Come utilizzare il metodo KonMari per una gestione efficiente dei progetti?

La serie Netflix del 2019 Tidying Up with Marie Kondo ha dato vita al nostro organizzatore interiore, la nostra Marie Kondo. La serie non fu solo un successo commerciale, ma diede anche origine a un intero movimento dell'organizzazione sistemica.

Il famigerato metodo KonMari ci ha agganciati tutti e ci ha risucchiati in questo vortice di organizzazione e microgestione. Le persone hanno prontamente iniziato a incorporare il metodo nelle loro vite per creare più spazio e sbarazzarsi degli indesiderati.

Il metodo KonMari, suddiviso in diverse categorie KonMari, riordina efficacemente l'ambiente circostante e organizza tutto ciò che è in vista. Tutti noi, a certi livelli, ci siamo sentiti ispirati dall'efficienza del metodo. Migliaia di persone hanno adottato il metodo KonMari per sbarazzarsi di ciò che non è essenziale e gestire in modo efficiente l'ambiente circostante.

Mentre la maggior parte di noi ha adottato e applicato il metodo nelle nostre case, come utilizzare il metodo KonMari in ufficio? Quanto è efficiente il metodo KonMari nei nostri uffici? È utile nella gestione dei progetti come lo è nell'organizzazione di vestiti o posate?

Prima di affrontare la questione principale, tuffiamoci nei fondamenti del metodo KonMari.

Qual è il metodo KonMari?

Il metodo KonMari è stato introdotto da Marie Kondo, una consulente organizzativa giapponese. Ha pubblicato quattro libri sull'arte di organizzare.

Il suo libro più popolare "La magia del riordino che cambia la vita", pubblicato nel 2011, ha dato origine a un fenomeno culturale, ispirando le persone a sbarazzarsi dell'eccesso e concentrarsi sull'essenziale.

Passando alla domanda da un milione di dollari, qual è il metodo KonMari?

Il metodo KonMari è diviso in diverse categorie KonMari in modo che tu possa organizzare tutte le cose intorno a te. Il metodo utilizza un approccio minimalista per organizzare le cose. Il metodo pone l'accento su Tokimeku che letteralmente si traduce in "svolazzare, pulsare, ecc.", il che significa che si dovrebbero conservare solo le cose che "suscitano gioia".

Il metodo Marie Kondo si basa sull'eliminazione delle cose che non aggiungono valore. Quando si utilizza il metodo, è necessario impilare tutto in un posto e quindi passare accanto a ciascun elemento uno per uno. Identifica gli oggetti che ti fanno battere il cuore e scarta il resto.

Devi spostare categoria per categoria. Ad esempio, tutti i tuoi vestiti costituiscono una categoria, i libri rientrano in una categoria separata e così via.

La mentalità di KonMari incoraggia a riordinare per categoria e non per posizione. Quindi, l'enfasi è su "cosa", non "dove".

A questo punto, vorremmo chiarire che il metodo Marie KonMari non suggerisce di buttare via i propri averi o di sbarazzarsi dell'essenziale, ma consiglia di conservare le cose che contano davvero e la cui esistenza nella tua vita fa davvero la differenza.

Passando al passaggio successivo, come eseguire il metodo KonMari?

Come eseguire il metodo KonMari?

Segui i punti elencati di seguito per implementare il metodo nella tua vita:

• Scarta le cose non necessarie
• Cambia la tua mentalità
• Organizza tutto in una volta piuttosto che fare piccoli passi
• Riordina il tuo spazio di archiviazione; conserva solo gli oggetti che usi regolarmente
• Organizza per categoria
• Non organizzare gli oggetti a casaccio
• Conserva oggetti simili in un unico posto
• Identifica se un oggetto "suscita gioia" o meno

Con l'aiuto di questo metodo, non solo puoi riordinare la tua casa, ma puoi anche purificare il tuo processo di pensiero e concentrarti sulle cose veramente importanti.

Puoi anche implementare gli stessi principi nel tuo ufficio. Seguendo questi semplici passaggi, puoi gestire il tuo lavoro d'ufficio con la stessa efficienza con cui gestisci i tuoi articoli per la casa.

Usare il metodo KonMari nel tuo ufficio

Tornando alle domande che abbiamo menzionato in precedenza, ovvero come puoi utilizzare questo metodo nel tuo ufficio?

Se stai pianificando di organizzare il tuo lavoro d'ufficio usando il metodo KonMari, dovresti iniziare con i seguenti passaggi del metodo KonMari:

1. Metti in ordine la tua scrivania

Le orde di file, documenti e cancelleria sparsi sulla tua scrivania sono prove visive della tua mentalità disordinata e caotica. Per prima cosa, assicurati che il tuo posto di lavoro sia ordinato, pulito e organizzato.

Puoi semplificare l'organizzazione trasformandola in una sessione di gruppo. Riunisci tutti i membri del tuo team e organizza le tue scrivanie insieme. Seguendo la metodologia di Marie Kondo, devi lavorare categoria per categoria.

Classificare gli articoli per ufficio non è così difficile come si potrebbe pensare. Per rendere le cose semplici e facili, puoi dividere le cose in libri, fogli, penne, appunti, ecc. Una volta identificate le categorie, puoi iniziare con una categoria. Ad esempio, organizza tutti i libri in ufficio e poi passa alla categoria successiva.

Marie insiste affinché ti muovi in ​​modo ordinato e non scegli cose a caso. Procedi con l'ordine in modo da poter risparmiare tempo e fatica e portare a termine le cose.

Trovare cose che rallegrano il tuo ufficio potrebbe sembrare un'impresa impossibile ma credeteci, non è così difficile come sembra. Per identificare quegli oggetti, scopri quanto spesso li usi.

Ad esempio, una graffetta che usi frequentemente sarà un elemento importante mentre un file che non apri da anni deve andare nel distruggidocumenti.

2. Riordina il tuo desktop

Dopo aver riordinato l'ambiente, il passaggio successivo è portare la stessa pulizia e chiarezza sul desktop.

Viviamo in un'era digitale, il tuo desktop deve essere pulito come il tuo spazio di lavoro poiché trascorri quasi metà della tua giornata davanti al tuo PC. Non puoi ignorare l'organizzazione degli elementi digitali e lasciarli sospesi.

Per rimanere aggiornato sul tuo gioco A, organizza i tuoi file in diverse categorie e posiziona i documenti in ordine di priorità. Ad esempio, puoi classificare i file in cartelle diverse. Tutti i file appartenenti a un progetto possono andare in una cartella, allo stesso modo puoi creare più cartelle per altri progetti.

Puoi anche creare sottocartelle per diversi tipi di allegati, ad esempio video, immagini, file word, file excel, ecc.

Implementa la stessa strategia nella tua casella di posta. Elimina e-mail di spam, pubblicità e simili. Contrassegna le email importanti in modo che non si perdano nel mare di email non importanti.

È importante dare la priorità ai tuoi file in modo da poter identificare ciò che è importante e lavorare prontamente sulle cose che richiedono la tua attenzione.

3. Organizza i tuoi progetti usando il metodo KonMari

Ora che hai riordinato il tuo posto di lavoro e il tuo PC, devi fare lo stesso con i tuoi progetti.

Applica il metodo ai tuoi progetti dividendo i grandi progetti in blocchi più piccoli. È quindi possibile assegnare ogni attività a un membro del team specifico. Puoi anche impostare delle scadenze in modo che il progetto venga completato in tempo.

Quando organizzi i tuoi progetti e assegni compiti ai membri del tuo team, dai loro la libertà di scegliere un compito che susciti gioia o aiutali a trovare la motivazione per completare l'attività.

Non forzare i compiti ai membri del tuo team, potresti essere in grado di portare a termine il progetto ma perderai il fuoco che lo spinge in avanti per continuare ad andare avanti.

Assicurati che tutti i membri del tuo team sentano lo 'svolazzare', il 'palpito' mentre svolgono i loro compiti. In questo modo, saranno in grado di completare i loro compiti in tempo e diventeranno anche più efficienti e produttivi.

Questi erano tutti i passaggi del metodo KonMari e ora vediamo come funziona il metodo Marie Kondo.

Il metodo KonMari funziona?

Esamineremo ora i vantaggi del metodo KonMari nella gestione dei progetti:

• Ti aiuta a sbarazzarti di attività indesiderate
• Aiuta a concentrarsi sui compiti effettivamente importanti
• Assorbe una nuova mentalità nei tuoi colleghi
• L'attività di squadra crea cameratismo
• Stimola la creatività attraverso il decluttering e l'organizzazione
• Visivamente soddisfacente
• Aiuta a dare priorità alle attività
• Rimuove gli oggetti in eccesso
• Migliora la produttività
• Migliora l'efficienza

Quindi, il metodo KonMari funziona? Sì, lo fa sicuramente.

Domande frequenti (FAQ)

Ecco alcune delle domande che vengono poste dalle persone sul Metodo KonMari.

1. Quanto tempo dovrebbe durare il metodo KonMari?

Il metodo KonMari è un metodo complesso che dovrebbe essere usato con molta attenzione. Se segui i passaggi alla lettera, puoi completare questo metodo in circa sei mesi.

Potrebbe sembrare molto tempo, ma l'inventore pensa che questi sei mesi siano necessari per plasmare il resto della tua vita per un futuro migliore.

2. Quali sono le 5 categorie nel metodo KonMari?

Ecco le 5 diverse categorie nel metodo KonMari.

• Vestiario
• Libri
• Carta
• Varie
• ricordi

3. Quali sono le 6 regole base del metodo KonMari?

Ecco le 6 regole di base del metodo KonMari che dovresti usare.

1. Impegnati a mettere in ordine
2. Immagina il tuo stile di vita ideale e scrivi ciò che vuoi che sia la tua vita
3. Finisci prima di scartare
4. Ordina per categoria, non per posizione
5. Segui l'ordine giusto
6. Chiediti se suscita gioia

Pensieri finali

Il metodo KonMari è un modo efficiente di organizzare il tuo posto di lavoro. Con l'aiuto di questo metodo, puoi essere più organizzato e concentrarti prima sulle attività ad alta priorità.

Una corretta gestione aiuta anche ad alleviare lo stress. Una volta che hai un ambiente ordinato e pulito, sarai in grado di trovare tutto facilmente e sarai anche in grado di elaborare le cose rapidamente.

Implementa il metodo nel tuo ufficio oggi e goditi la presenza ordinata di cose che "accendono gioia" nella tua vita.

Facci sapere come il metodo ti ha aiutato a gestire in modo efficiente i tuoi progetti nei commenti in basso.

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