Qu'est-ce que la feuille de route du projet ? – Le guide ultime pour créer une feuille de route de projet réussie

Tout en dirigeant votre équipe en tant que chef de projet, vous devez également tenir les parties prenantes au courant. Une feuille de route de projet est le bon outil dont vous avez besoin pour tenir tout le monde au courant. Le support visuel permet de communiquer les éléments majeurs d'un projet.

Une feuille de route est la pierre angulaire de votre projet, un document global qui met tout en perspective, vous aidant à voir la situation dans son ensemble. Il précise l'origine de votre projet et la façon dont les choses se dérouleront au cours du processus.

Dans cet article, nous vous guiderons sur les bases d'un projet, son importance, ses avantages et comment en créer un pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une feuille de route de projet ?

Une feuille de route de projet est un aperçu stratégique du projet. Il met en évidence les principales caractéristiques du projet sans entrer dans les détails de chaque étape.

Une feuille de route de projet non seulement couvre les buts et les objectifs d'un projet, mais aide également à maintenir les parties prenantes dans le cercle. Il explique tous les pourquoi du processus.

Avant de passer aux détails plus spécifiques du projet tels qu'un plan ou un calendrier de projet, vous devez créer une feuille de route pour vous assurer que les choses sont compréhensibles dès le départ.

Les PM utilisent la feuille de route du projet comme outil de communication pour lancer le projet. Une bonne carte de projet comprend les éléments suivants :

• Buts et objectifs : Les buts et objectifs que vous souhaitez atteindre d'ici la fin du projet.
• Livrables : Le produit final du projet, c'est-à-dire un logiciel, un produit physique réel, etc.
• Chronologie : Vue d'ensemble du calendrier qui met en évidence les principales activités du projet.
• Risques potentiels : Les risques impliqués dans le processus qui peuvent entraver l'avancement du projet.
• Jalons : les jalons indiquent un changement dans le cycle de développement.

En outre, il peut également inclure une liste des ressources clés qui travailleront sur le projet, le raisonnement derrière certaines activités, des faits et des chiffres, etc. qui soutiennent votre approche.

Quel type de projets nécessite une feuille de route de projet ?

Une feuille de route peut aider tout projet ou programme qui a des objectifs stratégiques, un budget, un calendrier et plusieurs parties prenantes.

Une feuille de route, par exemple, peut être utilisée par un chef de projet dans une usine de fabrication pour superviser des lignes de production ou de nouveaux équipements.

Une feuille de route peut aider un analyste d'affaires à envisager l'installation d'une nouvelle technologie d'intelligence d'affaires.

Une feuille de route peut aider un gestionnaire d'événements à envisager une stratégie d'événement et des préparatifs pour l'année à venir. Naturellement, l'orientation de toute feuille de route sera déterminée par les détails de ce que vous gérez.

Construire la bonne feuille de route pour votre projet nécessite d'identifier clairement la portée du projet, les critères de réussite, les exigences et les parties prenantes internes et externes.

Types de feuille de route de projet

Les formes les plus fréquentes de feuilles de route sont :

• Marché et stratégie,
• Visionnaire,
• Technologie,
• plate-forme, et
• Produit (interne et externe).

Chaque type est utile dans un certain but, et vous pouvez les combiner pour raconter une histoire plus vaste.

1. Stratégie et marché

Les feuilles de route du marché et de la stratégie décrivent les marchés que vous avez l'intention de poursuivre et comment vous avez l'intention de développer des produits pour chaque segment.

2. Visionnaire

Des feuilles de route visionnaires offrent une vision complète des tendances commerciales et sociétales. En affichant les modèles, vous pouvez ensuite démontrer comment vos marchandises s'intègrent dans le tableau d'ensemble et comment vous capitalisez sur la dynamique du marché.

3. Technologie

La gestion de projet de feuille de route technologique montre les tendances technologiques qui se produisent sur le marché plus large et vous permet d'y faire correspondre les produits et les versions de votre entreprise. Ils constituent une merveilleuse méthode pour démontrer comment votre organisation capitalise sur les nouvelles opportunités émergentes générées par la technologie.

4. Plate-forme

Les feuilles de route de plate-forme sont utilisées par les entreprises qui ont une stratégie de plate-forme globale qui s'appuie sur des partenaires travaillant en étroite collaboration avec elles. Les exemples incluent Windows, Google, macOS et plusieurs autres systèmes.

Une feuille de route de la plate-forme décrit ce qui arrivera au logiciel de plate-forme de base ainsi que ce que l'entreprise de plate-forme fournira en termes de ses propres produits et des outils de développement dont les partenaires auront besoin pour prendre en charge la plate-forme.

5. Produit (interne et externe)

Les feuilles de route des produits indiquent quand de nouvelles versions de produits seront disponibles, quel sera le thème principal ou les fonctionnalités importantes et quelles fonctionnalités secondaires seront incluses.

• Les feuilles de route internes du projet peuvent être utilisées pour atteindre les objectifs de développement, se connecter avec la haute direction et d'autres départements, et aider l'entreprise à obtenir un financement.
• Les feuilles de route externes sont utilisées pour communiquer avec les clients, les partenaires, les médias et les analystes. Les feuilles de route externes doivent être construites sur les feuilles de route internes, mais elles doivent être beaucoup plus larges.

Avant d'aller plus loin dans les détails, nous aimerions élucider la différence entre une feuille de route de projet et un plan de projet, car les deux sont souvent confondus comme la même chose.

Quelle est la différence entre la feuille de route du projet et le plan de projet ?

Un projet est un résumé détaillé de tous les tenants et aboutissants du projet. Il décrit les détails très spécifiques, y compris :

• La répartition des tâches
• L'attribution des tâches aux ressources
• Délais proposés pour chaque tâche, etc.

Un plan de projet permet aux GP d'élaborer une stratégie pour l'ensemble du processus et de garder un œil sur l'avancement du processus.

Une feuille de route de projet, en revanche, est un aperçu beaucoup plus large du projet. Il ne détaille pas les bribes du projet. Il offre un aperçu superficiel du projet. De plus, les feuilles de route aident l'équipe à donner une idée générale du projet en un coup d'œil.

En règle générale, les PM créent d'abord une feuille de route, puis utilisent cette feuille de route pour élaborer un plan détaillé.

Pourquoi les feuilles de route sont-elles importantes ?

Eh bien, vous vous demandez peut-être ce qui rend les feuilles de route si importantes. Pourquoi vous incite-t-on à en créer un ? Qu'est-ce que cela fait pour votre entreprise? etc.

Nous sommes là pour répondre à ces questions pour vous. Étant donné que les feuilles de route ciblent principalement les parties prenantes et les membres de l'équipe, leur importance peut être mesurée à partir des points suivants :

• Initier un projet : Parfois, il est difficile de faire avancer un projet en raison des incertitudes impliquées. Une feuille de route de projet peut mettre les choses en perspective pour vous afin que vous puissiez affiner votre objectif et travailler et lancer le projet.
• Gain de temps : le temps c'est de l'argent. Vous ne voulez pas perdre le temps de vos parties prenantes ou de qui que ce soit d'autre d'ailleurs. Dans de tels cas, les feuilles de route peuvent vous aider à résumer les points clés afin que vous puissiez transmettre votre idée en un temps record.
• Importance contextuelle : Avec une feuille de route, vous pouvez mettre en évidence l'importance du projet et convaincre les parties prenantes en les aidant à comprendre le contexte du projet.
• Communication d'équipe : étant donné que vous devez travailler en équipe, une feuille de route peut vous aider à communiquer les buts et les objectifs du projet aux membres de l'équipe. De plus, avec la feuille de route en vue, vous et votre équipe pouvez vous appuyer sur la feuille de route et élaborer une stratégie de projet en conséquence.
• Identifiez les tâches prioritaires : les feuilles de route peuvent vous aider à identifier les parties les plus importantes d'un projet. Il peut également vous aider à mesurer le travail requis pour l'exécution efficace des tâches.
• Communication transparente avec les parties prenantes : le manque de communication avec les parties prenantes entraîne souvent une insatisfaction vis-à-vis du travail. Une feuille de route peut vous aider à éviter de telles situations en vous assurant que tout le monde, parties prenantes et membres de l'équipe, est sur la même longueur d'onde.
• Rationalise la communication : les parties prenantes sont souvent réticentes à passer des heures et des heures à lire ou à écouter les détails d'un projet, elles préfèrent une vue d'ensemble générale de l'avancement. Les feuilles de route, dans de tels cas, résument de manière appropriée les progrès sans entrer dans les détails.
• Clarifie les buts et les objectifs : Une feuille de route aide à clarifier les buts et les objectifs de votre projet avant de passer à une réunion de lancement ou à la planification du projet.
• Instantané de votre projet : les feuilles de route servent d'instantanés partageables de votre projet. Vous pouvez mettre à jour votre feuille de route avec l'avancement du projet afin de pouvoir la montrer à n'importe qui, n'importe quand.
• Créer une barrière entre les parties prenantes et les membres de l'équipe : Les parties prenantes jouent un rôle important dans les entreprises et leur implication est inévitable, parfois leur implication peut être inconfortable pour les membres de l'équipe. Dans de tels cas, les feuilles de route peuvent vous aider à protéger les membres de l'équipe de la microgestion des parties prenantes.
• Tremplin pour un plan de projet : Comme nous l'avons mentionné précédemment, les feuilles de route cèdent la place aux plans de projet. Une fois que vous avez obtenu l'approbation des parties prenantes sur la feuille de route, vous pouvez la transformer en un plan de projet.

Comment créer une bonne feuille de route de projet ?

Pour créer une bonne feuille de route de projet, vous devez tenir compte des éléments suivants :

1. Organisez une réunion de lancement :

Avant de commencer à élaborer votre feuille de route, vous devez organiser une réunion de lancement avec les parties prenantes et les membres de l'équipe.

La réunion de lancement servira à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, à comprendre les attentes des parties prenantes, à clarifier les questions éventuelles, etc.

2. Collectez des informations contextuelles :

Puisque votre feuille de route de projet donnera un aperçu stratégique du projet, elle doit répondre à tous les pourquoi du projet. Et, pour cela, vous devez avoir à portée de main toutes les informations, faits, chiffres, etc.

L'étendue des informations dépend des exigences du projet, mais elles peuvent inclure des études de marché, des analyses des tendances du marché, etc. Les informations vous aideront à valider vos idées devant les parties prenantes.

3. Inclure les informations nécessaires :

La feuille de route se transformera éventuellement en plan de projet et sera l'étoile directrice de votre projet, à ce titre, vous devez y inclure toutes les informations nécessaires. Les informations en question peuvent inclure :

• Buts et objectifs
• Livrables du projet
• Chronologie du projet
• Risques potentiels impliqués
• Jalons

4. Faites la feuille de route :

La dernière étape est la plus importante de toutes, et c'est de créer réellement la feuille de route. Vous pouvez utiliser un modèle pour accélérer le rythme des choses ou personnaliser votre propre feuille de route.

Vous pouvez également utiliser un outil de gestion de projet pour définir la feuille de route de votre projet.

5. Étapes de suivi

Étant donné que votre feuille de route représente la vue d'ensemble, vous devez inclure les étapes de suivi ou ce qui se passe lorsque le projet est terminé avec succès.

Trucs et astuces qui pourraient être utiles

Maintenant que vous avez créé votre propre feuille de route de projet, nous vous suggérons quelques trucs et astuces qui pourraient vous être utiles.

• Créez votre feuille de route avant le plan de projet : avant de diviser votre projet en plus petits morceaux et de plonger dans les détails, une feuille de route vous aidera à garder les choses importantes à l'esprit afin de ne pas vous égarer dans les étapes ultérieures.
• Utiliser la feuille de route lors de la réunion de lancement : vous devez afficher votre feuille de route lors de la réunion de lancement. Il vous aidera à clarifier beaucoup de détails et jouera un rôle important dans l'élaboration successive des stratégies.
• Mettez à jour votre feuille de route régulièrement : Gardez votre feuille de route à jour en tout temps et assurez-vous qu'elle est accessible à tous les membres de l'équipe. Ainsi, chaque fois qu'une partie prenante consulte la feuille de route, elle peut voir les progrès en un coup d'œil.
• Utilisez un logiciel de feuille de route : la création manuelle d'une feuille de route de projet à partir de zéro peut être un travail éprouvant. Au lieu de gaspiller votre cerveau, utilisez un logiciel de feuille de route qui peut vous aider à créer une feuille de route efficace. Ces outils offrent des fonctionnalités uniques, des modèles, etc., et sont relativement faciles à utiliser.
• Collaborer avec les parties prenantes : cela permet de s'assurer que les parties prenantes ne sont pas seulement impliquées dans le projet, mais sont également satisfaites de sa progression.
• Expliquez les risques encourus : Rien n'est parfait, votre projet peut aussi être victime d'incertitudes. Tenir les parties prenantes au courant permet de s'assurer qu'elles sont conscientes des risques potentiels et qu'il n'y a pas de surprises de dernière minute.

FAQ sur la feuille de route du projet :

1. Qu'est-ce qu'une feuille de route de projet ?

Une feuille de route est un outil stratégique qui peut aider à démontrer graphiquement les stratégies à long terme et à court terme. En un mot, il indique où vous en êtes et où vous avez l'intention d'aller dans les années à venir.

2. Quelles sont les différentes étapes de la gestion d'un projet de feuille de route ?

Traditionnellement, le processus de cartographie routière est divisé en trois étapes :

• Activité préliminaire
• Développement
• Suivre

3. A quoi sert une feuille de route ?

Il fonctionne comme un outil de communication, un document de haut niveau qui aide à exprimer une réflexion stratégique - le pourquoi - derrière à la fois l'objectif et le plan pour l'atteindre.

4. Que doit contenir une feuille de route de projet ?

Une feuille de route est un plan stratégique qui décrit un objectif ou un résultat escompté et les actions ou étapes essentielles nécessaires pour y parvenir. Il agit également comme un outil de communication, un document de haut niveau qui aide à exprimer une réflexion stratégique - le pourquoi - derrière à la fois l'objectif et la stratégie pour l'atteindre.

C'est un Wrap !

Avant de nous dire au revoir, nous aimerions ajouter qu'en plus d'un outil de feuille de route spécifique, vous pouvez utiliser votre outil de gestion de projet existant pour créer la feuille de route.

Les outils de gestion de projet Agile, tels que nTask , sont dotés de toutes les fonctionnalités requises pour créer une feuille de route de projet. Alors, lancez votre projet avec une feuille de route conçue à l'aide d'un outil spécialisé.

C'est tout de notre côté. Nous avons expliqué tous les éléments essentiels d'une feuille de route de projet et comment en construire une par vous-même. Vous pouvez nous contacter dans la section des commentaires si vous avez des questions, et nous répondrons rapidement à vos questions.

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