Verimli Proje Yönetimi İçin KonMari Metodu Nasıl Kullanılır?

Netflix'in 2019 serisi Marie Kondo ile Toparlamak, iç organizatörümüz Marie Kondo'yu doğurdu. Dizi sadece ticari bir başarı değil, aynı zamanda sistemik organizasyonun bütün bir hareketine yol açtı.

Kötü şöhretli KonMari yöntemi hepimizi bağladı ve bizi bu organizasyon ve mikro yönetim girdabına sürükledi. İnsanlar daha fazla alan yaratmak ve istenmeyenlerden kurtulmak için hemen yöntemi hayatlarına dahil etmeye başladılar.

Farklı KonMari kategorilerine ayrılan KonMari yöntemi, çevrenizi etkili bir şekilde düzenler ve görünen her şeyi düzenler. Hepimiz, bazı seviyelerde, yöntemin verimliliğinden ilham aldık. Binlerce kişi, gereksiz şeylerden kurtulmak ve çevrelerini verimli bir şekilde yönetmek için KonMari yöntemini benimsedi.

Çoğumuz bu yöntemi evlerimizde benimsemiş ve uygulamışken KonMari yöntemini ofiste nasıl kullanmalıyız? Ofislerimizde KonMari yöntemi ne kadar verimli? Giysi veya çatal bıçak takımı düzenlemek kadar proje yönetiminde de faydalı mı?

Ana konuyu ele almadan önce, KonMari yönteminin temellerine dalalım.

KonMari Metodu Nedir?

KonMari yöntemi, bir Japon organizasyon danışmanı olan Marie Kondo tarafından tanıtıldı. Örgütleme sanatı üzerine dört kitap yayınladı.

2011'de yayınlanan en popüler kitabı 'Hayatı Değiştiren Toparlama Büyüsü' kültürel bir fenomene yol açarak insanları fazlalıklardan kurtulmaya ve temel şeylere odaklanmaya teşvik etti.

Milyon dolarlık soruya geçelim, KonMari yöntemi nedir?

KonMari yöntemi, etrafınızdaki her şeyi organize edebilmeniz için farklı KonMari kategorilerine ayrılmıştır. Yöntem, eşyaları düzenlemek için minimalist bir yaklaşım kullanır. Yöntem, kelimenin tam anlamıyla 'çarpma, zonklama, vb.' anlamına gelen Tokimeku'ya vurgu yapar, yani kişinin yalnızca 'neşe kıvılcımları' olan şeyleri tutması gerektiği anlamına gelir.

Marie Kondo yöntemi, değer katmayan şeylerden kurtulmaya dayanır. Yöntemi kullanırken, her şeyi tek bir yerde yığmanız ve ardından her öğeye tek tek gitmeniz gerekir. Kalbinizi titreten öğeleri belirleyin ve gerisini atın.

Kategoriyi kategoriye göre taşımanız gerekir. Örneğin, tüm kıyafetleriniz bir kategoriyi oluşturuyor, kitaplar ayrı bir kategoriye giriyor vb.

KonMari'nin zihniyeti, toplamayı konuma göre değil, kategoriye göre teşvik eder. Yani, vurgu 'nerede' değil, 'ne' üzerindedir.

Bu noktada açıklığa kavuşturmak isteriz ki Marie KonMari yöntemi, sahip olduğunuz şeyleri atmayı ya da gerekli olan şeylerden kurtulmanızı değil, gerçekten önemli olan ve hayatınızdaki varlığı gerçekten fark yaratan şeyleri saklamanızı önermektedir.

Bir sonraki adıma geçerek KonMari yöntemi nasıl yapılır?

KonMari Metodu Nasıl Yapılır?

Yöntemi hayatınıza uygulamak için aşağıda listelenen noktaları takip edin:

• Gereksiz şeyleri atın
• zihniyetinizi değiştirin
• Küçük adımlar atmak yerine her şeyi tek seferde düzenleyin
• Depolama alanınızı boşaltın; sadece düzenli olarak kullandığınız eşyaları saklayın
• Kategoriye göre düzenle
• Öğeleri gelişigüzel organize etmeyin
• Benzer öğeleri tek bir yerde saklayın
• Bir öğenin 'sevinç uyandırıp ateşlemediğini' belirleyin

Bu yöntemin yardımıyla sadece evinizi dağıtmakla kalmaz, aynı zamanda düşünce sürecinizi arındırabilir ve gerçekten önemli şeylere odaklanabilirsiniz.

Aynı ilkeleri ofisinizde de uygulayabilirsiniz. Bu basit adımları izleyerek ofis işlerinizi de ev eşyalarınızı yönettiğiniz kadar verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Ofisinizde KonMari Yöntemini Kullanma

Daha önce bahsettiğimiz sorulara dönecek olursak, yani bu yöntemi ofisinizde nasıl kullanabilirsiniz?

Ofis çalışmalarınızı KonMari yöntemini kullanarak düzenlemeyi planlıyorsanız, aşağıdaki KonMari yöntemi adımlarıyla başlamalısınız:

1. Masanızı Düzenleyin

Masanıza dağılmış dosya, kağıt ve kırtasiye yığınları, dağınık, kaotik zihniyetinizin görsel kanıtıdır. Her şeyden önce, iş yerinizin düzenli, temiz ve düzenli olduğundan emin olun.

Bir ekip oturumu yaparak organizasyonu kolaylaştırabilirsiniz. Tüm ekip üyelerinizi toplayın ve masalarınızı birlikte düzenleyin. Marie Kondo'nun metodolojisine göre, kategori kategori çalışmanız gerekiyor.

Ofis eşyalarını kategorilere ayırmak sandığınız kadar zor değil. İşleri basit ve kolay hale getirmek için, her şeyi kitaplara, kağıtlara, kalemlere, kısa notlara vb. bölebilirsiniz. Kategorileri belirledikten sonra, bir kategoriyle başlayabilirsiniz. Örneğin, ofisteki tüm kitapları düzenleyin ve ardından bir sonraki kategoriye geçin.

Marie, düzenli bir şekilde hareket etmeniz ve eşyaları rastgele seçmemeniz konusunda ısrar ediyor. Siparişle devam edin, böylece zamandan ve emekten tasarruf edin ve işleri gerçekten halledin.

Ofisinizde neşe uyandıran şeyleri bulmak imkansız gibi görünebilir ama inanın bize göründüğü kadar zor değil. Bu öğeleri tanımlamak için, bu şeyleri ne sıklıkta kullandığınızı öğrenin.

Örneğin, sık kullandığınız bir ataş önemli bir öğe olurken, yıllardır açmadığınız bir dosyanın kağıt öğütücüye gitmesi gerekiyor.

2. Masaüstünüzü Dağıtın

Ortamınızı düzenledikten sonraki adım, aynı düzgünlüğü ve netliği masaüstünüze getirmektir.

Gününüzün neredeyse yarısını bilgisayarınızın başında geçirdiğiniz için masaüstünüzün çalışma alanınız kadar temiz olması gerektiği dijital bir çağda yaşıyoruz. Dijital öğelerin organizasyonunu görmezden gelip onları asılı bırakamazsınız.

A-oyununuzun zirvesinde kalmak için dosyalarınızı farklı kategoriler halinde düzenleyin ve belgeleri öncelik sırasına göre yerleştirin. Örneğin, dosyaları farklı klasörlere ayırabilirsiniz. Bir projeye ait tüm dosyalar tek bir klasöre gidebilir, benzer şekilde diğer projeler için daha fazla klasör oluşturabilirsiniz.

Ayrıca videolar, resimler, kelime dosyaları, excel dosyaları vb. gibi farklı türden ekler için alt klasörler oluşturabilirsiniz.

Aynı stratejiyi gelen kutunuzda da uygulayın. İstenmeyen e-postaları, reklamları ve benzerlerini silin. Önemsiz e-postalar denizinde kaybolmamaları için önemli e-postaları işaretleyin.

Neyin önemli olduğunu belirleyebilmeniz ve ilgilenmeniz gereken şeyler üzerinde hemen çalışabilmeniz için dosyalarınıza öncelik vermek önemlidir.

3. KonMari Metodunu Kullanarak Projelerinizi Organize Edin

Artık iş yerinizi ve bilgisayarınızı ayırdığınıza göre, aynısını projelerinizde de yapmanız gerekiyor.

Büyük projeleri daha küçük parçalara bölerek yöntemi projelerinize uygulayın. Ardından her görevi belirli bir ekip üyesine atayabilirsiniz. Ayrıca projenin zamanında tamamlanması için son tarihler belirleyebilirsiniz.

Projelerinizi düzenlerken ve ekip üyenize görevler verirken, onlara neşe veren bir görev seçme özgürlüğü verin veya görevi tamamlama motivasyonunu bulmalarına yardımcı olun.

Ekip üyelerinizi görevlere zorlamayın, projeyi tamamlayabilirsiniz, ancak ilerlemeye devam etmek için onu ileriye iten ateşi kaybedersiniz.

Tüm ekip üyelerinizin görevlerini yerine getirirken 'çırpınmayı', 'zonklamayı' hissetmelerini sağlayın. Bu sayede görevlerini zamanında tamamlayabilecekler ve aynı zamanda daha verimli ve üretken olacaklardır.

Bunların hepsi KonMari yönteminin adımlarıydı ve şimdi Marie Kondo yönteminin nasıl çalıştığını görelim.

KonMari Yöntemi Çalışır mı?

Şimdi proje yönetiminde KonMari yönteminin faydalarını inceleyeceğiz:

• İstenmeyen görevlerden kurtulmanıza yardımcı olur
• Gerçekten önemli görevlere odaklanmaya yardımcı olur
• İş arkadaşlarınıza yeni bir zihniyet katar
• Takım etkinliği dostluk kurar
• Dağınıklık ve organizasyon yoluyla yaratıcılığı harekete geçirir
• Görsel olarak tatmin edici
• Görevlere öncelik verilmesine yardımcı olur
• Aşırı öğeleri kaldırır
• Verimliliği artırır
• Verimliliği artırır

Peki KonMari yöntemi işe yarıyor mu? Evet, kesinlikle öyle.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

İşte KonMari Metodu hakkında insanlar tarafından sorulan sorulardan bazıları.

1. KonMari yöntemi ne kadar sürmelidir?

KonMari yöntemi çok dikkatli kullanılması gereken karmaşık bir yöntemdir. Mektubun adımlarını takip ederseniz, bu yöntemi yaklaşık altı ayda tamamlayabilirsiniz.

Bu size çok zaman gibi gelebilir ama mucit, daha iyi bir gelecek için hayatınızın geri kalanını şekillendirmek için bu altı ayın gerekli olduğunu düşünüyor.

2. KonMari yöntemindeki 5 kategori nedir?

İşte KonMari yöntemindeki 5 farklı kategori.

• Giyim
• Kitabın
• Kağıt
• Çeşitli
• hatıralar

3. KonMari yönteminin 6 temel kuralı nedir?

İşte KonMari yönteminin kullanmanız gereken 6 temel kuralı.

1. Kendini toparlamaya ada
2. İdeal yaşam tarzınızı hayal edin ve hayatınızın ne hakkında olmasını istediğinizi yazın
3. Önce atmayı bitir
4. Yere göre değil, kategoriye göre düzenli
5. Doğru sırayı takip edin
6. Kendine neşe saçıp yakmadığını sor

Son düşünceler

KonMari yöntemi, iş yerinizi düzenlemenin etkili bir yoludur. Bu yöntem sayesinde kendinizi daha düzenli hale getirebilir ve öncelikli olarak yüksek öncelikli görevlere odaklanabilirsiniz.

Doğru yönetim ayrıca stresi azaltmaya yardımcı olur. Dağınık ve temiz bir ortama sahip olduğunuzda, her şeyi kolayca bulabilecek ve aynı zamanda hızlı bir şekilde işleyebileceksiniz.

Yöntemi bugün ofisinizde uygulayın ve hayatınızda 'neşe veren' şeylerin düzenli varlığının tadını çıkarın.

Aşağıdaki yorumlarda yöntemin projelerinizi verimli bir şekilde yönetmenize nasıl yardımcı olduğunu bize bildirin.

Daha Fazla Okuma:

• Zaman Kaygısı Nedir ve Nasıl Başa Çıkılır?
• 2022'de Yönetici Özeti Yazma Rehberiniz
• Yeni Başlayanlar İçin Açıklanan Kavram Proje Yönetimi
• 2022'de Kullanabileceğiniz En İyi 12 Avaza Alternatifi
• nTask, Blockchain Venture ile Bir Sonraki Başarılı Proje Yönetiminize Nasıl Yardımcı Olabilir?
• Gemba Yürüyüşü nedir?
• PM Profesyonellerine Göre JIRA Proje Yönetimi İçgörüleri