Dahili Analiz: Nedir ve Nasıl Yapılır?

İç Analiz Nedir?

Dahili Analiz , bir organizasyonun kaynaklarını, varlıklarını, özelliklerini, yeterliliklerini, yeteneklerini ve rekabet avantajlarını değerlendirmek için dahili bileşenlerini inceleme sürecidir. Bu , kuruluşun güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek karar verme, strateji oluşturma ve yürütme süreçleri sırasında yönetime yardımcı olur.

Basitçe söylemek gerekirse, bir İç Analiz, bir firmanın, yürütmeyi ve değişimi yönetmek için içsel yeteneği artırarak neler yapabileceğini belirlemesini sağlar .

Stratejik yönetimde bir Dahili Analiz , herhangi bir iş stratejisinin temeli olarak hizmet etmelidir ve size , stratejik yönetimde dahili bir değerlendirme yapmak için emrinizde olan ve hangi araçlara sahip olduğunuzu nasıl yapacağınızı göstereceğiz.

Dahili Analiz araçlarının listesi:

• Boşluk analizi
• Strateji Değerlendirmesi
• SWOT analizi
• VRIO Analizi
• OCAT
• McKinsey 7S Çerçevesi
• Temel Yetkinlik Analizi
• + Ücretsiz Dahili Analiz Araç Setimizi indirin! Bu, yukarıdaki tüm araçların excel şablonlarını içerir!

Neden İç Ortam Analizi Yapmalısınız?

Dahili Analiz, bir organizasyonun yetkinlikleri, kaynakları ve rekabet avantajları ile ilgili güçlü ve zayıf yönlerini vurgular.

Tamamlandığında, kuruluş nerede mükemmel olduğu, nerede iyi gittiği ve cari açıklarının ve boşluklarının nerede olduğu konusunda net bir fikre sahip olmalıdır. Analiz, yönetime kuruluşun güçlü yönlerinden, uzmanlığından ve fırsatlarından yararlanma bilgisini verir. Ayrıca yönetimin tehditleri azaltan ve belirlenen zayıflıkları ve dezavantajları telafi eden stratejiler geliştirmesini sağlar.

İş stratejiniz varsayımlara değil gerçek bulgulara dayandığında, kaynaklarınızı, zamanınızı, insan sermayenizi yönlendirdiğinizden ve etkin ve verimli bir şekilde odaklandığınızdan emin olabilirsiniz.

5 Adımda Dahili Analiz Nasıl Yapılır?

Dahili Analiz yapmak göründüğü kadar zor olmak zorunda değildir (özellikle de Dahili Analiz Araç Setimiz elinizin altındaysa).

1. Hedefi belirleyin

İlk adım hedefi belirlemektir, bu aslında neden bir Dahili Analiz yaptığınızın cevabıdır. Örneğin, bu Dahili Analizin istenen sonucu, yeni nesil ürün için UI yönünü tasarlamaktır. Bu hedef, aşağıdaki adımlarda odaklanmanıza yardımcı olur.

2. Bir şablon çerçevesi seçin

İkinci adım, Ücretsiz Dahili Analiz Araç Setimizi indirmek ve çözmeye çalıştığınız sorun ve hedefiniz ile en uyumlu Dahili Analiz Çerçeve Şablonunu seçmektir.

3. Veri harmanlama

Hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak bilgileri toplamak için tüm dahili kaynakları kullanın. Yukarıdaki örneğimiz bağlamında, araştırma, kullanıcı arayüzünün mevcut ve istenen gelecekteki durumu arasındaki boşluğu daha iyi anlamak için müşteri başarısı yöneticileri, mühendisler vb. ile görüşmeyi içerecektir.

4. Çerçeve süresi

Artık araştırmanızdan topladığınız tüm verileri dikkate alıyor ve seçilen çerçevede yürütüyorsunuz. Çerçeveyi tamamladıktan sonra, neden bir Dahili Analiz yaptığınız sorusunu en iyi şekilde yanıtlamak için içgörülerden yararlanın.

5. Planınızı oluşturun

Bu soruyu yanıtladıktan sonra, içgörüleri alın ve bu ilk hedefe ulaşmanızı sağlayacak bir stratejik plan oluşturun . Dolayısıyla, yeni nesil ürün için kullanıcı arayüzü yönünü tasarlama hedefimiz söz konusu olduğunda, stratejik planımızdaki vizyon ifadesi, artan tutma süresi ile kullanıcı deneyimini iyileştiren sorunsuz bir kullanıcı arayüzü oluşturmak gibi bir şey olabilir.

Dahili analiz araçları

Bir iç analiz yapmadan önce, hangi araçları kullanacağınıza karar vermeniz gerekir. Birçok araç ve çerçeve vardır ve her biri değerli olabilir - ancak her biri aynı zamanda belirli bir amaç için en iyisidir. İç Analizin stratejik yönetimde oynadığı rol , sağlam bir stratejiye sahip kuruluşların anahtarıdır.

Doğru çerçeveyi seçmenize yardımcı olmak için, en popüler ve etkili olanlardan bazılarının bir listesini, elde etmenize yardımcı olacaklarının açıklamalarıyla birlikte derledik.

Boşluk analizi

GAP analizi, kuruluşların performans eksikliklerini ve iç zayıflıkları belirlemesine olanak tanıyan bir değerlendirme aracıdır.

Bu basit ve pratik bir çerçevedir. Mevcut organizasyonel durumunuzu gelecekteki arzu ettiğiniz durumla karşılaştırmanıza yardımcı olur. İki durum arasındaki boşlukları belirlemenize ve anlamanıza yardımcı olur ve bu boşlukları kapatmak için bir dizi eylem oluşturmayı kolaylaştırır.

GAP analizi, yönetimin, kuruluşlarının potansiyeline göre performans gösterip göstermediğini ve değilse nedenini belirlemesine yardımcı olur. Ek olarak, kaynak tahsisi, planlama, üretim vb. kusurları tespit etmeye yardımcı olur.

Neden GAP analiz çerçevesini seçmelisiniz?

SWOT analizi gibi diğer dahili analiz araçları, dahili çevre hakkında daha kapsamlı bir çalışma sunarken, GAP analizi, bir bütün olarak şirket yerine tek bir süreci (veya birkaç seçili süreci) ince ayar yapmak için daha iyi bir çerçevedir.

Strateji değerlendirmesi

Bir strateji değerlendirmesi, bir stratejik planın uygulanmasının sonuçlarını analiz eder.

Herkesin iş stratejinizi anlayıp anlamadığını ve buna göre hareket edip etmediğini görmek için düzenli olarak bir strateji değerlendirmesi yapmak yararlıdır. Her altı ayda bir, her yıl veya yenilenmiş bir iş stratejisi uygulamasından sonra böyle bir değerlendirme yapmak isteyebilirsiniz. Çoğunlukla uygulamaya çalıştığınız değişikliklerin sayısına bağlıdır.

Strateji değerlendirme süreci, stratejik planınızın hedeflerine bakmayı ve stratejik yönetim girişimlerinizin bu hedeflere ulaşmada ne kadar başarılı olduğunu değerlendirmeyi içerir.

Neden Strateji değerlendirme çerçevesini seçmelisiniz?

Strateji değerlendirmesi, strateji uygulama sürecinizin “olağan işler” karşısında nasıl ilerlediğini gösterir. Harika bir stratejik plan oluşturmuş olabilirsiniz, ancak uygulanmıyorsa hiçbir faydası yoktur. Stratejinizi şirketinizin kültürüyle uyumlu hale getirmek için bu çerçeveyi kullanın.

SWOT analizi

SWOT analizi, daha iyi bilinen ve en sık kullanılan iş analizi çerçevelerinden biridir.

Basitliği (hem iç hem de dış analizi kapsar) ve etkinliği nedeniyle popülerdir. Adı, SWOT matrisini oluşturan dört faktörden türetilmiştir:

• Güçlü yönler (dahili)
• Zayıf yönler (iç)
• Fırsatlar (harici)
• Tehditler (harici)

SWOT analizi, pazarınızda sürdürülebilir bir niş ortaya çıkarabilir ve pazar payınızı büyütebilir. Kuruluşların, zayıflıklara neden olan iç faktörleri eş zamanlı olarak belirlerken yararlanabilecekleri dış fırsatları keşfetmelerine olanak tanır. Ayrıca yaklaşan tehdit riskini azaltmaya yardımcı olur.

İşte Starbucks SWOT'un basitleştirilmiş bir Dahili Analiz örneği:

Güçlü

• Kahve ve içecek perakendeciliğinde dünya lideri.
• Güçlü marka değeri ve harika marka hatırlama.
• Orta gelir grubu için ürünlerini fiyatlandırmasına olanak tanıyan, dünyanın en büyük kahvehanelerinden biri.

zayıf yönler

• Kahve çekirdeklerine aşırı bağımlılık.
• Geçmişte, fakir üçüncü dünya çiftçilerinden kahve çekirdekleri tedarik ettiği için eleştirildi.
• Fiyat, çalışan birçok tüketici için hala maliyetlidir.

Fırsatlar

• Müşteri tabanını daha da artırmak için gelişmekte olan ülkelerin II. kademe şehirlerine yayılmalıdır.
• Tam kapsamlı yiyecek ve içecek işine girmek için ürün portföyünü genişletmeli.

tehditler

• Karlılık her zaman artan kahve çekirdekleri fiyatlarının ve tedarik ağının insafına kalmıştır.
• Benzer ürünleri daha ucuza sunan yerel kahvehaneler ve özel mağazalardan gelen güçlü rekabet.

Starbucks veya herhangi bir şirket daha sonra hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak stratejik alternatifler geliştirmek için bu tür analizleri kullanabilir.

Neden SWOT analizi çerçevesini seçmelisiniz?

Kuruluşların kendilerine özgü yeteneklerini ve belirli pazarlarında rekabet etmelerine yardımcı olabilecek rekabet avantajı kaynaklarını anlayarak kendilerini rakiplerinden ayırmalarına yardımcı olur. SWOT analizi ihtiyacınız olan çerçeve gibi görünüyorsa, buradan SWOT şablonumuza göz atın.

VRIO analizi

VRIO çerçevesi, bir kuruluşun iç ortamını değerlendirmek için harika bir araçtır.

Bir kuruluşun iç kaynaklarına bakar ve bunları kuruluşa kattıkları genel değere göre sınıflandırır. VRIO, sürdürülebilir rekabet avantajları yaratmanıza yardımcı olan bir çerçevedir.

Benzersiz güçlü yönlerinizi belirlemenize ve bunları kısa vadeli rekabet avantajından sürdürülebilir performans sürücülerine dönüştürmenize olanak tanır. VRIO çerçeve kılavuzumuz size tam olarak nasıl yapacağınızı gösterir.

Neden VRIO analiz çerçevesini seçmelisiniz?

Kuruluşunuzun rekabet avantajını temel alan bir strateji geliştirmek istiyorsanız, ihtiyacınız olan araç VRIO analizidir. Varlıklarınız ve kuruluşunuzun katma değeri hakkında size daha derin bir anlayış sağlayacaktır.

OCAT

Kurumsal Kapasite Değerlendirme Aracı, iç ortamlarını analiz etmek isteyen kar amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmıştır.

OCAT, kuruluşunuzun aşağıdaki 10 dahili boyutta ne kadar iyi performans gösterdiğini değerlendirir:

• özlemler
• strateji
• Liderlik, Yönetim Kurulu ve Personel
• Finansman
• Pazarlama iletişimi
• savunuculuk
• İş Süreçleri
• Altyapı ve Organizasyon Yapısı
• Kültür ve paylaşılan değerler
• Yenilik ve adaptasyon

Değerlendirmenin sonuçları, kar amacı gütmeyen kuruluşların kurumsal kapasitelerini değerlendirmelerine ve geliştirmelerine yardımcı olur.

Neden OCAT çerçevesini seçmelisiniz?

OCAT, diğer çerçevelerin çoğundan daha fazla organizasyon yapısına ve iç duruma dalar. Gücü, örgütsel kapasiteleri, örgütsel performansı yeni bir düzeye yükselten stratejilere dönüştürmekte yatar.

McKinsey 7S çerçevesi

Bir başka popüler ve savaşta test edilmiş araç, McKinsey 7S Çerçevesidir.

McKinsey 7S, departmanlar ve süreçler arasındaki uyum durumunu belirlemek isteyen kuruluşlar için idealdir. Model, bir organizasyonun mevcut durumunu arzu edilen gelecekteki bir duruma kıyasla değerlendirebilir ve aralarındaki boşlukları ve tutarsızlıkları değerlendirebilir.

McKinsey 7S, kuruluşunuzun tam potansiyeline ulaşması için uyumlu hale getirilmesi gereken yedi dahili yönü analiz etmenizi ister. Bu yedi yön şunlardır:

• strateji
• Yapı
• Sistemler
• Paylaşılan değerler
• Yetenekler
• stil
• Personel

Neden McKinsey 7S çerçevesini seçmelisiniz?

Bu çerçeve, kuruluşun iç uyumuna ilişkin dürüst bir görüş sağlar. Şirketin kültüründen çalışanlarına, liderlik yeteneklerine ve süreç verimliliğine kadar çeşitli iç unsurları inceler.

Temel yetkinlikler analizi

Temel yetkinlik analizi, kuruluşların rekabeti aşmalarına yardımcı olabilecek benzersiz avantajlarını şekillendirmelerine yardımcı olur.

Analizin temel dayanağı, kuruluşun temel yetkinliklerini - bir kuruluşun müşterisi için benzersiz bir değer sağlayan birleşik kaynakları, bilgileri ve becerileri - belirlemektir. Bir kuruluş temel yetkinliklerini belirledikten sonra, özellikle güçlü yönlerine ve sağladığı katma değere odaklanan stratejiler uygulayabilir.

Neden Temel yetkinlikler analizi çerçevesini seçmelisiniz?

Diğer analiz türleriyle karşılaştırıldığında, bu analiz yalnızca maddi kaynaklara odaklanmak yerine maddi olmayan varlıklara daha fazla vurgu yapmaktadır. Stratejik olarak da anlamlı olan benzersiz avantajlara odaklanır. Temel yetkinlik analizinin nasıl gerçekleştirileceğini öğrenmek için bu makaleye göz atın.

Dahili Analiz ve Harici Analiz bağlantılı mı?

İç çevre analizi ve dış analiz yin ve yang gibidir. Birini diğeri olmadan yapmak, eksik ve tek taraflı bir resim çizer.

Dış çevreyi, pazarınızı ve sektör koşullarını değerlendirmek, potansiyel fırsatları ve tehditleri vurgular. İç ortamı, şirketin varlıklarını ve yeteneklerini değerlendirmek, organizasyonel zayıflıkları ve güçlü yönleri vurgular.

Her iki bulguyu birleştirmek size daha geniş bir bakış açısı ve kuruluşunuzun durumuna ilişkin bütünsel bir resim sunar. İç ve dış faktörleri dikkate alan başarılı bir iş planı oluşturmak istiyorsanız her ikisi de gereklidir.

İç ve Dış Analizi ne zaman yapmalısınız?

Stratejinizi geliştirmeye başlamadan önce her zaman iç ve dış taramalar yapılmalıdır.

Yeni bir stratejik plan oluşturma sürecindeyseniz ve bu adımı atladıysanız, önce dahili ve harici taramaları duraklatın ve tamamlayın. Dedikleri gibi - geç olması hiç olmamasından iyidir. Ardından, strateji oluşturma sürecine güvenle devam edebilir ve olası yanlış varsayımları düzeltebilirsiniz.

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, harici bir tarama yapmak için harika araçlar Porter'ın 5 Kuvveti ve PESTEL çerçevesidir. Bu çerçeveler, kuruluşunuzun ortamını, eğilimlerini ve karlılığınızı ve büyüme beklentilerinizi etkileyecek farklı dış faktörleri analiz etmenize yardımcı olacaktır.

Daha sonra stratejinizi buna göre ayarlayabileceksiniz.

Dahili Analiz Araç Seti

Bugün nerede olduğunuzu ve başarıya ulaşmak için hangi boşlukları kapatmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacak bu kullanışlı ve yapılandırılmış şablonlara erişmek için Ücretsiz Dahili Analiz Araç Setimizi indirin.

Bu araç setinin içinde şunları elde edeceksiniz:

1. Araç setinde size yol gösteren tek sayfalık kılavuz
2. Boşluk Analizi Şablonu
3. SWOT Analizi Şablonu
4. VRIO Analiz Şablonu
5. McKinsey 7S Çerçeve Şablonu
6. Temel Yetkinlikler Analiz Şablonu
7. Bonus hediye :)

Her şablon, süreç boyunca size rehberlik edecek talimatlarla birlikte gelir. Bunun da ötesinde, tüm şablonlar Excel biçimindedir, böylece bunları hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. S, ne bekliyorsun? araç setini indirin ve analizinize başlayın!