實施項目集成管理

複雜的長期項目通常涉及最終需要對齊的零件的不同變化。

如果這個過程涉及不同團隊或部門的工作，那麼一切都會變得更加複雜。

項目集成管理非常重要，因為它是一個允許如此復雜的過程協調並創造交付成功項目成果所需的和諧的過程。

但什麼是項目集成管理？ 為什麼項目集成管理很重要？ 它對你有什麼好處？ 您甚至如何將其實施到您的下一個項目中？

這是有關實施項目集成管理所需了解的所有內容的指南。

什麼是項目集成管理？

集成項目管理是在整個項目生命週期中協調項目的所有活動部分和元素的過程。

綜合項目管理已被 PMBOK（項目管理知識手冊）確定為十大關鍵知識領域之一。

這個過程考慮了項目的不同元素如何相互關聯，以及組織中的其他部門如何與項目相關。 這是確保項目不是孤立管理的過程。

要素的協調包括協調利益相關者、資源、任務等。

項目集成管理的重要性

問題“為什麼項目集成管理很重要？” 對您的業務具有重要意義。

我們可以理解項目集成管理對每個項目成功的重要性以及它為項目經理帶來的便利。

這個過程確保了整個項目在所有不同領域的穩定性。 這包括：

• 項目範圍
• 項目進度
• 項目成本
• 資源
• 溝通
• 潛在風險管理
• 利益相關者

實施集成項目管理可以讓您和您的團隊從任何項目開始就實施更成功的項目戰略。

項目集成管理的好處是什麼？

我們已經強調了為什麼項目集成管理很重要，以及實施集成項目管理是實現成功項目交付的關鍵部分。 但是，您可以從實施集成項目管理中獲得其他一些好處。

實施集成項目管理有很多好處，以下是其中最適合您的三件事：

節省寶貴時間的能力

通過集成項目管理，您可以努力共享資源並主動處理重疊的日程安排。

積極主動地採用這種方法並充分利用可用資源可以讓您和您的團隊盡可能高效地工作。

這還可以確保沒有資源負擔過重，也沒有資源沒有工作，因此您可以大大減少空閒時間。

這提高了生產力並為所有相關人員創造了一種節省時間的方法。

改善協調

集成項目管理的工作方式為您的項目提供了一種獲得方向的方法，並改善了團隊之間的協調。

劃分個人和團隊的角色和職責，創建所有流程和項目任務的列表，監控項目績效以及集成項目管理的其他元素，所有這些都有助於為項目提供明確的目標並改善組織之間的協調。

改進問責制

為了使集成項目管理有效地工作，作為項目一部分的相關人員需要保持一致的溝通。

這包括項目經理、從事項目工作的團隊，甚至任何相關的利益相關者或客戶。

這種持續的溝通可確保每個人都了解項目的最新進展，並確保正確管理期望。 反過來，這允許在相關各方之間建立責任感並提高生產力。

如何實施項目集成管理？

既然您知道什麼是集成項目管理，為什麼它很重要，以及如果您要實施集成項目管理對您有什麼好處，那麼您如何將其實施到您的下一個項目中呢？

以下是在您的下一個項目中實施集成項目管理的步驟指南：

第 1 步：制定項目章程

項目章程是您創建的第一個文檔之一，也是項目集成的第一步。

項目章程是一份正式文件，它完整地描述了項目，但通常是簡短而切題的。

該文件在項目的整個生命週期中都使用，包括諸如為什麼要進行項目、項目的目標是什麼、利益相關者是誰、潛在的風險和要獲得的收益等信息。項目預算的簡要概述。

要閱讀有關創建項目章程的更多信息，請查看有關如何編寫有效的項目章程的博客文章。

項目章程是讓每個人從一開始就在同一頁面上參與的第一步，也是最簡單的方法。 因此，這是幫助將所有相關人員整合到項目將包含的內容中的重要一步。

第 2 步：制定項目管理計劃

精心策劃的項目管理計劃使從事該項目的所有不同部門和個人都知道期望什麼，遵循什麼截止日期，以及如何一起工作和相互協調。

項目管理計劃為項目提供基線，包括項目範圍、項目進度、項目預算以及有關執行項目的其他信息。

項目管理計劃定義了團隊將採用的方法，從而允許每個人都在同一頁面上並有效地集成。

有關創建有效項目管理計劃的更多信息，請查看本指南。

第 3 步：管理項目執行和項目工作流程

一旦文件到位，就該執行計劃了。 項目的項目經理應將各個團隊成員的所有分配任務整合到項目的已定義目標中。

確保從事項目工作的每個部門和團隊都配備了實施項目計劃的工具和資源，以實現有效的項目整合和協調。

跟踪項目流程以及會議（例如狀態會議和利益相關者會議）以及其他項目要素，以確保相互集成以成功交付項目。

第 4 步：監控項目進度和工作

重要的是在整個項目過程中檢查所有內容並與項目章程保持一致。

這將確保項目保持在正軌上並取得成功。

考慮確保項目的範圍得到檢查，並保持確定的項目進度、工作質量和利益相關者的參與。

此步驟還涉及考慮每個人如何一起工作以及項目中涉及的不同部門是否正在協調並按照您的意願統一。

第 5 步：執行綜合變更控制

意外的變化或未知數是任何項目的重要組成部分，無論項目大小，無論計劃已完成多少。

雖然這些都是正常和常見的情況，但某些變化有可能使整個項目脫軌。

因此，給予這些改變應有的重要性和關注是很重要的。 您希望在集成管理策略中應用系統或流程來應對此類變化。

您需要一個集成的變更控制流程。 這樣，即使進行了更改，您也可以確保您的流程仍然是統一的，並且每個人仍然在同一頁面上並朝著相同的最終目標努力。

第 6 步：項目關閉

完成項目後，就該審查項目的交付方式了。

您想考慮您和您的團隊認為項目成功的地方以及面臨的問題，以便您可以在下一個項目中向他們學習。

統一反饋可以幫助您改進下一個項目的項目集成管理流程。

使用 nTask 進行項目集成管理

與項目中的任何流程或元素一樣，實施集成項目管理可能很困難，但堅持使用正確的工具可以幫助產生巨大的變化……

這就是nTask發揮作用的地方。 該項目管理工具具有一系列複雜但易於使用的功能，可以簡化項目管理的所有元素，包括集成項目管理。

nTask 提供任務管理功能和計劃工具，您可以使用它們來佈置所有項目任務並將它們分配給團隊成員。 然後可以在交互式甘特圖或看板板上查看這些信息，以使組織保持一致並和諧地工作。

甘特圖和看板允許團隊成員、項目經理和其他利益相關者獲得透明度，從而為整個組織提供更有效的工作方式。

其他功能包括會議管理工具、風險和問題管理功能、時間表模塊、通信和協作工具等等。

在 nTask 的產品功能頁面上查看 nTask 必須提供的所有功能以及如何使用它們來幫助將集成項目管理實施到您的下一個項目中，或者與我們的一位代表預訂演示。

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