Factori cheie care afectează implementarea strategiei dvs

Dezvoltarea unei strategii eficiente pentru organizația dvs. este vitală pentru creștere și durabilitate. Cu toate acestea, a veni cu o strategie care poate funcționa este doar o parte a bătăliei - realizarea acesteia este o provocare cu totul diferită.

Există mai multe probleme în implementarea strategiei. În acest articol, vom sparge problemele și barierele care se află între strategia dvs. și implementarea cu succes a acesteia.

Iată cei cinci factori cheie pentru implementarea cu succes a strategiei:

• Angajamentul față de strategie
• Alinierea strategiei la structura organizatorică
• Alinierea strategiei la cultura organizației
• Crearea unui mediu în care strategia are succes
• Stabilirea de obiective realiste pentru livrare într-o perioadă de timp stabilită

Pentru fiecare problemă, oferim un exemplu și pași acționați.

Cei 5 factori cheie pentru implementarea cu succes a strategiei

Angajamentul față de strategie

În calitate de lider, sustenabilitatea organizației dvs. trebuie să fie prioritatea dvs. principală.

Implementarea unei strategii pe termen lung nu este un exercițiu de „verificare a casetei”. Se luptă constant cu problemele zilnice urgente. Dacă îl abordezi ca pe un element „bifează-l și mergi mai departe”, vei eșua chiar înainte de a începe.

Planificarea strategică este o provocare.

Este nevoie de multă auto-reflecție.

Când puneți la îndoială performanța organizației dvs., vă confruntați cu o realitate neplăcută. Acest tip de onestitate brutală vă poate ajuta organizația să-și realizeze concentrarea. Dacă săpați mai adânc în organizația dvs. și descoperiți acele adevăruri urâte, veți crea o strategie care își propune să vă cucerească cele mai mari slăbiciuni.

Conștientizarea de sine este o trăsătură incredibilă pentru o organizație. Cunoașterea punctelor forte și a punctelor slabe vă pune într-o poziție avantajoasă pentru viitor.

Pentru a implementa eficient o strategie, trebuie să vă angajați pe deplin față de obiective. Dacă nu vă abordați strategia cu deplină convingere, nu vă așteptați să creadă nici altcineva în ea. Trebuie să fii hotărât.

Dar acordă procesului timpul pe care îl merită.

O strategie pe termen lung complet formată nu va fi implementată în câteva zile. Angajamentul față de strategie ar putea dura câteva săptămâni pentru a depăși activitatea ca de obicei.

Când începeți, conversațiile inițiale cu liderii seniori vor fi dezordonate. Aceasta este pur și simplu o parte a procesului. Fiecare persoană își va aduce propriul punct de vedere asupra modului de implementare a strategiei cel mai eficient cu resursele disponibile.

Din nou, asta face parte din proces.

Exemplu

Liderii seniori dintr-o organizație se adună timp de câteva zile pentru a stabili și a dezvolta o strategie pe termen lung. Implementarea strategiei este discutată doar ca o idee ulterioară. Ca rezultat, business-as-usual lasă pe margine angajamentul față de noua strategie.

Pași acționați

Fă-ți timp pentru a elabora o strategie. Acest lucru nu se poate face într-o singură zi. Are nevoie de timp pentru a se infuza în mintea tuturor celor implicați. Odată ce o strategie a fost decisă, inițiază o discuție de implementare.

Toți liderii seniori trebuie să fie pe deplin implicați în rezultatele acestei discuții. Ele nu pot fi jumătate în și jumătate când vine vorba de o versiune pe termen lung.

Alinierea strategiei la structura organizatorică

Structura organizației dumneavoastră afectează implementarea strategiei sale.

Este organizația dumneavoastră pregătită să execute eficient strategia pe care ați conturat-o? Ce schimbări vor fi necesare pentru ca acest lucru să se întâmple? Câtă întrerupere pe termen scurt va cauza acest lucru operațiunii existente?

În unele cazuri, structura unei organizații nu este aliniată cu strategia. De exemplu, s-ar putea să fi ales obiective strategice pe care niciun departament nu le poate deține în totalitate, așa că trebuie să vă restructurați echipele.

O strategie eficientă se referă la reducerea decalajului dintre obiectivele dvs. și locul în care vă aflați acum. Dacă aveți obiective ambițioase de realizat în următoarele 18 luni, dar acestea nu pot fi livrate practic, pur și simplu nu se vor întâmpla.

Implementarea unei strategii cu mișcări mari necesită schimbări semnificative. S-ar putea să realizezi că organizația ta a mers pe o cale greșită.

Este posibil ca anumite departamente să fie reduse, în timp ce altele să fie extinse. Realinierarea concentrării și stabilirea obiectivelor ar putea avea ca rezultat o corectare a cursului.

Este destul de normal ca organizațiile să își schimbe structura pentru a implementa o nouă strategie.

Pentru organizațiile deosebit de mari, o strategie nu poate fi implementată peste noapte.

Pot dura câteva luni pentru ca toate piesele să cadă la locul lor, oamenii se alătură, pleacă și se deplasează.

Cheia este să vă concentrați pe trecerea peste faza de planificare și să începeți implementarea strategiei. Subliniază-ți obiectivele și ambițiile și aliniază-ți oamenii la acestea, astfel încât organizația ta să se poată adapta.

Exemplu

Să luăm exemplul unei organizații media.

Liderii seniori din această organizație iau în considerare o strategie pe termen lung pentru obiective specifice de venituri. După examinare, ei realizează curând că întregul departament de producție video va trebui efectiv desființat și expertiza redistribuită.

Problema este că departamentul lor de producție video este, de asemenea, profund implicat în activitățile altor departamente din organizație.

În curând devine evident că structura organizației va trebui să se schimbe pentru ca noua strategie să fie implementată cu succes. În loc să facă acest lucru peste noapte, ei decid să reducă încet departamentul de producție video și să își reducă activitățile interorganizaționale.

Pași acționați

Acordați-vă timp pentru a analiza modul în care structura actuală a organizației dvs. poate fi un obstacol în continuare. Dacă un anumit departament trebuie redus, ce impact va avea acest lucru asupra celorlalte departamente și cum va afecta producția companiei în ansamblu?

Alinierea strategiei la cultura organizației

Oamenii execută strategii.

Cine sunt oamenii din organizația dvs. la care toată lumea admiră? Ce modele promovează cultura organizației? Care sunt valorile culturii tale?

Este esențial să aveți acei indivizi la bord cu viziunea dumneavoastră pentru organizație, împreună cu strategia despre modul în care veți ajunge acolo.

Când angajații vedete ai culturii tale se vor integra cu noua strategie, va fi mai ușor să-i aduci și pe restul oamenilor la bord. Acești oameni vă vor oferi informații valoroase despre ceea ce se întâmplă în diferite părți ale organizației, ceea ce vă va ajuta să implementați strategia în toate operațiunile dumneavoastră.

Trebuie ca oamenii de la toate nivelurile forței de muncă să înțeleagă imaginea de ansamblu. Angajații care sunt conduși de scop se implică mai mult în munca lor. De aceea este important să comunicăm rolul lor în succesul organizației. Cum contribuie ei la imaginea de ansamblu.

Comunicați contextul, precum și conținutul planului dvs. strategic.

Liderii de echipă ar trebui să consolideze în mod regulat scopul din spatele acțiunilor de zi cu zi ale fiecărui angajat. Ei trebuie să știe spre ce construiește compania și de ce contează propria lor contribuție personală.

Exemplu

În dezvoltarea strategiei unei organizații, anumiți oameni cheie nu au fost incluși. Echipa de management nu pare să ia în serios feedbackul de la oamenii săi. Schimbările organizaționale necesare nu au sens pentru angajați și nimeni nu susține noua strategie. Există discuții negative în timpul prânzului și punerea în aplicare a strategiei cade neted.

Pași acționați

Acordați-vă ceva timp pentru a implica voci de conducere la locul de muncă în procesul de strategie, chiar dacă în mod tradițional nu fac parte dintr-o echipă de conducere. Acest lucru nu numai că va facilita acceptarea și implicarea din partea echipei mai largi, dar veți obține o perspectivă valoroasă asupra a ceea ce ar putea lipsi. Oamenii vor să se implice în strategie.

Crearea unui mediu în care strategia are succes

Acest lucru necesită mai mult decât alinierea structurii organizaționale cu strategia dvs.

Doar pentru că echipa ta este aranjată într-un mod care pune resursele la locul potrivit, nu înseamnă automat că mediul este propice pentru realizarea strategiei tale. Aceasta se referă doar la forma organizației.

Vor exista elemente cheie ale culturii tale, modelului de operare etc., care te definesc ca organizație, pe care ai dori să o păstrezi. Dar nu păstrați lucrurile care nu vă mai servesc.

Schimbarea necesită concentrare, efort, compromis și, probabil, greșit câteva lucruri înainte de a le îndrepta. Deci, trebuie să creați un mediu care să promoveze lucrurile pe care doriți să le păstrați și să ofere sprijin pentru schimbare. Este un act de echilibru greu.

Elementele cheie pentru a atinge echilibrul în jurul culturii și al abordării dvs. de implementare sunt:

• Comunicare
  Comunicarea internă este de mare importanță și adesea de calitate scăzută. Iată o regulă: nu poți să exagerezi. Mențineți personalul la curent și fiți dispus să perfecționați și să ajustați modul în care vă implementați planul strategic.
  
  Dacă creați un mediu în care discuțiile sunt invitate și abordarea este clară, dar adaptabilă, implementarea dvs. are șanse mai mari să devină realitate. Nu înseamnă că trebuie să acționați în funcție de fiecare opinie, dar a face din comunicații o stradă cu două sensuri va da roade.
  
  
• Claritate
  Nu există un substitut pentru ca toată lumea să fie pe aceeași pagină despre ceea ce se întâmplă și de ce. Nu vă oferă nicio scuză dacă v-ați decis cu adevărat și v-ați angajat față de plan și oferă echipei dvs. cea mai bună șansă de a se schimba.
  
  
• Responsabilitate
  Cultura responsabilității: dacă nimeni nu se simte responsabil pentru deținerea și livrarea planului, pur și simplu nu se va întâmpla.
  
  
• Acceptarea schimbării
  Este în acel echilibru între prețuirea schimbării și nu schimbarea constantă a totul. Este, de asemenea, despre crearea unui mediu în care învățarea din schimbare face parte din cultură.
  
  
• Concentrează-te
  Când doriți să faceți o schimbare strategică, trebuie să includeți două lucruri în abordarea dvs. de implementare. În primul rând, acceptă faptul că unele lucruri vor trebui să fie lovite pe termen scurt (pentru a crea spațiu pentru schimbare) și, în al doilea rând, unele vor avea un impact pe termen lung (pentru că prețuiești unele activități față de altele, adică tu. re concentrat). Oamenii vor trebui să renunțe la unele lucruri pentru a-și asuma noi responsabilități.

Exemplu

O mică companie de producție a decis să își dezvolte linia de produse de bază mai bună și mai versatilă, întrerupând în același timp celelalte 2 linii mai mici.

Cu toate acestea, nu au fost clar pentru personalul lor de ce o fac (în afară de „credem că afacerile vor fi mai bune”). În plus, nu au luat în considerare impactul asupra eficienței operaționale care va avea loc pe măsură ce vor migra personalul de la liniile care sunt eliminate treptat la linia de bază.

Oamenii nu știu exact ce se așteaptă de la schimbări și sunt îngrijorați că proiecțiile indică că trebuie să lucreze la eficiența lor anterioară, chiar dacă își vor împărți timpul în două domenii, dintre care unul nu îl cunosc bine.

Pași acționați :

• Treceți dincolo de prezentarea strategiei echipei dvs. Fă-ți timp pentru a explica de ce strategia actuală nu funcționează tocmai și ce te aștepți să fie viitorul. Expune noua strategie oamenilor tai. Lăsați-i să se implice cu el și să aibă acces la cerere. Utilizați o platformă digitală dinamică, cum ar fi Cascade, pentru a vă organiza și a vă expune planul strategic.
  
  
• Fiți la curent cu impactul operațional . Oamenii își vor petrece timpul antrenându-se, lucrând la lucruri pe care nu le cunosc neapărat bine și împărțind timpul în mai multe activități. Adevărul este că va exista un fel de afectare a productivității pe termen scurt. Aceasta face parte din investiția ta pe termen lung. Așadar, faceți-o parte din plan și planul va deveni cu atât mai realist pentru el.

Stabilirea de obiective realiste pentru livrare într-o perioadă de timp stabilită

Țintele tale trebuie să se alinieze cu capacitățile organizației tale.

În timp ce obiectivele strategice pot întinde și provoca o organizație, ele trebuie totuși să fie fundamentate în realitate. Obiectivele nerealiste nu vor face decât să demoralizeze angajații și părțile interesate ale organizației dumneavoastră.

Obiectivele și scopurile trebuie să fie gestionabile. Acest lucru nu înseamnă neapărat că o strategie pentru a le atinge trebuie implementată peste noapte. Unele obiective pot necesita luni de implementare strategică pentru a pune o organizație pe calea cea bună.

Când prezentați un plan strategic pe termen lung angajaților și părților interesate cheie, acesta poate părea copleșitor. Prioritizează obiectivele. Dacă un anumit element al strategiei nu trebuie implementat imediat, câtă concentrare și atenție necesită de fapt la începutul procesului?

Când vă determinați obiectivele strategice, este întotdeauna bine să le faceți îndrăznețe să provoace organizația. Dar trebuie să le faci și realizabile. Nu alege prea multe, ca să-ți poți concentra efortul asupra lucrurilor care contează.

Deși poate fi bine să dai tonul pentru viitorul organizației, prea multe schimbări simultan pot duce la tulburări semnificative în rândul forței de muncă.

Urmăriți-vă să vă asigurați forța de muncă că pașii care trebuie luați pentru atingerea acestor obiective vor fi introduși în mod corespunzător în procesele operaționale ale organizației.

Exemplu

Un lider senior are ambiții vertiginoase pentru viitorul unei organizații. Ei au conturat ținte financiare care sunt îndrăznețe și promit o creștere fără precedent. Strategia de a se angaja în acestea va pune forța de muncă sub o presiune imensă, scăzându-le moralul pe măsură ce încearcă să țină pasul cu imposibilul (și foarte probabil că vor înceta să mai încerce).

Pași acționați

Invitați-vă oamenii în conversațiile de strategie și lăsați-le feedback-ul și cunoștințele despre prima linie să vă înrădăcineze planul în realitate. În mod ideal, doriți să găsiți un echilibru între a vă împinge organizația înainte și a menține lucrurile realiste pe termen scurt în fiecare etapă.

Probleme în implementarea strategiei

Mai multe obstacole afectează capacitatea unei organizații de a adopta o strategie. Cu toate acestea, atunci când sunt abordați în mod corespunzător, aproape toți acești factori pot fi rezolvați. În multe privințe, implementarea unei strategii este mai importantă decât dezvoltarea acesteia.

Dacă nu reușiți să setați ținte realiste, să implicați oamenii potriviți, să creați un mediu puternic, să aliniați strategia cu structura organizațională și să vă angajați, atunci veți eșua la execuție.

Pentru a rezuma, cele mai mari probleme în implementarea strategiei sunt:

• Lipsa de angajament față de strategie
• Alinierea strategiei la structura organizatorica
• Alinierea strategiei la cultura organizației
• Crearea unui mediu în care strategia dumneavoastră să aibă succes
• Stabilirea unor obiective realiste pentru livrare într-o perioadă de timp stabilită

Nu lăsați să vi se întâmple acestea, citiți Ghidul nostru în 6 pași pentru implementarea strategică pentru a vă îmbunătăți șansele de a vă implementa cu succes strategia!