효율적인 프로젝트 관리를 위해 KonMari 방법을 사용하는 방법은 무엇입니까?

Netflix의 2019년 시리즈 Tidying Up with Marie Kondo 는 내부 조직자인 Marie Kondo를 탄생시켰습니다. 이 시리즈는 상업적 성공뿐만 아니라 체계적인 조직의 전체 운동을 일으켰습니다.

악명 높은 KonMari 방법은 우리 모두를 사로잡았고 조직과 미세 관리의 소용돌이 속으로 빨려 들어갔습니다. 사람들은 더 많은 공간을 만들고 불필요한 것을 제거하기 위해 즉시 이 방법을 자신의 삶에 통합하기 시작했습니다.

다양한 KonMari 카테고리로 분류된 KonMari 방법은 효과적으로 주변을 정리하고 시야에 있는 모든 것을 정리합니다. 우리 모두는 어떤 면에서 이 방법의 효율성에 영감을 받았습니다. 수천 명의 사람들이 불필요한 것을 제거하고 주변 환경을 효율적으로 관리하기 위해 KonMari 방법을 채택했습니다.

우리 대부분이 가정에서 방법을 채택하고 적용하는 동안 사무실에서 KonMari 방법을 사용하는 방법은 무엇입니까? 우리 사무실에서 KonMari 방법은 얼마나 효율적입니까? 옷이나 수저를 정리할 때만큼 프로젝트 관리에 유용합니까?

주요 문제를 다루기 전에 KonMari 방법의 기본 사항에 대해 알아보겠습니다.

KonMari 방법이란 무엇입니까?

KonMari 방법은 일본의 조직 컨설턴트인 Marie Kondo에 의해 소개되었습니다. 그녀는 조직화의 기술에 관한 네 권의 책을 출판했습니다.

2011년에 출간된 그녀의 가장 인기 있는 책 '인생을 바꾸는 정리의 마법' 은 사람들로 하여금 과잉을 버리고 본질적인 것에 집중하도록 영감을 주는 문화 현상을 일으켰습니다.

백만 달러짜리 질문으로 넘어갑니다. KonMari 방법은 무엇입니까?

KonMari 방법은 주변의 모든 것을 정리할 수 있도록 다양한 KonMari 범주로 나뉩니다. 이 방법은 물건을 정리하는 데 최소한의 접근 방식을 사용합니다. 이 방법은 문자 그대로 '펄럭거리다, 욱신거리다 등'으로 번역되는 Tokimeku 에 중점을 둡니다.

Marie Kondo 방법은 가치를 추가하지 않는 것을 제거하는 데 의존합니다. 이 방법을 사용할 때는 모든 것을 한 곳에 모아서 하나씩 항목별로 이동해야 합니다. 마음을 설레게 하는 항목을 확인하고 나머지는 버리십시오.

카테고리별로 카테고리를 이동해야 합니다. 예를 들어, 모든 옷은 하나의 범주를 구성하고 책은 별도의 범주에 속합니다.

KonMari의 사고 방식은 위치가 아닌 범주별로 정리하도록 권장합니다. 그래서 강조점은 '어디'가 아니라 '무엇'입니다.

이 시점에서 마리콘마리 방법은 소지품을 버리거나 필수품을 버리라는 것이 아니라 실제로 중요하고 삶의 존재가 실제로 차이가 나는 것을 유지하는 것이 좋습니다.

다음 단계로 넘어가면 KonMari 방법은 어떻게 될까요?

KonMari 방법을 수행하는 방법?

아래 나열된 사항을 따라 생활에서 방법을 구현하십시오.

• 불필요한 물건은 버리세요
• 마음가짐을 바꿔라
• 작은 조치를 취하지 않고 모든 것을 한 번에 정리
• 스토리지를 깔끔하게 정리하십시오. 정기적으로 사용하는 항목만 보관
• 카테고리별로 정리
• 물건을 함부로 정리하지 마세요
• 유사한 품목을 한 곳에 보관
• 항목이 '기쁨을 일으키는지' 여부를 식별합니다.

이 방법을 사용하면 집을 정리할 수 있을 뿐만 아니라 사고 과정을 정화하고 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

사무실에서도 동일한 원칙을 구현할 수 있습니다. 이 간단한 단계를 따르면 가정 용품을 관리하는 것처럼 효율적으로 사무를 관리할 수 있습니다.

사무실에서 KonMari 방법 ​​사용하기

앞에서 언급한 질문으로 돌아가서, 즉 사무실에서 이 방법을 어떻게 사용할 수 있습니까?

KonMari 방법을 사용하여 사무를 구성할 계획이라면 다음 KonMari 방법 ​​단계부터 시작해야 합니다.

1. 책상 정리하기

책상에 흩어져 있는 파일, 서류, 편지지 떼는 당신의 지저분하고 혼란스러운 사고 방식을 시각적으로 보여줍니다. 먼저 직장이 깔끔하고 깨끗하며 정리되어 있는지 확인하십시오.

팀 세션으로 만들어 조직을 쉽게 만들 수 있습니다. 모든 팀원을 모아 책상을 정리하세요. Marie Kondo의 방법론에 따라 카테고리별로 작업해야 합니다.

사무용품을 분류하는 것은 생각보다 어렵지 않습니다. 일을 단순하고 쉽게 하기 위해 물건을 책, 종이, 펜, 메모 등으로 나눌 수 있습니다. 범주를 식별한 후에는 하나의 범주로 시작할 수 있습니다. 예를 들어 사무실에 있는 모든 책을 정리하고 다음 범주로 이동합니다.

Marie는 당신이 질서 있는 방식으로 움직이고 무작위로 물건을 고르지 말라고 주장합니다. 시간과 노력을 절약하고 실제로 작업을 완료할 수 있도록 주문을 진행하십시오.

사무실에서 기쁨을 주는 일을 찾는 것은 불가능한 일처럼 보일 수 있지만 우리를 믿으십시오. 생각보다 어렵지 않습니다. 이러한 항목을 식별하려면 해당 항목을 얼마나 자주 사용하는지 확인하십시오.

예를 들어 자주 사용하는 종이 클립은 중요한 항목이 될 것이고 오랫동안 열지 않은 파일은 종이 분쇄기에 넣어야합니다.

2. 데스크탑 정리

환경을 정리했으면 다음 단계는 데스크탑에 동일한 깔끔함과 선명도를 가져오는 것입니다.

우리는 하루의 거의 절반을 PC 앞에서 보내므로 데스크탑이 작업 공간만큼 깨끗해야 하는 디지털 시대에 살고 있습니다. 디지털 항목의 구성을 무시하고 매달릴 수 없습니다.

A-game의 선두에 서려면 파일을 다양한 범주로 구성하고 우선 순위에 따라 문서를 배치하십시오. 예를 들어 파일을 다른 폴더로 분류할 수 있습니다. 하나의 프로젝트에 속한 모든 파일은 하나의 폴더에 들어갈 수 있으며 마찬가지로 다른 프로젝트에 대해 더 많은 폴더를 만들 수 있습니다.

비디오, 사진, 워드 파일, 엑셀 파일 등 다양한 유형의 첨부 파일에 대한 하위 폴더를 만들 수도 있습니다.

받은 편지함에 동일한 전략을 구현하십시오. 스팸메일, 광고 등을 삭제합니다. 중요하지 않은 이메일의 바다에서 길을 잃지 않도록 중요한 이메일에 플래그를 지정하십시오.

중요한 것을 식별하고 주의가 필요한 항목에 대해 신속하게 작업할 수 있도록 파일의 우선 순위를 지정하는 것이 중요합니다.

3. KonMari 방법을 사용하여 프로젝트 구성

직장과 PC를 깔끔하게 정리했으므로 프로젝트에서도 동일한 작업을 수행해야 합니다.

큰 프로젝트를 작은 덩어리로 나누어 프로젝트에 이 방법을 적용하십시오. 그런 다음 각 작업을 특정 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다. 프로젝트가 제 시간에 완료되도록 기한을 설정할 수도 있습니다.

프로젝트를 구성하고 팀원에게 작업을 할당할 때 기쁨을 불러일으키는 작업을 자유롭게 선택하거나 작업을 완료할 동기를 찾도록 도와주세요.

팀 구성원에게 작업을 강요하지 마십시오. 프로젝트를 완료할 수는 있지만 계속 앞으로 나아가기 위해 앞으로 나아가게 하는 불을 잃게 될 것입니다.

모든 팀원이 작업을 수행하는 동안 '펄럭임', '두근거림'을 느낄 수 있도록 하십시오. 그렇게 하면 제시간에 작업을 완료할 수 있을 뿐만 아니라 더 효율적이고 생산적이 될 것입니다.

이것들은 모두 KonMari 방법 ​​단계였으며 이제 Marie Kondo 방법이 어떻게 작동하는지 봅시다.

KonMari 방법이 효과가 있습니까?

이제 프로젝트 관리에서 KonMari 방법의 이점을 살펴보겠습니다.

• 원치 않는 작업을 제거하는 데 도움이 됩니다.
• 실제로 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
• 동료들에게 새로운 사고방식을 불어넣어라
• 팀 활동은 동료애를 구축합니다.
• 정리 및 정리를 통해 창의력을 발휘합니다.
• 시각적으로 만족스러운
• 작업의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다.
• 과도한 항목 제거
• 생산성 향상
• 효율성 향상

그래서, KonMari 방법이 작동합니까? 예, 확실히 그렇습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

다음은 KonMari 방법에 대해 사람들이 묻는 몇 가지 질문입니다.

1. KonMari 방법은 얼마나 걸립니까?

KonMari 방법은 매우 신중하게 사용해야 하는 복잡한 방법입니다. 편지의 단계를 따르면 이 방법을 약 6개월 안에 완료할 수 있습니다.

이것은 많은 시간처럼 느껴질 수 있지만 발명가는 이 6개월이 더 나은 미래를 위해 남은 인생을 형성하는 데 필요하다고 생각합니다.

2. KonMari 방법의 5가지 범주는 무엇입니까?

다음은 KonMari 방법의 5가지 범주입니다.

• 의류
• 서적
• 종이
• 기타
• 기념품

3. KonMari 방법의 6가지 기본 규칙은 무엇입니까?

다음은 KonMari 방법의 6가지 기본 규칙을 사용해야 합니다.

1. 정리에 전념
2. 이상적인 라이프 스타일을 상상하고 원하는 삶을 작성하십시오
3. 먼저 폐기 완료
4. 위치가 아닌 카테고리별로 깔끔하게
5. 올바른 순서를 따르십시오
6. 그것이 기쁨을 불러일으키는지 스스로에게 물어보세요

마지막 생각들

KonMari 방법은 작업장을 효율적으로 구성하는 방법입니다. 이 방법의 도움으로 자신을 보다 체계적으로 만들고 우선 순위가 높은 작업에 먼저 집중할 수 있습니다.

적절한 관리는 스트레스 해소에도 도움이 됩니다. 정리정돈되고 깨끗한 환경이 되면 모든 것을 쉽게 찾을 수 있을 뿐만 아니라 신속하게 처리할 수 있습니다.

오늘 당신의 사무실에서 이 방법을 실행하고 당신의 삶에서 '기쁨을 일으키는' 것들의 질서 있는 존재를 즐기십시오.

아래 의견에서 이 방법이 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 어떻게 도움이 되었는지 알려주십시오.

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