ما هي خارطة طريق المشروع؟ - الدليل النهائي لإنشاء خارطة طريق لمشروع ناجح
نشرت: 2021-06-15أثناء قيادة فريقك كمدير للمشروع ، عليك أيضًا إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع. خارطة طريق المشروع هي الأداة المناسبة التي تحتاجها لإبقاء الجميع على اطلاع. تسمح لك الوسيلة المرئية بتوصيل العناصر الرئيسية للمشروع.
خارطة الطريق هي حجر الزاوية في مشروعك ، وهي وثيقة شاملة تضع كل شيء في منظور ، وتساعدك على رؤية الصورة الكبيرة. إنه يضيق أصل مشروعك وكيف ستنتهي الأمور أثناء العملية.
في هذه المقالة ، سنوجهك إلى أساسيات المشروع وأهميته وفوائده وكيفية إنشاء مشروع لعملك.
ما هي خارطة طريق المشروع؟
خارطة طريق المشروع هي نظرة عامة إستراتيجية للمشروع. يسلط الضوء على الميزات الأساسية للمشروع دون الخوض في تفاصيل كل خطوة.
لا تتناول خارطة طريق المشروع أهداف وغايات المشروع فحسب ، بل تساعد أيضًا في إبقاء أصحاب المصلحة في الحلقة. يشرح كل أسباب العملية.
قبل الانتقال إلى التفاصيل الأكثر تحديدًا للمشروع مثل خطة المشروع أو الجدول الزمني ، يجب عليك إنشاء خارطة طريق للتأكد من أن الأمور مفهومة من البداية.
يستخدم مديرو المشاريع خارطة طريق المشروع كأداة اتصال لبدء المشروع. تتكون خارطة المشروع الجيدة مما يلي:
- الغايات والأهداف: الغايات والأهداف التي ترغب في تحقيقها بنهاية المشروع.
- التسليمات: المنتج النهائي للمشروع ، أي البرامج ، أو المنتج المادي الفعلي ، إلخ.
- الجدول الزمني: نظرة عامة على الجدول الزمني الذي يسلط الضوء على الأنشطة الرئيسية للمشروع.
- المخاطر المحتملة: المخاطر التي تنطوي عليها العملية والتي قد تعيق تقدم المشروع.
- المعالم الرئيسية: تشير المعالم الرئيسية إلى حدوث تغيير في دورة التطوير.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتضمن أيضًا قائمة بالموارد الرئيسية التي ستعمل في المشروع ، والأسباب الكامنة وراء بعض الأنشطة والحقائق والأرقام وما إلى ذلك التي تدعم نهجك.
ما نوع المشاريع التي تتطلب خارطة طريق المشروع؟
قد تساعد خارطة الطريق أي مشروع أو برنامج له أهداف إستراتيجية وميزانية وجدول زمني والعديد من أصحاب المصلحة.
يمكن استخدام خارطة الطريق ، على سبيل المثال ، من قبل مدير المشروع في منشأة التصنيع للإشراف على خطوط الإنتاج أو المعدات الجديدة.
يمكن أن تساعد خارطة الطريق محلل الأعمال في تصور تركيب تقنية ذكاء أعمال جديدة.
يمكن أن تساعد خارطة الطريق مدير الحدث في تصور استراتيجية الحدث والاستعدادات للعام المقبل. بطبيعة الحال ، سيتم تحديد تركيز أي خارطة طريق من خلال تفاصيل ما تديره.
يتطلب بناء خارطة الطريق الصحيحة لمشروعك تحديد نطاق المشروع بوضوح ، ومعايير النجاح ، والمتطلبات ، وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
أنواع خارطة طريق المشروع
أكثر أشكال خرائط الطريق شيوعًا هي:
- السوق والاستراتيجية ،
- البصيرة ،
- تكنولوجيا،
- النظام الأساسي و
- المنتج (داخلي وخارجي).
كل نوع مفيد لغرض معين ، ويمكنك دمجها لتخبر قصة أكبر.
1. الإستراتيجية والسوق
تصور خرائط طريق السوق والاستراتيجية الأسواق التي تنوي متابعتها وكيف تنوي تطوير المنتجات لكل قطاع.
2. البصيرة
توفر خرائط الطريق ذات الرؤية رؤية شاملة لاتجاهات الأعمال والمجتمع. من خلال عرض الأنماط ، يمكنك بعد ذلك توضيح كيف تتناسب البضائع الخاصة بك مع الصورة الأكبر وكيف تستفيد من زخم السوق.
3. التكنولوجيا
تُظهر إدارة مشروع خارطة الطريق التكنولوجية الاتجاهات التكنولوجية التي تحدث في السوق الأكبر وتمكنك من مطابقة منتجات شركتك وإصداراتها. إنها طريقة رائعة لتوضيح كيف تستفيد مؤسستك من الفرص الجديدة الناشئة التي تولدها التكنولوجيا.
4. المنصة
تُستخدم خرائط طريق النظام الأساسي من قبل الشركات التي لديها إستراتيجية شاملة لمنصة تعتمد على شركاء يعملون عن كثب معهم. تشمل الأمثلة Windows و Google و macOS والعديد من الأنظمة الأخرى.
تصف خارطة طريق النظام الأساسي ما سيحدث لبرنامج النظام الأساسي الأساسي بالإضافة إلى ما ستوفره أعمال النظام الأساسي من حيث منتجاتها وأدوات التطوير التي سيحتاجها الشركاء لدعم النظام الأساسي.
5. المنتج (داخلي وخارجي)
تشير خرائط طريق المنتج إلى وقت توفر إصدارات منتج جديدة ، وما هو الموضوع الرئيسي أو الميزات المهمة ، وما هي الميزات الثانوية التي سيتم تضمينها.
- يمكن استخدام خرائط الطريق الداخلية للمشروع لدفع أهداف التنمية ، والتواصل مع الإدارة العليا والإدارات الأخرى ، ومساعدة الأعمال في الحصول على التمويل.
- تُستخدم خرائط الطريق الخارجية للتواصل مع العملاء والشركاء ووسائل الإعلام والمحللين. يجب أن تُبنى خرائط الطريق الخارجية على خرائط طريق داخلية ، لكن يجب أن تكون أوسع من ذلك بكثير.
قبل المضي قدمًا في التفاصيل ، نود توضيح الفرق بين خارطة طريق المشروع وخطة المشروع نظرًا لأن كلاهما غالبًا ما يتم الخلط بينهما كشيء واحد.
ما هو الفرق بين خارطة طريق المشروع وخطة المشروع؟
المشروع هو ملخص مفصل لجميع مداخل وعموميات المشروع. إنه يحدد التفاصيل الدقيقة بما في ذلك:
- تقسيم المهام
- توزيع المهام على الموارد
- المواعيد النهائية المقترحة لكل مهمة وما إلى ذلك.
تسمح خطة المشروع لمدراء المشاريع بوضع إستراتيجية للعملية برمتها ومراقبة تقدم العملية.
في المقابل ، تعد خارطة طريق المشروع نظرة عامة أوسع بكثير على المشروع. لا يفصل أجزاء وأجزاء المشروع. يقدم مخططًا على مستوى السطح للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد خرائط الطريق الفريق في تقديم فكرة عامة عن المشروع في لمحة.
عادةً ما يقوم مديرو المشاريع بإنشاء خارطة طريق أولاً ثم بعد ذلك ، استخدم خارطة الطريق هذه لوضع خطة مفصلة.
لماذا تعتبر خرائط الطريق مهمة؟
حسنًا ، قد تتساءل ما الذي يجعل خرائط الطريق مهمة جدًا. لماذا نحثك على إنشاء واحد؟ ماذا تفعل لعملك؟ إلخ.
نحن هنا للإجابة على هذه الأسئلة من أجلك. نظرًا لأن خرائط الطريق تستهدف بشكل أساسي أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق ، يمكن قياس أهميتها من النقاط التالية:
- بدء مشروع: في بعض الأحيان يكون من الصعب المضي قدما في المشروع بسبب عدم اليقين الذي ينطوي عليه. يمكن لخريطة طريق المشروع أن تضع الأمور في نصابها الصحيح بحيث يمكنك تضييق نطاق تركيزك وعملك وبدء المشروع.
- توفير الوقت: الوقت هو المال. أنت لا تريد أن تضيع وقت أصحاب المصلحة أو أي شخص آخر في هذا الشأن. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تساعدك خرائط الطريق في تلخيص النقاط الرئيسية بحيث يمكنك نقل فكرتك بطريقة فعالة من حيث الوقت.
- الأهمية السياقية: باستخدام خارطة الطريق ، يمكنك إبراز أهمية المشروع وإقناع أصحاب المصلحة من خلال مساعدتهم على فهم سياق المشروع.
- التواصل مع الفريق: نظرًا لأنك ستعمل مع فريق ، يمكن أن تساعدك خارطة الطريق في توصيل أهداف وغايات المشروع إلى أعضاء الفريق. أيضًا ، مع عرض خارطة الطريق ، يمكنك أنت وفريقك البناء على خارطة الطريق ووضع إستراتيجية لخطة مشروع وفقًا لذلك.
- تحديد المهام ذات الأولوية: يمكن أن تساعدك خرائط الطريق في تحديد أهم أجزاء المشروع. يمكن أن يساعدك أيضًا في قياس العمل المطلوب لإكمال المهام بكفاءة.
- التواصل السلس مع أصحاب المصلحة: غالبًا ما يؤدي الافتقار إلى التواصل مع أصحاب المصلحة إلى عدم الرضا عن العمل. يمكن أن تساعدك خارطة الطريق في تجنب مثل هذه المواقف من خلال التأكد من أن الجميع ، أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق ، في نفس الصفحة.
- يبسط التواصل : غالبًا ما لا يرغب أصحاب المصلحة في قضاء ساعات وساعات في القراءة أو الاستماع إلى تفاصيل المشروع ، ويفضلون نظرة عامة على التقدم. خرائط الطريق ، في مثل هذه الحالات ، تلخص التقدم بشكل مناسب دون الخوض في التفاصيل.
- توضح الأهداف والغايات : تساعد خارطة الطريق في توضيح أهداف مشروعك وأهدافه قبل الانتقال إلى الاجتماع الافتتاحي أو التخطيط للمشروع.
- لقطة من مشروعك : تعمل خرائط الطريق كلقطات قابلة للمشاركة من مشروعك. يمكنك تحديث خارطة الطريق الخاصة بك مع تقدم المشروع بحيث يمكنك عرضها لأي شخص في أي وقت.
- إنشاء حاجز بين أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق : يلعب أصحاب المصلحة دورًا مهمًا في الأعمال ومشاركتهم أمر لا مفر منه ، وأحيانًا قد تكون مشاركتهم غير مريحة لأعضاء الفريق. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تساعدك خرائط الطريق في حماية أعضاء الفريق من الإدارة التفصيلية لأصحاب المصلحة.
- نقطة انطلاق لخطة المشروع: كما ذكرنا سابقًا ، تفسح خرائط الطريق الطريق لخطط المشروع. بمجرد حصولك على موافقة أصحاب المصلحة على خارطة الطريق ، يمكنك تحويلها إلى خطة مشروع.
كيف تصنع خارطة طريق لمشروع جيد؟
لإنشاء خارطة طريق جيدة للمشروع ، يجب مراعاة ما يلي:
1. عقد اجتماع افتتاحي:
قبل أن تبدأ في وضع خارطة الطريق الخاصة بك ، يجب أن تعقد اجتماعًا أوليًا مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
سيكون الاجتماع الافتتاحي بمثابة وسيلة لجلب الجميع إلى نفس الصفحة ، وفهم توقعات أصحاب المصلحة ، وتوضيح أي أسئلة ، وما إلى ذلك.
2. اجمع معلومات أساسية:
نظرًا لأن خارطة طريق مشروعك ستقدم نظرة عامة إستراتيجية للمشروع ، فيجب أن تجيب على جميع أسباب المشروع. ولهذا ، يجب أن يكون لديك كل المعلومات والحقائق والأرقام ذات الصلة ، وما إلى ذلك في متناول اليد.
يعتمد مدى المعلومات على متطلبات المشروع ولكنه قد يشمل أبحاث السوق ، وتحليل اتجاهات السوق ، وما إلى ذلك. ستساعدك المعلومات على التحقق من صحة أفكارك أمام أصحاب المصلحة.
3. قم بتضمين المعلومات الضرورية:
ستتحول خارطة الطريق في النهاية إلى خطة مشروع وستكون النجمة الإرشادية لمشروعك ، وعلى هذا النحو ، يجب عليك تضمين جميع المعلومات الضرورية فيها. يمكن أن تشمل المعلومات المعنية ما يلي:
- الأهداف والغايات
- مخرجات المشروع
- الجدول الزمني للمشروع
- المخاطر المحتملة التي تنطوي عليها
- معالم
4. ضع خارطة الطريق:
الخطوة الأخيرة هي الأهم على الإطلاق ، وهي في الواقع إنشاء خارطة الطريق. يمكنك استخدام قالب لتسريع وتيرة الأشياء أو تخصيص خارطة الطريق الخاصة بك.
يمكنك أيضًا استخدام استخدام أداة إدارة المشروع لرسم خريطة طريق لمشروعك.
5. خطوات المتابعة
نظرًا لأن خارطة الطريق الخاصة بك تمثل الصورة الكبيرة ، يجب عليك تضمين خطوات المتابعة أو ما يحدث عند اكتمال المشروع بنجاح.
نصائح وحيل قد تكون مفيدة
الآن بعد أن وضعت خارطة طريق لمشروعك الخاص ، سنقترح عليك بعض النصائح والحيل التي قد تكون مفيدة.
- قم بإنشاء خارطة الطريق قبل خطة المشروع: قبل تقسيم مشروعك إلى أجزاء أصغر والتعمق في التفاصيل ، ستساعدك خارطة الطريق على إبقاء الأشياء المهمة في الاعتبار حتى لا تضل طريقك في المراحل اللاحقة.
- استخدم خارطة الطريق في الاجتماع الافتتاحي: يجب أن تعرض خارطة الطريق في الاجتماع الافتتاحي. سيساعدك على توضيح الكثير من التفاصيل ويلعب دورًا مهمًا في التطوير المتتالي للاستراتيجيات.
- قم بتحديث خارطة الطريق الخاصة بك بانتظام: حافظ على تحديث خارطة الطريق الخاصة بك في جميع الأوقات وتأكد من أنها في متناول جميع أعضاء الفريق. لذلك كلما شاهد صاحب المصلحة خريطة الطريق ، يمكنه رؤية التقدم في لمحة.
- استخدام برنامج Roadmapping: يمكن أن يكون إنشاء خارطة طريق للمشروع يدويًا من البداية عملاً مرهقًا. بدلاً من إضاعة عقلك ، استخدم برنامج خرائط الطريق الذي يمكن أن يساعدك في إنشاء خارطة طريق فعالة. توفر هذه الأدوات ميزات وقوالب فريدة وما إلى ذلك ، كما أنها سهلة الاستخدام نسبيًا.
- التعاون مع أصحاب المصلحة: يساعد هذا في التأكد من أن أصحاب المصلحة ليسوا مشاركين فقط في المشروع ولكنهم راضون أيضًا عن تقدمه.
- اشرح المخاطر المتضمنة: لا يوجد شيء مثالي ، يمكن أن يقع مشروعك أيضًا ضحية للشكوك. يساعد إبقاء أصحاب المصلحة في الحلقة على التأكد من أنهم على دراية بالمخاطر المحتملة وأنه لا توجد مفاجآت في اللحظة الأخيرة.
الأسئلة الشائعة حول خارطة طريق المشروع:
- ما هي خارطة طريق المشروع؟
خارطة الطريق هي أداة إستراتيجية قد تساعد في توضيح الإستراتيجيات طويلة المدى وقصيرة المدى بيانياً. باختصار ، فهي توضح مكانك وأين تنوي الذهاب في السنوات القادمة.
- ما هي المراحل المختلفة لإدارة مشروع خارطة الطريق؟
تقليديا ، تنقسم عملية رسم خرائط الطريق إلى ثلاث مراحل:
- تمهيدي النشاط
- تطوير
- متابعة
- ما هي وظيفة خارطة الطريق؟
وهي تعمل كأداة اتصال ، وهي وثيقة رفيعة المستوى تساعد في التعبير عن التفكير الاستراتيجي - والسبب - وراء كل من الهدف والخطة لتحقيقه.
- ما الذي يجب أن تحتويه خارطة طريق المشروع؟
خارطة الطريق هي خطة إستراتيجية تصف هدفًا أو نتيجة مقصودة والإجراءات الأساسية أو المعالم المطلوبة لتحقيق ذلك. كما أنها تعمل كأداة اتصال ، وهي وثيقة رفيعة المستوى تساعد في التعبير عن التفكير الاستراتيجي - لماذا - وراء كل من الهدف والاستراتيجية لتحقيق ذلك.
انها التفاف!
قبل أن نقول وداعًا لنا ، نود أن نضيف أنه بالإضافة إلى أداة خرائط طريق معينة ، يمكنك الاستفادة من أداة إدارة المشروع الحالية لرسم خارطة الطريق.
يتم تحميل أدوات إدارة المشاريع الرشيقة ، مثل nTask ، بجميع الميزات المطلوبة لإنشاء خارطة طريق للمشروع. لذا ، ابدأ مشروعك بخريطة طريق مصممة بمساعدة أداة متخصصة.
هذا كل شيء من جانبنا. لقد أوضحنا جميع أساسيات خارطة طريق المشروع وكيفية إنشائها بنفسك. يمكنك التواصل معنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي استفسارات ، وسنرد على الفور على استفساراتك.
يسجل الخروج!
المزيد من الموارد:
- 32 أفضل برامج إدارة الاجتماعات
- أفضل 36 برنامج مخطط جانت لإدارة المشاريع في عام 2022
- 10 من أفضل تطبيقات ملاحظات الاجتماع لاستخدامها في عام 2022
- 8 تطبيقات تتبع الهدف الأكثر تأثيرًا لعام 2022
- أفضل 9 تطبيقات Android لتحسين الإنتاجية في عام 2022