Что такое дорожная карта проекта? - Полное руководство по созданию дорожной карты успешного проекта

Руководя своей командой в качестве менеджера проекта, вы также должны держать заинтересованные стороны в курсе событий. Дорожная карта проекта — это именно тот инструмент, который вам нужен, чтобы держать всех в курсе. Визуальная среда позволяет вам сообщать основные элементы проекта.

Дорожная карта — это краеугольный камень вашего проекта, всеобъемлющий документ, в котором все рассматривается в перспективе и который помогает вам увидеть общую картину. Это сужает происхождение вашего проекта и то, как все будет происходить в процессе.

В этой статье мы расскажем вам об основах проекта, его важности, преимуществах и о том, как создать его для вашего бизнеса.

Что такое дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта — это стратегический обзор проекта. Он выделяет основные особенности проекта, не вдаваясь в подробности каждого шага.

Дорожная карта проекта не только раскрывает цели и задачи проекта, но и помогает держать заинтересованные стороны в кругу. Это объясняет все причины этого процесса.

Прежде чем перейти к более конкретным деталям проекта, таким как план или график проекта, вы должны создать дорожную карту, чтобы убедиться, что все понятно с самого начала.

Менеджеры по проектам используют дорожную карту проекта в качестве инструмента коммуникации для запуска проекта. Хорошая карта проекта включает в себя следующее:

• Цели и задачи: цели и задачи, которых вы хотите достичь к концу проекта.
• Результаты: конечный продукт проекта, т. е. программное обеспечение, фактический физический продукт и т. д.
• Временная шкала: общий вид графика, в котором выделяются основные мероприятия проекта.
• Потенциальные риски: риски, связанные с процессом, которые могут помешать прогрессу проекта.
• Вехи: Вехи указывают на изменение в цикле разработки.

Кроме того, он также может включать список ключевых ресурсов, которые будут работать над проектом, обоснование определенных действий, факты и цифры и т. д., которые поддерживают ваш подход.

Для каких проектов требуется дорожная карта проекта?

Дорожная карта может помочь любому проекту или программе, у которых есть стратегические цели, бюджет, график и несколько заинтересованных сторон.

Дорожная карта, например, может использоваться руководителем проекта на производственном предприятии для наблюдения за производственными линиями или новым оборудованием.

Дорожная карта может помочь бизнес-аналитику предусмотреть установку новой технологии бизнес-аналитики.

Дорожная карта может помочь организатору мероприятия представить стратегию мероприятия и подготовку к будущему году. Естественно, фокус любой дорожной карты будет определяться деталями того, чем вы управляете.

Построение правильной дорожной карты для вашего проекта требует четкого определения объема проекта, критериев успеха, требований, а также внутренних и внешних заинтересованных сторон.

Типы дорожных карт проекта

Наиболее распространенные формы дорожных карт:

• Рынок и стратегия,
• Визионер,
• Технологии,
• Платформа и
• Продукт (внутренний и внешний).

Каждый вид полезен для определенной цели, и вы можете комбинировать их, чтобы рассказать большую историю.

1. Стратегия и рынок

Дорожные карты рынка и стратегии отображают рынки, на которые вы собираетесь выйти, и то, как вы собираетесь разрабатывать продукты для каждого сегмента.

2. Провидец

Визионерские дорожные карты дают всестороннее представление о тенденциях в бизнесе и обществе. Отображая шаблоны, вы можете продемонстрировать, как ваши товары вписываются в общую картину и как вы извлекаете выгоду из импульса рынка.

3. Технология

Управление проектами технологической дорожной карты показывает, какие технологические тенденции происходят на более крупном рынке, и позволяет вам сопоставлять продукты и выпуски вашей компании с ними. Это прекрасный способ продемонстрировать, как ваша организация извлекает выгоду из новых возможностей, создаваемых технологиями.

4. Платформа

Дорожные карты платформы используются компаниями, у которых есть всеобъемлющая стратегия платформы, основанная на тесном сотрудничестве партнеров. Примеры включают Windows, Google, macOS и несколько других систем.

Дорожная карта платформы описывает, что произойдет с основным программным обеспечением платформы, а также то, что бизнес-платформа предоставит с точки зрения собственных продуктов и инструментов разработки, которые потребуются партнерам для поддержки платформы.

5. Продукт (внутренний и внешний)

Дорожные карты продукта указывают, когда будут доступны новые выпуски продукта, какова будет основная тема или важные функции и какие второстепенные функции будут включены.

• Внутренние дорожные карты проекта могут использоваться для достижения целей развития, связи с высшим руководством и другими отделами, а также для помощи бизнесу в получении финансирования.
• Внешние дорожные карты используются для общения с клиентами, партнерами, СМИ и аналитиками. Внешние дорожные карты должны строиться на внутренних дорожных картах, но они должны быть намного шире.

Прежде чем перейти к деталям, мы хотели бы разъяснить разницу между дорожной картой проекта и планом проекта, поскольку их часто путают как одно и то же.

В чем разница между дорожной картой проекта и планом проекта?

Проект представляет собой подробное изложение всех входов и выходов проекта. В нем излагаются самые особенности, в том числе:

• Разделение задач
• Распределение задач по ресурсам
• Предлагаемые сроки для каждой задачи и т.д.

План проекта позволяет PM разработать стратегию всего процесса и следить за ходом процесса.

Дорожная карта проекта, напротив, представляет собой гораздо более широкий обзор проекта. Он не детализирует детали проекта. Он предлагает общий план проекта. Кроме того, дорожные карты помогают команде с первого взгляда составить общее представление о проекте.

Как правило, продакт-менеджеры сначала создают дорожную карту, а затем используют ее для составления подробного плана.

Почему важны дорожные карты?

Ну, вы можете задаться вопросом, что делает дорожные карты такими важными. Почему мы призываем вас создать его? Что это делает для вашего бизнеса? и т.п.

Мы здесь, чтобы ответить на эти вопросы для вас. Поскольку дорожные карты в основном нацелены на заинтересованные стороны и членов команды, их важность можно оценить по следующим пунктам:

• Инициируйте проект: иногда трудно продвигать проект из-за связанных с ним неопределенностей. Дорожная карта проекта может дать вам представление о перспективах, чтобы вы могли сузить круг своих задач и начать работу над проектом.
• Экономия времени: время – деньги. Вы не хотите тратить время ваших заинтересованных сторон или кого-либо еще в этом отношении. В таких случаях дорожные карты могут помочь вам обобщить ключевые моменты, чтобы вы могли донести свою идею с минимальными затратами времени.
• Контекстная важность. С помощью дорожной карты вы можете подчеркнуть важность проекта и убедить заинтересованные стороны, помогая им понять контекст проекта.
• Коммуникация в команде: поскольку вы должны работать в команде, дорожная карта может помочь вам донести цели и задачи проекта до членов команды. Кроме того, имея дорожную карту в поле зрения, вы и ваша команда можете опираться на дорожную карту и соответствующим образом разрабатывать план проекта.
• Определите приоритетные задачи: Дорожные карты могут помочь вам определить наиболее важные части проекта. Это также может помочь вам измерить работу, необходимую для эффективного выполнения задач.
• Бесшовное общение с заинтересованными сторонами: отсутствие связи с заинтересованными сторонами часто приводит к неудовлетворенности работой. Дорожная карта может помочь вам избежать таких ситуаций, убедившись, что все, заинтересованные стороны и члены команды, находятся на одной волне.
• Упрощает общение : заинтересованные стороны часто не желают часами читать или выслушивать детали проекта, они предпочитают общий обзор прогресса. Дорожные карты в таких случаях должным образом обобщают прогресс, не вдаваясь в детали.
• Уточняет цели и задачи : дорожная карта помогает уточнить цели и задачи вашего проекта, прежде чем вы перейдете к стартовому совещанию или планированию проекта.
• Моментальный снимок вашего проекта : дорожные карты служат общими снимками вашего проекта. Вы можете обновить свою дорожную карту с ходом проекта, чтобы вы могли показать ее кому угодно в любое время.
• Создайте барьер между заинтересованными сторонами и членами команды . Заинтересованные стороны играют важную роль в бизнесе, и их участие неизбежно, иногда их участие может быть неудобным для членов команды. В таких случаях дорожные карты могут помочь вам оградить членов команды от микроменеджмента заинтересованных сторон.
• Ступенька для плана проекта. Как мы упоминали ранее, дорожные карты уступают место планам проекта. Как только вы получите одобрение заинтересованных сторон на дорожной карте, вы можете преобразовать ее в план проекта.

Как создать хорошую дорожную карту проекта?

Чтобы создать хорошую дорожную карту проекта, вы должны учитывать следующее:

1. Проведите стартовое совещание:

Прежде чем приступить к составлению дорожной карты, вам следует провести стартовую встречу с заинтересованными сторонами и членами команды.

Стартовая встреча послужит способом привести всех к одной и той же странице, понять ожидания заинтересованных сторон, прояснить любые вопросы и т. д.

2. Соберите справочную информацию:

Поскольку ваша дорожная карта проекта дает стратегический обзор проекта, она должна отвечать на все «почему» проекта. А для этого у вас должна быть под рукой вся необходимая информация, факты, цифры и т.д.

Объем информации зависит от требований проекта, но может включать исследования рынка, анализ рыночных тенденций и т. д. Эта информация поможет вам подтвердить свои идеи перед заинтересованными сторонами.

3. Включите необходимую информацию:

Дорожная карта со временем превратится в план проекта и станет путеводной звездой для вашего проекта, поэтому вы должны включить в нее всю необходимую информацию. Рассматриваемая информация может включать:

• Цели и задачи
• Результаты проекта
• Хронология проекта
• Возможные риски
• Вехи

4. Составьте дорожную карту:

Последний шаг — самый важный из всех, и он заключается в том, чтобы создать дорожную карту. Вы можете использовать шаблон, чтобы ускорить ход событий, или настроить собственную дорожную карту.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы составить дорожную карту проекта.

5. Последующие шаги

Поскольку ваша дорожная карта представляет собой общую картину, вы должны включить последующие шаги или то, что произойдет, когда проект будет успешно завершен.

Советы и хитрости, которые могут пригодиться

Теперь, когда вы составили дорожную карту своего собственного проекта, мы предложим несколько советов и приемов, которые могут вам пригодиться.

• Создайте дорожную карту перед планированием проекта. Прежде чем разбивать проект на более мелкие части и углубляться в детали, дорожная карта поможет вам держать в поле зрения важные вещи, чтобы вы не сбились с пути на более поздних этапах.
• Используйте дорожную карту на стартовой встрече: вы должны показать свою дорожную карту на стартовой встрече. Он поможет вам прояснить множество деталей и сыграет важную роль в последовательной разработке стратегий.
• Регулярно обновляйте свою дорожную карту: постоянно обновляйте свою дорожную карту и убедитесь, что она доступна для всех членов команды. Так что всякий раз, когда заинтересованное лицо просматривает дорожную карту, он может сразу увидеть прогресс.
• Используйте программное обеспечение для составления дорожных карт: создание дорожной карты проекта вручную с нуля может оказаться утомительной работой. Вместо того, чтобы тратить свои мозги, используйте программное обеспечение для составления дорожных карт, которое поможет вам создать эффективную дорожную карту. Эти инструменты предлагают уникальные функции, шаблоны и т. д. и относительно просты в использовании.
• Сотрудничайте с заинтересованными сторонами: это помогает убедиться, что заинтересованные стороны не только вовлечены в проект, но и удовлетворены его ходом.
• Объясните сопутствующие риски: нет ничего идеального, ваш проект также может стать жертвой неопределенности. Постоянное информирование заинтересованных сторон помогает убедиться, что они осведомлены о потенциальных рисках и что в последнюю минуту не будет сюрпризов.

Часто задаваемые вопросы о дорожной карте проекта:

1. Что такое дорожная карта проекта?

Дорожная карта — это стратегический инструмент, который может помочь графически продемонстрировать как долгосрочные, так и краткосрочные стратегии. В двух словах, в нем указано, где вы находитесь и куда собираетесь отправиться в ближайшие годы.

2. Каковы различные этапы управления проектом дорожной карты?

Традиционно процесс дорожной карты делится на три этапа:

• Предварительная активность
• Разработка
• Следовать за

3. Какова функция дорожной карты?

Он функционирует как средство коммуникации, документ высокого уровня, помогающий выразить стратегическое мышление — «почему» — стоящее как за целью, так и за планом ее достижения.

4. Что должна содержать дорожная карта проекта?

Дорожная карта — это стратегический план, в котором описывается цель или предполагаемый результат, а также основные действия или этапы, необходимые для их достижения. Он также действует как инструмент коммуникации, документ высокого уровня, помогающий выразить стратегическое мышление — «почему» — стоящее как за целью, так и за стратегией ее достижения.

Это обертка!

Прежде чем мы попрощаемся, мы хотели бы добавить, что помимо специального инструмента дорожной карты вы можете использовать существующий инструмент управления проектами для создания дорожной карты.

Инструменты управления гибкими проектами, такие как nTask , содержат все функции, необходимые для создания дорожной карты проекта. Итак, начните свой проект с дорожной карты, разработанной с помощью специализированного инструмента.

Это все с нашей стороны. Мы объяснили все основы дорожной карты проекта и рассказали, как составить ее самостоятельно. Вы можете связаться с нами в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо вопросы, и мы незамедлительно ответим на ваши вопросы.

Подписание!

Дополнительные ресурсы:

• 32 лучших программного обеспечения для управления встречами
• 36 лучших программ для создания диаграмм Ганта для управления проектами в 2022 году
• 10 лучших приложений для заметок к собраниям, которые можно использовать в 2022 году
• 8 самых влиятельных приложений для отслеживания целей 2022 года
• 9 лучших приложений для Android для повышения производительности в 2022 году