Implementieren des Projektintegrationsmanagements

Komplexe Langzeitprojekte umfassen normalerweise verschiedene Variationen von Teilen, die schließlich aufeinander abgestimmt werden müssen.

Wenn dieser Prozess die Arbeit verschiedener Teams oder Abteilungen umfasst, wird alles noch viel komplizierter.

Dem Projektintegrationsmanagement kommt eine enorme Bedeutung zu, da es sich um einen Prozess handelt, der es einem so komplexen Prozess ermöglicht, sich auszurichten und die Harmonie zu schaffen, die für ein erfolgreiches Projektergebnis erforderlich ist.

Aber was ist Projektintegrationsmanagement? Warum ist Projektintegrationsmanagement wichtig? Wie kommt es Ihnen zugute? Und wie setzen Sie es überhaupt in Ihrem nächsten Projekt um?

Hier ist Ihr Leitfaden zu allem, was Sie über die Implementierung des Projektintegrationsmanagements wissen müssen.

Was ist Projektintegrationsmanagement?

Integriertes Projektmanagement ist der Prozess der Koordination aller beweglichen Teile und Elemente eines Projekts während des gesamten Projektlebenszyklus.

Integriertes Projektmanagement wurde von PMBOK (Project Management Book of Knowledge) als einer von zehn zentralen Wissensbereichen identifiziert.

Dieser Prozess berücksichtigt, wie verschiedene Elemente Ihres Projekts miteinander verbunden sind und wie andere Abteilungen in Ihrer Organisation mit dem Projekt in Beziehung stehen. Es ist der Prozess, um sicherzustellen, dass ein Projekt nicht isoliert verwaltet wird.

Die Koordination von Elementen umfasst die Koordination von Stakeholdern, Ressourcen, Aufgaben usw.

Die Bedeutung des Projektintegrationsmanagements

Die Frage „Warum ist Projektintegrationsmanagement wichtig?“ Bedeutung für Ihr Unternehmen hat.

Mit jedem Projekterfolg und der Leichtigkeit, die es für Projektmanager schafft, konnten wir den Stellenwert von Project Integration Management nachvollziehen.

Dieser Prozess sorgt für Stabilität während des gesamten Projekts in all seinen verschiedenen Bereichen. Das beinhaltet:

• Projektumfang
• Projektplan
• Projektkosten
• Ressourcen
• Kommunikation
• Potenzielles Risikomanagement
• Stakeholder

Die Implementierung eines integrierten Projektmanagements ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, von Anfang an eine erfolgreichere Projektstrategie umzusetzen.

Was sind die Vorteile des Projektintegrationsmanagements?

Wir haben hervorgehoben, warum Projektintegrationsmanagement wichtig ist und wie die Implementierung eines integrierten Projektmanagements ein entscheidender Bestandteil für eine erfolgreiche Projektabwicklung ist. Hier sind jedoch einige andere Vorteile, die Sie aus der Implementierung eines integrierten Projektmanagements ziehen können.

Die Implementierung eines integrierten Projektmanagements bietet viele Vorteile. Hier sind die drei wichtigsten Vorteile für Sie:

Fähigkeit, wertvolle Zeit zu sparen

Mit integriertem Projektmanagement bemühen Sie sich, Ressourcen zu teilen und proaktiv mit sich überschneidenden Zeitplänen umzugehen.

Wenn Sie bei diesem Ansatz proaktiv vorgehen und die verfügbaren Ressourcen optimal nutzen, können Sie und Ihr Team so effizient wie möglich arbeiten.

Dies stellt auch sicher, dass keine Ressourcen überlastet sind oder keine Arbeit haben, wodurch Sie die Leerlaufzeit drastisch reduzieren.

Dies verbessert die Produktivität und schafft eine zeitsparende Methode für alle Beteiligten.

Koordination verbessern

Die Art und Weise, wie integriertes Projektmanagement funktioniert, gibt Ihrem Projekt die Möglichkeit, eine Richtung zu finden, und verbessert die Koordination zwischen Ihren Teams.

Die Aufteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten von Einzelpersonen und Teams, die Erstellung einer Liste aller Prozesse und Projektaufgaben, die Überwachung der Projektleistung und andere Elemente des integrierten Projektmanagements tragen alle dazu bei, dem Projekt einen definierten Zweck zu geben und die Koordination innerhalb Ihrer Organisation zu verbessern.

Verbesserte Verantwortlichkeit

Damit integriertes Projektmanagement effizient funktioniert, müssen die relevanten Personen, die Teil des Projekts sind, eine konsistente Kommunikation pflegen.

Dazu gehören der Projektmanager, das Team, das am Projekt arbeitet, und sogar alle relevanten Stakeholder oder Kunden.

Diese kontinuierliche Kommunikation stellt sicher, dass alle über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden sind, und stellt sicher, dass die Erwartungen ordnungsgemäß verwaltet werden. Dies wiederum ermöglicht es, ein Gefühl der Verantwortlichkeit unter den beteiligten Parteien zu schaffen und die Produktivität zu verbessern.

Wie implementiert man Projektintegrationsmanagement?

Jetzt, da Sie wissen, was integriertes Projektmanagement ist, warum es wichtig ist und was es für Sie davon hat, wenn Sie integriertes Projektmanagement implementieren, wie gehen Sie überhaupt vor, um es in Ihrem nächsten Projekt zu implementieren?

Hier ist ein Leitfaden für die Schritte zur Implementierung eines integrierten Projektmanagements in Ihrem nächsten Projekt:

Schritt 1: Entwickeln Sie einen Projektauftrag

Ein Projektauftrag ist eines der ersten Dokumente, die Sie erstellen, und einer der ersten Schritte bei der Projektintegration.

Ein Projektauftrag ist ein formelles Dokument, das das Projekt in seiner Gesamtheit beschreibt, aber typischerweise kurz und auf den Punkt gebracht ist.

Das Dokument wird während der gesamten Lebensdauer des Projekts verwendet und enthält Informationen, wie z. B. warum das Projekt durchgeführt wird, was die Ziele des Projekts sind, wer die Beteiligten sind, welche potenziellen Risiken bestehen und welche Vorteile erzielt werden sollen, und a Kurzer Überblick über das Projektbudget.

Um mehr über das Erstellen eines Projektauftrags zu erfahren, lesen Sie diesen Blogbeitrag zum Schreiben eines effektiven Projektauftrags.

Der Projektauftrag ist der erste Schritt und der einfachste Weg, um alle Beteiligten von Anfang an auf den gleichen Stand zu bringen. Daher ist dies ein großer Schritt, um alle relevanten Personen in das zu integrieren, was das Projekt beinhalten wird.

Schritt 2: Entwicklung eines Projektmanagementplans

Ein gut kuratierter Projektmanagementplan gibt allen verschiedenen Abteilungen und Personen, die an dem Projekt arbeiten, Bescheid, was sie zu erwarten haben, welche Fristen einzuhalten sind und wie sie zusammenarbeiten und sich gegenseitig koordinieren können.

Ein Projektmanagementplan bietet die Grundlage für das Projekt, einschließlich des Projektumfangs, des Projektzeitplans, der Budgetierung für das Projekt und anderer Informationen zur Durchführung des Projekts.

Der Projektmanagementplan definiert die Methode, die das Team anwenden wird, damit alle auf der gleichen Seite stehen und sich effizient integrieren können.

Weitere Informationen zum Erstellen eines effektiven Projektmanagementplans finden Sie in diesem Leitfaden.

Schritt 3: Projektdurchführung und Projektarbeitsprozesse verwalten

Sobald die Dokumente vorhanden sind, ist es an der Zeit, den Plan auszuführen. Die Projektleiter des Projekts sollten alle zugewiesenen Aufgaben der einzelnen Teammitglieder in die definierten Ziele des Projekts integrieren.

Stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen und Teams, die an dem Projekt arbeiten, mit den Tools und Ressourcen ausgestattet sind, um den Projektplan umzusetzen, um eine effektive Projektintegration und -ausrichtung zu ermöglichen.

Verfolgen Sie die Projektprozesse zusammen mit Meetings wie Statusmeetings und Stakeholder-Meetings und anderen Projektelementen, um die Integration miteinander für eine erfolgreiche Projektabwicklung sicherzustellen.

Schritt 4: Überwachung des Projektfortschritts und der Arbeit

Es ist wichtig, während des gesamten Projekts alles unter Kontrolle und im Einklang mit dem Projektauftrag zu halten.

Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt auf Kurs bleibt und ein Erfolg werden kann.

Erwägen Sie, sicherzustellen, dass der Umfang des Projekts unter Kontrolle ist, sowie den beschlossenen Projektplan, die Qualität der Arbeit und das Engagement der Interessengruppen einzuhalten.

In diesem Schritt geht es auch darum, zu überlegen, wie alle zusammenarbeiten und ob sich die verschiedenen an Ihrem Projekt beteiligten Abteilungen so abstimmen und vereinheitlichen, wie Sie es sich gewünscht haben.

Schritt 5: Integrierte Änderungskontrolle durchführen

Unerwartete Änderungen oder Unbekanntes gehören zu jedem Projekt, egal ob groß oder klein und egal wie viel Planung gemacht wurde.

Und obwohl dies normale und häufige Vorkommnisse sind, haben bestimmte Änderungen das Potenzial, ein ganzes Projekt zum Scheitern zu bringen.

Daher ist es wichtig, solchen Veränderungen die Bedeutung und Aufmerksamkeit zu geben, die sie verdienen. Sie möchten in Ihrer Integrationsmanagementstrategie ein System oder einen Prozess anwenden, um solche Änderungen anzugehen.

Sie möchten einen integrierten Change-Control-Prozess. Auf diese Weise können Sie auch bei Änderungen sicherstellen, dass Ihre Prozesse immer noch einheitlich sind und alle immer noch auf derselben Seite sind und auf dasselbe Endziel hinarbeiten.

Schritt 6: Projektabschluss

Sobald Sie Ihr Projekt abgeschlossen haben, ist es Zeit zu überprüfen, wie das Projekt geliefert wurde.

Sie sollten überlegen, wo Sie und Ihr Team das Projekt als erfolgreich betrachten und welche Probleme aufgetreten sind, damit Sie für Ihr nächstes Projekt daraus lernen können.

Einheitliches Feedback kann Ihnen dabei helfen, Ihre Projektintegrationsmanagementprozesse für Ihr nächstes Projekt zu verbessern.

Verwenden von nTask für das Projektintegrationsmanagement

Wie bei jedem Prozess oder Element in einem Projekt kann die Implementierung eines integrierten Projektmanagements schwierig sein, aber das Festhalten an den richtigen Tools kann helfen, einen großen Unterschied zu machen …

Hier kommt nTask ins Spiel. Mit seinen komplexen und dennoch einfach zu bedienenden Funktionen kann dieses Projektmanagement-Tool alle Elemente Ihres Projektmanagements vereinfachen, einschließlich des integrierten Projektmanagements.

nTask bietet Aufgabenverwaltungsfunktionen und Planungstools, mit denen Sie alle Projektaufgaben planen und sie Teammitgliedern zuweisen können. Dies kann dann im interaktiven Gantt-Diagramm oder Kanban-Board angezeigt werden, damit die Organisation in Einklang stehen und harmonisch arbeiten kann.

Die Gantt-Diagramme und Kanban-Boards ermöglichen es Teammitgliedern, Projektmanagern und anderen Beteiligten, Transparenz zu gewinnen, was eine effizientere Arbeitsweise für die gesamte Organisation ermöglicht.

Zu den weiteren Funktionen gehören Besprechungsverwaltungstools, Risiko- und Problemverwaltungsfunktionen, Zeiterfassungsmodule, Kommunikations- und Kollaborationstools und vieles mehr.

Informieren Sie sich auf der Produktfunktionsseite von nTask über alle Funktionen, die nTask zu bieten hat, und darüber, wie Sie sie verwenden können, um integriertes Projektmanagement in Ihr nächstes Projekt zu implementieren, oder buchen Sie eine Demo bei einem unserer Vertreter.

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