วิธีการใช้ KonMari เพื่อการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ?

ซีรีส์เรื่อง Tidying Up with Marie Kondo ของ Netflix ในปี 2019 ได้ให้กำเนิด Marie Kondo ซึ่งเป็นผู้จัดงานภายในของเรา ซีรีส์นี้ไม่เพียงแต่ประสบความสำเร็จในเชิงพาณิชย์ แต่ยังก่อให้เกิดการเคลื่อนไหวทั้งหมดขององค์กรที่เป็นระบบ

วิธีการของ KonMari ที่น่าอับอายดึงดูดพวกเราทุกคนและดูดเราเข้าไปในวังวนขององค์กรและการจัดการขนาดเล็ก ผู้คนเริ่มผสมผสานวิธีการนี้เข้ากับชีวิตของพวกเขาโดยทันทีเพื่อสร้างพื้นที่มากขึ้นและกำจัดสิ่งที่ไม่ต้องการ

วิธีการของ KonMari ซึ่งแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ของ KonMari กำจัดสิ่งรอบข้างอย่างมีประสิทธิภาพและจัดระเบียบทุกอย่างที่มองเห็น เราทุกคนในระดับหนึ่งต่างก็รู้สึกได้รับแรงบันดาลใจจากประสิทธิภาพของวิธีการนี้ ผู้คนหลายพันคนได้ใช้วิธี KonMari เพื่อกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป และจัดการสภาพแวดล้อมโดยรอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่ได้นำวิธีการนี้มาประยุกต์ใช้ในบ้านของเรา วิธีการใช้วิธี KonMari ในสำนักงาน? วิธีการของ KonMari ในสำนักงานของเรามีประสิทธิภาพเพียงใด? มีประโยชน์ในการบริหารโครงการเช่นเดียวกับในการจัดเสื้อผ้าหรือช้อนส้อมหรือไม่?

ก่อนที่เราจะจัดการกับปัญหาหลัก ให้เราเจาะลึกถึงพื้นฐานของวิธี KonMari

วิธี KonMari คืออะไร?

วิธี KonMari ได้รับการแนะนำโดย Marie Kondo ที่ปรึกษาด้านการจัดงานชาวญี่ปุ่น เธอได้ตีพิมพ์หนังสือเกี่ยวกับศิลปะการจัดระเบียบสี่เล่ม

หนังสือที่โด่งดังที่สุดของเธอ 'Life-Changing Magic of Tidying Up' ที่ ตีพิมพ์ในปี 2011 ได้ก่อให้เกิดปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรม สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนกำจัดสิ่งที่เกินออกไปและให้ความสำคัญกับสิ่งจำเป็น

มาต่อที่คำถามล้านดอลลาร์ วิธี KonMari คืออะไร?

วิธีการของ KonMari แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ของ KonMari เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบสิ่งต่างๆ รอบตัวคุณได้ วิธีนี้ใช้วิธีการที่เรียบง่ายในการจัดระเบียบสิ่งของ วิธีการนี้เน้นที่ Tokimeku ซึ่งแปลตามตัวอักษรว่า 'flutter, throb, etc.' ซึ่งหมายความว่าควรเก็บเฉพาะสิ่งที่ 'spark joy' เท่านั้น

วิธี Marie Kondo อาศัยการกำจัดสิ่งที่ไม่เพิ่มมูลค่า เมื่อใช้วิธีนี้ คุณต้องรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวแล้วค่อยไปทีละรายการ ระบุรายการที่ทำให้ใจคุณเต้นแรงและทิ้งส่วนที่เหลือ

คุณต้องย้ายหมวดหมู่ตามหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น เสื้อผ้าทั้งหมดของคุณประกอบเป็นหมวดหมู่เดียว หนังสืออยู่ในหมวดหมู่ที่แยกจากกัน และอื่นๆ

แนวความคิดของ KonMari ส่งเสริมให้จัดระเบียบตามหมวดหมู่ ไม่ใช่ตามสถานที่ ดังนั้น เน้นที่ 'อะไร' ไม่ใช่ 'ที่ไหน'

ณ จุดนี้ เราขอชี้แจงว่าวิธีการของ Marie KonMari ไม่ได้แนะนำให้ทิ้งทรัพย์สินของคุณหรือกำจัดสิ่งจำเป็น แต่แนะนำให้เก็บสิ่งที่สำคัญจริงๆ และการดำรงอยู่ของคุณในชีวิตของคุณสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริง

ก้าวต่อไปจะทำวิธี KonMari ได้อย่างไร?

วิธี KonMari วิธี?

ปฏิบัติตามประเด็นด้านล่างเพื่อนำวิธีการนี้ไปใช้ในชีวิตของคุณ:

• ทิ้งของที่ไม่จำเป็น
• เปลี่ยนความคิดของคุณ
• จัดระเบียบทุกอย่างในครั้งเดียวแทนที่จะทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ
• จัดระเบียบที่เก็บข้อมูลของคุณ เก็บเฉพาะของที่ใช้ประจำ
• จัดระเบียบตามหมวดหมู่
• ห้ามจัดระเบียบสิ่งของโดยไม่ได้ตั้งใจ
• เก็บของที่คล้ายกันไว้ในที่เดียว
• ระบุว่ารายการ 'จุดประกายความสุข' หรือไม่

ด้วยความช่วยเหลือของวิธีนี้ คุณจะไม่เพียงแต่ทำให้บ้านของคุณเป็นระเบียบ แต่ยังทำให้กระบวนการคิดของคุณบริสุทธิ์และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง

คุณสามารถใช้หลักการเดียวกันนี้ในสำนักงานของคุณได้ เมื่อทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ คุณจะจัดการงานในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับการจัดการของใช้ในครัวเรือน

ใช้วิธี KonMari ในสำนักงานของคุณ

กลับมาที่คำถามที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ เช่น คุณจะใช้วิธีนี้ในสำนักงานได้อย่างไร

หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดระเบียบงานในสำนักงานของคุณโดยใช้วิธี KonMari คุณควรเริ่มต้นด้วยขั้นตอนวิธี KonMari ต่อไปนี้:

1. จัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ

ไฟล์ เอกสาร และเครื่องเขียนจำนวนมากที่กระจัดกระจายอยู่ทั่วโต๊ะทำงานของคุณเป็นหลักฐานที่แสดงให้เห็นภาพความคิดที่ยุ่งเหยิงและวุ่นวายของคุณ อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานของคุณเรียบร้อย สะอาด และเป็นระเบียบ

คุณสามารถทำให้องค์กรเป็นเรื่องง่ายด้วยการทำให้เป็นเซสชันของทีม รวบรวมสมาชิกในทีมทั้งหมดของคุณและจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณด้วยกัน ตามวิธีการของ Marie Kondo คุณต้องทำงานทีละหมวดหมู่

การจัดหมวดหมู่ของใช้สำนักงาน ไม่ยากอย่างที่คิด เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายและสะดวก คุณสามารถแบ่งสิ่งต่าง ๆ ออกเป็นหนังสือ กระดาษ ปากกา บันทึกช่วยจำ ฯลฯ เมื่อคุณระบุหมวดหมู่ได้แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยหมวดหมู่เดียว ตัวอย่างเช่น จัดระเบียบหนังสือทั้งหมดในสำนักงานแล้วไปยังหมวดหมู่ถัดไป

มารียืนยันว่าคุณเคลื่อนไหวอย่างมีระเบียบและอย่าสุ่มเลือกสิ่งของ ดำเนินการตามคำสั่งเพื่อที่คุณจะได้ประหยัดเวลาและความพยายาม และทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้จริง

การค้นหาสิ่งที่จุดประกายความสุขในที่ทำงานของคุณอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่เชื่อเราเถอะ มันไม่ได้ยากอย่างที่คิด หากต้องการระบุรายการเหล่านั้น ให้ค้นหาว่าคุณใช้สิ่งเหล่านั้นบ่อยเพียงใด

ตัวอย่างเช่น คลิปหนีบกระดาษที่คุณใช้บ่อยๆ จะเป็นรายการสำคัญ ในขณะที่ไฟล์ที่คุณไม่ได้เปิดมานานแล้วจำเป็นต้องเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสาร

2. จัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณ

เมื่อคุณได้จัดระเบียบสภาพแวดล้อมของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการนำความเรียบร้อยและความชัดเจนแบบเดียวกันมาสู่เดสก์ท็อปของคุณ

เรากำลังอยู่ในยุคดิจิทัล เดสก์ท็อปของคุณจะต้องสะอาดพอๆ กับพื้นที่ทำงานของคุณ เนื่องจากคุณใช้เวลาเกือบครึ่งวันอยู่หน้าพีซีของคุณ คุณไม่สามารถละเลยการจัดระเบียบรายการดิจิทัลและปล่อยให้มันค้างอยู่

เพื่อให้อยู่เหนือ A-game ของคุณ จัดระเบียบไฟล์ของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆ และวางเอกสารตามลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดหมวดหมู่ไฟล์เป็นโฟลเดอร์ต่างๆ ไฟล์ทั้งหมดที่เป็นของโครงการหนึ่งสามารถไปในโฟลเดอร์เดียว ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติมสำหรับโครงการอื่นๆ

คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับไฟล์แนบประเภทต่างๆ เช่น วิดีโอ รูปภาพ ไฟล์ word ไฟล์ excel เป็นต้น

ใช้กลยุทธ์เดียวกันในกล่องจดหมายของคุณ ลบอีเมลขยะ โฆษณา และอื่นๆ ตั้งค่าสถานะอีเมลที่สำคัญเพื่อไม่ให้สูญหายไปในทะเลของอีเมลที่ไม่สำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของไฟล์เพื่อให้คุณสามารถระบุสิ่งที่สำคัญและดำเนินการกับสิ่งที่ต้องการความสนใจของคุณได้ทันที

3. จัดระเบียบโครงการของคุณโดยใช้วิธี KonMari

ตอนนี้คุณได้จัดระเบียบสถานที่ทำงานและพีซีของคุณแล้ว คุณต้องทำเช่นเดียวกันกับโครงการของคุณ

ใช้วิธีนี้กับโครงการของคุณโดยแบ่งโครงการใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ คุณสามารถมอบหมายงานแต่ละงานให้กับสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจงได้ คุณยังสามารถกำหนดเส้นตายเพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลา

เมื่อจัดระเบียบโครงการและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณ ให้พวกเขามีอิสระในการเลือกงานที่จุดประกายความสุขหรือช่วยให้พวกเขาพบแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จ

อย่าบังคับงานกับสมาชิกในทีมของคุณ คุณอาจทำโปรเจ็กต์เสร็จได้ แต่จะสูญเสียไฟที่ผลักเขา/เธอไปข้างหน้าเพื่อก้าวไปข้างหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณรู้สึก 'กระวนกระวาย', 'เต้น' ขณะทำงานของพวกเขา ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะสามารถทำงานให้เสร็จทันเวลาและจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นด้วย

นี่เป็นขั้นตอนวิธี KonMari ทั้งหมด และตอนนี้เรามาดูกันว่าวิธีของ Marie Kondo ทำงานอย่างไร

วิธี KonMari ทำงานอย่างไร

ตอนนี้เราจะพิจารณาถึงประโยชน์ของวิธี KonMari ในการจัดการโครงการ:

• ช่วยให้คุณกำจัดงานที่ไม่ต้องการ
• ช่วยจดจ่อกับงานที่สำคัญจริงๆ
• ซึมซับความคิดใหม่ในเพื่อนร่วมงานของคุณ
• กิจกรรมร่วมสร้างมิตรภาพ
• จุดประกายความคิดสร้างสรรค์ผ่านการจัดระเบียบและจัดระเบียบ
• พอใจทางสายตา
• ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน
• ลบรายการส่วนเกิน
• ช่วยเพิ่มผลผลิต
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ

วิธี KonMari ทำงานอย่างไร ใช่มันไม่แน่นอน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ต่อไปนี้คือคำถามบางส่วนที่ผู้คนถามเกี่ยวกับวิธี KonMari

1. วิธี KonMari ควรใช้เวลานานเท่าใด

วิธี KonMari เป็นวิธีการที่ซับซ้อนซึ่งควรใช้อย่างระมัดระวัง หากคุณทำตามขั้นตอนของจดหมาย คุณจะทำตามวิธีนี้ได้ภายในเวลาประมาณหกเดือน

นี้อาจรู้สึกเหมือนต้องใช้เวลามาก แต่นักประดิษฐ์คิดว่าหกเดือนนี้มีความจำเป็นในการหล่อหลอมชีวิตที่เหลือของคุณเพื่ออนาคตที่ดีกว่า

2. วิธี KonMari 5 หมวดหมู่มีอะไรบ้าง?

นี่คือ 5 หมวดหมู่ที่แตกต่างกันในวิธี KonMari

• เสื้อผ้า
• หนังสือ
• กระดาษ
• อื่น ๆ.
• ความทรงจำ

3. กฎพื้นฐาน 6 ข้อของวิธี KonMari คืออะไร?

ต่อไปนี้คือกฎพื้นฐาน 6 ข้อของวิธี KonMari ที่คุณควรใช้

1. หมั่นทำความสะอาดตัวเอง
2. ลองนึกภาพไลฟ์สไตล์ในอุดมคติของคุณและเขียนสิ่งที่คุณต้องการให้ชีวิตเป็นเรื่องเกี่ยวกับ
3. ทิ้งให้เสร็จก่อน
4. เรียบร้อยตามหมวดหมู่ ไม่ใช่ตามสถานที่
5. ทำตามคำสั่งที่ถูกต้อง
6. ถามตัวเองว่ามันจุดประกายความสุขไหม

ความคิดสุดท้าย

วิธี KonMari เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดสถานที่ทำงานของคุณ ด้วยความช่วยเหลือของวิธีนี้ คุณสามารถทำให้ตัวเองมีระเบียบมากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่งานที่มีลำดับความสำคัญสูงก่อน

การจัดการที่เหมาะสมยังช่วยบรรเทาความเครียด เมื่อคุณมีสภาพแวดล้อมที่รกและสะอาดแล้ว คุณจะสามารถค้นหาทุกสิ่งได้อย่างง่ายดายและจะสามารถประมวลผลสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

นำวิธีการนี้ไปใช้ในสำนักงานของคุณวันนี้และเพลิดเพลินไปกับการมีอยู่อย่างเป็นระเบียบของสิ่งที่ 'จุดประกายความสุข' ในชีวิตของคุณ

แจ้งให้เราทราบว่าวิธีการนี้ช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง

การอ่านเพิ่มเติม:

• ความวิตกกังวลเกี่ยวกับเวลา: มันคืออะไรและจะจัดการกับมันอย่างไร?
• คู่มือไปสู่การเขียนบทสรุปผู้บริหารในปี 2022
• แนวคิดการจัดการโครงการอธิบายสำหรับผู้เริ่มต้น
• 12 ทางเลือก Avaza ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ในปี 2565
• nTask สามารถช่วยในการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จครั้งต่อไปของคุณด้วย Blockchain Venture ได้อย่างไร?
• Gemba Walk คืออะไร?
• JIRA Project Management Insights ตาม PM Professionals