Implementarea managementului integrării proiectelor

Proiectele complexe pe termen lung implică, de obicei, diferite variații ale pieselor care trebuie să fie eventual aliniate.

Dacă acest proces implică munca diferitelor echipe sau departamente, totul devine mult mai complicat.

Există o importanță uriașă a managementului integrării proiectelor, deoarece este un proces care permite unui proces atât de complex să se alinieze și să creeze armonia necesară pentru a obține un rezultat de succes al proiectului.

Dar ce este managementul integrării proiectelor? De ce este important managementul integrării proiectelor? Cum te avantajează? Și cum poți să-l implementezi în următorul tău proiect?

Iată ghidul tău despre tot ce trebuie să știi despre implementarea managementului integrării proiectelor.

Ce este managementul integrării proiectelor?

Managementul integrat de proiect este procesul de coordonare a tuturor părților și elementelor mobile ale unui proiect de-a lungul ciclului de viață al proiectului.

Managementul integrat de proiect a fost identificat de PMBOK (Project Management Book of Knowledge) drept una dintre cele zece domenii cheie de cunoștințe.

Acest proces ia în considerare modul în care diferitele elemente ale proiectului dumneavoastră se interconectează, precum și modul în care alte departamente din organizația dumneavoastră se raportează la proiect. Este procesul prin care se asigură că un proiect nu este gestionat izolat.

Coordonarea elementelor include coordonarea părților interesate, resurse, sarcini etc.

Importanța managementului integrării proiectelor

Întrebarea „De ce este important managementul integrării proiectelor?” are o importanță pentru afacerea dvs.

Am putea înțelege nivelul de importanță al managementului integrării proiectelor cu fiecare succes al proiectului și ușurința pe care o creează managerilor de proiect.

Acest proces asigură stabilitate pe tot parcursul proiectului în toate zonele sale diferite. Aceasta include:

• Domeniul proiectului
• Programul proiectului
• Costul proiectului
• Resurse
• Comunicare
• Managementul riscului potențial
• Părțile interesate

Implementarea managementului integrat de proiect vă permite dvs. și echipei dumneavoastră să implementați o strategie de proiect mai reușită chiar de la începutul oricărui proiect.

Care sunt beneficiile managementului integrării proiectelor?

Am evidențiat de ce este important managementul integrării proiectelor și modul în care implementarea managementului integrat de proiect este o parte esențială a realizării unei livrări de succes a proiectului. Cu toate acestea, iată câteva alte beneficii pe care le puteți obține din implementarea managementului integrat de proiect.

Există multe beneficii de câștigat din implementarea managementului integrat de proiect, iată primele trei lucruri care vă sunt oferite:

Abilitatea de a economisi timp prețios

Cu managementul integrat al proiectelor, depuneți efortul de a partaja resurse, precum și de a face față în mod proactiv programelor care se suprapun.

A fi proactiv în această abordare și a profita la maximum de resursele disponibile vă permite dvs. și echipa dvs. să lucrați cât mai eficient posibil.

Acest lucru asigură, de asemenea, că nu există resurse care sunt supraîncărcate sau resurse care nu au de lucru, prin urmare, reduceți drastic timpul de inactivitate.

Acest lucru îmbunătățește productivitatea și creează o metodă care economisește timp pentru toți cei implicați.

Îmbunătățiți coordonarea

Modul în care funcționează managementul integrat de proiect oferă un mijloc pentru proiectul dvs. de a obține direcție și îmbunătățește coordonarea dintre echipele dvs.

Împărțirea rolurilor și responsabilităților indivizilor și echipelor, crearea unei liste a tuturor proceselor și sarcinilor proiectului, monitorizarea performanței proiectului și alte elemente ale managementului integrat de proiect, toate contribuie la oferirea proiectului unui scop definit și la îmbunătățirea coordonării între organizația dvs.

Responsabilitate îmbunătățită

Pentru ca managementul integrat de proiect să funcționeze eficient, persoanele relevante care fac parte din proiect trebuie să mențină o comunicare consecventă.

Aceasta include managerul de proiect, echipa care lucrează la proiect și chiar orice părți interesate sau clienți relevanți.

Această comunicare continuă asigură că toată lumea este la curent cu progresul proiectului și asigură gestionarea corectă a așteptărilor. La rândul său, acest lucru permite crearea unui sentiment de responsabilitate în rândul părților implicate și îmbunătățește productivitatea.

Cum se implementează managementul integrării proiectelor?

Acum că știți ce este managementul integrat de proiect, de ce este important și ce este pentru dvs. dacă ar fi să implementați managementul integrat de proiect, cum puteți să îl implementați în următorul proiect?

Iată un ghid cu privire la pașii pentru implementarea managementului integrat de proiect în următorul dvs. proiect:

Pasul 1: Elaborați o carte de proiect

O carte de proiect este unul dintre primele documente pe care le creați și unul dintre primii pași în integrarea proiectului.

O carte de proiect este un document formal care descrie proiectul în întregime, dar este de obicei scurt și la obiect.

Documentul este utilizat pe toată durata de viață a proiectului și include informații precum motivul pentru care proiectul este întreprins, care sunt obiectivele proiectului, cine sunt părțile interesate, ce riscuri potențiale, precum și beneficiile care urmează să fie obținute și un scurtă prezentare a bugetului proiectului.

Pentru a citi mai multe despre crearea unei carte de proiect, consultați această postare de blog despre cum să scrieți o carte de proiect eficientă.

Carta de proiect este primul pas și cea mai ușoară modalitate de a implica pe toată lumea de la început pe aceeași pagină. Prin urmare, acesta este un pas grozav pentru a ajuta la integrarea tuturor indivizilor relevanți în ceea ce va include proiectul.

Pasul 2: Elaborarea unui plan de management al proiectului

Un plan de management de proiect bine îngrijit oferă tuturor departamentelor și persoanelor care lucrează la proiect să știe la ce să se aștepte, ce termene limită să urmeze și cum să lucreze împreună și să se coordoneze între ele.

Un plan de management al proiectului oferă linia de bază pentru proiect, inclusiv domeniul de aplicare al proiectului, calendarul proiectului, bugetul pentru proiect și alte informații despre execuția proiectului.

Planul de management al proiectului definește metoda pe care echipa o va adopta, permițând astfel tuturor să fie pe aceeași pagină și să se integreze eficient.

Pentru mai multe informații despre crearea unui plan eficient de management de proiect, consultați acest ghid.

Pasul 3: Gestionați execuția proiectului și procesele de lucru ale proiectului

Odată ce documentele sunt la locul lor, este timpul să executăm planul. Managerii de proiect ai proiectului ar trebui să integreze toate sarcinile atribuite membrilor individuali ai echipei în obiectivele definite ale proiectului.

Asigurați-vă că fiecare departament și echipă care lucrează la proiect sunt echipate cu instrumentele și resursele pentru a implementa planul de proiect pentru a permite integrarea și alinierea eficientă a proiectului.

Țineți evidența proceselor proiectului împreună cu întâlniri, cum ar fi întâlnirile de stadiu și întâlnirile cu părțile interesate, și alte elemente ale proiectului pentru a asigura integrarea între ele pentru livrarea cu succes a proiectului.

Pasul 4: Monitorizarea progresului proiectului și a lucrărilor

Este important să păstrați totul în control și aliniat cu carta proiectului pe tot parcursul proiectului.

Acest lucru va asigura că proiectul rămâne pe drumul cel bun și poate fi un succes.

Luați în considerare asigurarea faptului că sfera proiectului este sub control, precum și menținerea programului de proiect decis, a calității muncii și a angajării părților interesate.

Acest pas implică, de asemenea, să luați în considerare modul în care toți lucrează împreună și dacă diferitele departamente implicate în proiectul dvs. se coordonează și sunt unificate așa cum doriți.

Pasul 5: Efectuați controlul integrat al schimbărilor

Schimbările neașteptate sau necunoscutele sunt parte integrantă a oricărui proiect, fie că este mare sau mic și indiferent de cât de multă planificare a fost făcută.

Și în timp ce acestea sunt evenimente normale și obișnuite, anumite schimbări au potențialul să deraieze un întreg proiect.

Prin urmare, este important să acordăm acestor schimbări importanța și atenția pe care o merită. Doriți să aplicați un sistem sau un proces în strategia dvs. de management al integrării pentru a aborda astfel de schimbări.

Vrei un proces integrat de control al schimbării. În acest fel, chiar și cu modificări, vă puteți asigura că procesele dumneavoastră sunt încă unificate și că toată lumea este încă pe aceeași pagină și lucrează pentru același obiectiv final.

Pasul 6: Închiderea proiectului

Odată ce ajungeți la închiderea proiectului, este timpul să revizuiți modul în care proiectul a fost livrat.

Vrei să iei în considerare locul în care tu și echipa ta considerați că proiectul a reușit, precum și cu ce probleme s-au confruntat, astfel încât să puteți învăța de la ele pentru următorul proiect.

Feedbackul unificat poate ajuta la îmbunătățirea proceselor de management al integrării proiectelor pentru următorul proiect.

Utilizarea nTask pentru managementul integrării proiectelor

Așa cum este adevărat în cazul oricărui proces sau element dintr-un proiect, implementarea managementului integrat de proiect poate fi dificilă, dar respectarea tipului potrivit de instrumente poate ajuta la o diferență enormă...

Aici intervine nTask . Cu gama sa de caracteristici complexe, dar ușor de utilizat, acest instrument de management de proiect poate simplifica toate elementele managementului de proiect, inclusiv managementul integrat de proiect.

nTask oferă funcții de gestionare a sarcinilor și instrumente de planificare pe care le puteți utiliza pentru a pune în aplicare toate sarcinile proiectului și pentru a le atribui membrilor echipei. Acest lucru poate fi apoi vizualizat pe diagrama interactivă Gantt sau pe panoul Kanban pentru a permite organizației să fie în linie și să lucreze în armonie.

Diagramele Gantt și panourile Kanban permit membrilor echipei, managerilor de proiect și altor părți interesate să câștige transparență, permițând un mod mai eficient de lucru pentru întreaga organizație.

Alte caracteristici includ instrumente de gestionare a întâlnirilor, funcții de gestionare a riscurilor și problemelor, module de pontaj, instrumente de comunicare și colaborare și multe altele.

Consultați toate funcțiile pe care le oferă nTask și cum le puteți utiliza pentru a ajuta la implementarea managementului integrat al proiectelor în următorul dvs. proiect pe pagina cu caracteristicile produsului nTask sau rezervați o demonstrație cu unul dintre reprezentanții noștri.

Mai multe resurse:

• Cele mai bune 57 (și gratuite) software de management de proiect din 2022
• Tehnica Pomodoro + Cele mai bune 11 aplicații și temporizatoare Pomodoro pentru muncă
• Cele mai bune 10 software de management de proiect pentru întreprinderi pentru 2022
• 18 cel mai bun software de foaie de pontaj pentru urmărirea timpului angajaților în 2022
• 16 cele mai bune instrumente de lucru la distanță pentru managerii de proiect

• Cele mai bune instrumente de management al produselor disponibile în 2022