العوامل الرئيسية التي تؤثر على تنفيذ استراتيجيتك

يعد تطوير استراتيجية فعالة لمؤسستك أمرًا حيويًا للنمو والاستدامة. ومع ذلك ، فإن الخروج باستراتيجية يمكن أن تنجح ليس سوى جزء من المعركة - تحقيق ذلك هو تحدٍ مختلف تمامًا.

هناك العديد من القضايا في تنفيذ الاستراتيجية. في هذه المقالة ، سنقوم بتفكيك المشكلات والحواجز التي تقف بين استراتيجيتك وتنفيذها الناجح.

فيما يلي العوامل الخمسة الرئيسية لتنفيذ الإستراتيجية بنجاح:

• الالتزام بالاستراتيجية
• مواءمة الاستراتيجية مع الهيكل التنظيمي
• مواءمة الإستراتيجية مع ثقافة المنظمة
• خلق بيئة تنجح فيها الإستراتيجية
• تحديد أهداف واقعية للتسليم خلال فترة زمنية محددة

لكل قضية ، نقدم مثالاً وخطوات قابلة للتنفيذ.

العوامل الخمسة الرئيسية للتنفيذ الناجح للاستراتيجية

الالتزام بالاستراتيجية

كقائد ، يجب أن تكون استدامة مؤسستك على رأس أولوياتك.

إن تنفيذ إستراتيجية طويلة المدى ليس تمرين "تدقيق مربع". إنها تحارب باستمرار الأمور اليومية العاجلة. إذا كنت تقترب منه كعنصر "قم بإيقاف تشغيله والمضي قدمًا" ، فستفشل حتى قبل أن تبدأ.

التخطيط الاستراتيجي هو التحدي.

يتطلب الكثير من التأمل الذاتي.

عندما تشكك في أداء مؤسستك ، فإنك تواجه حقيقة غير سارة. يمكن أن يساعد هذا النوع من الصدق القاسي مؤسستك في إعادة تنظيم تركيزها. إذا تعمقت في مؤسستك واكتشفت تلك الحقائق القبيحة ، فسوف تصنع استراتيجية تهدف إلى التغلب على أكبر نقاط ضعفك.

الوعي الذاتي هو سمة لا تصدق يجب أن تمتلكها المنظمة. إن معرفة نقاط قوتك وضعفك ، يضعك في وضع مفيد للمستقبل.

لتنفيذ إستراتيجية بشكل فعال ، عليك الالتزام الكامل بالأهداف. إذا لم تتعامل مع استراتيجيتك باقتناع كامل ، فلا تتوقع من أي شخص آخر أن يؤمن بها أيضًا. يجب أن تكون حاسمًا.

لكن امنح العملية الوقت الذي تستحقه.

لن يتم تنفيذ إستراتيجية طويلة المدى مكتملة التكوين في غضون أيام قليلة. قد يستغرق الالتزام بالاستراتيجية عدة أسابيع للتغلب على العمل كالمعتاد.

عندما تبدأ لأول مرة ، ستكون المحادثات الأولية مع كبار القادة فوضوية. هذا ببساطة جزء من العملية. سيقدم كل شخص وجهة نظره الخاصة حول كيفية تنفيذ الإستراتيجية بشكل أكثر فاعلية باستخدام الموارد المتاحة.

مرة أخرى ، هذا جزء من العملية.

مثال

يجتمع كبار القادة في منظمة لعدة أيام لرسم وتطوير إستراتيجية طويلة المدى. تتم مناقشة تنفيذ الاستراتيجية فقط كفكرة لاحقة. نتيجة لذلك ، يترك العمل كالمعتاد الالتزام بالاستراتيجية الجديدة جانباً.

خطوات عملية

خذ وقتك في رسم إستراتيجية. لا يمكن القيام بذلك في يوم واحد. يحتاج إلى وقت ليخمر في أذهان جميع المعنيين. بمجرد اتخاذ قرار بشأن الإستراتيجية ، ابدأ مناقشة التنفيذ.

يجب أن يلتزم جميع كبار القادة بنتائج تلك المناقشة. لا يمكن أن يكونوا نصفين ونصف خارجين عندما يتعلق الأمر بإصدار طويل المدى.

مواءمة الاستراتيجية مع الهيكل التنظيمي

يؤثر هيكل منظمتك على تنفيذ استراتيجيتها.

هل مؤسستك جاهزة للتنفيذ الفعال للاستراتيجية التي حددتها؟ ما هي التغييرات التي يجب إجراؤها حتى يحدث هذا؟ ما مقدار الاضطراب قصير المدى الذي يسببه هذا للعملية الحالية؟

في بعض الحالات ، لا يتماشى هيكل المؤسسة مع الاستراتيجية. على سبيل المثال ، ربما تكون قد اخترت أهدافًا إستراتيجية لا يمكن لأي إدارة امتلاكها بالكامل ، لذلك عليك إعادة هيكلة فرقك.

تتمثل الاستراتيجية الفعالة في سد الفجوة بين أهدافك وأين أنت الآن. إذا كان لديك أهداف طموحة لتحقيقها خلال الأشهر الـ 18 المقبلة ، ولكن لا يمكن تحقيقها عمليًا ، فلن تحدث ببساطة.

يتطلب تنفيذ استراتيجية بخطوات كبيرة تغييرًا كبيرًا. قد تدرك أن منظمتك كانت تسير في الطريق الخطأ.

قد تحتاج أقسام معينة إلى تقليص حجمها ، بينما يتعين توسيع أقسام أخرى. قد تؤدي إعادة تنظيم تركيزك وتخطيط أهدافك إلى تصحيح المسار.

من الطبيعي تمامًا أن تقوم المنظمات بتغيير هيكلها لتنفيذ استراتيجية جديدة.

بالنسبة للمنظمات الكبيرة بشكل خاص ، لا يمكن تنفيذ استراتيجية بين عشية وضحاها.

قد يستغرق الأمر عدة أشهر حتى يتم وضع كل القطع في مكانها ، مع انضمام الأشخاص ومغادرتهم والتحرك.

المفتاح هو التركيز على تجاوز مرحلة التخطيط والبدء في تنفيذ الاستراتيجية. حدد أهدافك وطموحاتك وقم بمواءمة موظفيك معهم ، حتى تتمكن مؤسستك من التكيف.

مثال

لنأخذ مثال مؤسسة إعلامية.

يعتبر كبار القادة في هذه المنظمة استراتيجية طويلة الأجل لأهداف إيرادات محددة. عند المراجعة ، سرعان ما أدركوا أن قسم إنتاج الفيديو بأكمله سيحتاج بشكل فعال إلى حل وإعادة توزيع الخبرة.

تكمن المشكلة في أن قسم إنتاج الفيديو الخاص بهم منخرط أيضًا بعمق في أنشطة الأقسام الأخرى في المنظمة.

سرعان ما يتضح أن هيكل المنظمة سيحتاج إلى تغيير للاستراتيجية الجديدة ليتم تنفيذها بنجاح. بدلاً من القيام بذلك بين عشية وضحاها ، قرروا تقليص قسم إنتاج الفيديو ببطء وتقليل أنشطتهم المشتركة بين المنظمات.

خطوات عملية

خذ بعض الوقت للنظر في الكيفية التي قد يشكل بها الهيكل الحالي لمؤسستك عقبة في المستقبل. إذا احتاج قسم معين إلى تقليص حجمه ، فما هو تأثير ذلك على الأقسام الأخرى وكيف سيؤثر على إنتاج الشركة ككل؟

مواءمة الإستراتيجية مع ثقافة المنظمة

ينفذ الناس الاستراتيجيات.

من هم الأشخاص في مؤسستك الذين يتطلع إليهم الجميع؟ ما هي القدوة التي تروج لها ثقافة المنظمة؟ ما هي قيم ثقافتك؟

من الضروري أن يكون هؤلاء الأفراد على متن الطائرة مع رؤيتك للمؤسسة ، جنبًا إلى جنب مع استراتيجية كيفية الوصول إلى هناك.

عندما ينضم الموظفون البارزون في ثقافتك إلى الاستراتيجية الجديدة ، سيكون من الأسهل إحضار بقية الأشخاص على متن الطائرة أيضًا. سيقدم هؤلاء الأشخاص رؤى قيمة حول ما يحدث في أجزاء مختلفة من المؤسسة ، مما سيساعدك على تنفيذ الإستراتيجية في جميع عملياتك.

يجب أن يكون لديك أشخاص من جميع مستويات القوى العاملة يفهمون الصورة الأكبر. الموظفون الذين يدفعهم الغرض ينخرطون في عملهم أكثر. هذا هو السبب في أنه من المهم إيصال دورهم في نجاح المنظمة. كيف يساهمون في الصورة الأكبر.

قم بتوصيل سياق ومحتوى خطتك الاستراتيجية.

يجب أن يعزز قادة الفريق بانتظام الغرض من الإجراءات اليومية لكل موظف. إنهم بحاجة إلى معرفة ما تقوم الشركة ببنائه ولماذا تهم مساهماتهم الشخصية.

مثال

في تطوير إستراتيجية المنظمة ، لم يتم تضمين بعض الأشخاص الرئيسيين. لا يبدو أن فريق الإدارة يأخذ الملاحظات من الناس على محمل الجد. التغييرات التنظيمية المطلوبة لا معنى لها للموظفين ولا أحد يدعم الاستراتيجية الجديدة. هناك مناقشات سلبية خلال وقت الغداء وتنفيذ الإستراتيجية يسقط.

خطوات عملية

خذ بعض الوقت لإشراك الأصوات القيادية في مكان العمل في عملية الإستراتيجية ، حتى لو لم يكونوا تقليديًا جزءًا من فريق القيادة. لن يؤدي ذلك إلى تسهيل عملية الشراء والمشاركة من الفريق الأوسع فحسب ، بل ستكتسب أيضًا نظرة ثاقبة حول ما يمكن أن يكون مفقودًا. يريد الناس الانخراط في الإستراتيجية.

خلق بيئة تنجح فيها الإستراتيجية

يتطلب هذا أكثر من مواءمة الهيكل التنظيمي مع استراتيجيتك.

فقط لأن فريقك منظم بطريقة تضع الموارد في المكان المناسب ، فهذا لا يعني تلقائيًا أن البيئة مواتية لتحقيق استراتيجيتك بالفعل. هذا يعالج فقط شكل المنظمة.

ستكون هناك عناصر أساسية لثقافتك ، ونموذج التشغيل ، وما إلى ذلك ، تحددك كمنظمة ، والتي تريد الاحتفاظ بها. لكن لا تحتفظ بالأشياء التي لم تعد تخدمك.

يتطلب التغيير التركيز والجهد والتسوية وربما فهم بعض الأشياء بشكل خاطئ قبل تصحيحها. لذلك ، تحتاج إلى إنشاء بيئة تعزز الأشياء التي تريد الاحتفاظ بها وتوفر الدعم للتغيير. إنه عمل توازن صعب.

العناصر الرئيسية لتحقيق التوازن حول الثقافة ونهج التنفيذ الخاص بك هي:

• الاتصالات
  الاتصال الداخلي ذو أهمية عالية وغالبًا ما يكون ذا جودة منخفضة. إليك قاعدة: لا يمكنك المبالغة في التواصل. اجعل موظفيك على اطلاع دائم ، وكن على استعداد لتنقيح وتعديل كيفية تنفيذ خطتك الاستراتيجية.
  
  إذا قمت بإنشاء بيئة يتم فيها دعوة المناقشة وكان النهج واضحًا ولكنه قابل للتكيف ، فإن تنفيذك لديه فرصة أفضل ليصبح حقيقة واقعة. هذا لا يعني أنه يجب عليك التصرف بناءً على كل رأي ، ولكن إجراء الاتصالات في شارع ذي اتجاهين سيؤتي ثماره.
  
  
• وضوح
  ليس هناك بديل عن أن يكون الجميع على نفس الصفحة حول ما يحدث ولماذا. لا يعطيك أي أعذار حول ما إذا كنت قد قررت حقًا الخطة والتزمت بها ويمنح فريقك أفضل فرصة للتغيير.
  
  
• مسئولية
  ثقافة المساءلة: إذا لم يشعر أي شخص بأنه مسؤول عن امتلاك الخطة وتنفيذها ، فلن يحدث ذلك ببساطة.
  
  
• قبول التغيير
  إنه في هذا التوازن بين تقييم التغيير وعدم تغيير كل شيء باستمرار. يتعلق الأمر أيضًا بخلق بيئة يكون فيها التعلم من التغيير جزءًا من الثقافة.
  
  
• ركز
  عندما تريد إجراء تغيير استراتيجي ، فأنت بحاجة إلى دمج شيئين في نهج التنفيذ الخاص بك. أولاً ، اقبل أن بعض الأشياء يجب أن تحقق نجاحًا على المدى القصير (لتهيئة مجال للتغيير) ، وثانيًا ، سيحصل بعضها على نجاح على المدى الطويل (لأنك تقدر بعض الأنشطة على غيرها ، أي أنت ' إعادة التركيز). سيتعين على الناس التخلي عن بعض الأشياء لتحمل مسؤوليات جديدة.

مثال

قررت شركة تصنيع صغيرة مضاعفة عملها لجعل خط إنتاجها الأساسي أفضل وأكثر تنوعًا مع التوقف عن مواصلة خطيها الأصغر الآخرين.

ومع ذلك ، لم يوضحوا لموظفيهم سبب قيامهم بذلك (بخلاف "نعتقد أن العمل سيكون أفضل"). علاوة على ذلك ، لم يأخذوا في الحسبان التأثير على الكفاءة التشغيلية الذي سيحدث عندما يقومون بنقل الموظفين بعيدًا عن الخطوط التي يتم التخلص منها تدريجياً إلى الخط الأساسي.

لا يعرف الناس بالضبط ما هو متوقع من التغييرات وهم قلقون من أن التوقعات تشير إلى أنه يتعين عليهم العمل بكفاءتهم السابقة على الرغم من أنهم سيقسمون وقتهم على مجالين ، أحدهما لا يعرفونه جيدًا.

خطوات عملية :

• اذهب إلى ما هو أبعد من تقديم الإستراتيجية إلى فريقك . خذ الوقت الكافي لشرح سبب عدم نجاح الاستراتيجية الحالية وما تتوقعه في المستقبل. فضح الإستراتيجية الجديدة لشعبك. دعهم يتعاملون معها ويتمكنون من الوصول عند الطلب. استخدم منصة رقمية ديناميكية ، مثل Cascade ، لتنظيم وكشف خطتك الإستراتيجية.
  
  
• احصل على قمة التأثيرات التشغيلية . سيقضي الأشخاص وقتًا في التدريب ، ويعملون على أشياء لا يعرفونها جيدًا بالضرورة ، ويقسمون الوقت على المزيد من الأنشطة. الحقيقة هي أنه سيكون هناك نوع من الضرر للإنتاجية على المدى القصير. هذا جزء من استثمارك على المدى الطويل. لذا ، اجعلها جزءًا من الخطة ، وستصبح الخطة أكثر واقعية بالنسبة لها.

تحديد أهداف واقعية للتسليم خلال فترة زمنية محددة

يجب أن تتوافق أهدافك مع قدرات مؤسستك.

في حين أن الأهداف الإستراتيجية يمكن أن تمتد وتتحدى المنظمة ، إلا أنها لا تزال بحاجة إلى أن ترتكز على الواقع. لن تؤدي الأهداف غير الواقعية إلا إلى إضعاف معنويات الموظفين وأصحاب المصلحة في مؤسستك.

يجب أن تكون الأهداف والغايات قابلة للإدارة. هذا لا يعني بالضرورة أنه يجب تنفيذ استراتيجية لتحقيقها بين عشية وضحاها. قد تتطلب بعض الأهداف شهورًا من التنفيذ الاستراتيجي لوضع منظمة على المسار الصحيح.

عندما تقدم خطة إستراتيجية طويلة الأجل للموظفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين ، فقد تبدو مربكة. تحديد أولويات الأهداف. إذا لم يكن هناك حاجة إلى تنفيذ عنصر معين من الإستراتيجية على الفور ، فما مقدار التركيز والاهتمام الذي يتطلبه بالفعل في بداية العملية؟

عندما تحدد أهدافك الإستراتيجية ، من الجيد دائمًا جعلها جريئة لتحدي المنظمة. لكن عليك أيضًا أن تجعلها قابلة للتحقيق. لا تختر الكثير ، حتى تتمكن من تركيز مجهودك على الأشياء المهمة.

في حين أنه قد يكون من الجيد تحديد النغمة لمستقبل المنظمة ، إلا أن العديد من التغييرات دفعة واحدة يمكن أن تؤدي إلى اضطرابات كبيرة بين القوى العاملة لديك.

تهدف إلى طمأنة القوى العاملة لديك أن الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق هذه الأهداف سيتم تنفيذها على مراحل بشكل مناسب في العمليات التشغيلية للمؤسسة.

مثال

قائد كبير لديه طموحات عالية لمستقبل المنظمة. لقد حددوا أهدافًا مالية جريئة وتعد بنمو غير مسبوق. ستضع استراتيجية الشروع في ذلك القوى العاملة تحت ضغط هائل ، مما يقلل من معنوياتهم أثناء محاولتهم مواكبة ما لا يمكن تحقيقه (وربما سيتوقفون عن محاولة ذلك).

خطوات عملية

ادعُ الأشخاص في المحادثات الاستراتيجية واجعل تعليقاتهم ومعرفتهم بالخط الأمامي تعمل على تحويل خطتك إلى واقع. من الناحية المثالية ، تريد تحقيق توازن بين دفع مؤسستك إلى الأمام وإبقاء الأمور واقعية على المدى القصير في كل مرحلة.

قضايا في تنفيذ الاستراتيجية

تؤثر عدة عقبات على قدرة المنظمة على تبني إستراتيجية. ومع ذلك ، عند معالجة هذه العوامل بشكل مناسب ، يمكن حل جميع هذه العوامل تقريبًا. من نواح كثيرة ، يعد تنفيذ الإستراتيجية أكثر أهمية من تطويرها.

إذا فشلت في تحديد أهداف واقعية ، وإشراك الأشخاص المناسبين ، وخلق بيئة قوية ، ومواءمة الاستراتيجية مع الهيكل التنظيمي الخاص بك ، والالتزام بها ، فسوف تفشل في التنفيذ.

لتلخيص ، أكبر القضايا في تنفيذ الاستراتيجية هي:

• عدم الالتزام بالاستراتيجية
• مواءمة الاستراتيجية مع الهيكل التنظيمي
• مواءمة الإستراتيجية مع ثقافة المنظمة
• خلق بيئة تنجح فيها إستراتيجيتك
• تحديد أهداف واقعية للتسليم خلال فترة زمنية محددة

لا تدع ذلك يحدث لك ، اقرأ دليلنا المكون من 6 خطوات للتنفيذ الاستراتيجي لتحسين احتمالات تنفيذ استراتيجيتك بنجاح!