Strateji Uygulamanızı Etkileyen Temel Faktörler

Kuruluşunuz için etkili bir strateji geliştirmek, büyüme ve sürdürülebilirlik için hayati önem taşır. Bununla birlikte, işe yarayabilecek bir strateji bulmak savaşın sadece bir parçasıdır - bunu gerçekleştirmek tamamen farklı bir zorluktur.

Strateji uygulamasında çeşitli sorunlar vardır. Bu makalede, stratejiniz ile başarılı bir şekilde uygulanması arasındaki sorunları ve engelleri yıkacağız.

Başarılı bir strateji uygulaması için beş temel faktör şunlardır:

• Stratejiye bağlılık
• Stratejiyi organizasyon yapısıyla uyumlu hale getirmek
• Stratejiyi organizasyonun kültürüyle uyumlu hale getirmek
• Stratejinin başarılı olduğu bir ortam yaratmak
• Belirli bir zaman aralığında teslimat için gerçekçi hedefler belirlemek

Her sorun için bir örnek ve uygulanabilir adımlar sunuyoruz.

Başarılı strateji uygulaması için 5 temel faktör

Stratejiye bağlılık

Bir lider olarak, kuruluşunuzun sürdürülebilirliği en büyük önceliğiniz olmalıdır.

Uzun vadeli bir stratejinin uygulanması bir “kutu kontrol etme” alıştırması değildir. Sürekli olarak günlük acil meselelerle savaşır. Eğer buna bir "işaret et ve devam et" öğesi olarak yaklaşıyorsan, daha başlamadan başarısız olacaksın.

Stratejik planlama bir meydan okumadır.

Çok fazla öz-yansıtma gerektirir.

Kuruluşunuzun performansını sorguladığınızda hoş olmayan bir gerçekle karşı karşıya kalırsınız. Bu tür acımasız dürüstlük, kuruluşunuzun odağını yeniden düzenlemesine yardımcı olabilir. Kuruluşunuzun derinliklerine iner ve bu çirkin gerçekleri ortaya çıkarırsanız, en büyük zayıflıklarınızı fethetmeyi amaçlayan bir strateji geliştirirsiniz.

Öz farkındalık, bir organizasyonun sahip olması gereken inanılmaz bir özelliktir. Güçlü ve zayıf yönlerinizi bilmek sizi gelecek için avantajlı bir konuma getirir.

Bir stratejiyi etkili bir şekilde uygulamak için, hedeflere tam olarak bağlı kalmalısınız. Stratejinize tam bir inançla yaklaşmazsanız, başkalarının da ona inanmasını beklemeyin. Kararlı olmanız gerekiyor.

Ancak sürece hak ettiği zamanı verin.

Tam olarak oluşturulmuş uzun vadeli bir strateji birkaç gün içinde uygulanmayacak. Stratejiye bağlılığın, her zamanki gibi işleri yenmesi birkaç hafta sürebilir.

İlk başladığınızda, üst düzey liderlerle ilk konuşmalar dağınık olacaktır. Bu sadece sürecin bir parçası. Her kişi, mevcut kaynaklarla stratejinin en etkili şekilde nasıl uygulanacağı konusunda kendi bakış açısını getirecektir.

Yine, bu sürecin bir parçası.

Örnek

Bir kuruluştaki üst düzey liderler, uzun vadeli bir strateji belirlemek ve geliştirmek için birkaç gün boyunca bir araya gelirler. Stratejinin uygulanması sadece sonradan düşünülmüş olarak tartışılmaktadır. Sonuç olarak, her zamanki gibi iş, yeni stratejiye olan bağlılığı yol kenarına bırakır.

Eyleme Geçirilebilir Adımlar

Bir strateji belirlemek için zaman ayırın. Bu bir günde yapılamaz. Katılan herkesin zihninde demlenmesi için zamana ihtiyacı var. Bir stratejiye karar verildikten sonra, bir uygulama tartışması başlatın.

Tüm üst düzey liderler, bu tartışmanın sonuçlarına tamamen bağlı olmalıdır. Uzun vadeli bir versiyon söz konusu olduğunda, yarı yarıya yarı yarıya olamazlar.

Stratejiyi organizasyon yapısıyla uyumlu hale getirmek

Kuruluşunuzun yapısı, stratejisinin uygulanmasını etkiler.

Kuruluşunuz, ana hatlarıyla belirttiğiniz stratejiyi etkin bir şekilde uygulamaya hazır mı? Bunun gerçekleşmesi için hangi değişikliklerin yapılması gerekecek? Bu, mevcut operasyonda ne kadar kısa vadeli aksamalara neden olacak?

Bazı durumlarda, bir organizasyonun yapısı strateji ile uyumlu değildir. Örneğin, hiçbir departmanın tamamen sahip olamayacağı stratejik hedefler seçmiş olabilirsiniz, bu nedenle ekiplerinizi yeniden yapılandırmanız gerekir.

Etkili bir strateji, hedefleriniz ile şu anda bulunduğunuz yer arasındaki boşluğu doldurmakla ilgilidir. Önümüzdeki 18 ay içinde başarmak için iddialı hedefleriniz varsa, ancak bunlar pratikte gerçekleştirilemiyorsa, gerçekleşmeyeceklerdir.

Büyük hamleler içeren bir stratejiyi uygulamak, önemli bir değişiklik gerektirir. Kuruluşunuzun yanlış yolda ilerlediğini fark edebilirsiniz.

Bazı bölümlerin küçültülmesi, bazılarının genişletilmesi gerekebilir. Odağınızı yeniden düzenlemek ve hedeflerinizi belirlemek, rota düzeltmesine neden olabilir.

Kuruluşların yeni bir strateji uygulamak için yapılarını değiştirmeleri oldukça normaldir.

Özellikle büyük kuruluşlar için, bir strateji bir gecede uygulanamaz.

İnsanların katılması, ayrılması ve hareket etmesiyle tüm parçaların yerine oturması birkaç ay sürebilir.

Anahtar, planlama aşamasını geçmeye odaklanmak ve stratejiyi uygulamaya başlamaktır. Kuruluşunuzun uyum sağlayabilmesi için hedeflerinizi ve hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtin ve çalışanlarınızı bunlarla hizalayın.

Örnek

Bir medya kuruluşu örneğini ele alalım.

Bu organizasyondaki üst düzey liderler, belirli gelir hedeflerine yönelik uzun vadeli bir strateji düşünürler. İncelemenin ardından, kısa sürede tüm video prodüksiyon departmanlarının etkin bir şekilde dağıtılması ve uzmanlığın yeniden dağıtılması gerektiğini fark ederler.

Sorun şu ki, video prodüksiyon departmanları da organizasyondaki diğer departmanların faaliyetlerine derinden dahil oluyor.

Yeni stratejinin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için organizasyonun yapısının değişmesi gerektiği çok geçmeden ortaya çıkıyor. Bunu bir gecede yapmak yerine, video prodüksiyon departmanını yavaş yavaş küçültmeye ve organizasyonlar arası faaliyetlerini azaltmaya karar veriyorlar.

Eyleme Geçirilebilir Adımlar

Kuruluşunuzun mevcut yapısının ileride nasıl bir engel olabileceğini düşünmek için biraz zaman ayırın. Belirli bir departmanın küçültülmesi gerekiyorsa, bunun diğer departmanlar üzerinde ne etkisi olacak ve bir bütün olarak şirketin çıktısını nasıl etkileyecek?

Stratejiyi organizasyonun kültürüyle uyumlu hale getirmek

İnsanlar stratejiler uygular.

Kuruluşunuzda herkesin hayranlıkla baktığı kişiler kimlerdir? Kurumun kültürü hangi rol modelleri teşvik ediyor? Kültürünüzün değerleri nelerdir?

Organizasyona yönelik vizyonunuz ve oraya nasıl gideceğinize dair stratejinizle birlikte bu kişileri bir araya getirmek çok önemlidir.

Kültürünüzün yıldız çalışanları yeni stratejiye katıldığında, geri kalan insanları da dahil etmek daha kolay olacaktır. Bu kişiler, organizasyonun çeşitli bölümlerinde neler olduğuna dair değerli bilgiler sunacak ve bu da stratejiyi tüm operasyonlarınızda uygulamanıza yardımcı olacaktır.

Tüm işgücü düzeyindeki kişilerin büyük resmi anlamasını sağlamanız gerekir. Amaca yönelik çalışanlar işleriyle daha fazla meşgul olurlar. Bu nedenle, kuruluşun başarısındaki rollerini iletmek önemlidir. Daha büyük resme nasıl katkıda bulunduklarını.

Stratejik planınızın içeriğinin yanı sıra bağlamı da iletin.

Ekip liderleri, her çalışanın günlük eylemlerinin arkasındaki amacı düzenli olarak güçlendirmelidir. Şirketin neye doğru ilerlediğini ve kendi kişisel katkılarının neden önemli olduğunu bilmeleri gerekir.

Örnek

Bir organizasyonun stratejisini geliştirirken bazı kilit kişiler dahil edilmedi. Yönetim ekibi, çalışanlarından geri bildirimleri ciddiye almıyor gibi görünüyor. Gerekli organizasyonel değişiklikler çalışanlar için bir anlam ifade etmiyor ve kimse yeni stratejiyi desteklemiyor. Öğle yemeği sırasında olumsuz tartışmalar oluyor ve strateji uygulaması başarısız oluyor.

Eyleme Geçirilebilir Adımlar

Geleneksel olarak bir liderlik ekibinin parçası olmasalar bile, strateji sürecine dahil olan işyerinde önde gelen sesleri almak için biraz zaman ayırın. Bu, yalnızca daha geniş ekibin katılımını ve katılımını kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda nelerin eksik olabileceğine dair değerli bilgiler edineceksiniz. İnsanlar stratejiye dahil olmak isterler.

Stratejinin başarılı olduğu bir ortam yaratmak

Bu, organizasyon yapısını stratejinizle uyumlu hale getirmekten fazlasını gerektirir.

Ekibinizin kaynakları doğru yere yerleştirecek şekilde düzenlenmesi, otomatik olarak ortamın stratejinizi gerçekleştirmeye elverişli olduğu anlamına gelmez. Bu sadece organizasyonun şeklini ele alır.

Sizi bir organizasyon olarak tanımlayan ve tutmak isteyeceğiniz kültürünüzün, çalışma modelinizin vb. kilit unsurları olacaktır. Ama artık size hizmet etmeyen şeyleri saklamayın.

Değişim, odaklanmayı, çabayı, uzlaşmayı ve muhtemelen onları düzeltmeden önce birkaç şeyi yanlış yapmayı gerektirir. Bu nedenle, tutmak istediğiniz şeyleri teşvik eden ve değişim için destek sağlayan bir ortam yaratmalısınız. Bu zor bir dengeleme eylemi.

Kültür ve uygulama yaklaşımınız etrafında dengeyi sağlamanın temel unsurları şunlardır:

• İletişim
  İç iletişim çok önemlidir ve genellikle düşük kalitededir. İşte bir kural: Aşırı iletişim kuramazsınız. Personelinizi döngüde tutun ve stratejik planınızı nasıl uyguladığınızı iyileştirmeye ve ayarlamaya istekli olun.
  
  Tartışmanın davet edildiği ve yaklaşımın açık ancak uyarlanabilir olduğu bir ortam yaratırsanız, uygulamanızın gerçeğe dönüşme şansı daha yüksektir. Bu, her görüşe göre hareket etmeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak iletişimi iki yönlü bir yol yapmak işe yarayacaktır.
  
  
• netlik
  Herkesin ne olduğu ve neden olduğu konusunda aynı sayfada olmasının yerini hiçbir şey tutamaz. Plana gerçekten karar verip vermediğiniz konusunda size hiçbir mazeret bırakmaz ve ekibinize değişmek için en iyi şansı verir.
  
  
• Hesap verebilirlik
  Hesap verebilirlik kültürü: Hiç kimse plana sahip olmaktan ve planı uygulamaktan sorumlu olduğunu hissetmiyorsa, bu gerçekleşmeyecektir.
  
  
• Değişimin kabulü
  Değişime değer vermek ve her şeyi sürekli olarak değiştirmemek arasındaki dengededir. Aynı zamanda, değişimden öğrenmenin kültürün bir parçası olduğu bir ortam yaratmakla da ilgilidir.
  
  
• Odak
  Stratejik bir değişiklik yapmak istediğinizde, uygulama yaklaşımınıza iki şeyi dahil etmeniz gerekir. İlk olarak, bazı şeylerin kısa vadede (değişim için alan yaratmak için) bir darbe alması gerektiğini kabul edin ve ikincisi, bazılarının uzun vadede bir darbe alacağını (çünkü bazı faaliyetlere diğerlerinden daha fazla değer veriyorsunuz, yani siz') yeniden odaklandı). İnsanlar yeni sorumluluklar almak için bazı şeyleri bırakmak zorunda kalacaklar.

Örnek

Küçük bir imalat şirketi, diğer 2 küçük hattını durdururken, temel ürün hattını daha iyi ve daha çok yönlü hale getirme konusunda ikiye katlanmaya karar verdi.

Ancak, bunu neden yaptıkları konusunda personellerine açık değiller ("işin daha iyi olacağını düşünüyoruz" dışında). Dahası, personeli aşamalı olarak ana hattan uzaklaştırırken operasyonel verimlilik üzerindeki etkiyi hesaba katmadılar.

İnsanlar değişikliklerden tam olarak ne beklendiğini bilmiyorlar ve tahminlerin, zamanlarını bir tanesini iyi bilmedikleri iki alana ayıracak olmalarına rağmen önceki verimliliklerinde çalışmak zorunda olduklarını göstermesinden endişe ediyor.

İşlem Yapılabilir Adımlar :

• Stratejiyi ekibinize sunmanın ötesine geçin. Mevcut stratejinin neden tam olarak çalışmadığını ve gelecekte ne olmasını beklediğinizi açıklamak için zaman ayırın. Yeni stratejiyi çalışanlarınıza gösterin. Onunla etkileşim kurmalarına ve talep üzerine erişime sahip olmalarına izin verin. Stratejik planınızı düzenlemek ve ortaya çıkarmak için Cascade gibi dinamik bir dijital platform kullanın.
  
  
• Operasyonel etkilerin üstesinden gelin . İnsanlar eğitim için zaman harcayacak, iyi bilmedikleri şeyler üzerinde çalışacak ve zamanı daha fazla faaliyete ayıracaklar. Gerçek şu ki, kısa vadede üretkenliğe bir tür darbe olacak. Bu, uzun vadedeki yatırımınızın bir parçası. Bu yüzden onu planın bir parçası haline getirin ve plan onun için daha gerçekçi hale gelecektir.

Belirli bir zaman aralığında teslimat için gerçekçi hedefler belirlemek

Hedefleriniz, kuruluşunuzun yetenekleriyle uyumlu olmalıdır.

Stratejik hedefler bir organizasyonu esnetebilir ve zorlayabilirken, yine de gerçekliğe dayandırılmaları gerekir. Gerçekçi olmayan hedefler yalnızca kuruluşunuzun çalışanlarını ve paydaşlarını demoralize eder.

Amaç ve hedefler yönetilebilir olmalıdır. Bu, bunları başarmak için bir stratejinin bir gecede uygulanması gerektiği anlamına gelmez. Bazı hedefler, bir kuruluşu doğru yola sokmak için aylarca stratejik uygulama gerektirebilir.

Çalışanlara ve kilit paydaşlara uzun vadeli bir stratejik plan sunduğunuzda, bu çok zor görünebilir. Hedeflere öncelik verin. Stratejinin belirli bir unsurunun hemen uygulanması gerekmiyorsa, sürecin başında gerçekte ne kadar odaklanma ve dikkat gerekiyor?

Stratejik hedeflerinizi belirlediğinizde, onları kuruluşa meydan okumak için cesur hale getirmek her zaman iyidir. Ama aynı zamanda onları ulaşılabilir hale getirmeniz gerekiyor. Çok fazla seçmeyin, böylece çabanızı önemli olan şeylere odaklayabilirsiniz.

Kuruluşun geleceği için gidişatı belirlemek iyi olsa da, aynı anda çok fazla değişiklik, iş gücünüz arasında önemli huzursuzluklara yol açabilir.

İş gücünüze, bu hedeflere ulaşmak için atılması gereken adımların, kuruluşun operasyonel süreçlerinde uygun şekilde aşamalandırılacağına dair güvence vermeyi hedefleyin.

Örnek

Kıdemli bir liderin, bir organizasyonun geleceği için gök yüksek emelleri vardır. Cesur ve benzeri görülmemiş bir büyüme vaat eden finansal hedefler belirlediler. Bunlara başlama stratejisi, işgücünü muazzam bir baskı altına sokacak ve ulaşılmaz olana ayak uydurmaya çalışırken morallerini düşürecek (ve büyük olasılıkla denemeyi bırakacaklar).

Eyleme Geçirilebilir Adımlar

Çalışanlarınızı strateji sohbetlerine davet edin ve onların geri bildirimlerinin ve ön saflardaki bilgilerinin planınızı gerçeğe dönüştürmesine izin verin. İdeal olarak, kuruluşunuzu ileriye taşımak ile her aşamada kısa vadede işleri gerçekçi tutmak arasında bir denge kurmak istersiniz.

Strateji uygulamasındaki sorunlar

Bir organizasyonun bir strateji benimseme yeteneğini etkileyen çeşitli engeller vardır. Bununla birlikte, uygun şekilde ele alındığında, bu faktörlerin neredeyse tamamı çözülebilir. Birçok yönden, bir stratejiyi uygulamak, onu geliştirmekten daha önemlidir.

Gerçekçi hedefler belirlemezseniz, doğru insanlarla iletişim kurarsanız, güçlü bir ortam yaratırsanız, stratejinizi organizasyon yapınızla uyumlu hale getirmezseniz ve taahhütte bulunmazsanız, uygulamada başarısız olursunuz.

Özetlemek gerekirse, strateji uygulamasındaki en büyük sorunlar şunlardır:

• Stratejiye bağlılık eksikliği
• Stratejinin organizasyon yapısı ile uyumlu hale getirilmesi
• Stratejinin organizasyonun kültürüyle uyumlu hale getirilmesi
• Stratejinizin başarılı olması için bir ortamın yaratılması
• Belirli bir zaman aralığında teslimat için gerçekçi hedeflerin belirlenmesi

Bunların başınıza gelmesine izin vermeyin, stratejinizi başarıyla uygulama şansınızı artırmak için 6 Adımlı Stratejik Uygulama Kılavuzumuzu okuyun!