Der ultimative strategische Planungsleitfaden

Der umfassendste strategische Planungsleitfaden aller Zeiten!

In diesem Leitfaden finden Sie Tipps und Geheimnisse, die Sie sofort anwenden und sicherstellen können, dass Ihre Strategie unübertroffen und ausführbar ist. Laden Sie unsere strategische Planungsvorlage herunter, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden:

• Was ist strategische Planung?
• Warum ist die strategische Unternehmensplanung wichtig?
• Wie passt die strategische Planung in den strategischen Managementprozess?
• Was ist der Unterschied zwischen strategischer und taktischer Planung?
• Der 6-stufige strategische Planungsprozess
• Beispiele für strategische Planung
• So managen Sie strategische Risiken
• Strategischer Planungsrahmen
• Was ist der beste Strategieplan für Mitarbeiterengagement?
• Die unausweichliche Notwendigkeit einer strategischen Planungssoftware
• Der Irrtum der strategischen Planung und die Kosten einer fehlgeschlagenen Ausführung
• + Kostenlose strategische Planungsvorlage

Was ist strategische Planung?

Strategische Planung ist der Prozess, die Richtung einzuleiten, die ein Unternehmen einschlagen möchte, und zu definieren, wie der Plan durch die Zuweisung von Ressourcen durch ein Unternehmen kaskadiert wird.

Strategie ist ein   Reihe von Auswahlmöglichkeiten . Ein Set, das aus dem Versuch entsteht, dieser chaotischen Realität einen Sinn zu geben, herauszufinden, wo Ihre Organisation hineinpasst und wie Sie dies zur neuen Realität machen können.

Und wie alles, worüber es sich zu schwitzen lohnt, ist es leichter gesagt als getan.

Warum ist die strategische Unternehmensplanung wichtig?

Strategische Planung ist das einzige Werkzeug, das Ihnen zur Verfügung steht, um die einzelne, stärkste Kraft im Geschäft zu nutzen:   strategischer Wettbewerb .

In einer Welt, in der sich jeder Spieler auf Strategien und Handlungen einlässt, die die Wettbewerbslandschaft unbeabsichtigt verändern, ist die Beherrschung des strategischen Wettbewerbs der Schlüssel zum Überleben und letztendlich zum Erfolg.

Was „Meisterschaft“ heute bedeutet, ist nicht dasselbe wie vor zwei Jahrzehnten. Früher sollte es das aktuelle Geschäftsumfeld genau abbilden und sich auf eine langfristige Strategie festlegen. Heute dreht sich alles um die Beherrschung des strategischen Wettbewerbs   Verpflichtung   zu einer gut strukturierten und klaren Strategie und der Fähigkeit dazu   sich anpassen   früh und entscheidend zu unerwarteten Veränderungen.

Nehmen Sie zum Beispiel   Ikea. Seine Geschäfte spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung seines Wettbewerbsvorteils, von denen einer die Beseitigung langer Wartezeiten für die Lieferung ist (Menschen können ihre gewünschten Möbel auf einer Reise ansehen, finden und mitnehmen). Als die Pandemie ausbrach, musste das schwedische Möbelunternehmen 75 % seiner Geschäfte vorübergehend schließen. Das war ein großer Erfolg, aber das Unternehmen passte sich schnell an. Es verdoppelte seine digitale Transformation und Online-Präsenz mit Diensten wie seiner überarbeiteten Augmented-Reality-Anwendung.

Geschwindigkeit   So gewinnen Sie im strategischen Wettbewerb.

Durch die Zusammenführung der strategischen Planung mit der Ausführung erreichen Sie Geschwindigkeit.

Wie passt die strategische Planung in den strategischen Managementprozess?

Strategische Planung ist Teil der   strategischen Managementprozess.

Hier ist die Übersicht über den gesamten Prozess:

1. Phase 1 -   Strategische Planung
   Diese Phase umfasst die Recherche, das Festlegen von übergeordneten Zielen, das Bestimmen der wichtigsten KPIs, das Kaskadieren der Strategie und die Neuzuweisung von Ressourcen zur Unterstützung Ihrer Initiativen. Dies ist die Phase, in der Sie die Kernprinzipien Ihrer Strategie entwickeln und die meisten ihrer Details ausfüllen.
2. Phase 2 -   Strategieausführung
   Ihr Plan trifft auf den Boden. Es wird an die gesamte Organisation verteilt, und die Mitarbeiter richten Projekte ein und richten ihr tägliches Handeln an den obersten Prioritäten aus. Dies ist die härteste Herausforderung für ein Unternehmen, die über sein langfristiges Überleben entscheidet.
3. Phase 3   Leistungsmessung
   Diese Phase ist mehr als Metriken und Fortschrittsverfolgung. Es verwandelt die Ausführung in einen Lernprozess. Die Überprüfung von Besprechungen, automatisierte Berichte und der Abgleich von Metriken mit Beurteilungsanfragen schulen Ihre Entscheidungen und helfen Ihnen, Ihre Strategie anzupassen.

Es vereinfacht die Dinge, Prozesse so zu trennen, aber in der Praxis wird es schmutzig.

Im strategischen Management verschmelzen die Prozesse, und es ist schwierig, klare Grenzen zu ziehen. Das ist okay! Dies ist auch der Grund, warum Sie nicht für jede Phase Ihres strategischen Managementprozesses verschiedene Teams isoliert arbeiten lassen können. Beispielsweise versäumen es viele Unternehmen, in der Planungsphase darüber nachzudenken, wie sie ihre Strategie umsetzen werden, und integrieren Risikomanagement und strategische Planung nicht . Und Überraschung, Überraschung, ihr Plan kommt überhaupt nicht an.

Mit dem Leitfaden zur strategischen Planung lüften wir die praktischen Geheimnisse einer erfolgreichen Planungsphase.

Was ist der Unterschied zwischen strategischer und taktischer Planung?

Erzählen können   Unterschied zwischen strategischen und taktischen Entscheidungen   hilft Führungskräften, die Bemühungen ihres Teams auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Es ist die Qualität, die kostspielige Ablenkungen von unbezahlbaren Gelegenheiten unterscheidet.

Mal sehen, was das bedeutet.

Taktisch vs. strategisch

Wenn Sie eine Festung abbauen wollen, treffen Sie taktische Entscheidungen. Wie werden Sie das Eingangstor angreifen, wo werden Sie Ihre Truppen platzieren, um feindlichem Feuer auszuweichen, was ist die beste Zeit zum Angriff, was wird die genaue Abfolge Ihrer Bewegungen sein? Wenn Sie taktisch vorgehen, sind dies Ihre Anliegen.

Eine strategische Entscheidung ist, ob Sie das Fort abbauen oder es umgehen, damit Sie keine Ressourcen verschwenden. Was bringt die Zerstörung dieser Festung für unseren Gesamtplan? Das ist die Art von Frage, die Sie stellen, wenn Sie strategisch vorgehen.

Die meisten Führungskräfte verstehen den Unterschied nicht.

Bei ihren Strategieentscheidungen diskutieren sie taktische Dinge und vergessen die anfängliche Vision des Plans. Anstatt also eine Strategie zu entwickeln, die zwischen unnötigen Herausforderungen und unvermeidbaren Hindernissen unterscheidet, werden diese Führungskräfte ins Unkraut gezogen und vergessen, das Gesamtbild zu betrachten.

Der Begriff strategisch bezieht sich auf einen längerfristigen und breiten, aber fokussierten Plan. Der Begriff taktisch bezieht sich auf die Aktionen und Entscheidungen, die jeden Schritt des strategischen Plans zum Leben erwecken.

Führungskräfte, die den Unterschied verstehen, bringen das Element der Konzentration in ihren Wettbewerbsvorteil ein.

Der 6-stufige strategische Planungsprozess

Es gibt viel, was in die strategische Planung einfließt. Der von uns skizzierte Prozess hilft Ihnen, Ihren Plan aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten und sicherzustellen, dass er ausführbar ist.

1. Die Vorplanungsphase

Die Planung hilft Ihnen, die chaotische Realität zu verstehen, indem Sie ihr eine Struktur hinzufügen. Und eine gute Vorbereitung beschleunigt den strategischen Planungsprozess.

Wie bereiten Sie sich vor?

Wählen Sie Ihr bevorzugtes strategisches Planungsmodell.

Die Entwicklung und Verbreitung einer Strategie für ein Unternehmen mit 1.000 oder mehr Mitarbeitern ist keine leichte Aufgabe. Wenn Ihr Plan keine wirkliche Struktur enthält, wird es ewig dauern, bis die richtigen Informationen an die richtigen Personen gelangen. Und selbst dann garantiert niemand, es durchzuziehen.

Dies müssen Sie bei der Entwicklung Ihrer Strategie berücksichtigen. Jedes gute strategische Planungsmodell beinhaltet drei Dinge:

1. Struktur
2. Rahmen
3. Führung

Struktur   ordnet die verschiedenen Komponenten Ihres strategischen Plans an und sagt Ihnen, wie sie zusammenpassen.   Rahmen   helfen Ihnen, Ihren Plan zu füllen, indem Sie organisatorische Ziele kategorisieren und entwickeln, die Ihren Anforderungen entsprechen.   Führung   beschreibt, wie Sie Ihren Fortschritt im Hinblick auf diese Ziele verfolgen und melden.

Etablierte Organisationen haben in der Regel eine Art Modell. Das ist ein guter Ausgangspunkt, aber wir schlagen vor, dass Sie es hinterfragen und herausfinden, wo es in der Vergangenheit zumindest bei diesen drei grundlegenden Elementen zu kurz gekommen ist.   Organisieren Sie den Inhalt Ihres Plans mit einem strategischen Rahmen   (oder zwei), und machen Sie sich keine Sorgen, es auf den Brief anzuwenden.

Kein Unternehmen wendet strategische Rahmenbedingungen so an, wie sie sind.

Und damit kommen Sie dem einen Schritt näher   meistern   strategischen Wettbewerb.

2. Analysieren Sie Ihr externes und internes Umfeld

Strategische Planung erfordert gründliche Recherche. Um eine großartige Strategie zu formulieren, müssen Sie eine umfassende strategische Analyse durchlaufen, die interne und externe Analysen umfasst.

Hier müssen Sie sich konzentrieren.

Interne strategische Analyse: Untersuchen Sie Ihre Organisation

Analysieren Sie die Fähigkeiten Ihres Unternehmens, indem Sie mit diesen entscheidenden Fragen beginnen:

1. Worin sind wir als Unternehmen besonders gut, womit andere zu kämpfen haben?
2. Was treibt die Leistung an?
3. Worin sind wir als Unternehmen besonders schlecht, was andere gut handhaben?
4. Was behindert die Leistung?
5. Wieso den?
6. Wieso den?
7. Wieso den? (jetzt bekommst du nützliche Antworten)

Verwenden Sie externe Benchmarks, um Ihre Hypothese zu Ihren Stärken und Schwächen zu validieren. Wie gut ist der Rest des Marktes in Bezug auf jede einzelne Eigenschaft? Sind Ihre 15 % Wachstum Ihrer Strategie geschuldet oder ist die gesamte Branche um 14 % gewachsen?

Beginnen Sie mit dem Sammeln interner Daten und Informationen. Um eine Lähmung durch Analyse zu vermeiden, verwenden Sie   diese internen Analysetools   so wie die   SWOT-Analyse   und die   Leitfaden zur Lückenanalyse.

Externe strategische Analyse: Studieren Sie Ihr Umfeld

Bestimmen Sie die externe(n) Herausforderung(en), die Ihr Unternehmen bewältigen muss. Beantworten Sie Fragen wie:

• Was hat die Konkurrenz gemacht?
• Ist ein neuer Konkurrent stark geworden?
• Hat ein Konkurrent einen unerwarteten Schritt gemacht?
• Haben technologische Fortschritte einen Teil unserer Dienstleistungen obsolet gemacht?
• Hat sich das Verhalten des Marktes geändert?
• Usw.

Früher ging es beim Spiel der externen Analyse darum, Kundendaten schneller und effizienter zu erfassen. Heute hat sich das Spiel geändert. Kundendaten sind mehr denn je verfügbar, und die Herausforderung besteht darin, die nützlichsten und umsetzbarsten Erkenntnisse aus diesen Daten zu extrapolieren.

Matt Ryan (Stratege für   Disney   und   Starbucks) sagte in seiner Keynote „Strategy is the Voice of the Customer“ beim ersten Strategy Festival:

„All diese Daten an einem Ort zu haben, organisiert und vor allem demokratisiert, damit jeder sie nutzen kann, macht das Änderungsmanagement, Menschen zusammenzubringen, viel effektiver.“

Das Spiel entwickelte sich von der Erfassung zur Nutzung von Kundendaten.

Strategische Analyse: Kombinieren Sie Ihre Erkenntnisse

Wenn Sie eine umfassende interne Analyse ohne externe Benchmarks durchführen, sind Sie anfällig für die Initiativen der Wettbewerber und Ihre voreingenommenen Schätzungen. Wenn Sie Ihr Geschäftsumfeld analysieren, ohne die Fähigkeiten Ihres Unternehmens genau zu kennen, werden Sie nicht in der Lage sein, Ihre Strategie umzusetzen. Um sich ein vollständiges Bild zu machen und die wichtigsten Herausforderungen zu diagnostizieren, mit denen Ihre Organisation konfrontiert ist, müssen Sie studieren   beide   Ihre Organisation UND Ihr Umfeld.

So sieht das bei der strategischen Planung aus:

1. In welcher Hauptbranche (Kategorie) konkurrieren wir?
2. Was sind die Kernakteure der Branche? Gibt es neue?
3. In wie vielen Geschäftsfeldern konkurrieren wir?
4. Was unterscheidet uns von anderen Spielern?
5. Welcher einzigartige Vorteil ergibt sich aus dieser Differenzierung?
6. Was sind die (internen und externen) Herausforderungen, denen unsere Strategie begegnen muss?
7. Wie managen wir unseren Alleinstellungsmerkmal langfristig?
8. Welchen geschäftlichen Schwanz können wir schneiden, der einen stärkeren Wettbewerber macht?
9. Usw.

Letztendlich sollte Ihre strategische Analyse Ihnen die Fähigkeit geben, Veränderungen im geopolitischen Bereich und im Verhalten Ihrer Wettbewerber vorherzusehen.

Ein Beispiel für eine strategische Analyse

Im Jahr 2005,   Goodman-Gruppe   beschlossen, seine Aktivitäten auf dem globalen Markt auszuweiten.

Beginnend mit Großbritannien, China und Hongkong tätigte es einige strategische Investitionen auf der Grundlage von Vorhersagen über eine Zunahme der Transaktionen in Australien, Europa und dem Osten. Mit der Zunahme von Online-Transaktionen und dem Aufstieg der E-Commerce-Giganten wie Amazon und Alibaba sah die Goodman Group die potenzielle Nachfrage dieser Unternehmen nach Immobilien voraus und investierte frühzeitig in diese Gelegenheit.

Heute ist die Goodman Group die größte börsennotierte Industrieimmobiliengruppe, die Kunden wie z   DHL, Amazon,   Kellogg’s, Alibaba und viele mehr.

Das Unternehmen wuchs, indem es die Marktbedingungen analysierte und mit strategischen Schritten und wichtigen Übernahmen in den Zielmärkten expandierte.

3. Bauen Sie mit Blick auf das Ziel

Füllen Sie den strategischen Plan aus   rückwärts .

Die externe und interne Analyse ist nur der erste Schritt der strategischen Planung. Sein Zweck ist es, Sie mit den notwendigen Informationen und dem Kontext auszustatten, um fundierte Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Der nächste Schritt ist die Einrichtung   langfristige strategische Ziele.

Wo willst du in 5 Jahren stehen? In 3 Jahren? Beginnen Sie damit, Ihr Leitbild so detailliert wie möglich zu formulieren. Unterteilen Sie es dann in Inkremente und setzen Sie die Meilensteine ​​auf dem Weg.

Verwenden Sie 6-Monats-Schritte und bestimmen Sie die Meilensteine, beginnend mit der Zukunft, und arbeiten Sie sich bis in die Gegenwart zurück. Welche langfristigen Ziele müssen Sie in den nächsten 6 Monaten erreichen? Ist es möglich?   Wenn nicht, lassen Sie Ihren Plan fallen und beginnen Sie von vorne.   Wenn Ihre nahen Ziele unerreichbar sind, dann ist jedes andere langfristige Ziel nur Wunschdenken.

Sie brauchen ein erreichbares kurzfristiges Ziel.

Wie man die strategische Unternehmensplanung angeht

Der strategische Prozess ändert sich abhängig von der Ebene der Strategie, auf der er auftritt. Es gibt   drei Ebenen der strategischen Planung:

• Die Unternehmensebene der strategischen Planung
• Die Geschäftsebene der strategischen Planung
• Die funktionale Ebene der strategischen Planung

Unternehmensstrategische Planung   ist die höchste Ebene der Strategie.

Es ist das Niveau, das sich Vorstand und C-Suite meist von alleine entwickeln. Sie entscheiden über die Schwerpunkte des Geschäfts und die Destination in einem möglichst langen Horizont. Auf Unternehmensebene verdichtet der Strategieprozess die gesammelten Daten zu entscheidungsfördernden Erkenntnissen. Die größten Feinde sind Komplexität und Unschärfe. Die größten Verbündeten, Einfachheit und Klarheit.

Als Faustregel gilt, dass Sie während einer Fahrstuhlfahrt Ihre Unternehmensstrategie im Klartext erklären können.

4. Streben Sie nach einer unnachahmlichen Strategie

Wenn die Konkurrenz Ihre Strategie kopieren kann, haben Sie eine schlechte Strategie.

Gute Strategien sind schwer nachzuahmen. Ihre Konkurrenten können Ihre Strategie vielleicht herausfinden, aber sie sollten sie nicht kopieren können, ohne einen hohen Preis zu zahlen. Das Geheimnis der Entwicklung einer unnachahmlichen Strategie ist   Vorfreude .

Antizipieren Sie, wie die Konkurrenz und der Markt reagieren werden.

Für diejenigen von uns ohne psychische Kräfte ist das Spiel der Antizipation ein Spiel der Szenariovorhersage.

• Wie sieht die Zukunft des Marktes aus?
• Was macht die Konkurrenz derzeit, und wir können uns darauf verlassen, dass sie weitermacht?
• Wie wird die Konkurrenz auf prognostizierte Marktveränderungen reagieren?
• Welche regulatorischen Änderungen erwarten wir?

Die Prognose ist an der Basis von   Risikomanagement (dazu später mehr). Aus diesem Grund müssen Sie parallel zur Ausführung Ihres strategischen Plans die Annahmen verfolgen, die Sie während der Planungsphase getroffen haben . Sie wollen eine Umkehrung der Wettbewerbsverhältnisse verhindern, falls Ihre Vorhersagen über den Markt oder die Konkurrenz falsch sind.

Entwickeln Sie Strategien, die mehr wert sind als die Summe ihrer Teile.

So schaffen Sie langfristig Ihre Differenzierung. Jeder Teil Ihres strategischen Plans sollte so zu den anderen passen, dass sie ihre Wirksamkeit unterstützen und verstärken. Die Idee ist, dass jede Richtlinie für sich genommen keine wirkliche Wirkung hat, aber sie einen Wettbewerbsvorteil generieren, wenn alle zusammen ausgeführt werden.

Denken Sie daran, dass gute Strategien schwer zu emulieren sind.

Fragen Sie sich beim Erstellen der Richtlinien Ihrer Strategie:

• Wie einfach ist es für Konkurrenten, jede Police zu kopieren?
• Was würde sie das kosten?
• Welche Mindestrichtlinien müssen sie kopieren, um unsere Strategie nachzuahmen?
• Wie können wir es ihnen schwerer machen?
• etc

Es sollte Ihren Konkurrenten nicht möglich sein, die ein oder andere Politik zu kopieren, vielleicht ein wenig zu verbessern und dann von Ihrer Strategie zu profitieren. Die Richtlinien einer schwer nachahmbaren Strategie sind kohärent und konsistent mit a   Wirkprinzip   die alle Entscheidungen auf allen Ebenen leitet.

Für ein kleines Geschäft ist es viel einfacher, kohärente Richtlinien für eine bestimmte Zielgruppe wie „preisbewusste Studenten“ aufzustellen, als zu versuchen, durch Tausende von Entscheidungen zu navigieren, ohne einen klaren Rahmen für ihre Strategie zu haben.

5. Schwung aufbauen: der erste Schritt umsetzbarer Strategien

„Es war ein großartiger Plan, aber er hat sich nie durchgesetzt.“

Eine Wahrheit, die so häufig ist wie fehlgeschlagene Diäten, die montags beginnen.

Große strategische Pläne, die nie ausgeführt wurden, sind peinlich weit verbreitet. Menschen hassen Veränderungen und   widerstehen   es. Um Schwung in die Umsetzung Ihres Plans zu bringen, müssen Sie organisatorische Energie und Konzentration wecken.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können:

Finden Sie zuerst das nahe Ziel Ihrer Strategie.

Wie bereits erwähnt, wenn der erste Schritt Ihrer Strategie nicht machbar ist, ist der Rest des Plans ein Traum. Sie können perfekte Analysen, großartige Folien und narrensichere Finanzmodelle erstellen, aber erwarten Sie nicht, dass die Leute hingehen und diese Dinge tun. In der Tat ist das   noch nie   der Fall.

Die Realität ist chaotisch. Menschen können nicht ohne eine Spezifikation arbeiten. Als Führungskraft müssen Sie Unklarheiten beseitigen und Komplexität durch ein lösbares und erreichbares strategisches Ziel ersetzen, das Menschen angehen können. Strategische Planungstechniken sind unvollständig, bis sie machbar sind   Der erste Schritt ist festgelegt.

Erzwingen Sie es, wenn Sie müssen.

Zweitens: Passen Sie das Belohnungssystem an, um die Änderungen widerzuspiegeln.

Wenn Sie Menschen auffordern, ihr Verhalten zu ändern, ihre Leistungsziele jedoch an das alte Verhalten gebunden bleiben, ändern sie sich einfach nie. Weil es ihnen egal ist. Gerade am Anfang einer neuen Strategie sollten Sie sich darauf konzentrieren   Fortschritt   und nicht Ergebnisse. Belohnen Sie Fortschritte bei der Veränderung. Machen Sie Veränderungen zum Ziel und passen Sie Anreize an, um Ziele, Maßnahmen und Prioritäten aufeinander abzustimmen. Wenn zwei von diesen drei widersprechen, wird der Plan scheitern, bevor er überhaupt eine Chance bekommt.

Wann   Disney   entschieden, durch den Einstieg in die Streaming-Branche direkt an den Verbraucher zu gehen, entschied Bob Iger, dass die Produktion von Originalinhalten für Disney+ intern von den bestehenden Studios erfolgen sollte. Er wollte es mit so viel kreativem Potenzial nicht auslagern. Das war eine schwierige Entscheidung und bedeutete, dass Führungskräfte die Politik beiseite lassen und zusammenarbeiten mussten, um ihr eigenes Geschäft zu stören. Um den Erfolg sicherzustellen und ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln, strukturierte Iger das interne Anreizsystem um, um die neuen Prioritäten des Unternehmens widerzuspiegeln.

Jetzt hat Disney Plus fast 138 Millionen Abonnenten erreicht und ist bereit, die Führung im weltweiten Streaming zu übernehmen.

Drittens: Ressourcen freigeben. (wo Planung und Ausführung verheiratet sind)

Die Ressourcenzuweisung wirkt sich wie keine andere Aktivität auf die Ausführung aus. Und es ist das größte Hindernis, dem Unternehmen gegenüberstehen. Wieso den? Weil sie es unterschätzen. Nein   strategische Initiative   ausgeführt wird, ohne dass die richtigen Ressourcen dahinterstehen. Es klingt offensichtlich, aber Sie werden überrascht sein, wie wenig Zeit Strategen damit verbringen, Ressourcen entsprechend ihrer obersten Prioritäten freizugeben und neu zuzuweisen. So verwandeln Sie Ihre Strategie in einen Aktionsplan.

Hier ist ein Tipp für die Ressourcenzuweisung. Legen Sie die Opportunitätskosten für Ihre freigesetzten und leicht ablösbaren Ressourcen fest. Schätzen Sie daher bei der Priorisierung von Initiativen und Projekten ab, ob die Ressourcen, die jede Initiative erfordert, es wert sind, bereitgestellt zu werden.

Ein erfolgreiches strategisches Planungsbeispiel

Nach der Entwicklung seines strategischen Plans kam einer unserer Kunden zu dem Schluss, dass er 20 % mehr Mitarbeiter einstellen musste, um alle seine strategischen Initiativen zu unterstützen.

Aber als sie ihren Plan in Cascade eingaben, bekamen sie einen klaren Überblick über ihre Initiativen und die dedizierten Ressourcen. Und sie waren sprachlos. Die klare Sicht auf ihren Plan ließ sie erkennen, dass ihre Ressourcenallokation schrecklich voreingenommen war. Tatsächlich konzentrierten sich die meisten ihrer Humanressourcen auf 2-3 Prioritäten. Nachdem sie ihren Plan überarbeitet hatten, entschieden sie, dass keine neuen Mitarbeiter eingestellt werden mussten.

Am Ende sparten sie Millionen an verschwendeter Zeit, Energie und einer unnötigen Aufstockung ihrer Belegschaft.

Der Unterricht? Das   Werkzeug   Sie für die strategische Planung verwenden, haben schwerwiegende finanzielle Auswirkungen.

6. Steuern Sie die Strategie mit der Absicht, sie anzupassen

Als verteidigender Spieler haben Sie einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber jedem Angreifer.

Wenn und nur wenn Sie strategisch wachsam sind.

Wenn es um strategischen Wettbewerb geht, ist das Fegefeuer der Unternehmen voller Unternehmen, die ihre Strategien „auf den Weg gebracht“ haben, sich aber nicht an ihr sich änderndes Umfeld anpassen konnten. Denken Sie an Toys „R“ Us. Die riesige Kindermarke konzentrierte sich auf eine Strategie, die historisch erfolgreich war, aber den Aufstieg des E-Commerce nicht bemerkte (oder ernst nahm) und ihr Geschäftsmodell nicht anpasste, wohl die einzige Möglichkeit, die ihr helfen könnte, genügend Einnahmen zu generieren, um ihre Schulden zu begleichen .

So machen Sie Strategie zu einem iterativen Prozess.

Passen Sie die Ausführung während der strategischen Planung an und informieren Sie Ihren Plan, indem Sie seine Ausführung verfolgen.

Automatisieren Sie die Berichterstattung über wichtige Kennzahlen.

Einer der Gründe, warum in den meisten großen Unternehmen der Ausführungsprozess nicht in ihre strategische Planung einfließt, liegt in der immensen Reibung auf der Berichtsseite. Wenn Sie Wochen brauchen, um eine zu bekommen   Überblick über die Performance Ihrer Strategie   (mit verzögerten Daten), dann können Sie den Fortschritt nicht vierteljährlich überprüfen. Denn wenn Sie alle Daten gesammelt, überprüft und Entscheidungen getroffen haben, müssen Sie wieder von vorne beginnen.

Um Zeit zu sparen, müssen Sie Meetings mit fahren   KPI-Vorlagen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen, lesen Sie unseren Leitfaden weiter   wie man KPIs schreibt.

Führen Sie Fortschrittsdiskussionen im richtigen Kontext.

Zahlen alleine sind nutzlos

Fünf neue Verkäufe in dieser Woche sagen nichts aus. Eine 50%ige Umsatzsteigerung durch die höhere Ladegeschwindigkeit Ihrer Homepage ist eine viel nützlichere Information. Diskutieren Sie bei der Überprüfung der Leistung Ihrer Strategie Urteilssprüche und den Kontext rund um die Zahlen.

Das Geheimnis ist, diese Diskussionen zu führen   regelmäßig . Eine wöchentliche oder sogar nur monatliche Kontaktaufnahme trägt wesentlich dazu bei, dass sich Ihre Mitarbeiter auf die richtigen Dinge konzentrieren und Ihre Strategie auf der Realität basiert.

Beispiele für strategische Planung

Ein Beispiel für die strategische Planung einer Lieferkette

Ein hervorragender Planungsprozess für die Lieferkettenstrategie wirkt sich auf die Wettbewerbsposition eines Unternehmens aus.

Vor allem, wenn die Lieferkettenstrategie das Geschäftsmodell und die Gesamtstrategie der Organisation ergänzt. Anfang 2000,   Unilever   eine der besten Supply-Chain-Strategien umgesetzt   Positionierung in einer äußerst vorteilhaften Position. Sie nannten es CPFR-Strategie, was für Collaborative Planning, Forecasting, and Replenishment steht.

Es war eine sehr bewusste Zusammenarbeit mit den Kunden von Unilever, um die Reaktionsfähigkeit drastisch zu verbessern und gleichzeitig die Null-Lager-Politik des Einzelhändlers zu respektieren. Es konzentrierte sich auf eine enge Kommunikation, um die Prognosegenauigkeit zu erhöhen, da die Prognosen zwischen Unilever und seinen Kunden nicht immer übereinstimmten.

Unilever sparte am Ende mehr als 14 Milliarden US-Dollar ein, indem es eine Herausforderung identifizierte und anging, die, sobald sie gelöst war, einen starken Wettbewerbsvorteil darstellte.

Beispiel für strategische Planung im Gesundheitswesen

Pfizers Fokus auf F&E

Pfizer ist eines der weltweit führenden Pharma- und Biotechnologieunternehmen mit einem Umsatz von über 83 Milliarden US-Dollar.

Der Fokus des Unternehmens lag schon immer auf der Erforschung und Entwicklung neuer Medikamente und verbesserter Behandlungen. Mit einem starken Engagement für die Verbesserung der globalen Gesundheitsversorgung führt das Unternehmen jedoch Innovationen bei Verpackungs- und Verabreichungssystemen ein, um sicherzustellen, dass seine Medikamente zur richtigen Zeit in die richtigen Hände gelangen.

In letzter Zeit hat Pfizer mit vielen Akquisitionen stark in die Onkologie investiert und seine Produktpalette dramatisch erweitert. Darüber hinaus hat die Entwicklung einer eigenen Version des COVID-19-Impfstoffs dazu beigetragen, dass das Unternehmen seinen Wettbewerbsvorteil behält. Das wäre ohne seine nicht möglich   schwer   Investitionen in F&E.

Heute wird das Vermögen von Pfizer auf über 180 Milliarden US-Dollar und der Aktienkurs auf über 50 US-Dollar geschätzt.

So managen Sie strategische Risiken

Ein Strategieplan ohne ein Gespräch über strategische Risiken ist bestenfalls … riskant.

Die meisten Führungskräfte leisten hervorragende Arbeit beim Risikomanagement in ihren jeweiligen Geschäftsbereichen. Wenn sie ihre individuellen Pläne erstellen, stellen sie sicher, dass sie ehrgeizige Ziele festlegen und gleichzeitig potenzielle Risiken mindern. Die Art und Weise, wie sie es tun, stellt die Strategie auf Unternehmensebene jedoch auf Mittelmäßigkeit. Und der Strategieplan wird relativ stagnieren, und die Organisation wird dem mutigen Schritt eines Konkurrenten ausgeliefert sein.

Aber mit den folgenden beiden können Sie Stagnation vermeiden   Strategische Risikomanagementstrategien.

1. Trennen Sie die Diskussion über das Risikomanagement

Während der strategischen Planung führen Unternehmen ein Brainstorming über Wachstumschancen durch.

Dies ist nicht die Zeit, sich zurückzuhalten.

Lassen Sie nicht zu, dass Ideen und Gelegenheiten durch „aber“, Ängste oder Zweifel zunichte gemacht werden. Dies ist die Zeit für Ehrgeiz und Mut. Wenn Sie Wachstumschancen und -ideen auflisten, beseitigen Sie jeden Einwand und verschieben Sie das Gespräch über strategische Risiken auf einen anderen Tag. Auf diese Weise kann Ihr Team seine Aufmerksamkeit darauf richten, Chancen zu erkennen, die über den Nutzen der jeweiligen Geschäftseinheit hinausgehen und zum Gesamtnutzen der Organisation beitragen.

Erst wenn die besten Ideen auf dem Tisch liegen, beginnt man eine Diskussion   Strategisches Risikomanagement .

Eine separate Diskussion zum strategischen Risikomanagement zwingt Ihr Team, strategische Risiken als Team zu diskutieren. Das ist wichtig. Es bedeutet, dass Ihre Leute a fühlen werden   geteilte Verantwortung   für die Bewältigung der Risiken und wird keine Informationen zurückhalten, aus Angst, das volle Gewicht der Minderung der Gefahren zu übernehmen. Wenn Menschen Wachstumsdiskussionen mit potenziellen Gefahren vermischen, verstecken sie sich   strategische Initiativen   mit hohem Risikopotenzial, weil sie nicht den Kopf aufs Spiel setzen wollen.

Gleichzeitig können Sie, wenn Risiken so offen diskutiert werden, eine proaktive Haltung einnehmen, indem Sie einen ganzheitlichen Plan erstellen. Jeder mischt sich ein und äußert seinen Standpunkt, um bei der Entwicklung eines umfassenden Risikomanagementplans zu helfen. Das Team geht die Gefahren risikoreicher strategischer Initiativen kooperativ an, indem es mehr als einen Leiter einbezieht und so die Verantwortung teilt. Natürlich erfordert ein solcher Ansatz, dass Sie die Politik auf einem relativ niedrigen Niveau halten.

Die Trennung der Risikomanagementdiskussion hilft Ihnen auch, die nächste Strategie anzuwenden.

2. Strategisches Risiko zunächst auf Unternehmensebene managen

Die meisten Organisationen vernachlässigen das Management strategischer Risiken auf Unternehmensebene.

Am Ende treffen sie Kompromissentscheidungen auf Geschäftsbereichsebene, um die individuelle Leistung zu optimieren. Das lässt die Bemühungen der Organisation verstreut zurück. Am Ende passen sie die langfristigen Ziele der Strategie an das Potenzial des individuellen Plans jeder Geschäftseinheit an. Und sie schaffen es nicht, ihren Wettbewerbsvorteil zu erlangen oder aufrechtzuerhalten. Sie stagnieren.

So können Sie das vermeiden.

Da Sie getrennte Gespräche über Wachstumschancen und strategische Risiken geführt haben, können Sie verschiedene Szenarien entwickeln und deren Risikoprofile individuell untersuchen. Diese Szenarien optimieren die Leistung der Organisation als Ganzes und verwalten Geschäftseinheiten auf Portfolioebene. Warum ist das wichtig? Denn der Aufbau eines strategischen Plans um einen großen Schritt herum, um einen „unfairen“ Wettbewerbsvorteil zu erlangen, bedeutet normalerweise, dass die Ressourcenallokation stark voreingenommen ist.

Einige Führungskräfte erhalten deutlich mehr Ressourcen als andere. Risikomanagement auf Portfolioebene erfordert auch eine Ressourcenallokation auf Portfolioebene.

Es gibt einen zusätzlichen Vorteil, wenn Sie Szenarien in dieser Größenordnung erstellen.

Sie können Umweltveränderungen explizit berücksichtigen, die normalerweise impliziert sind oder unter dem Radar bleiben. Wir sprechen über makroökonomische und geopolitische Faktoren. In diesen Diskussionen treffen Sie Ihre Vorhersagen und planen entsprechend. Am wichtigsten ist, dass Sie Ihren Ansatz viel schneller ändern können, falls Ihre Vorhersagen weit daneben liegen.

Der Umgang mit strategischen Risiken ist eine Kunst für sich.

Strategischer Planungsrahmen

Wenn Sie einen gut strukturierten Plan ohne doppelten Aufwand und eine Bereitschaft zur Ausführung entwickeln möchten, dann lesen Sie unsere spezielle Artikelserie weiter   wie man einen strategischen Plan schreibt   das kommt mit   eine strategische Planungsvorlage.

Hier sind die 6 wichtigsten Elemente der strategischen Planung:

1. Langfristige Vision
2. Die Werte der Kultur
3. Fokusbereiche AKA Ihre obersten strategischen Prioritäten
4. Ziele des Plans
5. Projekte zur Erreichung dieser Ziele
6. KPIs zur Fortschrittsmessung

Und denken Sie daran, ein entscheidender   Element der strategischen Planung   ist Verantwortlichkeit. Für jeden einzelnen Teil Ihres Plans müssen ein oder zwei Personen verantwortlich sein. So stellst du sicher, dass die Leute den Plan durchziehen.

Ein moderner strategischer Planungskurs

Strategie muss nicht kompliziert sein. Oder langweilig.

Und in Cascade haben wir das bewiesen, indem wir das größte und unterhaltsamste Strategie-Event aller Zeiten abgehalten haben. Teilnehmer der   Strategiefest 2022   hörte mehr als sieben Strategen von Unternehmen wie Amazon, FedEx, McDonald's und Mastercard zu, die ihre Geheimnisse für die Strategieumsetzung preisgaben.

Alle genossen das Event (es beinhaltete eine Tangoshow und einen Zauberer) und lernten, wie man seine Strategien fesselnd gestaltet, wie man sie idiotensicher macht und sogar Monopoly-Taktiken gewinnt.

Ziel war es, das Strategy Fest 2022 zu einem   modern   Strategischer Planungskurs: unterhaltsam und lehrreich.

Und es war.

Was ist der beste Strategieplan für Mitarbeiterengagement?

Engagement, das ist das Geheimnis der Strategieumsetzung. Wenn Ihre Leute die Informationen, die ihnen präsentiert werden, nicht lesen, spielt es letztendlich keine Rolle. Niemand wird den Plan ausführen.

Wir sehen zu oft, dass Führungskräfte die PowerPoint-Folien (sie nennen es „ihre Strategie einführen“) mit Nein versenden   Verlobungsplan. Und wenn die Beschäftigung der Leute mit der Strategie nur ein nachträglicher Einfall ist, ist es extrem schwierig, sie durchzuziehen.

Identifizieren Sie die wichtigsten Stakeholder

Erstellen Sie innerhalb und außerhalb der Organisation eine Liste ihrer investierten Interessen und wo genau Sie ihren Input benötigen. Bevor Sie sich mit den einzelnen Interessengruppen treffen, unterscheiden Sie zwischen den verschiedenen Arten von Informationen, die Sie teilen müssen. Beispielsweise interessieren sich Aktionäre mehr für den übergeordneten Teil des Plans und seine Geschäftsergebnisse.

Kaskadieren Sie Ihre Strategie

Menschen kümmern sich um Dinge, an deren Entstehung sie mitgewirkt haben, also entwickeln Sie gemeinsam eine Strategie.

In den Worten von Ilanna Rosen, Innovations- und Strategieleiterin bei IKEA:

Wenn Sie Leute einbeziehen, wenn Sie sie nach ihrer Meinung fragen, fühlen sie sich viel eher geneigt, die Sache später tatsächlich auszuführen. Und wenn Sie eine Strategie mitgestalten, kann die Strategie selbst zu einem Change-Management-Tool werden.

Das ist natürlich nicht auf allen Strategieebenen möglich. Auf der höchsten Ebene (Unternehmen) können Sie keine Personen einbeziehen, die weiter als zwei Berichtsebenen von der Spitze entfernt sind. Wenn du   Kaskadieren Sie Ihre Strategie, Sie tun dies auf Geschäfts- und Funktionsebene.

Doch wie verteilt man Top-Prioritäten, stellt gleichzeitig eine unternehmensweite Ausrichtung sicher und minimiert Widersprüche in Zielen und Maßnahmen?

Sie gestalten Strategien als Entscheidungen.

Und kommunizieren Sie Richtlinien und die Gesamtrichtung.

Wenn Sie versuchen, Ihren strategischen Plan zu vereinfachen, verwechseln Sie Geschäftsziele nicht mit Strategie. Es reicht nicht aus, ehrgeizige Ziele zu haben, um Ihr Unternehmen hinter sich zu bringen. Die Leute wachen nicht aufgeregt auf, „den Marktanteil des Unternehmens in diesem Jahr zu verdoppeln“. Menschen beschäftigen sich mit der Strategie, wenn sie ein klares Ziel haben, einen klaren Kontext für Entscheidungen. Gib ihnen das.

Kommunizieren Sie Ihre Vision und die allgemeine Richtung des Unternehmens auf eine Weise, die die Entscheidungsfindung anleitet (und wenn Sie alle Reibungen aus diesem Prozess entfernen möchten, verwenden Sie eine digitale Plattform wie Cascade –   Hunderte von Organisationen nutzen unsere strategische Planungsvorlage, um ihre Richtung mit ihren Teams zu teilen).

Den Rest können Sie delegieren und überarbeiten.

Legen Sie Ihren strategischen Plan offen

Die Präsentation Ihrer Strategie reicht nicht aus.

Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter mit dem Strategieplan beschäftigen, müssen Sie ihnen Zugriff auf die neueste Version gewähren. Entfernen Sie die Reibung aus dem Prozess. Wenn die Leute einen schnellen Blick auf die Strategie werfen möchten, lassen Sie sie nicht nach der neuesten Version suchen und Zeit verlieren, wenn sie versuchen, durch ein mehr als 200 Folienpaket zu navigieren.

Verwenden Sie stattdessen eine digitale Plattform, auf der die Aktualisierung des Fortschritts einfach, zentralisiert und bei Bedarf verfügbar ist. Möchte Ihr Marketingteam Fristen und Ziele von Kampagnen überprüfen? Does sales need to refresh its KPI targets? Whenever people need more context to make a decision, they can jump on the platform and get it.

And, trust me, in the end, people will learn to rely on the company's priorities to make decisions.

Align culture with strategy

If your strategy isn't compatible with your culture, no amount of hype,   change management strategies, or transformational campaigns will ever get the gears moving.

Your plan will die as soon as it gets out of the board room.

Keep in mind that at the end of the day, your people will execute the strategy. So, make a cultural inventory and ask yourself, “what kind of culture do we need to have to achieve our ambitions?” Then take a good look at your current culture and locate the gap you need to cross.

When doing a   cultural inventory , only two things matter:

1. The values of the organization.
2. People's behavior.

Make a list of all the behaviors people consistently do and avoid. Sei   honest,   or else this exercise won't help.

Once you determine the values that your business's current culture lacks (or need reinforcing), ensure the leadership team embodies them. You can't dictate culture just like you can't order a kid to “read more.” You have to “act” what you preach. If you read daily, then your kids will follow your steps. It's the same with organizational values.

Exercise them and embody them, don't dictate them. People's behavior will adapt to the new standard once you start doing two things:

1. Shut down quickly and decisively any bad behaviors.
   Where “bad” is that kind of behavior that doesn't agree with your desired values.
2. Reward behavior that is consistent with your desired values.
   That includes promotion. If you promote people solely because of their performance, you signal to people that “you can be a cultural misfit, but as long as you perform, you'll do well here.” That's no way to a cultural transformation. Your most rewarded performers must also be the strongest advocates of your organizational values.

Remember, when strategy opposes culture, strategy loses.

The inescapable necessity of strategic planning software

In the past couple decades, most business disciplines have evolved to fit in the digital age, except for strategy.

Strategy has remained in a pre-cloud era. Almost in a pre-internet era. And that's reflected in today's prevalent   strategic planning tools. Most leaders use tools whose conception predates the internet and are unsuited to meet the modern business's strategic needs. Specifically, the need to adapt their strategy when things change AND put it into action almost immediately.

Spreadsheets and slides are obsolete in strategic planning.

And utterly ineffective in strategic execution, because they're static and hard to read. Nobody starts their work day by opening a 100+ pages long document to ensure today's activities are linked to strategy. And, quite frankly, nobody should.

But it's possible to link front-line activities directly to strategic initiatives while maintaining strategic flexibility. Wie?

By adopting a strategic planning software to accelerate strategy execution

Menschen führen Strategien aus. And to get your strategy plan out of the boardroom and into your people's hands, you need to adapt and implement strategic planning software. Here's what you can achieve with a digital platform that is impossible with static tools:

1. Link strategy to daily activities

Is it possible to connect the corporate-level strategy with the daily activities of your employees at the bottom of your organizational structure with a spreadsheet?

Maybe, if you have a team obsessed enough. Is it worth it, though? Absolutely not. By the time you create that strategic document, parts of your strategy plan will have changed, rendering some information obsolete. And you won't even know which information is that.

Besides, nobody would read it - making it worthless. Do you think, for example,   Nike's   CEO John Donahoe expects their salespeople to consult a spreadsheet with the company's strategic priorities before their shift begins? Of course, not. But he expects them to know the strategic priorities and make decisions based on them.

Understanding the difference naturally takes you looking for effective ways to communicate your strategy.

2. Provide on-demand access to your strategy pla n

And, in fact, to the latest version of your strategy plan.

When people engage with the strategy more often, strategy execution (and performance) goes up. By removing friction and opening access to the strategy plan, you invite people in. Playing hide-and-seek with your plan leaves people frustrated and mistrustful.

Having on-demand access to the company's strategy empowers people to engage, understand their impact to the company's growth and ultimately take ownership of their projects and actions.

3. Increase your strategic flexibility

The most unforgivable trait of static tools like spreadsheets and slides is their lack of effective updating.

When a sudden shift in the market or the competitor landscape forces your company to revisit its strategy and reevaluate its priorities, you can't distribute the revised strategic plan on spreadsheets. Unless you don't care about its execution. By their cloud-based nature, strategic planning software distributes changes and new priorities almost instantly.

Strategic flexibility isn't just a sudden, even effective, change in the strategy plan. It's the implementation of that change, as well.

Strategic planning software for higher education

Strategic planning in higher education institutions is highly disjointed.

Universities create an overall plan that ends up as a marketing brochure. Every department creates its own strategy plan that rarely - if ever - links back to the overall strategy. That means that faculties work in silos and they don't share any information regarding strategy.

As Ball State University learned, this is easily solved with increased transparency and the right tools. By adopting strategic planning software to help them organize and execute their plan, they have increased trust with all of their stakeholders. Plus, they hit their strategic goals.

Static tools simply can't compete with strategic planning software.

The fallacy of strategic planning and the cost of failed execution

The fallacy most companies make is they think that if their plan is perfect, people will execute it. That's one of the three myths of strategy that cripple execution .

As a result, they treat   strategic planning as something separate from daily operations.

Ask any executive, and they'll be confident that everyone inside the organization is aware of the strategic priorities. Ask two front-line employees about the strategic priorities, and you'll get two different answers (if you get any at all). Ask more, and you'll start a brainstorming session.

The leader's assumption that people align their daily activities with the company's strategy is prevalent in large organizations. And it prevents them from facing the truth.

That most employees ignore strategy. They don't care about it.

Which comes at a cost. Companies lose opportunities and revenue by failing to execute their plans or adapt fast enough.   Walmart   almost lost hundreds of millions in online sales during the holiday season by leaving its site upgrades for the last minute. How much would it have made if it had adapted its approach earlier? Probably millions more.

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