Nihai Stratejik Planlama Rehberi

Şimdiye kadarki en kapsamlı stratejik planlama rehberi!

Bu kılavuzda, hemen uygulayabileceğiniz ve stratejinizin benzersiz ve yürütülebilir olduğundan emin olabileceğiniz ipuçlarını ve sırları bulacaksınız. Başlamanıza yardımcı olması için stratejik planlama şablonumuzu indirin.

Öğrenmek için okumaya devam edin:

• Stratejik planlama nedir?
• İş stratejik planlaması neden önemlidir?
• Stratejik planlama, stratejik yönetim sürecine nasıl uyar?
• Stratejik ve taktik planlama arasındaki fark nedir?
• 6 adımlı stratejik planlama süreci
• Stratejik planlama örnekleri
• Stratejik risk nasıl yönetilir
• Stratejik planlama çerçevesi
• En iyi çalışan bağlılığı strateji planı nedir?
• Stratejik planlama yazılımının kaçınılmaz gerekliliği
• Stratejik planlamanın yanlışlığı ve başarısız uygulamanın maliyeti
• + Ücretsiz stratejik planlama şablonu

Stratejik planlama nedir?

Stratejik planlama , bir işletmenin almak istediği yönü başlatma ve kaynakların tahsisi yoluyla planın bir işletme boyunca nasıl basamaklandırılacağını tanımlama sürecidir.

Strateji bir   seçimler kümesi . Bu karmaşık gerçekliği anlamlandırmaya çalışmaktan, kuruluşunuzun bunun neresine uyduğunu ve bunu nasıl yeni gerçekliğe dönüştürebileceğinizi bulmaktan gelen bir set.

Ve terlemeye değer her şey gibi, söylemesi yapmaktan daha kolay.

İş stratejik planlaması neden önemlidir?

Stratejik planlama, iş dünyasındaki tek ve en güçlü gücü kullanmak için emrinizde olan tek araçtır:   stratejik rekabet .

Her oyuncunun, rekabet ortamını istemeden değiştiren stratejiler ve eylemler taahhüt ettiği bir dünyada, stratejik rekabette ustalaşmak, hayatta kalmanızın ve nihayetinde gelişmenizin yoludur.

Bugün “ustalık”ın anlamı yirmi yıl öncekiyle aynı değil. Bir zamanlar mevcut iş ortamını doğru bir şekilde haritalamak ve uzun vadeli bir strateji taahhüt etmek gerekiyordu. Bugün, stratejik rekabette ustalaşma oyunu,   bağlılık   iyi yapılandırılmış ve net bir stratejiye ve   adapte olmak   beklenmedik bir değişiklik için erken ve kararlı bir şekilde.

Örneğin,   IKEA. Mağazaları, teslimat için uzun bekleme sürelerinin ortadan kaldırılması olan rekabet avantajını korumada kritik bir rol oynamaktadır (insanlar istedikleri mobilyayı tek seferde görebilir, bulabilir ve alabilir). Pandemi vurduğunda, İsveçli mobilya şirketi mağazalarının %75'ini geçici olarak kapatmak zorunda kaldı. Bu büyük bir başarıydı, ancak şirket hızla adapte oldu. Yenilenen artırılmış gerçeklik uygulaması gibi hizmetlerle dijital dönüşümünü ve çevrimiçi varlığını ikiye katladı.

Hız   stratejik rekabette nasıl kazandığınızdır.

Stratejik planlamayı yürütme ile birleştirmek, hızı nasıl elde edeceğinizdir.

Stratejik planlama, stratejik yönetim sürecine nasıl uyar?

Stratejik planlama, sürecin bir parçasıdır.   stratejik yönetim süreci.

İşte tüm sürece genel bakış:

1. Faz 1 -   Stratejik Planlama
   Bu aşama, araştırmayı, üst düzey hedefleri belirlemeyi, en önemli KPI'ları belirlemeyi, stratejiyi basamaklandırmayı ve girişimlerinizi desteklemek için kaynakları yeniden tahsis etmeyi içerir. Bu, stratejinizin temel ilkelerini geliştirdiğiniz ve ayrıntılarının çoğunu doldurduğunuz aşamadır.
2. Faz 2 -   Strateji Yürütme
   Planınız suya düşer. Tüm organizasyona dağıtılır ve insanlar projeler oluşturur ve günlük eylemlerini en yüksek önceliklere göre düzenler. Bu, bir işletmenin uzun vadede hayatta kalıp kalamayacağını belirleyen en zorlu zorluktur.
3. 3. Aşama   Performans ölçülüyor
   Bu aşama, ölçümlerden ve ilerlemeyi izlemekten daha fazlasıdır. Yürütmeyi bir öğrenme sürecine dönüştürür. Toplantıları gözden geçirme, otomatik raporlama ve değerlendirme çağrılarıyla metrikleri dengeleme, kararlarınızı eğitir ve stratejinizi uyarlamanıza yardımcı olur.

Bu gibi süreçleri ayırmak işleri basitleştirir, ancak pratikte işler kirlenir.

Stratejik yönetimde süreçler birleşir ve net çizgiler çizmek zordur. Bu iyi! Ayrıca, stratejik yönetim sürecinizin her aşaması için siloda çalışan farklı ekiplere sahip olamamanızın nedeni de budur. Örneğin, birçok şirket planlama aşamasında stratejilerini nasıl yürüteceklerini düşünmeyi ihmal ediyor ve risk yönetimi ile stratejik planlamayı entegre etmiyor. Ve sürpriz sürpriz, planlarının hiç çekişmemesi.

Stratejik planlama kılavuzu ile başarılı bir planlama aşamasının pratik sırlarını açığa çıkaracağız.

Stratejik ve taktik planlama arasındaki fark nedir?

anlatabilmek   stratejik ve taktik kararlar arasındaki fark   liderlerin ekiplerinin çabalarını gerçekten önemli olan şeylere odaklamasına yardımcı olur. Pahalı dikkat dağıtıcıları paha biçilemez fırsatlardan ayıran kalitedir.

Bunun ne anlama geldiğini görelim.

Taktik ve Stratejik

Bir kaleyi yıkmak istediğinizde taktiksel kararlar verirsiniz. Ön kapıya nasıl saldıracaksınız, düşman ateşinden korunmak için birliklerinizi nereye yerleştireceksiniz, saldırmak için en iyi zaman nedir, hamlelerinizin tam sırası ne olacak? Taktik olduğunuzda, bunlarla ilgilenirsiniz.

Stratejik bir karar, kaleyi mi yıkacaksınız yoksa etrafında mı dolaşacağınızdır, böylece kaynakları boşa harcamazsınız. Bu kaleyi yıkmak genel planımıza ne sunuyor? Stratejik davranırken böyle bir soru sorarsın.

Çoğu lider farkı anlamıyor.

Strateji kararlarında taktik konuları tartışırlar ve planın ilk vizyonunu unuturlar. Bu nedenle, bu liderler, gereksiz zorluklar ve kaçınılmaz engeller arasında ayrım yapan bir strateji oluşturmak yerine, yabani otların içine sürüklenir ve büyük resme bakmayı unuturlar.

Stratejik terimi, daha uzun vadeli ve geniş fakat odaklanmış bir planı ifade eder. Taktik terimi, stratejik planın her adımını hayata geçirecek eylem ve kararları ifade eder.

Farkı anlayan liderler, odaklanma unsurunu rekabet avantajlarına getirir.

6 adımlı stratejik planlama süreci

Stratejik planlamaya giren çok şey var. Ana hatlarıyla belirttiğimiz süreç, planınıza farklı bir açıdan bakmanıza ve onu yürütülebilir hale getirdiğinizden emin olmanıza yardımcı olur.

1. Ön planlama aşaması

Planlama, içine bir yapı ekleyerek kaotik gerçekliği anlamanıza yardımcı olur. Ve iyi hazırlık, stratejik planlama sürecini hızlandırır.

Nasıl hazırlarsın?

Tercih ettiğiniz stratejik planlama modelini seçin.

1.000 veya daha fazla çalışanı olan bir şirket için strateji geliştirmek ve dağıtmak kolay bir iş değil. Planınızda gerçek bir yapı yoksa, doğru bilgiyi doğru kişilere ulaştırmak sonsuza kadar sürecektir. Ve o zaman bile, kimse takip etmeyi garanti etmez.

Stratejinizi geliştirirken bunu göz önünde bulundurmalısınız. Her iyi stratejik planlama modeli üç şeyi içerir:

1. Yapı
2. çerçeveler
3. Yönetim

Yapı   stratejik planınızın çeşitli bileşenlerini sıralar ve nasıl bir araya geldiklerini söyler.   çerçeveler   İhtiyaçlarınızı karşılayan organizasyonel hedefleri kategorilere ayırarak ve bularak planınızı doldurmanıza yardımcı olur.   Yönetim   bu hedeflere yönelik ilerlemenizi nasıl izleyeceğinizi ve raporlayacağınızı açıklar.

Yerleşik kuruluşlar genellikle bir tür modele sahiptir. Bu, başlamak için harika bir yer, ancak buna meydan okumanızı ve en azından bu üç temel unsurda geçmişte nerede yetersiz kaldığını bulmanızı öneririz.   Planınızın içeriğini stratejik bir çerçeve ile düzenleyin   (veya iki) ve mektuba uygulama konusunda endişelenmeyin.

Hiçbir işletme stratejik çerçeveleri olduğu gibi uygulamaz.

Ve bununla, bir adım daha yakın olacaksın   ustalaşmak   stratejik rekabet.

2. Dış ve iç ortamınızı analiz edin

Stratejik planlama derin araştırma gerektirir. Harika bir strateji formüle etmek için, dahili ve harici analizleri içeren kapsamlı bir stratejik analizden geçmeniz gerekir.

İşte odaklanmanız gereken yer burası.

Dahili stratejik analiz: kuruluşunuzu inceleyin

Bu önemli sorularla başlayarak kuruluşunuzun yeteneklerini analiz edin:

1. Başkalarının mücadele ettiği bir iş olarak özellikle hangi konuda iyiyiz?
2. Performansı ne yönlendirir?
3. Başkalarının iyi idare ettiği bir iş olarak özellikle hangi konuda kötüyüz?
4. Performansı ne engeller?
5. Neden? Niye?
6. Neden? Niye?
7. Neden? Niye? (şimdi faydalı cevaplar alıyorsunuz)

Güçlü ve zayıf yönleriniz hakkındaki hipotezinizi doğrulamak için harici karşılaştırma ölçütlerini kullanın. Her bir özellik için pazarın geri kalanı ne kadar iyi? %15'lik büyümeniz stratejinizden mi kaynaklanıyor yoksa tüm sektör %14 oranında mı büyüdü?

Dahili veri ve bilgi toplayarak başlayın. Analiz yoluyla felçten kaçınmak için şunu kullanın:   bu dahili analiz araçları   benzeri   SWOT analizi   ve   Boşluk analizi kılavuzu.

Dış stratejik analiz: çevrenizi inceleyin

Şirketinizin üstesinden gelmesi gereken harici zorlukları belirleyin. Gibi soruları yanıtlayın:

• Rekabet ne yaptı?
• Yeni bir rakip güçlü mü geldi?
• Bir rakip beklenmedik bir hamle mi yaptı?
• Teknolojik gelişmeler, hizmetlerimizin bir kısmını geçersiz hale mi getirdi?
• Pazarın davranışı değişti mi?
• Vb.

Dış analiz oyunu, müşteri verilerini daha hızlı ve daha verimli bir şekilde yakalamakla ilgiliydi. Bugün oyun değişti. Müşteri verileri her zamankinden daha fazla erişilebilir durumda ve zorluk, bu verilerden en yararlı ve eyleme geçirilebilir içgörüleri tahmin etmektir.

Matt Ryan (strateji uzmanı   Disney   ve   Starbucks), ilk Strateji Festivali'nde “Strateji Müşterinin Sesi” açılış konuşmasında şunları söyledi:

“Bütün bu verilerin tek bir yerde olması, organize edilmesi ve daha da önemlisi herkesin kullanabilmesi için demokratikleştirilmesi, insanları bir araya getiren değişim yönetimini çok daha etkili hale getiriyor.”

Oyun, müşteri verilerini yakalamaktan yararlanmaya doğru evrildi.

Stratejik analiz: bulgularınızı birleştirin

Harici kriterler olmadan kapsamlı bir dahili analiz yaparsanız, rakiplerin girişimlerine ve önyargılı tahminlerinize karşı savunmasız kalırsınız. Şirketinizin yeteneklerini iyi kavramadan iş ortamınızı analiz ederseniz, stratejinizi uygulayamazsınız. Eksiksiz bir resim oluşturmak ve kuruluşunuzun karşılaştığı en önemli zorlukları teşhis etmek için çalışmanız gerekir.   ikisi birden   kuruluşunuz VE çevreniz.

İşte stratejik planlama sırasında nasıl göründüğü:

1. Rekabet ettiğimiz ana sektör (kategori) nedir?
2. Sektördeki çekirdek oyuncular nelerdir? Yenileri var mı?
3. Kaç iş segmentinde rekabet ediyoruz?
4. Bizi diğer oyunculardan ayıran nedir?
5. Bu farklılaşmanın getirdiği benzersiz avantaj nedir?
6. Stratejimizin ele alması gereken (iç ve dış) zorluklar nelerdir?
7. Uzun vadede benzersiz avantajımızı nasıl yönetiriz?
8. Daha güçlü bir rakip yapacak hangi iş kuyruğunu kesebiliriz?
9. Vb.

Sonuç olarak, stratejik analiziniz size jeopolitik alandaki ve rakiplerinizin davranışlarındaki değişiklikleri öngörme yeteneği vermelidir.

Bir stratejik analiz örneği

2005 yılında   Goodman Grubu   operasyonlarını küresel pazarda genişletme kararı aldı.

İngiltere, Çin ve Hong Kong'dan başlayarak, Avustralya, Avrupa ve Doğu'daki işlemlerde artış tahminlerine dayalı olarak stratejik yatırımlar yaptı. Online işlemlerin artması ve Amazon ve Alibaba gibi e-ticaret devlerinin yükselişiyle Goodman Group, bu şirketlerin mülklere olan potansiyel talebini öngördü ve fırsata erken yatırım yaptı.

Bugün Goodman Group, aşağıdaki gibi müşterilere hizmet veren en büyük listelenen sınai mülkiyet grubudur   DHL, Amazon,   Kellogg's, Alibaba ve daha fazlası.

Şirket, pazar koşullarını analiz ederek ve hedef pazarlarda stratejik hamleler ve önemli satın almalarla büyüyerek büyüdü.

3. Hedefi göz önünde bulundurarak inşa edin

Stratejik planı doldurun   geri .

Dış ve iç analiz, stratejik planlamanın sadece ilk adımıdır. Amacı, ileriye doğru eğitimli kararlar almanız için gerekli bilgi ve bağlamla sizi donatmaktır.

Bir sonraki adım kurmaktır   uzun vadeli stratejik hedefler.

5 yıl sonra nerede olmak istiyorsun? 3 yıl içinde mi? Misyon beyanınızı mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde ifade ederek başlayın. Ardından bunu artışlara bölün ve yol boyunca kilometre taşlarını belirleyin.

6 aylık artışları kullanın ve gelecekten başlayıp şimdiye kadar devam eden kilometre taşlarını belirleyin. Uzun vadeli hedefleriniz önümüzdeki 6 ay içinde neyi başarmanızı gerektiriyor? Mümkün mü?   Değilse, planınızı bırakın ve yeniden başlayın.   Yakın hedefleriniz ulaşılamazsa, diğer tüm uzun vadeli hırslar sadece hüsnükuruntudan ibarettir.

Ulaşılabilir kısa vadeli bir hedefe ihtiyacınız var.

Kurumsal stratejik planlamaya nasıl yaklaşılır?

Stratejik süreç, gerçekleştiği strateji düzeyine bağlı olarak değişir. Var   stratejik planlamanın üç seviyesi:

• Kurumsal stratejik planlama düzeyi
• Stratejik planlamanın iş seviyesi
• Stratejik planlamanın işlevsel düzeyi

Kurumsal stratejik planlama   stratejinin en üst seviyesidir.

Yönetim kurulu ve üst düzey yöneticinin çoğunlukla kendi başlarına geliştirdiği seviyedir. Mümkün olan en uzun ufukta işin ana odaklarına ve varış noktasına karar verirler. Kurumsal düzeyde, stratejik süreç, toplanan verileri damıtarak karara yön veren içgörülere dönüştürür. En büyük düşmanlar karmaşıklık ve belirsizliktir. En büyük müttefikler, basitlik ve netlik.

Genel bir kural olarak, bir asansör yolculuğu sırasında kurumsal stratejinizi sade bir İngilizce ile açıklayabilmelisiniz.

4. Taklit edilemez bir strateji hedefleyin

Rekabet stratejinizi kopyalayabiliyorsa, o zaman kötü bir stratejiniz var demektir.

İyi stratejilerin taklit edilmesi zordur. Rakipleriniz stratejinizi çözebilir, ancak ağır bir bedel ödemeden onu kopyalayamazlar. Taklit edilemez bir strateji geliştirmenin sırrı,   beklenti .

Rekabetin ve piyasanın nasıl tepki vereceğini tahmin edin.

Psişik güçleri olmayan bizler için, tahmin oyunu bir senaryo tahmini oyunudur.

• Pazarın geleceği nasıl görünüyor?
• Rekabet şu anda ne yapıyor ve yapmaya devam edeceklerine güvenebilir miyiz?
• Rekabet, öngörülen piyasa değişikliklerine nasıl tepki verecek?
• Hangi yönetmelik değişikliklerini bekliyoruz?

Tahmin, temelinde   risk yönetimi (bununla ilgili daha fazla bilgi daha sonra). Bu nedenle stratejik planınızın yürütülmesine paralel olarak, planlama aşamasında yaptığınız varsayımları da takip etmeniz gerekiyor . Piyasa veya rekabetle ilgili tahminlerinizin yanlış çıkması durumunda, rekabet ilişkilerinin tersine dönmesini önlemek istiyorsunuz.

Parçalarının toplamından daha değerli olan politikalar geliştirin.

Uzun vadede farklılaşmanızı bu şekilde yönetirsiniz. Stratejik planınızın her bir parçası, diğerlerine, etkinliklerini destekleyecek ve güçlendirecek şekilde uymalıdır. Buradaki fikir, her bir politikanın kendi başına gerçek bir etkisi olmamasıdır, ancak hepsi birlikte yürütüldüğünde rekabet avantajı yaratırlar.

Unutmayın, iyi stratejileri taklit etmek zordur.

Stratejinizin politikalarını oluştururken kendinize şunları sorun:

• Rakipler için her bir politikayı kopyalamak ne kadar kolay?
• Bu onlara neye mal olur?
• Stratejimizi taklit etmek için kopyalamaları gereken minimum politikalar nelerdir?
• Onların işini nasıl zorlaştırabiliriz?
• vb

Rakiplerinizin politikalardan bir veya ikisini kopyalaması, belki biraz iyileştirmesi ve ardından stratejinizin avantajlarından faydalanması mümkün olmamalıdır. Taklit edilmesi zor bir stratejinin politikaları tutarlı ve tutarlıdır.   eylem ilkesi   her düzeydeki tüm kararları yönlendirir.

Küçük bir mağazanın, stratejisi için net bir çerçeve olmadan binlerce karar arasında gezinmeye çalışmaktansa, "fiyata duyarlı öğrenciler" gibi belirli bir hedef kitle etrafında tutarlı bir politikalar dizisi oluşturması çok daha kolaydır.

5. Momentum oluşturun: yürütülebilir stratejilerin ilk adımı

"Harika bir plandı, ama hiçbir zaman ilgi görmedi."

Pazartesi günleri başlayan başarısız diyetler kadar yaygın bir gerçek.

Asla uygulanmayan büyük stratejik planlar utanç verici bir şekilde yaygındır. İnsanlar değişimden nefret eder ve   direnmek   BT. Planınız için yürütme ivmesi oluşturmak için organizasyonel enerjiyi harekete geçirmeniz ve odaklanmanız gerekir.

Bunu başarmanın üç yolu vardır:

İlk olarak, stratejinizin yakın hedefini bulun.

Bahsettiğimiz gibi, stratejinizin ilk adımı uygulanabilir değilse, planın geri kalanı bir rüyadır. Mükemmel analizler, harika slaytlar ve kusursuz finansal modeller oluşturabilirsiniz, ancak insanların gidip bunları yapmasını beklemeyin. Aslında, bu   asla   dosya.

Gerçeklik dağınık. İnsanlar bir şartname olmadan çalışamazlar. Bir lider olarak, belirsizliği ortadan kaldırmalı ve karmaşıklığı, insanların üstesinden gelebileceği çözülebilir ve ulaşılabilir bir stratejik hedefle değiştirmelisiniz. Stratejik planlama teknikleri, mümkün olana kadar eksiktir.   ilk adım belirlenir.

Gerekirse zorla.

İkinci olarak, ödül sistemini değişiklikleri yansıtacak şekilde uyarlayın.

İnsanlardan davranışlarını değiştirmelerini isterseniz, ancak performans hedefleri eski davranışlara bağlı kalırsa, asla değişmezler. Çünkü umursamayacaklar. Özellikle yeni bir stratejinin başlangıcında odaklanmalısınız.   ilerlemek   ve sonuçlar değil. Değişime doğru ilerlemeyi ödüllendirin. Hedefi değiştirin ve hedefleri, eylemleri ve öncelikleri hizalamak için teşvikleri uyarlayın. Bu üçünden ikisi çelişirse, plan daha fırsat bulamadan başarısız olur.

Ne zaman   Disney   Akış endüstrisine girerek doğrudan tüketiciye ulaşmaya karar veren Bob Iger, Disney+ için orijinal içerik üretiminin mevcut stüdyolar tarafından şirket içinde gerçekleştirilmesine karar verdi. Bu kadar yaratıcı potansiyeli olan bir işi dışarıdan temin etmek istemedi. Bu zor bir karardı ve yöneticilerin siyaseti bir kenara bırakıp kendi işlerini bozmak için birlikte çalışmaları gerektiği anlamına geliyordu. Başarıyı sağlamak ve bir aciliyet duygusu empoze etmek için Iger, şirketin yeni önceliklerini yansıtacak şekilde dahili teşvik sistemini yeniden yapılandırdı.

Şimdi Disney Plus neredeyse 138 milyon aboneye ulaştı ve dünya çapında akışta liderliği almaya hazır.

Üçüncüsü, kaynakları boşaltın. (planlama ve yürütmenin evli olduğu yerlerde)

Kaynak tahsisi, yürütmeyi başka hiçbir faaliyette olmadığı gibi etkiler. Ve işletmelerin karşılaştığı en büyük engeldir. Neden? Niye? Çünkü onu hafife alıyorlar. Numara   stratejik girişim   uygun kaynaklar yedeklenmeden yürütülür. Kulağa bariz geliyor, ancak stratejistlerin kaynakları en önemli önceliklerine göre serbest bırakmak ve yeniden tahsis etmek için ne kadar az zaman harcadıklarına şaşıracaksınız. Stratejinizi bu şekilde bir eylem planına dönüştürürsünüz.

İşte kaynak tahsisi için bir ipucu. Serbest bırakılan ve kolayca devre dışı bırakılan kaynaklarınız için fırsat maliyetini belirleyin. Bu nedenle, girişimlere ve projelere öncelik verirken, her girişimin talep ettiği kaynakların ayrılmaya değer olup olmadığını tahmin edin.

Başarılı bir stratejik planlama örneği

Stratejik planlarının geliştirilmesinden sonra, müşterilerimizden biri, tüm stratejik girişimlerini desteklemek için %20 daha fazla kişiyi işe almaları gerektiği sonucuna vardı.

Ancak planlarını Cascade'e koyduklarında, girişimlerine ve tahsis edilen kaynaklara ilişkin net bir genel bakış elde ettiler. Ve sersemlemişlerdi. Planlarının net görünümü, kaynak tahsislerinin son derece taraflı olduğunu fark etmelerini sağladı. Aslında insan kaynaklarının çoğu 2-3 önceliğe odaklanmıştı. Planları üzerinde yeniden çalıştıktan sonra, yeni insanları işe almaya gerek olmadığına karar verdiler.

Milyonlarca zaman kaybından, enerjiden ve işgücünde gereksiz bir artıştan tasarruf ettiler.

Ders? bu   aletler   stratejik planlama için kullandığınız ciddi bir finansal etkiye sahiptir.

6. Stratejiyi uyarlamak amacıyla yönetin

Bir savunma oyuncusu olarak, herhangi bir saldırgana karşı büyük bir rekabet avantajınız var.

Eğer ve sadece, stratejik olarak uyanıksanız.

Stratejik rekabet söz konusu olduğunda, iş arafı, stratejilerini "başlatmış" ancak değişen çevrelerine uyum sağlayamayan şirketlerle doludur. Toys "R" Us'u düşünün. Dev çocuk markası, tarihsel olarak başarılı olan ancak e-ticaretin yükselişini fark etmeyen (veya ciddiye almayan) bir stratejiye odaklandı, iş modelini uyarlamada başarısız oldu, muhtemelen borcunu ödemek için yeterli gelir elde etmesine yardımcı olabilecek tek fırsattı. .

İşte stratejiyi yinelemeli bir süreç haline getirmenin yolu.

Stratejik planlama sırasında yürütmeye uyum sağlayın ve yürütmesini izleyerek planınızı bilgilendirin.

Temel metriklerle ilgili raporlamayı otomatikleştirin.

Çoğu büyük şirkette, yürütme sürecinin stratejik planlamalarına bilgi vermemesinin nedenlerinden biri, raporlama tarafındaki büyük sürtüşmeden kaynaklanmaktadır. almak haftalar sürerse   stratejinizin performansına genel bakış   (gecikmeli verilerle), o zaman ilerlemeyi üç ayda bir gözden geçiremezsiniz. Çünkü tüm verileri toplayıp, gözden geçirip kararlar aldığınızda her şeye yeniden başlamanız gerekiyor.

Zaman kazanmak için toplantıları şu kişilerle yönlendirmeniz gerekir:   KPI şablonları. Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, şuradaki kılavuzumuzu okuyun:   KPI'lar nasıl yazılır.

Doğru bağlamla ilerleme tartışmalarına öncülük edin.

Sayılar kendi başlarına işe yaramaz

Bu haftaki beş yeni satış size hiçbir şey söylemiyor. Ana sayfanızın daha yüksek yüklenme hızı nedeniyle %50'lik satış artışı çok daha faydalı bir bilgidir. Stratejinizin performansını gözden geçirirken, yargı çağrılarını ve sayıları çevreleyen bağlamı tartışın.

İşin sırrı bu tartışmaları yapmakta   düzenli olarak . Temele haftalık, hatta sadece aylık olarak dokunmak, çalışanlarınızın doğru şeylere odaklanmasını ve stratejinizin gerçeğe dayanmasını sağlamada uzun bir yol kat eder.

Stratejik planlama örnekleri

Bir tedarik zinciri stratejik planlama örneği

Harika bir tedarik zinciri stratejisi planlama sürecine sahip olmak, bir şirketin rekabetçi konumunu etkiler.

Özellikle tedarik zinciri stratejisi, kuruluşun iş modelini ve genel stratejisini tamamlıyorsa. 2000 yılının başlarında,   Unilever   en iyi tedarik zinciri stratejilerinden birini uyguladı   son derece avantajlı bir konuma yerleştiriyor. İşbirlikçi Planlama, Tahmin ve İkmal anlamına gelen CPFR Stratejisi olarak adlandırdılar.

Bu, perakendecinin sıfır envanter politikasına saygı gösterirken, yanıt verme hızını önemli ölçüde artırmak için Unilever'in müşterileriyle çok bilinçli bir işbirliğiydi. Unilever ve müşterileri arasındaki tahminler her zaman aynı fikirde olmadığından, tahmin doğruluğunu artırmak için yakın iletişime odaklandı.

Unilever, bir kez çözüldüğünde güçlü bir rekabet avantajı sağlayan bir zorluğu belirleyip ele alarak 14 milyar dolardan fazla tasarruf sağladı.

Sağlıkta stratejik planlama örneği

Pfizer'in Ar-Ge'ye odaklanması

Pfizer, 83 milyar doları aşan satışlarıyla dünyanın en iyi ilaç ve biyoteknoloji şirketlerinden biridir.

Şirketin odak noktası her zaman yeni ilaçların ve iyileştirilmiş tedavilerin Araştırma ve Geliştirmesi olmuştur. Bununla birlikte, küresel sağlık hizmetlerini iyileştirmeye güçlü bir bağlılıkla şirket, ilaçlarının doğru zamanda doğru ellere ulaşmasını sağlamak için paketleme ve dağıtım sistemlerinde yenilikler yapmaktadır.

Son zamanlarda, Pfizer birçok satın alma ile onkolojiye büyük yatırımlar yaptı ve ürün yelpazesini önemli ölçüde artırdı. Ayrıca, COVID-19 aşısının kendi versiyonunun geliştirilmesi, şirketin rekabet üstünlüğünü korumasına yardımcı oldu. Bu onun olmadan mümkün olmazdı   ağır   Ar-Ge'ye yatırım.

Bugün, Pfizer'in varlıklarının 180 milyar doların üzerinde olduğu ve hisse fiyatının 50 doların üzerinde olduğu tahmin ediliyor.

Stratejik risk nasıl yönetilir

Stratejik risk hakkında konuşmadan bir strateji planı, en iyi ihtimalle… risklidir.

Çoğu iş lideri, kendi iş birimlerinde riski yönetme konusunda harika bir iş çıkarır. Bireysel planlarını oluştururken, potansiyel riskleri azaltırken iddialı hedefler belirlediklerinden emin olurlar. Ancak, bunu yapma biçimleri, şirket düzeyindeki stratejiyi sıradanlığa hazırlar. Ve strateji planı nispeten durağan kalacak ve organizasyon bir rakibin cesur hamlesinin insafına kalacak.

Ancak aşağıdaki ikisi ile durgunluğu önleyebilirsiniz.   stratejik risk yönetimi stratejileri.

1. Risk yönetimi tartışmasını ayırın

Stratejik planlama sırasında işletmeler, büyüme fırsatları hakkında bir beyin fırtınası oturumu yaparlar.

Geri durmanın zamanı değil.

Fikirlerin ve fırsatların “ancak” korkular veya şüpheler tarafından kapatılmasına izin vermeyin. Bu hırs ve cesaret zamanıdır. Büyüme fırsatlarını ve fikirlerini listelediğinizde, itirazları ortadan kaldırın ve stratejik risklerin konuşmasını başka bir güne bırakın. Bu şekilde, ekibiniz dikkatini ilgili iş birimlerinin ve kuruluşun genel yararının ötesinde fırsatları tespit etmeye odaklayabilir.

Sadece en iyi fikirlerin hepsi masada olduğunda bir tartışma başlatırsınız.   stratejik risk yönetimi .

Stratejik risk yönetimi üzerine ayrı bir tartışma, ekibinizi stratejik riskleri ekip olarak tartışmaya zorlar. Bu önemli. Bu, insanlarınızın bir   ortak sorumluluk   riskleri yönetmek için ve tehlikeleri azaltmanın tüm ağırlığını üstlenme korkusuyla hiçbir bilgiyi saklamayacaktır. İnsanlar büyüme tartışmalarını potansiyel tehlikelerle karıştırdıklarında,   stratejik girişimler   boyunlarını tehlikeye atmak istemedikleri için yüksek potansiyel risk taşırlar.

Aynı zamanda riskler bu kadar açık bir şekilde tartışıldığında, bütünsel bir plan oluşturarak proaktif bir duruş sergileyebilirsiniz. Kapsamlı bir risk yönetim planının geliştirilmesine yardımcı olmak için herkes devreye girer ve kendi bakış açısını sunar. Ekip, birden fazla liderin dahil olduğu yüksek riskli stratejik girişimlerin tehlikelerini işbirliği içinde ele alır ve böylece sorumluluğu paylaşır. Elbette böyle bir yaklaşım, siyaseti nispeten düşük bir seviyede tutmanızı gerektirir.

Risk yönetimi tartışmasını ayırmak, bir sonraki stratejiyi de uygulamanıza yardımcı olur.

2. Stratejik riski önce kurumsal düzeyde yönetin

Çoğu kuruluş, kurumsal düzeyde stratejik riski yönetmeyi ihmal eder.

Bireysel performans için optimize ederek iş birimi düzeyinde değiş tokuş kararları verirler. Bu, örgütün çabalarını dağınık bırakır. Stratejinin uzun vadeli hedeflerini her bir iş biriminin bireysel planının potansiyeline göre ayarlarlar. Ve rekabet avantajlarını elde etmekte veya sürdürmekte başarısız olurlar. Onlar durgun.

İşte bundan nasıl kaçınabilirsiniz.

Büyüme fırsatları ve stratejik riskler üzerine ayrı ayrı görüşmeler yaptığınız için farklı senaryolar geliştirebilir ve risk profillerini tek tek inceleyebilirsiniz. Bu senaryolar, bir bütün olarak organizasyonun performansını optimize eder ve iş birimlerini portföy düzeyinde yönetir. Bu neden önemli? Çünkü “haksız” bir rekabet avantajı elde etmek için büyük bir hamle etrafında stratejik bir plan oluşturmak, genellikle kaynak tahsisinin büyük ölçüde önyargılı olduğu anlamına gelir.

Bazı liderler diğerlerinden önemli ölçüde daha fazla kaynak elde edecek. Portföy düzeyinde risk yönetimi, portföy düzeyinde de kaynak tahsisi gerektirir.

Senaryoları bu ölçekte çerçevelediğinizde ek bir fayda vardır.

Genellikle ima edilen veya radarın altına giren çevresel değişiklikleri açıkça göz önünde bulundurursunuz. Makroekonomik ve jeopolitik faktörlerden bahsediyoruz. Bu tartışmalarda tahminlerinizi yapar ve buna göre plan yaparsınız. En önemlisi, tahminlerinizin çok yanlış çıkması durumunda yaklaşımınızı çok daha hızlı değiştirebileceksiniz.

Stratejik riskleri yönetmek başlı başına bir sanattır.

Stratejik planlama çerçevesi

Mükerrer çabalar ve uygulama için bir yatkınlık olmadan iyi yapılandırılmış bir plan geliştirmek istiyorsanız, o zaman bu konudaki özel makale dizimizi okuyun.   stratejik plan nasıl yazılır   bununla birlikte gelir   stratejik planlama şablonu.

İşte stratejik planlamanın en önemli 6 unsuru:

1. Uzun vadeli vizyon
2. Kültürün değerleri
3. Odak Alanları AKA en önemli stratejik öncelikleriniz
4. Planın hedefleri
5. Bu hedeflere ulaşmak için projeler
6. İlerlemeyi ölçmek için KPI'lar

Ve unutmayın, önemli bir   stratejik planlama unsuru   hesap verebilirliktir. Planınızın her bir parçasının, onlardan sorumlu bir veya iki kişi olması gerekir. Bu şekilde insanların plana uyacağından emin olursunuz.

Modern bir stratejik planlama kursu

Strateji karmaşık olmak zorunda değildir. Ya da sıkıcı.

Ve Cascade'de şimdiye kadarki en büyük ve en eğlenceli strateji etkinliğini düzenleyerek bunu kanıtladık. katılımcıları   Strateji Festivali 2022   Amazon, FedEx, McDonald's ve Mastercard gibi şirketlerin yediden fazla stratejistini, strateji yürütme sırlarını açıklarken dinledi.

Herkes etkinlikten keyif aldı (bir tango gösterisi ve bir sihirbaz dahil) ve stratejilerini nasıl ilgi çekici hale getireceğini, onları nasıl kusursuz hale getireceğini ve hatta Tekel taktiklerini nasıl kazanacağını öğrendi.

Hedef, Strategy Fest 2022'yi bir   modern   stratejik planlama kursu: eğlenceli ve eğitici.

Ve öyleydi.

En iyi çalışan bağlılığı strateji planı nedir?

Bağlılık, strateji yürütmenin sırrı budur. Çalışanlarınız kendilerine sunulan bilgileri okumuyorsa, bunun bir önemi kalmayacaktır. Kimse planı uygulayamayacak.

Liderlerin PowerPoint slaytlarını (buna “stratejilerini başlatmak” diyorlar) çok sık bir şekilde   nişan planı. Ve insanların stratejiyle ilgilenmesi sonradan akla gelen bir düşünce olduğunda, bunu başarmak son derece zordur.

Kilit paydaşları belirleyin

Kuruluşun içinde ve dışında, yatırım yaptıkları ilginin ve girdilerine tam olarak nerede ihtiyaç duyduğunuzun bir listesini yapın. Her bir paydaş grubuyla görüşmeden önce, paylaşmanız gereken farklı bilgi türlerini ayırt edin. Örneğin, hissedarlar planın üst düzey kısmına ve iş sonuçlarına daha fazla önem verir.

Stratejinizi basamaklandırın

İnsanlar yaratılmasına yardım ettikleri şeylere önem verirler, bu nedenle stratejiyi birlikte oluşturun.

IKEA'nın inovasyon ve strateji lideri Ilanna Rosen'ın sözleriyle:

İnsanları dahil ettiğinizde, onlara fikirlerini sorduğunuzda, daha sonra şeyi gerçekten yürütmeye çok daha meyilli hissediyorlar. Ve stratejiyi birlikte oluşturduğunuzda, stratejinin kendisi bir değişim yönetimi aracı haline gelebilir.

Tabii ki, bu tüm strateji seviyelerinde mümkün değil. En üst düzeyde (kurumsal), en üst düzeyden ikiden fazla raporlama düzeyinden kişileri dahil edemezsiniz. Sen ne zaman   stratejinizi basamaklandırın, bunu iş ve işlevsel düzeyde yaparsınız.

Ancak, şirket çapında uyumu sağlarken ve hedefler ve önlemlerdeki çelişkileri en aza indirirken en önemli öncelikleri nasıl dağıtırsınız?

Stratejiyi seçimler olarak çerçevelersiniz.

Ve yönergeleri ve genel yönü iletin.

Stratejik planınızı basitleştirmeye çalışırken, iş hedeflerini strateji ile karıştırmayın. Şirketinizi arkalarında toplamak için iddialı hedeflere sahip olmak yeterli değildir. İnsanlar “bu yıl şirketin pazar payını ikiye katlamak” için heyecanla uyanmıyorlar. İnsanlar net bir amaçları, kararlar için net bir bağlamları olduğunda stratejiyle meşgul olurlar. Onlara bunu ver.

Vizyonunuzu ve işin genel yönünü karar vermeyi yönlendirecek şekilde iletin (ve bu süreçteki tüm sürtünmeyi ortadan kaldırmak istiyorsanız Cascade gibi bir dijital platform kullanın –   yüzlerce kuruluş, yönlerini ekipleriyle paylaşmak için stratejik planlama şablonumuzu kullanıyor).

Geri kalan her şeyi devredebilir ve gözden geçirebilirsiniz.

Stratejik planınızı ortaya çıkarın

Stratejinizi sunmak onu kesmeyecek.

Çalışanlarınızın stratejik plana dahil olmasını istiyorsanız, onlara en son sürüme erişim izni vermeniz gerekir. Sürtünmeyi süreçten çıkarın. İnsanlar stratejiye hızlıca bakmak istediklerinde, onları en son sürümü aramaya ve 200'den fazla slayt destesinde gezinmeye çalışırken zaman kaybetmeye zorlamayın.

Bunun yerine, güncelleme sürecinin kolay, merkezileştirilmiş ve isteğe bağlı olarak sunulabildiği bir dijital platform kullanın. Does your marketing team want to check campaign deadlines and goals? Does sales need to refresh its KPI targets? Whenever people need more context to make a decision, they can jump on the platform and get it.

And, trust me, in the end, people will learn to rely on the company's priorities to make decisions.

Align culture with strategy

If your strategy isn't compatible with your culture, no amount of hype,   change management strategies, or transformational campaigns will ever get the gears moving.

Your plan will die as soon as it gets out of the board room.

Keep in mind that at the end of the day, your people will execute the strategy. So, make a cultural inventory and ask yourself, “what kind of culture do we need to have to achieve our ambitions?” Then take a good look at your current culture and locate the gap you need to cross.

When doing a   cultural inventory , only two things matter:

1. The values of the organization.
2. People's behavior.

Make a list of all the behaviors people consistently do and avoid. Be   honest,   or else this exercise won't help.

Once you determine the values that your business's current culture lacks (or need reinforcing), ensure the leadership team embodies them. You can't dictate culture just like you can't order a kid to “read more.” You have to “act” what you preach. If you read daily, then your kids will follow your steps. It's the same with organizational values.

Exercise them and embody them, don't dictate them. People's behavior will adapt to the new standard once you start doing two things:

1. Shut down quickly and decisively any bad behaviors.
   Where “bad” is that kind of behavior that doesn't agree with your desired values.
2. Reward behavior that is consistent with your desired values.
   That includes promotion. If you promote people solely because of their performance, you signal to people that “you can be a cultural misfit, but as long as you perform, you'll do well here.” That's no way to a cultural transformation. Your most rewarded performers must also be the strongest advocates of your organizational values.

Remember, when strategy opposes culture, strategy loses.

The inescapable necessity of strategic planning software

In the past couple decades, most business disciplines have evolved to fit in the digital age, except for strategy.

Strategy has remained in a pre-cloud era. Almost in a pre-internet era. And that's reflected in today's prevalent   strategic planning tools. Most leaders use tools whose conception predates the internet and are unsuited to meet the modern business's strategic needs. Specifically, the need to adapt their strategy when things change AND put it into action almost immediately.

Spreadsheets and slides are obsolete in strategic planning.

And utterly ineffective in strategic execution, because they're static and hard to read. Nobody starts their work day by opening a 100+ pages long document to ensure today's activities are linked to strategy. And, quite frankly, nobody should.

But it's possible to link front-line activities directly to strategic initiatives while maintaining strategic flexibility. Nasıl?

By adopting a strategic planning software to accelerate strategy execution

İnsanlar stratejiler uygular. And to get your strategy plan out of the boardroom and into your people's hands, you need to adapt and implement strategic planning software. Here's what you can achieve with a digital platform that is impossible with static tools:

1. Link strategy to daily activities

Is it possible to connect the corporate-level strategy with the daily activities of your employees at the bottom of your organizational structure with a spreadsheet?

Maybe, if you have a team obsessed enough. Is it worth it, though? Absolutely not. By the time you create that strategic document, parts of your strategy plan will have changed, rendering some information obsolete. And you won't even know which information is that.

Besides, nobody would read it - making it worthless. Do you think, for example,   Nike's   CEO John Donahoe expects their salespeople to consult a spreadsheet with the company's strategic priorities before their shift begins? Of course, not. But he expects them to know the strategic priorities and make decisions based on them.

Understanding the difference naturally takes you looking for effective ways to communicate your strategy.

2. Provide on-demand access to your strategy pla n

And, in fact, to the latest version of your strategy plan.

When people engage with the strategy more often, strategy execution (and performance) goes up. By removing friction and opening access to the strategy plan, you invite people in. Playing hide-and-seek with your plan leaves people frustrated and mistrustful.

Having on-demand access to the company's strategy empowers people to engage, understand their impact to the company's growth and ultimately take ownership of their projects and actions.

3. Increase your strategic flexibility

The most unforgivable trait of static tools like spreadsheets and slides is their lack of effective updating.

When a sudden shift in the market or the competitor landscape forces your company to revisit its strategy and reevaluate its priorities, you can't distribute the revised strategic plan on spreadsheets. Unless you don't care about its execution. By their cloud-based nature, strategic planning software distributes changes and new priorities almost instantly.

Strategic flexibility isn't just a sudden, even effective, change in the strategy plan. It's the implementation of that change, as well.

Strategic planning software for higher education

Strategic planning in higher education institutions is highly disjointed.

Universities create an overall plan that ends up as a marketing brochure. Every department creates its own strategy plan that rarely - if ever - links back to the overall strategy. That means that faculties work in silos and they don't share any information regarding strategy.

As Ball State University learned, this is easily solved with increased transparency and the right tools. By adopting strategic planning software to help them organize and execute their plan, they have increased trust with all of their stakeholders. Plus, they hit their strategic goals.

Static tools simply can't compete with strategic planning software.

The fallacy of strategic planning and the cost of failed execution

The fallacy most companies make is they think that if their plan is perfect, people will execute it. That's one of the three myths of strategy that cripple execution .

As a result, they treat   strategic planning as something separate from daily operations.

Ask any executive, and they'll be confident that everyone inside the organization is aware of the strategic priorities. Ask two front-line employees about the strategic priorities, and you'll get two different answers (if you get any at all). Ask more, and you'll start a brainstorming session.

The leader's assumption that people align their daily activities with the company's strategy is prevalent in large organizations. And it prevents them from facing the truth.

That most employees ignore strategy. They don't care about it.

Which comes at a cost. Companies lose opportunities and revenue by failing to execute their plans or adapt fast enough.   Walmart   almost lost hundreds of millions in online sales during the holiday season by leaving its site upgrades for the last minute. How much would it have made if it had adapted its approach earlier? Probably millions more.

Free strategic planning template

Fast-track your strategic planning process with a ready-to-go template that will guide you from vision right through to results. Download now! or read more about it here!

• Simple and clean design
• Step-by-step process
• Totally customizable
• Battle-tested by THOUSANDS!

Your template comes in   Excel format   to allow you to work through each stage, from your top-level vision, values and objectives, right through to your KPIs. Don't worry, even if you're not sure about some of these, we'll help you along the way!

Do you need help with the development of your strategy?   Book a demo   with one of our strategy experts and learn how to execute your plan with Cascade's platform.