Cum să utilizați metoda KonMari pentru un management eficient al proiectelor?

Serialul Netflix din 2019 Tidying Up with Marie Kondo a dat naștere organizatorului nostru interior, propria noastră Marie Kondo. Serialul nu a fost doar un succes comercial, ci a dat naștere și unei întregi mișcări de organizare sistemică.

Infama metodă KonMari ne-a cuplat pe toți și ne-a absorbit în acest vârtej de organizare și micromanagement. Oamenii au început imediat să încorporeze metoda în viața lor pentru a crea mai mult spațiu și a scăpa de nedorite.

Metoda KonMari, împărțită în diferite categorii KonMari, dezordinează în mod eficient împrejurimile și organizează totul la vedere. Cu toții, la anumite niveluri, ne-am simțit inspirați de eficiența metodei. Mii de oameni au adoptat metoda KonMari pentru a scăpa de elementele neesențiale și pentru a gestiona eficient mediul înconjurător.

În timp ce majoritatea dintre noi am adoptat și aplicat metoda în casele noastre, cum să folosim metoda KonMari la birou? Cât de eficientă este metoda KonMari în birourile noastre? Este la fel de util în managementul proiectelor, precum este în organizarea hainelor sau a tacâmurilor?

Înainte de a ne ocupa de problema principală, să ne aprofundăm în elementele fundamentale ale metodei KonMari.

Ce este metoda KonMari?

Metoda KonMari a fost introdusă de Marie Kondo, un consultant japonez în organizare. A publicat patru cărți despre arta de a organiza.

Cea mai populară carte a ei „Life-Changing Magic of Tidying Up” publicată în 2011 a dat naștere unui fenomen cultural, inspirând oamenii să scape de exces și să se concentreze pe esențial.

Trecând la întrebarea de un milion de dolari, ce este metoda KonMari?

Metoda KonMari este împărțită în diferite categorii KonMari, astfel încât să poți organiza toate lucrurile din jurul tău. Metoda folosește o abordare minimalistă pentru organizarea lucrurilor. Metoda pune accent pe Tokimeku , care se traduce literal prin „fâlfâit, pulsație, etc.”, ceea ce înseamnă că ar trebui să păstrați doar lucrurile care „scânteie bucurie”.

Metoda Marie Kondo se bazează pe eliminarea lucrurilor care nu adaugă valoare. Atunci când utilizați metoda, trebuie să strângeți totul într-un singur loc și apoi să treceți pe fiecare articol unul câte unul. Identificați elementele care vă fac inima să bată și aruncați restul.

Trebuie să mutați categorie cu categorie. De exemplu, toate hainele tale formează o singură categorie, cărțile se încadrează într-o categorie separată și așa mai departe.

Mentalitatea lui KonMari încurajează ordinea pe categorii și nu după locație. Deci, accentul este pus pe „ce”, nu „unde”.

În acest moment, am dori să clarificăm că metoda Marie KonMari nu sugerează să vă aruncați bunurile sau să scăpați de elementele esențiale, ci recomandă să păstrați lucrurile care contează de fapt și a căror existență în viața voastră face de fapt diferența.

Trecând la pasul următor, cum se face metoda KonMari?

Cum se face metoda KonMari?

Urmează punctele enumerate mai jos pentru a implementa metoda în viața ta:

• Aruncă lucrurile inutile
• Schimbă-ți mentalitatea
• Organizați totul dintr-o singură mișcare, în loc să faceți pași mici
• Deglomerați-vă spațiul de stocare; păstrați doar articolele pe care le folosiți în mod regulat
• Organizați pe categorii
• Nu organizați obiectele la întâmplare
• Păstrați articole similare într-un singur loc
• Identificați dacă un articol „scânteie bucurie” sau nu

Cu ajutorul acestei metode, nu numai că îți poți dezordine casa, dar îți poți purifica procesul de gândire și te poți concentra asupra lucrurilor cu adevărat importante.

Puteți implementa aceleași principii și în biroul dvs. Urmând acești pași simpli, îți poți gestiona munca de birou la fel de eficient ca și obiectele de uz casnic.

Folosind metoda KonMari în biroul dvs

Revenind la întrebările pe care le-am menționat mai devreme și anume cum puteți folosi această metodă în biroul dvs.?

Dacă intenționați să vă organizați munca de birou folosind metoda KonMari, atunci ar trebui să începeți cu următorii pași ai metodei KonMari:

1. Organizează-ți biroul

Hoardele de dosare, hârtii și articole de papetărie împrăștiate pe biroul tău sunt dovada vizuală a mentalității tale dezordonate și haotice. În primul rând, asigurați-vă că locul de muncă este îngrijit, curat și organizat.

Puteți face organizarea ușoară făcând din aceasta o sesiune de echipă. Adună toți membrii echipei tale și organizează-ți birourile împreună. Mergând după metodologia Marie Kondo, trebuie să lucrezi categorie cu categorie.

Clasificarea articolelor de birou nu este atât de dificilă pe cât ai crede. Pentru a face lucrurile simple și ușoare, puteți împărți lucrurile în cărți, hârtii, pixuri, note etc. După ce ați identificat categoriile, puteți începe cu o singură categorie. De exemplu, organizați toate cărțile din birou și apoi treceți la următoarea categorie.

Marie insistă să te miști într-un mod ordonat și să nu alegi lucruri la întâmplare. Continuați cu comanda, astfel încât să vă puteți economisi timp și efort și să finalizați efectiv lucrurile.

Găsirea lucrurilor care stârnesc bucurie în biroul tău ar putea părea o faptă imposibilă, dar crede-ne, nu este atât de dificil pe cât pare. Pentru a identifica acele articole, aflați cât de des folosiți acele lucruri.

De exemplu, o agrafă pe care o folosiți frecvent va fi un element important, în timp ce un fișier pe care nu l-ați deschis de mult trebuie să intre în tocător de hârtie.

2. Deglomerați-vă desktopul

Odată ce v-ați aranjat mediul, următorul pas este să aduceți aceeași curățenie și claritate pe desktop.

Trăim într-o era digitală desktop-ul tău trebuie să fie la fel de curat ca și spațiul de lucru, deoarece îți petreci aproape jumătate din zi în fața computerului. Nu puteți ignora organizarea articolelor digitale și le lăsați atârnate.

Pentru a rămâne în fruntea jocului tău A, organizează-ți fișierele în diferite categorii și plasează documentele în ordinea priorității. De exemplu, puteți clasifica fișierele în foldere diferite. Toate fișierele aparținând unui proiect pot merge într-un singur folder, în mod similar, puteți crea mai multe foldere pentru alte proiecte.

De asemenea, puteți crea subfoldere pentru diferite tipuri de atașamente, de exemplu videoclipuri, imagini, fișiere Word, fișiere Excel etc.

Implementați aceeași strategie în căsuța dvs. de e-mail. Ștergeți e-mailurile spam, reclamele și altele. Semnalizează e-mailurile importante, astfel încât acestea să nu se piardă în marea de e-mailuri neimportante.

Este important să prioritizați fișierele, astfel încât să puteți identifica ceea ce este important și să lucrați prompt la lucrurile care necesită atenția dvs.

3. Organizați-vă proiectele folosind metoda KonMari

Acum că ți-ai dezordonat locul de muncă și computerul, trebuie să faci același lucru cu proiectele tale.

Aplicați metoda proiectelor dvs. împărțind proiectele mari în bucăți mai mici. Puteți, apoi, să atribuiți fiecare sarcină unui anumit membru al echipei. De asemenea, puteți stabili termene limită, astfel încât proiectul să fie finalizat la timp.

Când vă organizați proiectele și atribuiți sarcini membrului echipei dvs., acordați-i libertatea de a alege o sarcină care să stârnească bucurie sau ajutați-i să găsească motivația pentru a finaliza sarcina.

Nu forțați sarcini asupra membrilor echipei dvs., s-ar putea să reușiți să finalizați proiectul, dar veți pierde focul care îl împinge înainte pentru a continua să avanseze.

Asigurați-vă că toți membrii echipei dvs. simt „fâlfâitul”, „zvârlitul” în timp ce își fac sarcinile. Astfel, își vor putea îndeplini sarcinile la timp și vor deveni, de asemenea, mai eficienți și productivi.

Aceștia au fost toți pașii metodei KonMari și să vedem acum cum funcționează metoda Marie Kondo.

Funcționează metoda KonMari?

Vom analiza acum beneficiile metodei KonMari în managementul proiectelor:

• Vă ajută să scăpați de sarcinile nedorite
• Ajută la concentrarea asupra sarcinilor cu adevărat importante
• Aspiră o nouă mentalitate colegilor tăi
• Activitatea în echipă creează camaraderie
• Stimulează creativitatea prin dezordine și organizare
• Satisfacator vizual
• Ajută la prioritizarea sarcinilor
• Îndepărtează obiectele excesive
• Îmbunătățește productivitatea
• Îmbunătățește eficiența

Deci, funcționează metoda KonMari? Da, cu siguranță o face.

Întrebări frecvente (FAQs)

Iată câteva dintre întrebările pe care le pun oamenii despre Metoda KonMari.

1. Cât timp ar trebui să dureze metoda KonMari?

Metoda KonMari este o metodă complexă care ar trebui folosită cu mare atenție. Dacă urmați pașii la literă, puteți finaliza această metodă în aproximativ șase luni.

S-ar putea să pară mult timp, dar inventatorul crede că aceste șase luni sunt necesare pentru a-ți modela restul vieții pentru un viitor mai bun.

2. Care sunt cele 5 categorii din metoda KonMari?

Iată cele 5 categorii diferite din metoda KonMari.

• Îmbrăcăminte
• Cărți
• Hârtie
• Diverse
• Amintiri

3. Care sunt cele 6 reguli de bază ale metodei KonMari?

Iată cele 6 reguli de bază ale metodei KonMari pe care ar trebui să le utilizați.

1. Angajați-vă să faceți ordine
2. Imaginează-ți stilul tău de viață ideal și scrie despre ce vrei să fie viața ta
3. Terminați mai întâi să aruncați
4. Ordonat după categorie, nu după locație
5. Urmați ordinea corectă
6. Întreabă-te dacă trezește bucurie

Gânduri finale

Metoda KonMari este o modalitate eficientă de organizare a locului de muncă. Cu ajutorul acestei metode, vă puteți organiza mai întâi și vă puteți concentra pe sarcinile cu prioritate înaltă.

Gestionarea corectă ajută, de asemenea, la ameliorarea stresului. Odată ce aveți un mediu dezordine și curat, veți putea găsi totul cu ușurință și, de asemenea, veți putea procesa lucrurile rapid.

Implementează metoda în biroul tău astăzi și bucură-te de prezența ordonată a lucrurilor care „scânteie bucurie” în viața ta.

Spuneți-ne în comentariile de mai jos cum v-a ajutat metoda să vă gestionați eficient proiectele.

Mai multe lecturi:

• Anxietatea de timp: ce este și cum să o rezolvi?
• Ghidul tău pentru scrierea unui rezumat executiv în 2022
• Noțiunea de management de proiect explicată pentru începători
• 12 cele mai bune alternative Avaza pe care le puteți folosi în 2022
• Cum vă poate ajuta nTask la următorul dvs. management de succes de proiect cu Blockchain Venture?
• Ce este o plimbare Gemba?
• Informații despre managementul proiectelor JIRA, conform profesioniștilor PM