¿Cómo utilizar el método KonMari para una gestión de proyectos eficiente?

La serie de Netflix de 2019 Poner en orden con Marie Kondo dio a luz a nuestra organizadora interna, nuestra propia Marie Kondo. La serie no solo fue un éxito comercial sino que dio lugar a todo un movimiento de la organización sistémica.

El infame método KonMari nos enganchó a todos y nos absorbió en este torbellino de organización y microgestión. La gente rápidamente comenzó a incorporar el método en sus vidas para crear más espacio y deshacerse de lo no deseado.

El método KonMari, dividido en diferentes categorías KonMari, despeja de manera efectiva su entorno y organiza todo lo que está a la vista. Todos nosotros, en algún nivel, nos hemos sentido inspirados por la eficiencia del método. Miles han adoptado el método KonMari para deshacerse de lo que no es esencial y administrar eficientemente su entorno.

Si bien la mayoría de nosotros hemos adoptado y aplicado el método en nuestros hogares, ¿cómo usar el método KonMari en la oficina? ¿Qué tan eficiente es el método KonMari en nuestras oficinas? ¿Es tan útil en la gestión de proyectos como en la organización de la ropa o los cubiertos?

Antes de abordar el problema principal, profundicemos en los fundamentos del método KonMari.

¿Qué es el método KonMari?

El método KonMari fue presentado por Marie Kondo, una consultora de organización japonesa. Ha publicado cuatro libros sobre el arte de organizar.

Su libro más popular, 'La magia de ordenar la vida que cambia la vida', publicado en 2011, dio lugar a un fenómeno cultural que inspiró a las personas a deshacerse del exceso y concentrarse en lo esencial.

Pasando a la pregunta del millón, ¿qué es el método KonMari?

El método KonMari se divide en diferentes categorías KonMari para que puedas organizar todo lo que te rodea. El método utiliza un enfoque minimalista para organizar cosas. El método pone énfasis en Tokimeku , que literalmente se traduce como 'aleteo, latido, etc.', lo que significa que uno solo debe conservar las cosas que 'despiertan alegría'.

El método Marie Kondo se basa en deshacerse de las cosas que no agregan valor. Al usar el método, debe apilar todo en un solo lugar y luego ir por cada artículo uno por uno. Identifique los elementos que hacen palpitar su corazón y deseche el resto.

Tienes que moverte categoría por categoría. Por ejemplo, toda su ropa forma parte de una categoría, los libros pertenecen a una categoría separada, y así sucesivamente.

La mentalidad de KonMari fomenta la ordenación por categoría y no por ubicación. Entonces, el énfasis está en 'qué', no en 'dónde'.

En este punto, nos gustaría aclarar que el método Marie KonMari no sugiere tirar tus posesiones o deshacerte de lo esencial, sino que recomienda conservar las cosas que realmente importan y cuya existencia en tu vida realmente marca la diferencia.

Pasando al siguiente paso, ¿cómo hacer el método KonMari?

¿Cómo hacer el método KonMari?

Siga los puntos enumerados a continuación para implementar el método en su vida:

• Desechar cosas innecesarias
• Cambia tu mentalidad
• Organice todo de una vez en lugar de dar pequeños pasos
• Ordene su almacenamiento; solo guarda los artículos que usas regularmente
• Organizar por categoría
• No organices los artículos al azar.
• Guarda artículos similares en un solo lugar
• Identifique si un artículo 'despierta alegría' o no

Con la ayuda de este método, no solo puede ordenar su casa, sino que también puede purificar su proceso de pensamiento y concentrarse en las cosas verdaderamente importantes.

También puede implementar los mismos principios en su oficina. Siguiendo estos sencillos pasos, puede administrar su trabajo de oficina de manera tan eficiente como administra sus artículos domésticos.

Usando el método KonMari en su oficina

Volviendo a las preguntas que mencionamos anteriormente, es decir, ¿cómo puede usar este método en su oficina?

Si planea organizar su trabajo de oficina utilizando el método KonMari, debe comenzar con los siguientes pasos del método KonMari:

1. Ordena tu escritorio

Las hordas de archivos, papeles y papelería esparcidos por su escritorio son evidencia visual de su mentalidad desordenada y caótica. Lo primero es lo primero, asegúrese de que su lugar de trabajo esté ordenado, limpio y organizado.

Puede facilitar la organización convirtiéndola en una sesión de equipo. Reúna a todos los miembros de su equipo y organice sus escritorios juntos. Siguiendo la metodología de Marie Kondo, tienes que trabajar categoría por categoría.

Categorizar artículos de oficina no es tan difícil como parece. Para simplificar y facilitar las cosas, puede dividir las cosas en libros, papeles, bolígrafos, notas, etc. Una vez que haya identificado las categorías, puede comenzar con una categoría. Por ejemplo, organice todos los libros en la oficina y luego pase a la siguiente categoría.

Marie insiste en que te muevas de manera ordenada y que no elijas cosas al azar. Continúe con el pedido para que pueda ahorrar tiempo y esfuerzo y realmente hacer las cosas.

Encontrar cosas que despierten alegría en tu oficina puede parecer una hazaña imposible, pero créenos, no es tan difícil como parece. Para identificar esos elementos, averigüe con qué frecuencia los usa.

Por ejemplo, un clip que usa con frecuencia será un elemento importante, mientras que un archivo que no ha abierto en mucho tiempo debe ir a la trituradora de papel.

2. Ordene su escritorio

Una vez que haya ordenado su entorno, el siguiente paso es traer la misma pulcritud y claridad a su escritorio.

Vivimos en una era digital, su escritorio debe estar tan limpio como su espacio de trabajo, ya que pasa casi la mitad del día frente a su PC. No puedes ignorar la organización de los elementos digitales y dejarlos colgados.

Para mantenerse al tanto de su juego A, organice sus archivos en diferentes categorías y coloque los documentos en orden de prioridad. Por ejemplo, puede categorizar archivos en diferentes carpetas. Todos los archivos que pertenecen a un proyecto pueden ir en una carpeta, de manera similar, puede crear más carpetas para otros proyectos.

También puede crear subcarpetas para diferentes tipos de archivos adjuntos, es decir, videos, imágenes, archivos de Word, archivos de Excel, etc.

Implemente la misma estrategia en su bandeja de entrada. Elimine correos electrónicos no deseados, anuncios y demás. Marque los correos electrónicos importantes para que no se pierdan en el mar de correos electrónicos sin importancia.

Es importante priorizar sus archivos para que pueda identificar lo que es importante y trabajar rápidamente en lo que necesita su atención.

3. Organiza tus proyectos usando el método KonMari

Ahora que ha ordenado su lugar de trabajo y su PC, debe hacer lo mismo con sus proyectos.

Aplique el método a sus proyectos dividiendo los proyectos grandes en partes más pequeñas. Luego puede asignar cada tarea a un miembro específico del equipo. También puede establecer plazos para que el proyecto se complete a tiempo.

Al organizar sus proyectos y asignar tareas a los miembros de su equipo, déles la libertad de elegir una tarea que despierte alegría o ayúdeles a encontrar la motivación para completar la tarea.

No fuerce las tareas a los miembros de su equipo, es posible que pueda terminar el proyecto pero perderá el fuego que lo empuja hacia adelante para seguir avanzando.

Asegúrese de que todos los miembros de su equipo sientan el 'aleteo', el 'latido' mientras realizan sus tareas. De esa manera, podrán completar sus tareas a tiempo y también serán más eficientes y productivos.

Estos fueron todos los pasos del método KonMari y ahora veamos cómo funciona el método Marie Kondo.

¿Funciona el método KonMari?

Ahora veremos los beneficios del método KonMari en la gestión de proyectos:

• Te ayuda a deshacerte de tareas no deseadas.
• Ayuda a concentrarse en las tareas realmente importantes
• Imbuye una nueva mentalidad en sus compañeros de trabajo
• La actividad del equipo genera camaradería.
• Despierta la creatividad a través del orden y la organización.
• Visualmente satisfactorio
• Ayuda a priorizar tareas
• Elimina elementos excesivos
• Mejora la productividad
• Mejora la eficiencia

Entonces, ¿funciona el método KonMari? Sí, definitivamente lo hace.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Estas son algunas de las preguntas que la gente hace sobre el Método KonMari.

1. ¿Cuánto tiempo debe durar el método KonMari?

El método KonMari es un método complejo que debe usarse con mucho cuidado. Si sigues los pasos al pie de la letra, podrás completar este método en unos seis meses.

Esto puede parecer mucho tiempo, pero el inventor cree que estos seis meses son necesarios para dar forma al resto de su vida para un futuro mejor.

2. ¿Cuáles son las 5 categorías del método KonMari?

Aquí están las 5 categorías diferentes en el método KonMari.

• Ropa
• Libros
• Papel
• Varios
• recuerdos

3. ¿Cuáles son las 6 reglas básicas del método KonMari?

Aquí están las 6 reglas básicas del método KonMari que debes usar.

1. Comprométete a ordenar
2. Imagina tu estilo de vida ideal y escribe de qué quieres que se trate tu vida.
3. Terminar de descartar primero
4. Ordenado por categoría, no por ubicación
5. Sigue el orden correcto
6. Pregúntate si te da alegría

Pensamientos finales

El método KonMari es una forma eficiente de organizar su lugar de trabajo. Con la ayuda de este método, puede organizarse mejor y concentrarse primero en las tareas de alta prioridad.

El manejo adecuado también ayuda a aliviar el estrés. Una vez que tenga un entorno ordenado y limpio, podrá encontrar todo fácilmente y también podrá procesar las cosas rápidamente.

Implemente el método en su oficina hoy y disfrute de la presencia ordenada de las cosas que 'despiertan alegría' en su vida.

Háganos saber cómo el método lo ayudó a administrar sus proyectos de manera eficiente en los comentarios a continuación.

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