Comment utiliser la méthode KonMari pour une gestion de projet efficace ?

La série 2019 de Netflix Rangement avec Marie Kondo a donné naissance à notre organisatrice intérieure, notre propre Marie Kondo. La série a non seulement été un succès commercial mais a aussi donné lieu à tout un mouvement d'organisation systémique.

La tristement célèbre méthode KonMari nous a tous accrochés et nous a aspirés dans ce tourbillon d'organisation et de microgestion. Les gens ont rapidement commencé à intégrer la méthode dans leur vie pour créer plus d'espace et se débarrasser des indésirables.

La méthode KonMari, divisée en différentes catégories KonMari, désencombre efficacement votre environnement et organise tout ce qui est en vue. Nous tous, à certains niveaux, nous sommes sentis inspirés par l'efficacité de la méthode. Des milliers de personnes ont adopté la méthode KonMari pour se débarrasser du non essentiel et gérer efficacement leur environnement.

Alors que la plupart d'entre nous ont adopté et appliqué la méthode chez nous, comment utiliser la méthode KonMari au bureau ? Quelle est l'efficacité de la méthode KonMari dans nos bureaux ? Est-ce aussi utile dans la gestion de projet que dans l'organisation des vêtements ou des couverts ?

Avant de traiter le problème principal, plongeons-nous dans les principes fondamentaux de la méthode KonMari.

Qu'est-ce que la méthode KonMari ?

La méthode KonMari a été introduite par Marie Kondo, une consultante japonaise en organisation. Elle a publié quatre livres sur l'art d'organiser.

Son livre le plus populaire 'Life-Changing Magic of Tidying Up' publié en 2011 a donné lieu à un phénomène culturel, incitant les gens à se débarrasser de l'excès et à se concentrer sur l'essentiel.

Passons à la question à un million de dollars, qu'est-ce que la méthode KonMari ?

La méthode KonMari est divisée en différentes catégories KonMari afin que vous puissiez organiser tout ce qui vous entoure. La méthode utilise une approche minimaliste pour organiser les choses. La méthode met l'accent sur Tokimeku , qui se traduit littéralement par « scintillement, battement, etc. », ce qui signifie qu'il ne faut garder que les choses qui « suscitent la joie ».

La méthode Marie Kondo consiste à se débarrasser des choses qui n'ajoutent pas de valeur. Lorsque vous utilisez la méthode, vous devez tout empiler au même endroit, puis parcourir chaque élément un par un. Identifiez les éléments qui font battre votre cœur et jetez le reste.

Vous devez déplacer catégorie par catégorie. Par exemple, tous vos vêtements constituent une catégorie, les livres relèvent d'une catégorie distincte, et ainsi de suite.

L'état d'esprit de KonMari encourage le rangement par catégorie et non par lieu. Ainsi, l'accent est mis sur « quoi » et non sur « où ».

À ce stade, nous tenons à préciser que la méthode Marie KonMari ne suggère pas de jeter vos biens ou de vous débarrasser de l'essentiel, mais plutôt de garder les choses qui comptent réellement et dont l'existence dans votre vie fait réellement une différence.

Passons à l'étape suivante, comment faire la méthode KonMari ?

Comment faire la méthode KonMari ?

Suivez les points énumérés ci-dessous pour mettre en œuvre la méthode dans votre vie :

• Jeter les choses inutiles
• Changez votre état d'esprit
• Organisez tout en une seule fois plutôt que de faire des petits pas
• Désencombrez votre espace de stockage ; ne gardez que les objets que vous utilisez régulièrement
• Organiser par catégorie
• Ne rangez pas les objets au hasard
• Stockez des articles similaires en un seul endroit
• Identifiez si un article "suscite la joie" ou non

Avec l'aide de cette méthode, vous pouvez non seulement désencombrer votre maison, mais aussi purifier votre processus de pensée et vous concentrer sur les choses vraiment importantes.

Vous pouvez également mettre en œuvre les mêmes principes dans votre bureau. En suivant ces étapes simples, vous pouvez gérer votre travail de bureau aussi efficacement que vous gérez vos articles ménagers.

Utiliser la méthode KonMari dans votre bureau

Revenons aux questions que nous avons mentionnées plus tôt, c'est-à-dire comment pouvez-vous utiliser cette méthode dans votre bureau ?

Si vous envisagez d'organiser votre travail de bureau à l'aide de la méthode KonMari, vous devez commencer par les étapes suivantes de la méthode KonMari :

1. Rangez votre bureau

Les hordes de dossiers, de papiers et de papeterie éparpillés sur votre bureau sont la preuve visuelle de votre état d'esprit désordonné et chaotique. Tout d'abord, assurez-vous que votre lieu de travail est ordonné, propre et organisé.

Vous pouvez faciliter l'organisation en en faisant une session d'équipe. Rassemblez tous les membres de votre équipe et organisez vos bureaux ensemble. En suivant la méthodologie de Marie Kondo, il faut travailler catégorie par catégorie.

Catégoriser les articles de bureau n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le penser. Pour rendre les choses simples et faciles, vous pouvez diviser les choses en livres, papiers, stylos, mémos, etc. Une fois que vous avez identifié les catégories, vous pouvez commencer avec une catégorie. Par exemple, organisez tous les livres du bureau, puis passez à la catégorie suivante.

Marie insiste pour que vous vous déplaciez de manière ordonnée et que vous ne choisissiez pas des choses au hasard. Procédez à la commande afin que vous puissiez économiser votre temps et vos efforts et faire avancer les choses.

Trouver des choses qui suscitent de la joie dans votre bureau peut sembler un exploit impossible, mais croyez-nous, ce n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît. Pour identifier ces éléments, découvrez à quelle fréquence vous les utilisez.

Par exemple, un trombone que vous utilisez fréquemment sera un élément important tandis qu'un fichier que vous n'avez pas ouvert depuis des lustres doit aller dans la déchiqueteuse.

2. Désencombrez votre bureau

Une fois que vous avez rangé votre environnement, l'étape suivante consiste à apporter la même netteté et la même clarté à votre bureau.

Nous vivons à l'ère numérique, votre bureau doit être aussi propre que votre espace de travail puisque vous passez près de la moitié de votre journée devant votre PC. Vous ne pouvez pas ignorer l'organisation des éléments numériques et les laisser en suspens.

Pour rester au top de votre A-game, organisez vos fichiers en différentes catégories et placez les documents par ordre de priorité. Par exemple, vous pouvez classer les fichiers dans différents dossiers. Tous les fichiers appartenant à un projet peuvent aller dans un dossier, de même, vous pouvez créer plus de dossiers pour d'autres projets.

Vous pouvez également créer des sous-dossiers pour différents types de pièces jointes, à savoir des vidéos, des images, des fichiers Word, des fichiers Excel, etc.

Mettez en œuvre la même stratégie dans votre boîte de réception. Supprimez les spams, les publicités, etc. Signalez les e-mails importants afin qu'ils ne se perdent pas dans la mer d'e-mails sans importance.

Il est important de classer vos fichiers par ordre de priorité afin de pouvoir identifier ce qui est important et de travailler rapidement sur ce qui nécessite votre attention.

3. Organisez vos projets à l'aide de la méthode KonMari

Maintenant que vous avez désencombré votre lieu de travail et votre PC, vous devez faire de même avec vos projets.

Appliquez la méthode à vos projets en divisant les gros projets en plus petits morceaux. Vous pouvez ensuite attribuer chaque tâche à un membre spécifique de l'équipe. Vous pouvez également définir des délais afin que le projet soit terminé à temps.

Lorsque vous organisez vos projets et attribuez des tâches aux membres de votre équipe, donnez-leur la liberté de choisir une tâche qui suscite de la joie ou aidez-les à trouver la motivation pour accomplir la tâche.

N'imposez pas de tâches aux membres de votre équipe, vous pourrez peut-être terminer le projet, mais vous perdrez le feu qui le pousse à continuer d'avancer.

Assurez-vous que tous les membres de votre équipe ressentent le « scintillement », le « battement » lors de l'exécution de leurs tâches. De cette façon, ils pourront terminer leurs tâches à temps et deviendront également plus efficaces et productifs.

Ce sont toutes les étapes de la méthode KonMari et voyons maintenant comment fonctionne la méthode Marie Kondo.

La méthode KonMari fonctionne-t-elle ?

Nous allons maintenant nous intéresser aux bénéfices de la méthode KonMari en gestion de projet :

• Vous aide à vous débarrasser des tâches indésirables
• Aide à se concentrer sur les tâches réellement importantes
• Imprègne un nouvel état d'esprit chez vos collègues
• L'activité d'équipe crée la camaraderie
• Stimule la créativité par le désencombrement et l'organisation
• Visuellement satisfaisant
• Aide à prioriser les tâches
• Supprime les éléments excessifs
• Améliore la productivité
• Améliore l'efficacité

Alors, la méthode KonMari fonctionne-t-elle ? Oui, c'est définitivement le cas.

Foire aux questions (FAQ)

Voici quelques-unes des questions posées par les gens sur la méthode KonMari.

1. Combien de temps la méthode KonMari devrait-elle prendre ?

La méthode KonMari est une méthode complexe qui doit être utilisée avec beaucoup de prudence. Si vous suivez les étapes à la lettre, vous pouvez compléter cette méthode en six mois environ.

Cela peut sembler beaucoup de temps, mais l'inventeur pense que ces six mois sont nécessaires pour façonner le reste de votre vie pour un avenir meilleur.

2. Quelles sont les 5 catégories de la méthode KonMari ?

Voici les 5 catégories différentes de la méthode KonMari.

• Vêtements
• Livres
• Papier
• Divers
• Souvenirs

3. Quelles sont les 6 règles de base de la méthode KonMari ?

Voici les 6 règles de base de la méthode KonMari que vous devez utiliser.

1. Engagez-vous à ranger
2. Imaginez votre style de vie idéal et écrivez ce que vous voulez que votre vie soit
3. Finir de jeter en premier
4. Rangement par catégorie, pas par emplacement
5. Suivez le bon ordre
6. Demandez-vous si cela suscite de la joie

Dernières pensées

La méthode KonMari est un moyen efficace d'organiser votre lieu de travail. Avec l'aide de cette méthode, vous pouvez vous organiser davantage et vous concentrer d'abord sur les tâches hautement prioritaires.

Une bonne gestion aide également à soulager le stress. Une fois que vous aurez un environnement désencombré et propre, vous pourrez tout trouver facilement et pourrez également traiter les choses rapidement.

Mettez en œuvre la méthode dans votre bureau aujourd'hui et profitez de la présence ordonnée de choses qui «suscitent de la joie» dans votre vie.

Faites-nous savoir comment la méthode vous a aidé à gérer efficacement vos projets dans les commentaires ci-dessous.

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