如何使用 KonMari 方法进行高效的项目管理？

Netflix 的 2019 年系列与 Marie Kondo一起整理诞生了我们的内部组织者，我们自己的 Marie Kondo。 该系列不仅取得了商业上的成功，而且引发了系统组织的整体运动。

臭名昭著的 KonMari 方法吸引了我们所有人，并将我们卷入了组织和微观管理的漩涡。 人们迅速开始将这种方法融入他们的生活中，以创造更多空间并摆脱不需要的东西。

KonMari 方法，分为不同的 KonMari 类别，有效地整理您的周围环境并组织视线中的一切。 在某种程度上，我们所有人都受到了这种方法的效率的启发。 成千上万的人采用了 KonMari 方法来摆脱非必需品，并有效地管理他们的周围环境。

虽然我们大多数人都在家中采用并应用了该方法，但如何在办公室使用 KonMari 方法？ 我们办公室的 KonMari 方法效率如何？ 它在项目管理中是否与整理衣服或餐具一样有用？

在我们处理主要问题之前，让我们深入了解 KonMari 方法的基础知识。

什么是 KonMari 方法？

KonMari 方法是由日本组织顾问 Marie Kondo 介绍的。 她出版了四本关于组织艺术的书。

她在 2011 年出版的最受欢迎的书《改变生活的整理魔法》引发了一种文化现象，鼓励人们摆脱多余的东西，专注于必需品。

继续讨论百万美元的问题，KonMari 方法是什么？

KonMari 方法分为不同的 KonMari 类别，以便您可以组织您周围的所有东西。 该方法使用极简主义的方法来组织东西。 这种方法强调Tokimeku ，字面意思是“颤动、悸动等”，意思是人们应该只保留那些“激发快乐”的东西。

Marie Kondo 方法依赖于摆脱不增加价值的东西。 使用该方法时，必须将所有内容都堆放在一个地方，然后逐项逐项进行。 找出让你心跳加速的物品，然后丢弃其余物品。

您必须逐类移动。 例如，你所有的衣服都属于一个类别，书籍属于一个单独的类别，等等。

KonMari 的思维方式鼓励按类别而不是按位置进行整理。 因此，重点是“什么”，而不是“在哪里”。

在这一点上，我们想澄清一下，Marie KonMari 方法并不建议扔掉你的财产或摆脱必需品，而是建议保留那些真正重要的东西，它们在你的生活中的存在实际上会产生影响。

继续下一步，如何执行 KonMari 方法？

如何做 KonMari 方法？

请按照以下列出的要点在您的生活中实施该方法：

• 丢弃不必要的东西
• 改变你的心态
• 一口气整理好一切，而不是采取小步骤
• 整理您的存储空间； 只保留您经常使用的物品
• 按类别整理
• 不要随意组织物品
• 将类似物品存放在一个地方
• 确定一个项目是否“激发快乐”

借助这种方法，您不仅可以整理您的房子，还可以净化您的思维过程并专注于真正重要的事情。

您也可以在办公室实施相同的原则。 通过遵循这些简单的步骤，您可以像管理家居用品一样高效地管理办公室工作。

在办公室使用 KonMari 方法

回到我们之前提到的问题，即如何在办公室使用这种方法？

如果您计划使用 KonMari 方法组织您的办公室工作，那么您应该从以下 KonMari 方法步骤开始：

1. 整理你的办公桌

散落在办公桌上的成群的文件、文件和文具是你凌乱、混乱心态的视觉证据。 首先，确保您的工作场所整洁、干净、有条理。

您可以通过将其设为团队会议来简化组织。 召集您的所有团队成员并一起整理您的办公桌。 按照 Marie Kondo 的方法，您必须逐个类别地工作。

对办公物品进行分类并不像您想象的那么困难。 为了使事情变得简单易行，您可以将事物分为书籍、纸张、笔、备忘录等。一旦确定了类别，您就可以从一个类别开始。 例如，整理办公室里的所有书籍，然后转到下一个类别。

玛丽坚持让你有条不紊地行动，不要随意挑选东西。 继续执行订单，这样您就可以节省时间和精力并真正完成工作。

在你的办公室里找到能激发快乐的东西似乎是一项不可能的壮举，但相信我们，这并不像看起来那么困难。 要识别这些物品，请了解您使用这些物品的频率。

例如，您经常使用的回形针将成为重要物品，而您多年未打开的文件需要进入碎纸机。

2.整理你的桌面

整理好环境后，下一步就是为桌面带来同样的整洁和清晰。

我们生活在一个数字时代，您的桌面必须像您的工作空间一样干净，因为您几乎有一半的时间是在 PC 前度过的。 您不能忽略数字项目的组织并让它们悬而未决。

要始终掌握 A-game，请将您的文件组织成不同的类别，并按优先级顺序放置文档。 例如，您可以将文件分类到不同的文件夹中。 属于一个项目的所有文件都可以放在一个文件夹中，同样，您可以为其他项目创建更多文件夹。

您还可以为不同类型的附件创建子文件夹，即视频、图片、word 文件、excel 文件等。

在您的收件箱中实施相同的策略。 删除垃圾邮件、广告等。 标记重要的电子邮件，以免它们在不重要的电子邮件的海洋中迷失。

确定文件的优先级很重要，这样您就可以确定重要的内容并及时处理需要您注意的内容。

3. 使用 KonMari 方法组织你的项目

现在您已经整理好工作场所和 PC，您需要对您的项目做同样的事情。

通过将大项目分成更小的块，将方法应用于您的项目。 然后，您可以将每个任务分配给特定的团队成员。 您还可以设置截止日期，以便项目按时完成。

在组织您的项目并将任务分配给您的团队成员时，让他们自由选择激发快乐的任务或帮助他们找到完成任务的动力。

不要把任务强加给你的团队成员，你也许可以完成项目，但会失去推动他/她继续前进的火力。

确保您的所有团队成员在执行任务时都能感受到“颤抖”和“悸动”。 这样，他们将能够及时完成任务，也将变得更有效率和生产力。

这些都是 KonMari 方法的所有步骤，现在让我们看看 Marie Kondo 方法是如何工作的。

KonMari 方法有效吗？

我们现在将研究 KonMari 方法在项目管理中的好处：

• 帮助您摆脱不需要的任务
• 帮助专注于真正重要的任务
• 在你的同事中吸收一种新的心态
• 团队活动建立友情
• 通过整理和组织激发创造力
• 视觉上令人满意
• 帮助确定任务的优先级
• 删除过多的项目
• 提高生产力
• 提高效率

那么，KonMari 方法有效吗？ 是的，确实如此。

常见问题 (FAQ)

以下是人们对 KonMari 方法提出的一些问题。

1. KonMari 方法需要多长时间？

KonMari 方法是一种复杂的方法，应该非常小心地使用。 如果您按照信中的步骤进行操作，您可以在大约六个月内完成此方法。

这可能感觉像是很多时间，但发明者认为这六个月对于塑造你的余生以获得更美好的未来是必要的。

2. KonMari 方法中的 5 个类别是什么？

以下是 KonMari 方法中的 5 个不同类别。

• 衣服
• 图书
• 纸
• 杂项。
• 纪念品

3. KonMari 方法的 6 条基本规则是什么？

以下是您应该使用的 KonMari 方法的 6 条基本规则。

1. 承诺自己整理
2. 想象你理想的生活方式，写下你想要的生活
3. 先完成丢弃
4. 按类别整理，而不是按位置整理
5. 遵循正确的顺序
6. 问问自己它是否能激发快乐

最后的想法

KonMari 方法是组织工作场所的有效方法。 借助此方法，您可以使自己更有条理，并首先专注于高优先级的任务。

适当的管理也有助于缓解压力。 一旦你有了一个整洁干净的环境，你就可以轻松找到所有东西，也可以快速处理事情。

立即在您的办公室实施该方法，并享受生活中“激发快乐”的事物的有序存在。

在下面的评论中让我们知道该方法如何帮助您有效地管理您的项目。

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