Внедрение управления интеграцией проекта

Сложные долгосрочные проекты обычно включают в себя различные варианты частей, которые в конечном итоге необходимо согласовать.

Если в этом процессе участвует работа разных команд или отделов, все становится намного сложнее.

Управление интеграцией проекта имеет огромное значение, поскольку это процесс, который позволяет согласовать такой сложный процесс и создать гармонию, необходимую для достижения успешного результата проекта.

Но что такое управление интеграцией проекта? Почему управление интеграцией проекта важно? Какую пользу это приносит вам? И как вы собираетесь внедрять это в свой следующий проект?

Вот ваше руководство по всему, что вам нужно знать о внедрении управления интеграцией проектов.

Что такое управление интеграцией проекта?

Интегрированное управление проектами — это процесс координации всех движущихся частей и элементов проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Интегрированное управление проектами было определено PMBOK (Книга знаний по управлению проектами) как одна из десяти ключевых областей знаний.

Этот процесс рассматривает, как взаимосвязаны различные элементы вашего проекта, а также как другие отделы вашей организации связаны с проектом. Это процесс обеспечения того, чтобы проект не управлялся изолированно.

Координация элементов включает согласование заинтересованных сторон, ресурсов, задач и т. д.

Важность управления интеграцией проекта

Вопрос «Почему важно управление интеграцией проекта?» имеет значение для вашего бизнеса.

Мы могли понять уровень важности управления интеграцией проекта с каждым успехом проекта и легкостью, которую он создает для менеджеров проектов.

Этот процесс обеспечивает стабильность на протяжении всего проекта во всех его различных областях. Это включает:

• Объем проекта
• Расписание проекта
• Стоимость проекта
• Ресурсы
• Коммуникация
• Управление потенциальными рисками
• Заинтересованные стороны

Внедрение интегрированного управления проектами позволяет вам и вашей команде реализовать более успешную проектную стратегию с самого начала любого проекта.

Каковы преимущества управления интеграцией проектов?

Мы подчеркнули, почему управление интеграцией проектов важно и как внедрение интегрированного управления проектами является важной частью успешной реализации проекта. Однако есть и другие преимущества, которые вы можете получить от внедрения интегрированного управления проектами.

Внедрение интегрированного управления проектами дает много преимуществ, вот три главные вещи, которые вам в этом помогут:

Возможность сэкономить драгоценное время

Благодаря интегрированному управлению проектами вы прилагаете усилия к совместному использованию ресурсов, а также заранее справляетесь с перекрывающимися графиками.

Активность в этом подходе и максимальное использование доступных ресурсов позволит вам и вашей команде работать максимально эффективно.

Это также гарантирует, что нет ни перегруженных ресурсов, ни ресурсов, у которых нет работы, поэтому вы резко сокращаете количество времени простоя.

Это повышает производительность и создает метод экономии времени для всех участников.

Улучшить координацию

То, как работает интегрированное управление проектами, позволяет вашему проекту получить направление, а также улучшает координацию между вашими командами.

Разделение ролей и обязанностей отдельных лиц и групп, создание списка всех процессов и задач проекта, мониторинг эффективности проекта и другие элементы интегрированного управления проектами — все это помогает придать проекту определенную цель и улучшить координацию между вашей организацией.

Улучшенная подотчетность

Чтобы интегрированное управление проектами работало эффективно, соответствующие лица, участвующие в проекте, должны поддерживать постоянную связь.

Сюда входят руководитель проекта, команда, работающая над проектом, и даже любые соответствующие заинтересованные стороны или клиенты.

Эта непрерывная связь гарантирует, что все будут в курсе хода проекта, и гарантирует, что ожидания должным образом управляются. В свою очередь, это позволяет создать чувство подотчетности среди вовлеченных сторон и повышает производительность.

Как внедрить управление интеграцией проекта?

Теперь, когда вы знаете, что такое интегрированное управление проектами, почему оно важно и что оно даст вам, если вы внедрите интегрированное управление проектами, как вы вообще сможете внедрить его в свой следующий проект?

Вот руководство по внедрению интегрированного управления проектами в ваш следующий проект:

Шаг 1: Разработайте Устав проекта

Устав проекта — это один из первых создаваемых вами документов и один из первых шагов интеграции проекта.

Устав проекта — это официальный документ, описывающий проект во всей его полноте, но, как правило, краткий и конкретный.

Этот документ используется на протяжении всего жизненного цикла проекта и включает в себя такую ​​информацию, как причины, по которым осуществляется проект, каковы цели проекта, кто является заинтересованными сторонами, каковы потенциальные риски, а также выгоды, которые необходимо получить, и краткий обзор бюджета проекта.

Чтобы узнать больше о создании устава проекта, ознакомьтесь с этой записью в блоге о том, как написать эффективный устав проекта.

Устав проекта — это первый шаг и самый простой способ с самого начала привлечь всех к одной и той же странице. Таким образом, это отличный шаг, который поможет интегрировать всех соответствующих лиц в то, что будет включать проект.

Шаг 2: Разработка плана управления проектом

Тщательно составленный план управления проектом позволяет всем различным отделам и лицам, работающим над проектом, знать, чего ожидать, какие сроки соблюдать и как работать вместе и координировать свои действия друг с другом.

План управления проектом предлагает базовый план проекта, включая объем проекта, график проекта, бюджет проекта и другую информацию о выполнении проекта.

План управления проектом определяет метод, который примет команда, что позволит всем быть на одной волне и эффективно интегрироваться.

Для получения дополнительной информации о создании эффективного плана управления проектом ознакомьтесь с этим руководством.

Шаг 3: Управление выполнением проекта и рабочими процессами проекта

После того, как документы готовы, пора выполнять план. Руководители проекта должны интегрировать все поставленные задачи отдельных членов команды в определенные цели проекта.

Убедитесь, что каждый отдел и команда, работающие над проектом, оснащены инструментами и ресурсами для реализации плана проекта, чтобы обеспечить эффективную интеграцию и согласование проекта.

Отслеживайте процессы проекта вместе с собраниями, такими как собрания по статусу и встречи с заинтересованными сторонами, а также другие элементы проекта, чтобы обеспечить интеграцию друг с другом для успешной реализации проекта.

Шаг 4: Мониторинг хода проекта и работы

Важно держать все под контролем и в соответствии с уставом проекта на протяжении всего проекта.

Это гарантирует, что проект останется на правильном пути и может быть успешным.

Подумайте о том, чтобы контролировать объем проекта, а также поддерживать утвержденный график проекта, качество работы и взаимодействие с заинтересованными сторонами.

Этот шаг также включает в себя рассмотрение того, как все работают вместе и координируются ли различные отделы, участвующие в вашем проекте, и объединены ли они, как вы хотели.

Шаг 5: Выполните интегрированный контроль изменений

Неожиданные изменения или неизвестность — неотъемлемая часть любого проекта, будь он большим или маленьким, и независимо от того, насколько тщательно он был спланирован.

И хотя это нормальное и обычное явление, некоторые изменения могут сорвать весь проект.

Поэтому важно придавать таким изменениям важность и внимание, которых они заслуживают. Вы хотите применить систему или процесс в своей стратегии управления интеграцией для учета таких изменений.

Вам нужен интегрированный процесс управления изменениями. Таким образом, даже при внесении изменений вы можете быть уверены, что ваши процессы по-прежнему унифицированы, и что все по-прежнему находятся на одной странице и работают для достижения одной и той же конечной цели.

Шаг 6: Закрытие проекта

Как только вы закроете свой проект, настало время проверить, как он был реализован.

Вы хотите рассмотреть, где вы и ваша команда считаете проект успешным, а также с какими проблемами столкнулись, чтобы вы могли извлечь из них уроки для своего следующего проекта.

Единая обратная связь может помочь улучшить процессы управления интеграцией вашего следующего проекта.

Использование nTask для управления интеграцией проектов

Как и в случае с любым другим процессом или элементом проекта, внедрение интегрированного управления проектами может быть трудным, но использование правильных инструментов может помочь добиться огромных результатов…

Здесь в игру вступает nTask . Благодаря ряду сложных, но простых в использовании функций этот инструмент управления проектами может упростить все элементы управления вашими проектами, включая интегрированное управление проектами.

nTask предлагает функции управления задачами и инструменты планирования, которые можно использовать для планирования всех задач проекта и назначения их членам команды. Затем это можно просмотреть на интерактивной диаграмме Ганта или на доске Канбан, чтобы организация могла работать согласованно и согласованно.

Диаграммы Ганта и доски Канбан позволяют членам команды, менеджерам проектов и другим заинтересованным сторонам добиться прозрачности, что обеспечивает более эффективный способ работы для всей организации.

Другие функции включают инструменты управления собраниями, функции управления рисками и проблемами, модули расписаний, инструменты для общения и совместной работы и многое другое.

Ознакомьтесь со всеми функциями, которые может предложить nTask, и с тем, как вы можете использовать их, чтобы помочь внедрить интегрированное управление проектами в свой следующий проект, на странице характеристик продукта nTask или закажите демонстрацию у одного из наших представителей.

Дополнительные ресурсы:

• 57 лучших (и бесплатных) программ для управления проектами 2022 года
• Техника Pomodoro + 11 лучших приложений и таймеров Pomodoro для работы
• 10 лучших программ для управления корпоративными проектами на 2022 год
• 18 лучших программ для учета рабочего времени сотрудников в 2022 году
• 16 лучших инструментов удаленной работы для менеджеров проектов

• Лучшие инструменты управления продуктами, доступные в 2022 году