Kluczowe czynniki wpływające na realizację Twojej strategii

Opracowanie skutecznej strategii dla Twojej organizacji ma kluczowe znaczenie dla wzrostu i zrównoważonego rozwoju. Jednak wymyślenie strategii, która może zadziałać, to tylko część bitwy – jej realizacja to zupełnie inne wyzwanie.

W realizacji strategii jest kilka problemów. W tym artykule przełamiemy problemy i bariery, które stoją między Twoją strategią a jej pomyślnym wdrożeniem.

Oto pięć kluczowych czynników udanej realizacji strategii:

• Zaangażowanie w strategię
• Dopasowanie strategii do struktury organizacyjnej
• Dostosowanie strategii do kultury organizacji
• Stworzenie środowiska, w którym strategia się powiedzie
• Wyznaczanie realistycznych celów dostawy w ustalonym okresie

Dla każdego problemu podajemy przykładowe i wykonalne kroki.

5 kluczowych czynników udanej realizacji strategii

Zaangażowanie w strategię

Jako lider, zrównoważony rozwój Twojej organizacji musi być Twoim najwyższym priorytetem.

Wdrażanie długoterminowej strategii nie jest ćwiczeniem typu „box-checking”. Nieustannie walczy z codziennymi pilnymi sprawami. Jeśli podchodzisz do tego jako do przedmiotu „odhacz i przejdź dalej”, poniesiesz porażkę, zanim jeszcze zaczniesz.

Planowanie strategiczne to wyzwanie.

Wymaga dużo autorefleksji.

Kiedy kwestionujesz wydajność swojej organizacji, stajesz przed nieprzyjemną rzeczywistością. Ten rodzaj brutalnej uczciwości może pomóc Twojej organizacji w ponownym skupieniu się. Jeśli zagłębisz się w swoją organizację i odkryjesz te brzydkie prawdy, opracujesz strategię, która ma na celu pokonanie twoich największych słabości.

Samoświadomość jest niesamowitą cechą organizacji. Znajomość swoich mocnych i słabych stron stawia Cię w korzystnej sytuacji na przyszłość.

Aby skutecznie wdrożyć strategię, musisz w pełni zaangażować się w cele. Jeśli nie podchodzisz do swojej strategii z pełnym przekonaniem, nie oczekuj, że ktokolwiek inny w nią uwierzy. Musisz być zdecydowany.

Ale daj procesowi czas, na jaki zasługuje.

W pełni ukształtowana długoterminowa strategia nie zostanie wdrożona w ciągu kilku dni. Zaangażowanie w strategię może zająć kilka tygodni, aby pokonać dotychczasowy stan rzeczy.

Kiedy zaczynasz, początkowe rozmowy z liderami wyższego szczebla będą chaotyczne. To po prostu część procesu. Każda osoba przedstawi swój własny punkt widzenia, jak najskuteczniej wdrożyć strategię przy dostępnych zasobach.

Ponownie, to część procesu.

Przykład

Starsi liderzy w organizacji zbierają się na kilka dni, aby zaplanować i opracować długoterminową strategię. Wdrożenie strategii jest omawiane tylko po namyśle. W rezultacie biznes jak zwykle pozostawia zaangażowanie w nową strategię na bok.

Kroki możliwe do wykonania

Nie spiesz się, aby opracować strategię. Nie da się tego zrobić w jeden dzień. Potrzeba czasu, aby zaparzyć się w umysłach wszystkich zaangażowanych osób. Po ustaleniu strategii rozpocznij dyskusję na temat wdrożenia.

Wszyscy starsi przywódcy muszą być w pełni zaangażowani w wyniki tej dyskusji. Nie mogą być na wpół do połowy, jeśli chodzi o wersję długoterminową.

Dopasowanie strategii do struktury organizacyjnej

Struktura Twojej organizacji wpływa na realizację jej strategii.

Czy Twoja organizacja jest gotowa do efektywnej realizacji nakreślonej przez Ciebie strategii? Jakie zmiany będą musiały zostać wprowadzone, aby tak się stało? Ile krótkoterminowych zakłóceń spowoduje to w dotychczasowej działalności?

W niektórych przypadkach struktura organizacji nie jest zgodna ze strategią. Na przykład mogłeś wybrać cele strategiczne, których żaden dział nie może w pełni posiadać, więc musisz zrestrukturyzować swoje zespoły.

Skuteczna strategia polega na wypełnieniu luki między twoimi celami a tym, gdzie jesteś teraz. Jeśli masz ambitne cele do osiągnięcia w ciągu najbliższych 18 miesięcy, ale nie można ich zrealizować praktycznie, po prostu się nie zrealizują.

Wdrażanie strategii z dużymi ruchami wymaga znacznych zmian. Możesz zdać sobie sprawę, że Twoja organizacja podąża złą ścieżką.

Niektóre działy mogą wymagać zmniejszenia, podczas gdy inne rozbudować. Ponowne skupienie się i wyznaczenie celów może skutkować korektą kursu.

To całkiem normalne, że organizacje zmieniają swoją strukturę w celu wdrożenia nowej strategii.

W przypadku szczególnie dużych organizacji strategia nie może zostać wdrożona z dnia na dzień.

Może minąć kilka miesięcy, zanim wszystkie elementy ułożą się na swoim miejscu, a ludzie dołączą, wyjdą i będą się poruszać.

Kluczem jest skupienie się na wyjściu z fazy planowania i rozpoczęciu wdrażania strategii. Określ swoje cele i ambicje oraz dostosuj do nich swoich pracowników, aby Twoja organizacja była w stanie się dostosować.

Przykład

Weźmy przykład organizacji medialnej.

Wyżsi liderzy w tej organizacji rozważają długoterminową strategię realizacji określonych celów dotyczących przychodów. Po przejrzeniu szybko zdają sobie sprawę, że cały ich dział produkcji wideo będzie musiał zostać skutecznie rozwiązany, a wiedza specjalistyczna redystrybuowana.

Problem w tym, że ich dział produkcji wideo jest również mocno zaangażowany w działania innych działów w organizacji.

Wkrótce okazuje się, że aby nowa strategia została pomyślnie wdrożona, konieczna będzie zmiana struktury organizacji. Zamiast robić to z dnia na dzień, postanawiają powoli zmniejszać dział produkcji wideo i ograniczać działania międzyorganizacyjne.

Kroki możliwe do wykonania

Poświęć trochę czasu na zastanowienie się, w jaki sposób obecna struktura Twojej organizacji może stanowić przeszkodę w dalszej kolejności. Jeśli określony dział musi zostać zmniejszony, jaki będzie to miało wpływ na inne działy i jak wpłynie na wyniki firmy jako całości?

Dostosowanie strategii do kultury organizacji

Ludzie realizują strategie.

Kim są ludzie w Twojej organizacji, których wszyscy podziwiają? Jakie wzorce do naśladowania promuje kultura organizacji? Jakie są wartości twojej kultury?

Niezbędne jest, aby te osoby były na pokładzie z twoją wizją organizacji, wraz ze strategią, w jaki sposób się tam dostaniesz.

Kiedy najważniejsi pracownicy Twojej kultury przyjmą nową strategię, łatwiej będzie zaprosić do niej także resztę ludzi. Osoby te zapewnią cenny wgląd w to, co dzieje się w różnych częściach organizacji, co pomoże Ci wdrożyć strategię we wszystkich Twoich działaniach.

Potrzebujesz, aby ludzie na wszystkich poziomach siły roboczej rozumieli szerszy obraz. Pracownicy kierujący się celem bardziej angażują się w swoją pracę. Dlatego ważne jest komunikowanie ich roli w sukcesie organizacji. Jak przyczyniają się do szerszego obrazu.

Przedstaw kontekst, a także treść swojego planu strategicznego.

Liderzy zespołów powinni regularnie podkreślać cel codziennych działań każdego pracownika. Muszą wiedzieć, do czego zmierza firma i dlaczego ich wkład osobisty ma znaczenie.

Przykład

Przy opracowywaniu strategii organizacji nie uwzględniono pewnych kluczowych osób. Wydaje się, że zespół zarządzający nie traktuje poważnie opinii swoich ludzi. Wymagane zmiany organizacyjne nie mają sensu dla pracowników i nikt nie popiera nowej strategii. W porze lunchu toczą się negatywne dyskusje, a realizacja strategii spada.

Kroki możliwe do wykonania

Poświęć trochę czasu, aby zaangażować wiodące głosy w miejscu pracy w proces strategii, nawet jeśli nie są one tradycyjnie częścią zespołu kierowniczego. Ułatwi to nie tylko wejście i zaangażowanie szerszego zespołu, ale zyskasz cenny wgląd w to, czego może brakować. Ludzie chcą zaangażować się w strategię.

Stworzenie środowiska, w którym strategia się powiedzie

Wymaga to czegoś więcej niż tylko dostosowania struktury organizacyjnej do Twojej strategii.

Tylko dlatego, że Twój zespół jest zorganizowany w sposób, który umieszcza zasoby we właściwym miejscu, nie oznacza to automatycznie, że środowisko sprzyja faktycznemu urzeczywistnieniu Twojej strategii. Dotyczy to tylko kształtu organizacji.

Będą kluczowe elementy Twojej kultury, modelu działania itp., które definiują Cię jako organizację, którą chciałbyś zachować. Ale nie zatrzymuj rzeczy, które już ci nie służą.

Zmiana wymaga skupienia, wysiłku, kompromisu i prawdopodobnie popełnienia kilku błędów, zanim zrobisz je dobrze. Musisz więc stworzyć środowisko, które sprzyja rzeczom, które chcesz zachować i zapewnia wsparcie dla zmian. To trudne zadanie balansowania.

Kluczowe elementy do osiągnięcia równowagi wokół kultury i podejścia do wdrażania to:

• Komunikacja
  Komunikacja wewnętrzna ma duże znaczenie i często jest niskiej jakości. Oto zasada: nie można nadmiernie komunikować. Informuj swoich pracowników na bieżąco i bądź gotów dopracować i dostosować sposób realizacji planu strategicznego.
  
  Jeśli stworzysz środowisko, w którym zachęca się do dyskusji, a podejście jest jasne, ale dające się dostosować, Twoja implementacja ma większą szansę na urzeczywistnienie. Nie oznacza to, że musisz działać na podstawie każdej opinii, ale stworzenie komunikacji dwukierunkowej się opłaci.
  
  
• Przejrzystość
  Nic nie zastąpi tego, że wszyscy są na tej samej stronie, co się dzieje i dlaczego. Nie daje ci żadnych wymówek, czy naprawdę zdecydowałeś i zaangażowałeś się w plan oraz daje twojemu zespołowi najlepszą szansę na zmianę.
  
  
• Odpowiedzialność
  Kultura odpowiedzialności: jeśli nikt nie czuje, że jest odpowiedzialny za posiadanie i realizację planu, to po prostu się nie zdarzy.
  
  
• Akceptacja zmiany
  Jest to równowaga między docenianiem zmiany a nieustannym zmienianiem wszystkiego. To także tworzenie środowiska, w którym uczenie się na podstawie zmian jest częścią kultury.
  
  
• Skupiać
  Jeśli chcesz dokonać strategicznej zmiany, musisz uwzględnić dwie rzeczy w swoim podejściu do wdrożenia. Po pierwsze, zaakceptuj, że niektóre rzeczy będą musiały zostać uderzone w krótkim okresie (aby stworzyć przestrzeń do zmian), a po drugie, niektóre ucierpią w dłuższej perspektywie (ponieważ niektóre działania cenisz bardziej niż inne, tj.: ponownie skoncentrowany). Ludzie będą musieli porzucić niektóre rzeczy, aby wziąć na siebie nowe obowiązki.

Przykład

Mała firma produkcyjna zdecydowała się podwoić ulepszenie i ulepszenie swojej podstawowej linii produktów, jednocześnie rezygnując z pozostałych dwóch mniejszych linii.

Jednak nie wyjaśnili swoim pracownikom, dlaczego to robią (oprócz „uważamy, że biznes będzie lepszy”). Co więcej, nie uwzględnili wpływu na wydajność operacyjną, który będzie miał miejsce podczas migracji personelu z wycofywanych linii do linii podstawowej.

Ludzie nie wiedzą dokładnie, czego oczekuje się od zmian i obawiają się, że prognozy wskazują, że muszą pracować z dotychczasową wydajnością, mimo że będą dzielić swój czas na dwa obszary, z których jeden nie jest im dobrze znany.

Kroki możliwe do wykonania :

• Wyjdź poza prezentowanie strategii swojemu zespołowi . Poświęć trochę czasu na wyjaśnienie, dlaczego obecna strategia nie działa i czego oczekujesz w przyszłości. Przedstaw nową strategię swoim ludziom. Pozwól im się nim zainteresować i mieć dostęp na żądanie. Korzystaj z dynamicznej platformy cyfrowej, takiej jak Cascade, do organizowania i eksponowania swojego planu strategicznego.
  
  
• Poznaj skutki operacyjne . Ludzie będą spędzać czas na szkoleniach, pracując nad rzeczami, których niekoniecznie dobrze znają, i dzieląc czas na więcej czynności. Prawda jest taka, że ​​w krótkim okresie nastąpi jakiś spadek wydajności. To część twojej długoterminowej inwestycji. Niech więc będzie to część planu, a plan stanie się dla niego jeszcze bardziej realistyczny.

Wyznaczanie realistycznych celów dostawy w ustalonym okresie

Twoje cele muszą być dostosowane do możliwości Twojej organizacji.

Chociaż cele strategiczne mogą rozciągać i rzucać wyzwanie organizacji, nadal muszą być ugruntowane w rzeczywistości. Nierealistyczne cele tylko zdemoralizują pracowników i interesariuszy Twojej organizacji.

Cele i cele muszą być wykonalne. Niekoniecznie oznacza to, że strategia ich osiągnięcia musi zostać wdrożona z dnia na dzień. Niektóre cele mogą wymagać miesięcy strategicznego wdrażania, aby ustawić organizację na właściwej ścieżce.

Przedstawienie pracownikom i kluczowym interesariuszom długoterminowego planu strategicznego może wydawać się przytłaczające. Ustal priorytety celów. Jeśli dany element strategii nie musi być od razu wdrożony, jak wiele uwagi i uwagi faktycznie wymaga na początku procesu?

Kiedy określasz swoje cele strategiczne, zawsze dobrze jest sprawić, by odważyli się rzucić wyzwanie organizacji. Ale musisz także sprawić, by były osiągalne. Nie wybieraj zbyt wielu, aby skupić się na rzeczach, które mają znaczenie.

Chociaż dobrze jest nadać ton przyszłości organizacji, zbyt wiele zmian naraz może prowadzić do znacznych niepokojów wśród pracowników.

Staraj się zapewnić swoim pracownikom, że kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć te cele, zostaną odpowiednio uwzględnione w procesach operacyjnych organizacji.

Przykład

Starszy lider ma niebotyczne ambicje dotyczące przyszłości organizacji. Nakreślili odważne cele finansowe i obiecują bezprecedensowy wzrost. Strategia ich podjęcia będzie wywierać ogromną presję na pracowników, obniżając ich morale, gdy będą starali się nadążyć za nieosiągalnym (i całkiem możliwe, że przestaną próbować).

Kroki możliwe do wykonania

Zaproś swoich ludzi do rozmów na temat strategii i pozwól, aby ich opinie i wiedza na temat linii frontu utrwaliły Twój plan w rzeczywistości. Najlepiej byłoby zachować równowagę między pchaniem organizacji do przodu i utrzymywaniem realizmu w krótkim okresie na każdym etapie.

Problemy w realizacji strategii

Kilka przeszkód wpływa na zdolność organizacji do przyjęcia strategii. Jednak przy odpowiednim zajęciu się prawie wszystkimi tymi czynnikami można rozwiązać. Pod wieloma względami wdrożenie strategii jest ważniejsze niż jej opracowanie.

Jeśli nie wyznaczysz realistycznych celów, nie zaangażujesz właściwych ludzi, nie stworzysz silnego środowiska, nie dopasujesz strategii do swojej struktury organizacyjnej i nie zobowiążesz się do jej realizacji, to poniesiesz porażkę w realizacji.

Podsumowując, największymi problemami we wdrażaniu strategii są:

• Brak zaangażowania w strategię
• Dostosowanie strategii do struktury organizacyjnej
• Dostosowanie strategii do kultury organizacji
• Stworzenie środowiska, w którym Twoja strategia odniesie sukces
• Ustalenie realistycznych celów dla dostawy w ustalonym okresie

Nie pozwól, aby ci się to przytrafiło, przeczytaj nasz 6-stopniowy przewodnik po strategicznej realizacji, aby zwiększyć swoje szanse na pomyślne wdrożenie strategii!