรายงานที่ครอบคลุมโดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเองที่น่าเบื่อหน่าย

3. สร้างรายงานที่กำหนดเองตามความต้องการของผู้ชม

ก่อนที่คุณจะเขียนรายงาน คุณต้องพิจารณากลุ่มเป้าหมายของคุณ การปรับแต่งรายงานสถานะของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการและความคาดหวังเป็นสิ่งสำคัญ ถามตัวเองว่าอะไรสำคัญสำหรับพวกเขา?

สมมติว่ารายงานของคุณคือการปรับปรุงสมาชิก C-suite ผู้บริหารระดับสูง และนักลงทุนในภาพรวมของพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดขององค์กร คุณต้องจำไว้ว่าพวกเขาเป็นคนไม่ว่าง พวกเขาไม่ต้องการทำงานหนักหรือเดินผ่านวัชพืชเพื่อทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น—พวกเขาสนใจในภาพรวมมากกว่า

ในทางกลับกัน หากคุณส่งรายงานเกี่ยวกับพอร์ตโครงการเฉพาะ ให้พิจารณาว่าใครจะอ่านและรายละเอียดใดที่พวกเขาต้องการเข้าใจ ตัวอย่างเช่น สำหรับรายงานสถานะใน .ของคุณ   การบริหารการเปลี่ยนแปลง   แคมเปญ คุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดที่ดีเกี่ยวกับวิธีการที่พนักงานยอมรับเครื่องมือและแนวทางปฏิบัติใหม่ (หรือวิธีที่ CFO ตีกลองบองโกเป็นผู้นำการประท้วงต่อต้านการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรม)

4.อย่าหลงในรายละเอียดโครงการ

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักส่วนใหญ่จะอ่านรายงานสถานะอย่างรวดเร็วเพื่อรับรายละเอียดที่สำคัญ ดังนั้น คุณต้องทำให้มันกระชับ ย่อยได้ และเน้นเลเซอร์ในประเด็นที่เกี่ยวข้อง

มุ่งสร้างรายงานสถานะโครงการที่รวมเฉพาะการอัปเดตที่มีค่าที่สุดที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณต้องการทำความเข้าใจ หากพอร์ตการลงทุนของคุณมีเกินงบประมาณ คุณไม่จำเป็นต้องบอกรายละเอียดที่สำคัญของโครงการที่ล้มเหลว หรือว่าเป็นความผิดของไนเจลที่สั่งกาแฟ 7,000 กิโลกรัมโดยไม่ได้ตั้งใจ (อีกครั้ง) เพียงแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังจัดการปัญหาและแผนโครงการทั้งหมดของพวกเขาจะปลอดภัย

สิ่งนี้นำฉันไปสู่เคล็ดลับต่อไป

5. เขียนบทสรุปผู้บริหาร

มุ่งเน้นที่การเขียนที่สั้นและไพเราะ เพื่อให้ทุกคนมี TL;DR อย่างรวดเร็วเพื่อคว้าข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญในระหว่างเดินทาง

โปรดจำไว้ว่า พอร์ตโฟลิโอที่ดีจะเปิดเผยปัญหาหรือเน้นย้ำถึงความท้าทายของโครงการ แต่ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอที่ยอดเยี่ยมจะชี้ไปที่แนวทางแก้ไข

นี่คือเคล็ดลับของเรา: อย่ามุ่งแต่การเขียนสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นในพอร์ตโครงการ

ยกระดับบทสรุปผู้บริหารของคุณไปอีกระดับโดย:

• เน้นย้ำถึงความเสี่ยงที่กำลังจะเกิดขึ้นซึ่งขัดขวางไม่ให้พอร์ตโครงการบรรลุวัตถุประสงค์เดิม
• รายละเอียดคำแนะนำและขั้นตอนการดำเนินการ

6. ใช้แดชบอร์ด

ผู้จัดการโครงการที่ดีจะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับโครงการทั้งหมดของเธอได้ตลอดเวลา ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะสามารถบอกคนอื่นๆ ว่ากำลังจะเกิดอะไรขึ้นและคุณพร้อมที่จะจัดการกับลูกโค้งอย่างไร หากต้องการมีข้อมูลเชิงลึกในหลายโครงการ คุณต้องมีแดชบอร์ด

ในขณะที่รายงานมักจะมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อหรือโครงการเฉพาะ แดชบอร์ดจะให้ภาพรวมภาพรวมของข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับหลายโครงการ กล่าวคือ แดชบอร์ดจะตอบคำถามสำคัญๆ เช่น ธุรกิจเป็นอย่างไร? เราจะไปตีกันไหม?

แพลตฟอร์มการดำเนินการตามกลยุทธ์ของ Cascade มีแดชบอร์ด   เพื่อให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดของคุณในที่เดียวด้วยการผสานรวมเพื่อปรับปรุงการมองเห็นทั่วทั้งบริษัทและกำจัดการสลับบริบทและข้อผิดพลาดด้วยตนเอง

เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการทำรายงานสถานะโครงการ

แนวคิดของรายงานพอร์ตโฟลิโอและสถานะโครงการไม่ใช่เทรนด์ที่ทันสมัย บริษัทต่างๆ ได้รวบรวมการอัปเดตสถานะเหล่านี้มาหลายปีแล้ว โดยมักจะใช้เครื่องมือแบบเดิม เช่น Microsoft Excel และ PowerPoint

และใช่ แน่นอนว่าอาจมีแฟนสเปรดชีตไม่กี่คนในองค์กรของคุณที่ต้องการทำสิ่งต่างๆ ในลักษณะนั้นต่อไป บางทีผู้ปฏิบัติงานเหล่านี้อาจมีความสุขที่ได้ยุ่งอยู่ในสนามเพลาะ ดึงข้อมูลสำหรับทุกโครงการจากเครื่องมือ สเปรดชีต และมุมที่เต็มไปด้วยฝุ่นของ Dropbox และ Google Drive ของบริษัท

แต่คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลากับแนวทางนี้ ทีมของคุณไม่จำเป็นต้องกระปรี้กระเปร่ากับกาแฟเจ็ดตันเพื่อจัดช่วงดึกและช่วงสุดสัปดาห์ก่อนที่รายงานทุกฉบับจะครบกำหนด มีวิธีใหม่ในการทำรายงานพอร์ตโครงการ—เป็นวิธีที่ดีกว่า

อ่านสิ่งนี้: ซอฟต์แวร์การจัดการผลงาน 7 โครงการที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการพอร์ตในปี 2565 (+ วิธีเลือกหนึ่งรายการที่เหมาะสม)

วิธีที่ Cascade เปลี่ยนเกมสำหรับรายงานสถานะโครงการ

Cascade รวมองค์ประกอบที่มีประสิทธิภาพสูงสุดของแพลตฟอร์มการจัดการพอร์ตโครงการ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และเครื่องมือการรายงาน คุณสามารถสร้างและทำให้รายงานด่วนเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกรายเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องและทันเวลาเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ

นี่คือวิธีที่ Cascade ช่วยคุณสร้างรายงานสถานะที่มีประสิทธิภาพสูง: :

• แดชบอร์ดที่สามารถดำเนินการได้   นำเสนอภาพรวมระดับสูงของพอร์ตโครงการทั้งหมด เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถระบุและจัดลำดับความสำคัญของโครงการที่มอบมูลค่าสูงให้กับธุรกิจได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่ดูสวยงามและเข้าใจง่าย รวมถึงรูปแบบกราฟ ตาราง และแผนภูมิแกนต์

นี่คือตัวอย่างแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ของ Cascade ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ชมของคุณได้อย่างเต็มที่

• ติดตามเป้าหมาย   วัดผลงานและความคืบหน้าของโครงการเทียบกับไทม์ไลน์เพื่อดูว่าคุณกำลังอยู่ในเส้นทางที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่
  
  
• KPI และ OKRs   เพื่อติดตามและวัดความสำเร็จตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของคุณ ช่วยให้ทีมของคุณจดจ่ออยู่กับสิ่งที่สำคัญ
  
  
• การจัดการทรัพยากร   ช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรให้กับโครงการที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ทำให้ทุกโครงการมีงบประมาณ บุคลากร และการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามแผน
  
  
• รายงานอัตโนมัติพร้อมข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์   เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลโครงการล่าสุดโดยไม่ล่าช้าหรือข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิด เมื่อใช้ Cascade คุณสามารถกำหนดเวลารายงานและส่งไปยังกล่องจดหมายของเจ้านายได้โดยอัตโนมัติ
  
  
• การส่งออกข้อมูล   เปิดใช้งาน PMO และผู้จัดการโครงการเพื่อแบ่งปันรายงานในรูปแบบต่างๆ ที่อ่านง่าย รวมถึง CSV และ PDF
  
  
• ฟังก์ชันอื่นๆ ได้แก่: สถานะ RAG สำหรับการเข้ารหัสสี มุมมองแผนภูมิแกนต์ การแสดงภาพการขึ้นต่อกันของโปรเจ็กต์ และ GoalDeck   เพื่อจัดการภาระงานของแต่ละบุคคลหรือของทีม

Cascade: แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์เพื่อรายงานสถานะ

รายงานสถานะโครงการผู้บริหารเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กร เมื่อทำถูกต้อง รายงานของผู้บริหารที่ดีสามารถช่วยให้สำนักงานปลัดฯ ได้รับความไว้วางใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และได้รับการสนับสนุนมากขึ้นหากต้องการ เช่น การลงทุนที่เพิ่มขึ้นหรือการขยายระยะเวลา แต่นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของผลประโยชน์

เมื่อ Cascade เชื่อมต่อข้อมูลทั้งหมดของคุณและแชร์ผ่านแดชบอร์ดที่ดำเนินการได้ การแสดงภาพข้อมูล และรายงานอัตโนมัติ จะทำให้การจัดการรายงานในพอร์ตโฟลิโอทำได้ง่ายขึ้นและประหยัดเวลา

แทนที่จะรวบรวมและกระทืบตัวเลข คุณมีเวลาที่จะ   ขับเคลื่อนการดำเนินการตามกลยุทธ์และปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง   ในพื้นที่ที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ

Cascade ให้การสนับสนุนคุณและจัดบุคลากร เป้าหมายโครงการ และกลยุทธ์โดยรวมของคุณ เมื่อทุกคนมีภาพที่ถูกต้องของสิ่งที่เกิดขึ้นและสาเหตุ พวกเขาสามารถระบุอุปสรรคและโอกาสภายในกลยุทธ์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว พวกเขามีอำนาจในการตัดสินใจที่ดีขึ้นได้เร็วขึ้น

การใช้ประโยชน์จากสถานะที่ขับเคลื่อนด้วยกลยุทธ์ช่วยให้กลยุทธ์เป็นธุรกิจของทุกคน - และนั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการดำเนินการจริง!

คุณต้องการสร้างรายงานสถานะโครงการสำหรับผู้บริหารที่ดีขึ้นหรือไม่?   ดูว่า Cascade สามารถช่วยในการสาธิตฟรีได้อย่างไร   วันนี้.