Fattori chiave che influenzano l'implementazione della tua strategia

Lo sviluppo di una strategia efficace per la tua organizzazione è vitale per la crescita e la sostenibilità. Tuttavia, trovare una strategia che possa funzionare è solo una parte della battaglia: realizzarla è una sfida completamente diversa.

Ci sono diversi problemi nell'attuazione della strategia. In questo articolo, analizzeremo i problemi e le barriere che si frappongono tra la tua strategia e la sua corretta attuazione.

Ecco i cinque fattori chiave per un'implementazione di successo della strategia:

• Impegno per la strategia
• Allineamento della strategia con la struttura organizzativa
• Allineare la strategia con la cultura dell'organizzazione
• Creare un ambiente in cui la strategia ha successo
• Stabilire obiettivi realistici per la consegna in un periodo di tempo prestabilito

Per ogni problema, forniamo un esempio e passaggi perseguibili.

I 5 fattori chiave per l'implementazione di una strategia di successo

Impegno per la strategia

In qualità di leader, la sostenibilità della tua organizzazione deve essere la tua massima priorità.

L'attuazione di una strategia a lungo termine non è un esercizio di “controllo delle caselle”. Combatte costantemente le questioni urgenti quotidiane. Se ti avvicini come un elemento "spuntalo e vai avanti", fallirai prima ancora di aver iniziato.

La pianificazione strategica è una sfida.

Richiede molta autoriflessione.

Quando metti in dubbio le prestazioni della tua organizzazione, ti trovi di fronte a una realtà spiacevole. Questo tipo di onestà brutale può aiutare la tua organizzazione a riallineare il suo obiettivo. Se scavi più a fondo nella tua organizzazione e scopri quelle brutte verità, creerai una strategia che mira a conquistare le tue più grandi debolezze.

La consapevolezza di sé è una caratteristica incredibile per un'organizzazione. Conoscere i tuoi punti di forza e di debolezza, ti mette in una posizione vantaggiosa per il futuro.

Per implementare efficacemente una strategia, devi impegnarti pienamente per gli obiettivi. Se non ti avvicini alla tua strategia con totale convinzione, non aspettarti che nessun altro ci creda. Devi essere deciso.

Ma dai al processo il tempo che merita.

Una strategia a lungo termine completamente formata non verrà implementata nel giro di pochi giorni. L'impegno per la strategia potrebbe richiedere diverse settimane per battere il normale business.

Quando inizi per la prima volta, le conversazioni iniziali con i leader senior saranno disordinate. Questo è semplicemente parte del processo. Ogni persona porterà il proprio punto di vista su come implementare la strategia nel modo più efficace con le risorse disponibili.

Ancora una volta, questo fa parte del processo.

Esempio

I dirigenti senior di un'organizzazione si riuniscono per diversi giorni per tracciare e sviluppare una strategia a lungo termine. L'attuazione della strategia viene discussa solo a posteriori. Di conseguenza, il business as usual lascia da parte l'impegno per la nuova strategia.

Passi attuabili

Prenditi il ​​tuo tempo per tracciare una strategia. Questo non può essere fatto in un solo giorno. Ha bisogno di tempo per fermentare nella mente di tutti i soggetti coinvolti. Una volta che una strategia è stata decisa, avviare una discussione sull'attuazione.

Tutti i dirigenti senior devono essere pienamente impegnati nei risultati di quella discussione. Non possono essere metà dentro e metà fuori quando si tratta di una versione a lungo termine.

Allineamento della strategia con la struttura organizzativa

La struttura della tua organizzazione influisce sull'attuazione della sua strategia.

La tua organizzazione è pronta per eseguire efficacemente la strategia che hai delineato? Quali modifiche dovranno essere apportate affinché ciò avvenga? Quanta interruzione a breve termine causerà all'operazione esistente?

In alcuni casi, la struttura di un'organizzazione non è allineata con la strategia. Ad esempio, potresti aver scelto obiettivi strategici che nessun dipartimento può possedere interamente, quindi devi ristrutturare i tuoi team.

Una strategia efficace consiste nel colmare il divario tra i tuoi obiettivi e dove ti trovi ora. Se hai obiettivi ambiziosi da raggiungere nei prossimi 18 mesi, ma non possono essere raggiunti praticamente, semplicemente non accadranno.

L'implementazione di una strategia con grandi mosse richiede un cambiamento significativo. Potresti renderti conto che la tua organizzazione ha imboccato la strada sbagliata.

Potrebbe essere necessario ridimensionare alcuni dipartimenti, mentre altri devono essere ampliati. Riallineare la tua attenzione e mappare i tuoi obiettivi potrebbe comportare una correzione del corso.

È del tutto normale che le organizzazioni cambino la loro struttura per implementare una nuova strategia.

Per organizzazioni particolarmente grandi, una strategia non può essere implementata dall'oggi al domani.

Possono essere necessari diversi mesi prima che tutti i pezzi vadano a posto, con le persone che si uniscono, se ne vanno e si spostano.

La chiave è concentrarsi sul superamento della fase di pianificazione e iniziare ad attuare la strategia. Delinea i tuoi obiettivi e le tue ambizioni e allinea le tue persone con loro, in modo che la tua organizzazione sia in grado di adattarsi.

Esempio

Prendiamo l'esempio di un'organizzazione di media.

I dirigenti senior di questa organizzazione considerano una strategia a lungo termine per obiettivi di reddito specifici. Dopo la revisione, si rendono presto conto che il loro intero reparto di produzione video dovrà effettivamente essere sciolto e l'esperienza ridistribuita.

Il problema è che il loro reparto di produzione video è anche profondamente coinvolto nelle attività di altri dipartimenti dell'organizzazione.

Diventa presto evidente che la struttura dell'organizzazione dovrà cambiare affinché la nuova strategia possa essere implementata con successo. Invece di farlo dall'oggi al domani, decidono di ridimensionare lentamente il reparto di produzione video e di ridurre le loro attività trasversali all'organizzazione.

Passi attuabili

Prenditi del tempo per considerare come l'attuale struttura della tua organizzazione possa essere un ostacolo più avanti. Se un reparto specifico deve essere ridimensionato, quale impatto avrà sugli altri dipartimenti e in che modo influirà sull'output dell'azienda nel suo insieme?

Allineare la strategia con la cultura dell'organizzazione

Le persone eseguono strategie.

Chi sono le persone nella tua organizzazione a cui tutti guardano? Quali modelli di ruolo sta promuovendo la cultura dell'organizzazione? Quali sono i valori della tua cultura?

È essenziale avere quelle persone a bordo con la tua visione per l'organizzazione, insieme alla strategia di come ci arriverai.

Quando i dipendenti più importanti della tua cultura entreranno a far parte della nuova strategia, sarà più facile coinvolgere anche il resto delle persone. Queste persone forniranno preziose informazioni su ciò che sta accadendo in varie parti dell'organizzazione, che ti aiuteranno a implementare la strategia in tutte le tue operazioni.

È necessario che le persone a tutti i livelli della forza lavoro comprendano il quadro più ampio. I dipendenti guidati da uno scopo si impegnano di più nel proprio lavoro. Questo è il motivo per cui è importante comunicare il loro ruolo nel successo dell'organizzazione. Come contribuiscono al quadro più ampio.

Comunica il contesto e il contenuto del tuo piano strategico.

I team leader dovrebbero rafforzare regolarmente lo scopo dietro le azioni quotidiane di ogni dipendente. Hanno bisogno di sapere verso cosa sta costruendo l'azienda e perché il loro contributo personale è importante.

Esempio

Nello sviluppo della strategia di un'organizzazione, alcune persone chiave non sono state incluse. Il team di gestione non sembra prendere sul serio il feedback dei suoi dipendenti. I cambiamenti organizzativi richiesti non hanno senso per i dipendenti e nessuno sostiene la nuova strategia. Ci sono discussioni negative durante l'ora di pranzo e l'attuazione della strategia fallisce.

Passi attuabili

Prenditi del tempo per coinvolgere le voci di spicco sul posto di lavoro nel processo strategico, anche se tradizionalmente non fanno parte di un gruppo dirigente. Ciò non solo faciliterà l'adesione e il coinvolgimento da parte del team più ampio, ma otterrai informazioni preziose su ciò che potrebbe mancare. Le persone vogliono essere coinvolte nella strategia.

Creare un ambiente in cui la strategia ha successo

Ciò richiede più che allineare la struttura organizzativa con la tua strategia.

Solo perché il tuo team è organizzato in modo da mettere le risorse nel posto giusto, non significa automaticamente che l'ambiente sia favorevole alla realizzazione della tua strategia. Questo riguarda solo la forma dell'organizzazione.

Ci saranno elementi chiave della tua cultura, modello operativo, ecc., che ti definiscono come organizzazione, che vorresti mantenere. Ma non conservare le cose che non ti servono più.

Il cambiamento richiede concentrazione, sforzo, compromesso e probabilmente sbagliare alcune cose prima di metterle a posto. Quindi, è necessario creare un ambiente che promuova le cose che si desidera conservare e fornisca supporto per il cambiamento. È un duro atto di equilibrio.

Gli elementi chiave per raggiungere l'equilibrio intorno alla cultura e al tuo approccio di implementazione sono:

• Comunicazione
  La comunicazione interna è di grande importanza e spesso di bassa qualità. Ecco una regola: non puoi comunicare troppo. Tieni aggiornato il tuo personale e sii disposto a perfezionare e adattare il modo in cui implementi il ​​tuo piano strategico.
  
  Se crei un ambiente in cui la discussione è invitata e l'approccio è chiaro ma adattabile, la tua implementazione ha maggiori possibilità di diventare realtà. Non significa che devi agire in base a ogni opinione, ma rendere le comunicazioni una strada a doppio senso ripagherà.
  
  
• Chiarezza
  Non c'è nessun sostituto per essere tutti sulla stessa pagina su ciò che sta accadendo e perché. Non ti dà scuse per sapere se hai davvero deciso e impegnato nel piano e offre alla tua squadra le migliori possibilità di cambiare.
  
  
• Responsabilità
  La cultura della responsabilità: se nessuno si sente responsabile della proprietà e della realizzazione del piano, semplicemente non accadrà.
  
  
• Accettazione del cambiamento
  È in quell'equilibrio tra valutare il cambiamento e non cambiare tutto costantemente. Si tratta anche di creare un ambiente in cui imparare dal cambiamento sia parte della cultura.
  
  
• Messa a fuoco
  Quando vuoi apportare un cambiamento strategico, devi incorporare due cose nel tuo approccio di implementazione. In primo luogo, accetta che alcune cose dovranno subire un successo a breve termine (per creare lo spazio per il cambiamento), e in secondo luogo, alcune avranno un successo a lungo termine (perché apprezzi alcune attività rispetto ad altre, ad es. rifocalizzato). Le persone dovranno abbandonare alcune cose per assumersi nuove responsabilità.

Esempio

Una piccola azienda manifatturiera ha deciso di raddoppiare per rendere la sua linea di prodotti principale migliore e più versatile, interrompendo le altre 2 linee più piccole.

Tuttavia, non sono stati chiari al loro personale perché lo stanno facendo (a parte "pensiamo che gli affari andranno meglio"). Inoltre, non hanno tenuto conto dell'impatto sull'efficienza operativa che si verificherà quando trasferiranno il personale dalle linee in fase di graduale eliminazione alla linea principale.

Le persone non sanno esattamente cosa ci si aspetta dai cambiamenti e sono preoccupate che le proiezioni indichino che devono lavorare con la loro precedente efficienza anche se divideranno il loro tempo in due aree, una delle quali non conoscono bene.

Passaggi attuabili :

• Vai oltre la presentazione della strategia al tuo team . Prenditi il ​​tempo per spiegare perché la strategia attuale non funziona e cosa ti aspetti che sia il futuro. Esponi la nuova strategia alla tua gente. Lascia che si impegnino con esso e abbiano accesso su richiesta. Utilizza una piattaforma digitale dinamica, come Cascade, per organizzare ed esporre il tuo piano strategico.
  
  
• Ottieni il massimo dagli impatti operativi . Le persone trascorreranno il tempo ad allenarsi, a lavorare su cose che non conoscono necessariamente bene e a dividere il tempo in più attività. La verità è che ci sarà una specie di colpo alla produttività a breve termine. Fa parte del tuo investimento a lungo termine. Quindi, rendilo parte del piano e il piano diventerà ancora più realistico per questo.

Stabilire obiettivi realistici per la consegna in un periodo di tempo prestabilito

I tuoi obiettivi devono essere in linea con le capacità della tua organizzazione.

Sebbene gli obiettivi strategici possano allungare e sfidare un'organizzazione, devono comunque essere radicati nella realtà. Gli obiettivi non realistici demoralizzeranno solo i dipendenti e le parti interessate della tua organizzazione.

Gli obiettivi e gli obiettivi devono essere gestibili. Ciò non significa necessariamente che una strategia per raggiungerli debba essere implementata dall'oggi al domani. Alcuni obiettivi possono richiedere mesi di attuazione strategica per impostare un'organizzazione sulla strada giusta.

Quando si presenta un piano strategico a lungo termine ai dipendenti e alle principali parti interessate, può sembrare opprimente. Dai priorità agli obiettivi. Se un particolare elemento della strategia non ha bisogno di essere implementato immediatamente, quanta concentrazione e attenzione richiede effettivamente all'inizio del processo?

Quando si determinano i propri obiettivi strategici, è sempre bene renderli audaci per sfidare l'organizzazione. Ma devi anche renderli realizzabili. Non sceglierne troppi, così puoi concentrare i tuoi sforzi sulle cose che contano.

Anche se può essere utile impostare il tono per il futuro dell'organizzazione, troppi cambiamenti tutti in una volta possono portare a notevoli disordini tra la tua forza lavoro.

Cerca di assicurare alla tua forza lavoro che i passi necessari per raggiungere questi obiettivi saranno adeguatamente integrati nei processi operativi dell'organizzazione.

Esempio

Un leader senior ha ambizioni altissime per il futuro di un'organizzazione. Hanno delineato obiettivi finanziari audaci e promettono una crescita senza precedenti. La strategia per intraprendere questi metterà la forza lavoro sotto immensa pressione, abbassando il loro morale mentre cercano di tenere il passo con l'irraggiungibile (e molto probabilmente smetteranno di provarci).

Passi attuabili

Invita le tue persone nelle conversazioni strategiche e lascia che il loro feedback e la loro conoscenza della prima linea radicano il tuo piano nella realtà. Idealmente, vuoi trovare un equilibrio tra spingere in avanti la tua organizzazione e mantenere le cose realistiche a breve termine in ogni fase.

Problemi nell'attuazione della strategia

Diversi ostacoli influiscono sulla capacità di un'organizzazione di adottare una strategia. Tuttavia, se adeguatamente affrontati, quasi tutti questi fattori possono essere risolti. In molti modi, implementare una strategia è più importante che svilupparla.

Se non riesci a fissare obiettivi realistici, coinvolgere le persone giuste, creare un ambiente forte, allineare la strategia con la tua struttura organizzativa e impegnarti ad essa, fallirai nell'esecuzione.

Per riassumere, i maggiori problemi nell'attuazione della strategia sono:

• Mancanza di impegno per la strategia
• L'allineamento della strategia con la struttura organizzativa
• L'allineamento della strategia con la cultura dell'organizzazione
• La creazione di un ambiente in cui la tua strategia ha successo
• La definizione di obiettivi realistici per la consegna in un determinato periodo di tempo

Non lasciare che ti succedano, leggi la nostra Guida in 6 passaggi all'implementazione strategica per aumentare le tue probabilità di implementare con successo la tua strategia!