Schlüsselfaktoren, die Ihre Strategieumsetzung beeinflussen

Die Entwicklung einer effektiven Strategie für Ihr Unternehmen ist entscheidend für Wachstum und Nachhaltigkeit. Eine Strategie zu finden, die funktioniert, ist jedoch nur ein Teil des Kampfes – sie umzusetzen ist eine ganz andere Herausforderung.

Bei der Strategieumsetzung gibt es mehrere Probleme. In diesem Artikel werden wir die Probleme und Hindernisse aufschlüsseln, die zwischen Ihrer Strategie und ihrer erfolgreichen Umsetzung stehen.

Hier sind die fünf Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Strategieumsetzung:

• Bekenntnis zur Strategie
• Abgleich der Strategie mit der Organisationsstruktur
• Ausrichtung der Strategie an der Unternehmenskultur
• Ein Umfeld schaffen, in dem Strategie erfolgreich ist
• Festlegung realistischer Ziele für die Lieferung über einen festgelegten Zeitraum

Für jedes Problem stellen wir ein Beispiel und umsetzbare Schritte bereit.

Die 5 Schlüsselfaktoren für eine erfolgreiche Strategieumsetzung

Bekenntnis zur Strategie

Als Führungskraft muss die Nachhaltigkeit Ihrer Organisation Ihre oberste Priorität sein.

Die Umsetzung einer langfristigen Strategie ist keine „Box-Checking“-Übung. Es kämpft ständig mit den täglichen dringenden Angelegenheiten. Wenn Sie es als „Abhaken und weitermachen“-Element angehen, werden Sie scheitern, bevor Sie überhaupt angefangen haben.

Strategische Planung ist eine Herausforderung.

Es erfordert viel Selbstreflexion.

Wenn Sie die Leistung Ihres Unternehmens in Frage stellen, werden Sie mit einer unangenehmen Realität konfrontiert. Diese Art von brutaler Ehrlichkeit kann Ihrer Organisation helfen, ihren Fokus neu auszurichten. Wenn Sie tiefer in Ihre Organisation eintauchen und diese hässlichen Wahrheiten ans Licht bringen, werden Sie eine Strategie entwickeln, die darauf abzielt, Ihre größten Schwächen zu überwinden.

Selbstbewusstsein ist eine unglaubliche Eigenschaft für eine Organisation. Wenn Sie Ihre Stärken und Schwächen kennen, sind Sie für die Zukunft bestens aufgestellt.

Um eine Strategie effektiv umzusetzen, müssen Sie sich voll und ganz für die Ziele einsetzen. Wenn Sie Ihre Strategie nicht mit voller Überzeugung angehen, erwarten Sie auch nicht, dass jemand anderes daran glaubt. Sie müssen entschlossen sein.

Aber gib dem Prozess die Zeit, die er verdient.

Eine ausgereifte langfristige Strategie lässt sich nicht innerhalb weniger Tage umsetzen. Das Bekenntnis zur Strategie könnte mehrere Wochen dauern, um Business-as-usual zu übertreffen.

Wenn Sie anfangen, werden die ersten Gespräche mit leitenden Führungskräften chaotisch sein. Das ist einfach Teil des Prozesses. Jede Person bringt ihre eigene Sichtweise ein, wie die Strategie mit den verfügbaren Ressourcen am effektivsten umgesetzt werden kann.

Auch das ist Teil des Prozesses.

Beispiel

Die leitenden Führungskräfte einer Organisation treffen sich für mehrere Tage, um eine langfristige Strategie zu entwerfen und zu entwickeln. Die Umsetzung der Strategie wird nur im Nachhinein diskutiert. So lässt Business-as-usual das Bekenntnis zur neuen Strategie auf der Strecke.

Umsetzbare Schritte

Nehmen Sie sich Zeit, um eine Strategie zu entwerfen. Das geht nicht an einem einzigen Tag. Es braucht Zeit, um in den Köpfen aller Beteiligten zu brauen. Sobald eine Strategie beschlossen wurde, initiieren Sie eine Umsetzungsdiskussion.

Alle hochrangigen Führungskräfte müssen sich voll und ganz für die Ergebnisse dieser Diskussion einsetzen. Sie können nicht halb drin und halb raus sein, wenn es um eine Langzeitversion geht.

Abgleich der Strategie mit der Organisationsstruktur

Die Struktur Ihrer Organisation beeinflusst die Umsetzung ihrer Strategie.

Ist Ihre Organisation bereit, die von Ihnen skizzierte Strategie effektiv umzusetzen? Welche Änderungen müssen dafür vorgenommen werden? Wie stark wird der bestehende Betrieb dadurch kurzfristig gestört?

In manchen Fällen stimmt die Struktur einer Organisation nicht mit der Strategie überein. Beispielsweise haben Sie möglicherweise strategische Ziele gewählt, die keine Abteilung vollständig besitzen kann, sodass Sie Ihre Teams neu strukturieren müssen.

Bei einer effektiven Strategie geht es darum, die Kluft zwischen Ihren Zielen und dem, wo Sie jetzt stehen, zu überbrücken. Wenn Sie in den nächsten 18 Monaten ehrgeizige Ziele erreichen wollen, diese aber nicht praktisch umgesetzt werden können, werden sie einfach nicht erreicht.

Die Umsetzung einer Strategie mit großen Schritten erfordert erhebliche Veränderungen. Sie stellen vielleicht fest, dass Ihre Organisation den falschen Weg eingeschlagen hat.

Bestimmte Abteilungen müssen verkleinert, andere ausgebaut werden. Wenn Sie Ihren Fokus neu ausrichten und Ihre Ziele festlegen, kann dies zu einer Kurskorrektur führen.

Es ist ganz normal, dass Organisationen ihre Struktur ändern, um eine neue Strategie umzusetzen.

Für besonders große Organisationen lässt sich eine Strategie nicht über Nacht umsetzen.

Es kann mehrere Monate dauern, bis alle Teile zusammenpassen, wenn Menschen hinzukommen, gehen und umziehen.

Der Schlüssel liegt darin, sich darauf zu konzentrieren, die Planungsphase hinter sich zu lassen und mit der Umsetzung der Strategie zu beginnen. Skizzieren Sie Ihre Ziele und Ambitionen und stimmen Sie Ihre Mitarbeiter darauf ab, damit sich Ihre Organisation anpassen kann.

Beispiel

Nehmen wir das Beispiel einer Medienorganisation.

Die leitenden Führungskräfte in dieser Organisation erwägen eine langfristige Strategie für spezifische Umsatzziele. Bei der Überprüfung stellen sie schnell fest, dass ihre gesamte Videoproduktionsabteilung effektiv aufgelöst und das Fachwissen neu verteilt werden muss.

Das Problem ist, dass ihre Videoproduktionsabteilung auch stark in die Aktivitäten anderer Abteilungen der Organisation eingebunden ist.

Es wird schnell klar, dass sich die Organisationsstruktur ändern muss, damit die neue Strategie erfolgreich umgesetzt werden kann. Anstatt dies über Nacht zu tun, beschließen sie, die Videoproduktionsabteilung langsam zu verkleinern und ihre organisationsübergreifenden Aktivitäten zu reduzieren.

Umsetzbare Schritte

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu überlegen, inwiefern die aktuelle Struktur Ihrer Organisation später ein Hindernis sein könnte. Wenn eine bestimmte Abteilung verkleinert werden muss, welche Auswirkungen hat dies auf die anderen Abteilungen und wie wirkt sich dies auf die Leistung des Unternehmens als Ganzes aus?

Ausrichtung der Strategie an der Unternehmenskultur

Menschen führen Strategien aus.

Wer sind die Menschen in Ihrer Organisation, zu denen alle aufschauen? Welche Vorbilder fördert die Unternehmenskultur? Was sind die Werte Ihrer Kultur?

Es ist wichtig, diese Personen mit Ihrer Vision für die Organisation an Bord zu haben, zusammen mit der Strategie, wie Sie dorthin gelangen.

Wenn die Starmitarbeiter Ihrer Kultur mit der neuen Strategie an Bord kommen, wird es einfacher, auch den Rest der Leute an Bord zu holen. Diese Personen bieten wertvolle Einblicke in das, was in verschiedenen Teilen der Organisation vor sich geht, was Ihnen bei der Umsetzung der Strategie in allen Ihren Betrieben helfen wird.

Sie müssen dafür sorgen, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen der Belegschaft das Gesamtbild verstehen. Mitarbeiter, die von Zwecken angetrieben werden, engagieren sich mehr für ihre Arbeit. Aus diesem Grund ist es wichtig, ihre Rolle für den Erfolg der Organisation zu kommunizieren. Wie sie zum Gesamtbild beitragen.

Kommunizieren Sie den Kontext sowie den Inhalt Ihres strategischen Plans.

Teamleiter sollten regelmäßig den Zweck hinter den täglichen Handlungen jedes Mitarbeiters bekräftigen. Sie müssen wissen, worauf das Unternehmen aufbaut und warum ihr persönlicher Beitrag wichtig ist.

Beispiel

Bei der Entwicklung der Strategie einer Organisation wurden bestimmte Schlüsselpersonen nicht einbezogen. Das Managementteam scheint das Feedback seiner Mitarbeiter nicht ernst zu nehmen. Die erforderlichen organisatorischen Änderungen machen für die Mitarbeiter keinen Sinn und niemand unterstützt die neue Strategie. In der Mittagspause gibt es negative Diskussionen und die Strategieumsetzung gerät ins Stocken.

Umsetzbare Schritte

Nehmen Sie sich Zeit, führende Stimmen am Arbeitsplatz in den Strategieprozess einzubeziehen, auch wenn sie traditionell nicht Teil eines Führungsteams sind. Dies erleichtert nicht nur die Akzeptanz und das Engagement des gesamten Teams, sondern Sie erhalten auch wertvolle Einblicke in das, was möglicherweise fehlt. Die Leute wollen sich mit Strategie beschäftigen.

Ein Umfeld schaffen, in dem Strategie erfolgreich ist

Dies erfordert mehr als die Ausrichtung der Organisationsstruktur an Ihrer Strategie.

Nur weil Ihr Team so aufgestellt ist, dass die Ressourcen an der richtigen Stelle sind, bedeutet das nicht automatisch, dass das Umfeld für die tatsächliche Umsetzung Ihrer Strategie förderlich ist. Dies betrifft nur die Form der Organisation.

Es wird Schlüsselelemente Ihrer Kultur, Ihres Betriebsmodells usw. geben, die Sie als Organisation definieren, die Sie behalten möchten. Aber behalte nicht die Dinge, die dir nicht mehr dienen.

Veränderung erfordert Konzentration, Anstrengung, Kompromisse und wahrscheinlich ein paar Dinge falsch zu machen, bevor Sie sie richtig machen. Sie müssen also eine Umgebung schaffen, die die Dinge fördert, die Sie behalten möchten, und die Unterstützung für Veränderungen bietet. Es ist ein harter Balanceakt.

Die Schlüsselelemente, um ein Gleichgewicht zwischen Kultur und Ihrem Implementierungsansatz zu erreichen, sind:

• Kommunikation
  Interne Kommunikation ist von hoher Bedeutung und oft von geringer Qualität. Hier ist eine Regel: Man kann nicht überkommunizieren. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden und seien Sie bereit, die Umsetzung Ihres strategischen Plans zu verfeinern und anzupassen.
  
  Wenn Sie ein diskussionsfreundliches Umfeld schaffen und die Herangehensweise klar, aber anpassungsfähig ist, hat Ihre Umsetzung bessere Chancen, Realität zu werden. Das bedeutet nicht, dass Sie auf jede Meinung reagieren müssen, aber es zahlt sich aus, die Kommunikation zu einer Einbahnstraße zu machen.
  
  
• Klarheit
  Es gibt keinen Ersatz dafür, dass alle auf derselben Seite darüber sind, was passiert und warum. Es gibt Ihnen keine Ausreden dafür, ob Sie sich wirklich für den Plan entschieden und verpflichtet haben, und gibt Ihrem Team die beste Chance, sich zu ändern.
  
  
• Rechenschaftspflicht
  Die Kultur der Verantwortlichkeit: Wenn niemand das Gefühl hat, für den Plan verantwortlich zu sein und ihn umzusetzen, wird es einfach nicht passieren.
  
  
• Akzeptanz der Veränderung
  Es liegt in diesem Gleichgewicht zwischen Wertschätzung von Veränderungen und nicht ständig alles zu ändern. Es geht auch darum, ein Umfeld zu schaffen, in dem das Lernen aus Veränderungen Teil der Kultur ist.
  
  
• Fokus
  Wenn Sie eine strategische Änderung vornehmen möchten, müssen Sie zwei Dinge in Ihren Implementierungsansatz integrieren. Akzeptieren Sie erstens, dass einige Dinge kurzfristig beeinträchtigt werden müssen (um Raum für Veränderungen zu schaffen), und zweitens einige langfristig beeinträchtigt werden (weil Ihnen einige Aktivitäten wichtiger sind als andere, d. neu fokussiert). Die Menschen werden einige Dinge fallen lassen müssen, um neue Verantwortung zu übernehmen.

Beispiel

Ein kleines Produktionsunternehmen hat beschlossen, seine Kernproduktlinie noch besser und vielseitiger zu machen und gleichzeitig die beiden anderen kleineren Linien einzustellen.

Sie haben ihren Mitarbeitern jedoch nicht klar gemacht, warum sie dies tun (außer „wir glauben, dass das Geschäft besser wird“). Darüber hinaus haben sie die Auswirkungen auf die betriebliche Effizienz nicht berücksichtigt, die auftreten werden, wenn sie Mitarbeiter von den auslaufenden Linien auf die Kernlinie verlagern.

Die Menschen wissen nicht genau, was von den Änderungen erwartet wird, und sind besorgt, dass die Prognosen darauf hindeuten, dass sie mit ihrer früheren Effizienz arbeiten müssen, obwohl sie ihre Zeit auf zwei Bereiche aufteilen werden, von denen sie einen nicht gut kennen.

Umsetzbare Schritte :

• Gehen Sie über die Präsentation der Strategie für Ihr Team hinaus. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu erklären, warum die aktuelle Strategie nicht ganz funktioniert und was Sie für die Zukunft erwarten. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die neue Strategie vor. Lassen Sie sie sich damit beschäftigen und haben Sie bei Bedarf Zugriff. Verwenden Sie eine dynamische digitale Plattform wie Cascade, um Ihren strategischen Plan zu organisieren und offenzulegen.
  
  
• Machen Sie sich mit den Auswirkungen auf den Betrieb vertraut . Die Leute verbringen Zeit mit Training, arbeiten an Dingen, die sie nicht unbedingt gut kennen, und teilen ihre Zeit auf mehr Aktivitäten auf. Die Wahrheit ist, dass es kurzfristig zu einer Art Produktivitätseinbußen kommen wird. Das ist langfristig ein Teil Ihrer Investition. Machen Sie es also zu einem Teil des Plans, und der Plan wird dadurch umso realistischer.

Festlegung realistischer Ziele für die Lieferung über einen festgelegten Zeitraum

Ihre Ziele müssen mit den Fähigkeiten Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Während strategische Ziele eine Organisation überfordern und herausfordern können, müssen sie dennoch in der Realität verankert sein. Unrealistische Ziele werden die Mitarbeiter und Stakeholder Ihrer Organisation nur demoralisieren.

Die Vorgaben und Ziele müssen überschaubar sein. Das bedeutet nicht zwangsläufig, dass eine Strategie zu deren Erreichung über Nacht umgesetzt werden muss. Einige Ziele können Monate der strategischen Umsetzung erfordern, um eine Organisation auf den richtigen Weg zu bringen.

Wenn Sie Mitarbeitern und wichtigen Stakeholdern einen langfristigen Strategieplan präsentieren, kann dies überwältigend erscheinen. Priorisieren Sie die Ziele. Wenn ein bestimmtes Element der Strategie nicht sofort umgesetzt werden muss, wie viel Fokus und Aufmerksamkeit erfordert es dann tatsächlich zu Beginn des Prozesses?

Wenn Sie Ihre strategischen Ziele festlegen, ist es immer gut, sie mutig genug zu machen, um die Organisation herauszufordern. Aber Sie müssen sie auch erreichbar machen. Wählen Sie nicht zu viele aus, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Während es gut sein kann, den Ton für die Zukunft des Unternehmens anzugeben, können zu viele Änderungen auf einmal zu erheblicher Unruhe in Ihrer Belegschaft führen.

Versuchen Sie, Ihren Mitarbeitern zu versichern, dass die Schritte, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind, angemessen in die betrieblichen Prozesse der Organisation integriert werden.

Beispiel

Eine Führungskraft hat himmelhohe Ambitionen für die Zukunft einer Organisation. Sie haben ehrgeizige Finanzziele formuliert, die ein beispielloses Wachstum versprechen. Die Strategie, sich auf diese einzulassen, wird die Belegschaft unter enormen Druck setzen und ihre Moral senken, wenn sie versuchen, mit dem Unerreichbaren Schritt zu halten (und sehr wahrscheinlich werden sie aufhören, es zu versuchen).

Umsetzbare Schritte

Laden Sie Ihre Mitarbeiter zu den Strategiegesprächen ein und lassen Sie ihr Feedback und ihr Wissen über die Frontlinie Ihren Plan in die Realität umsetzen. Idealerweise möchten Sie in jeder Phase ein Gleichgewicht zwischen dem Vorantreiben Ihrer Organisation und dem kurzfristigen Realismus finden.

Probleme bei der Strategieumsetzung

Mehrere Hindernisse beeinträchtigen die Fähigkeit einer Organisation, eine Strategie zu übernehmen. Bei entsprechender Behandlung können jedoch fast alle diese Faktoren behoben werden. In vielerlei Hinsicht ist die Umsetzung einer Strategie wichtiger als deren Entwicklung.

Wenn Sie es versäumen, realistische Ziele zu setzen, die richtigen Leute zu engagieren, ein starkes Umfeld zu schaffen, die Strategie an Ihrer Organisationsstruktur auszurichten und sich darauf einzulassen, werden Sie bei der Umsetzung scheitern.

Zusammenfassend sind die größten Probleme bei der Strategieumsetzung:

• Mangelndes Engagement für die Strategie
• Ausrichtung der Strategie an der Organisationsstruktur
• Ausrichtung der Strategie an der Unternehmenskultur
• Die Schaffung eines Umfelds, in dem Ihre Strategie erfolgreich sein kann
• Die Festlegung realistischer Ziele für die Lieferung über einen festgelegten Zeitraum

Lassen Sie sich das nicht passieren, lesen Sie unseren 6-Schritte-Leitfaden zur strategischen Umsetzung, um Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Umsetzung Ihrer Strategie zu verbessern!