Jak wykorzystać metodę KonMari do efektywnego zarządzania projektami?

Seria Netflix 2019 Tidying Up with Marie Kondo dała początek naszej wewnętrznej organizatorce, naszej własnej Marie Kondo. Serial odniósł nie tylko sukces komercyjny, ale dał początek całemu ruchowi organizacji systemowej.

Niesławna metoda KonMari wciągnęła nas wszystkich i wciągnęła w ten wir organizacji i mikrozarządzania. Ludzie szybko zaczęli wprowadzać tę metodę do swojego życia, aby stworzyć więcej przestrzeni i pozbyć się niechcianych.

Metoda KonMari, podzielona na różne kategorie KonMari, skutecznie oczyszcza otoczenie i porządkuje wszystko w zasięgu wzroku. Każdy z nas na niektórych poziomach zainspirował się skutecznością tej metody. Tysiące przyjęło metodę KonMari, aby pozbyć się nieistotnych rzeczy i skutecznie zarządzać swoim otoczeniem.

Podczas gdy większość z nas przyjęła i stosuje tę metodę w naszych domach, jak wykorzystać metodę KonMari w biurze? Jak wydajna jest metoda KonMari w naszych biurach? Czy jest tak samo przydatny w zarządzaniu projektami, jak w organizowaniu ubrań czy sztućców?

Zanim zajmiemy się głównym problemem, zagłębimy się w podstawy metody KonMari.

Co to jest metoda KonMari?

Metoda KonMari została wprowadzona przez Marie Kondo, japońską konsultantkę organizacyjną. Opublikowała cztery książki o sztuce organizowania.

Jej najpopularniejsza książka „Zmieniająca życie magia sprzątania”, wydana w 2011 roku, dała początek kulturowemu fenomenowi, inspirując ludzi do pozbycia się nadmiaru i skupienia się na tym, co najważniejsze.

Przechodząc do pytania za milion dolarów, czym jest metoda KonMari?

Metoda KonMari jest podzielona na różne kategorie KonMari, dzięki czemu możesz organizować wszystkie rzeczy wokół siebie. Metoda wykorzystuje minimalistyczne podejście do porządkowania rzeczy. Metoda kładzie nacisk na Tokimeku , co dosłownie oznacza „trzepotanie, pulsowanie itp.”, co oznacza, że ​​należy zachować tylko to, co „rozpala radość”.

Metoda Marie Kondo polega na pozbywaniu się rzeczy, które nie dodają wartości. Korzystając z tej metody, musisz ułożyć wszystko w jednym miejscu, a następnie przejść przez każdy przedmiot jeden po drugim. Zidentyfikuj przedmioty, które sprawiają, że twoje serce trzepocze, a resztę odrzuć.

Musisz przenieść kategorię po kategorii. Na przykład wszystkie twoje ubrania tworzą jedną kategorię, książki należą do osobnej kategorii i tak dalej.

Sposób myślenia KonMari zachęca do sprzątania według kategorii, a nie według lokalizacji. Tak więc nacisk kładziony jest na „co”, a nie „gdzie”.

W tym miejscu chcielibyśmy wyjaśnić, że metoda Marie KonMari nie sugeruje wyrzucania swoich rzeczy lub pozbycia się tego, co najważniejsze, a raczej zaleca zachowanie rzeczy, które naprawdę się liczą i których istnienie w twoim życiu faktycznie ma znaczenie.

Przechodząc do następnego kroku, jak wykonać metodę KonMari?

Jak zrobić metodę KonMari?

Postępuj zgodnie z punktami wymienionymi poniżej, aby wdrożyć metodę w swoim życiu:

• Wyrzuć niepotrzebne rzeczy
• Zmień swój sposób myślenia
• Uporządkuj wszystko za jednym razem, zamiast robić małe kroki
• Uporządkuj swoje miejsce do przechowywania; Przechowuj tylko te przedmioty, których używasz regularnie
• Uporządkuj według kategorii
• Nie organizuj przedmiotów przypadkowo
• Przechowuj podobne przedmioty w jednym miejscu
• Określ, czy przedmiot „wywołuje radość”, czy nie

Za pomocą tej metody możesz nie tylko uporządkować swój dom, ale także oczyścić swój proces myślowy i skupić się na naprawdę ważnych rzeczach.

Te same zasady możesz wdrożyć również w swoim biurze. Wykonując te proste kroki, możesz zarządzać pracą biurową tak wydajnie, jak zarządzasz przedmiotami gospodarstwa domowego.

Korzystanie z metody KonMari w biurze

Wracając do pytań, o których wspomnieliśmy wcześniej, czyli jak wykorzystać tę metodę w swoim gabinecie?

Jeśli planujesz organizować pracę biurową przy użyciu metody KonMari, powinieneś zacząć od następujących kroków metody KonMari:

1. Uporządkuj swoje biurko

Hordy akt, dokumentów i papeterii rozrzucone po twoim biurku są wizualnym dowodem twojego niechlujnego, chaotycznego sposobu myślenia. Po pierwsze, upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest schludne, czyste i zorganizowane.

Możesz ułatwić organizację, organizując sesję zespołową. Zbierz wszystkich członków swojego zespołu i uporządkuj swoje biurka razem. Idąc zgodnie z metodologią Marie Kondo, musisz pracować kategoria po kategorii.

Kategoryzacja artykułów biurowych nie jest tak trudna, jak mogłoby się wydawać. Aby wszystko było proste i łatwe, możesz podzielić rzeczy na książki, dokumenty, długopisy, notatki itp. Po zidentyfikowaniu kategorii możesz zacząć od jednej kategorii. Na przykład uporządkuj wszystkie książki w biurze, a następnie przejdź do następnej kategorii.

Marie nalega, abyś poruszał się w sposób uporządkowany i nie wybierał losowo. Kontynuuj realizację zamówienia, abyś mógł zaoszczędzić czas i wysiłek i faktycznie załatwić sprawy.

Znalezienie rzeczy, które wywołują radość w Twoim biurze, może wydawać się niemożliwym wyczynem, ale uwierz nam, nie jest tak trudne, jak się wydaje. Aby zidentyfikować te przedmioty, dowiedz się, jak często ich używasz.

Na przykład często używany spinacz do papieru będzie ważnym elementem, podczas gdy plik, którego nie otwierałeś od wieków, musi trafić do niszczarki.

2. Uporządkuj swój pulpit

Po uporządkowaniu środowiska następnym krokiem jest zapewnienie takiej samej czystości i przejrzystości na pulpicie.

Żyjemy w epoce cyfrowej Twój komputer musi być tak czysty jak miejsce pracy, ponieważ spędzasz prawie połowę dnia przed komputerem. Nie możesz zignorować organizacji przedmiotów cyfrowych i pozostawić je zawieszone.

Aby być na bieżąco z grą klasy A, uporządkuj swoje pliki w różne kategorie i umieść dokumenty w kolejności priorytetów. Na przykład możesz kategoryzować pliki w różnych folderach. Wszystkie pliki należące do jednego projektu można umieścić w jednym folderze, podobnie można utworzyć więcej folderów dla innych projektów.

Możesz także tworzyć podfoldery dla różnych typów załączników, tj. filmów, zdjęć, plików tekstowych, plików Excela itp.

Zastosuj tę samą strategię w swojej skrzynce odbiorczej. Usuń spam, reklamy i tym podobne. Oznacz ważne e-maile, aby nie zgubiły się w morzu nieistotnych e-maili.

Ważne jest, aby nadawać priorytety swoim plikom, aby móc określić, co jest ważne, i szybko zająć się rzeczami, które wymagają Twojej uwagi.

3. Zorganizuj swoje projekty za pomocą metody KonMari

Teraz, gdy uporządkowałeś swoje miejsce pracy i komputer, musisz zrobić to samo ze swoimi projektami.

Zastosuj tę metodę do swoich projektów, dzieląc duże projekty na mniejsze części. Możesz następnie przypisać każde zadanie do określonego członka zespołu. Możesz także ustawić terminy, aby projekt został ukończony na czas.

Organizując projekty i przydzielając zadania członkom zespołu, daj im swobodę wyboru zadania, które wzbudza radość lub pomóż znaleźć motywację do wykonania zadania.

Nie narzucaj zadań członkom zespołu, możesz być w stanie wykonać projekt, ale stracisz ogień, który popycha go do przodu, aby iść naprzód.

Upewnij się, że wszyscy członkowie Twojego zespołu odczuwają „trzepotanie”, „drganie” podczas wykonywania swoich zadań. W ten sposób będą mogli wykonać swoje zadania na czas, a także staną się bardziej wydajni i produktywni.

To były wszystkie kroki metody KonMari, a teraz zobaczmy, jak działa metoda Marie Kondo.

Czy metoda KonMari działa?

Przyjrzymy się teraz zaletom metody KonMari w zarządzaniu projektami:

• Pomaga pozbyć się niechcianych zadań
• Pomaga skupić się na faktycznie ważnych zadaniach
• Wchłania nowy sposób myślenia w twoich współpracownikach
• Aktywność zespołowa buduje koleżeństwo
• Pobudza kreatywność dzięki porządkowaniu i porządkowaniu
• Wizualnie satysfakcjonujące
• Pomaga ustalać priorytety zadań
• Usuwa nadmierne przedmioty
• Zwiększa produktywność
• Poprawia wydajność

Czy metoda KonMari działa? Tak, zdecydowanie tak.

Często zadawane pytania (FAQ)

Oto niektóre z pytań zadawanych przez ludzi na temat metody KonMari.

1. Jak długo powinna trwać metoda KonMari?

Metoda KonMari jest złożoną metodą, którą należy stosować bardzo ostrożnie. Jeśli będziesz postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w liście, możesz wykonać tę metodę w ciągu około sześciu miesięcy.

To może wydawać się dużo czasu, ale wynalazca uważa, że ​​te sześć miesięcy jest konieczne, aby ukształtować resztę twojego życia na lepszą przyszłość.

2. Jakie są 5 kategorii w metodzie KonMari?

Oto 5 różnych kategorii w metodzie KonMari.

• Odzież
• Książki
• Papier
• Różne
• Pamiątki

3. Jakie są 6 podstawowych zasad metody KonMari?

Oto 6 podstawowych zasad metody KonMari, których powinieneś używać.

1. Zobowiąż się do sprzątania
2. Wyobraź sobie swój idealny styl życia i napisz, o czym chcesz w życiu
3. Najpierw zakończ odrzucanie
4. Uporządkuj według kategorii, a nie według lokalizacji
5. Postępuj zgodnie z właściwą kolejnością
6. Zadaj sobie pytanie, czy to wywołuje radość

Końcowe przemyślenia

Metoda KonMari to skuteczny sposób na zorganizowanie Twojego miejsca pracy. Za pomocą tej metody możesz stać się bardziej zorganizowany i najpierw skupić się na zadaniach o wysokim priorytecie.

Właściwe zarządzanie pomaga również złagodzić stres. Gdy będziesz mieć uporządkowane i czyste środowisko, będziesz w stanie łatwo znaleźć wszystko, a także będziesz mógł szybko przetwarzać rzeczy.

Zastosuj tę metodę w swoim biurze już dziś i ciesz się uporządkowaną obecnością rzeczy, które „rozbudzają radość” w Twoim życiu.

Daj nam znać w komentarzach poniżej, w jaki sposób ta metoda pomogła Ci skutecznie zarządzać Twoimi projektami.

Więcej lektur:

• Lęk przed czasem: co to jest i jak sobie z nim radzić?
• Twój przewodnik po pisaniu podsumowania wykonawczego w 2022 r.
• Pojęcie zarządzania projektami wyjaśnione dla początkujących
• 12 najlepszych alternatyw Avaza, z których możesz skorzystać w 2022 roku
• W jaki sposób nTask może pomóc w kolejnym udanym zarządzaniu projektami za pomocą Blockchain Venture?
• Co to jest spacer Gemba?
• JIRA Project Management Insights według PM Professionals