Как использовать метод КонМари для эффективного управления проектами?

Сериал Netflix 2019 года « Уборка с Мари Кондо» породил нашего внутреннего организатора, нашу собственную Мари Кондо. Сериал имел не только коммерческий успех, но и дал начало целому движению системной организации.

Печально известный метод КонМари зацепил нас всех и затянул в этот водоворот организованности и микроменеджмента. Люди быстро начали внедрять этот метод в свою жизнь, чтобы создать больше пространства и избавиться от нежелательного.

Метод КонМари, разделенный на различные категории КонМари, эффективно наводит порядок в вашем окружении и упорядочивает все, что находится в поле зрения. Все мы, на каком-то уровне, были вдохновлены эффективностью этого метода. Тысячи людей приняли метод КонМари, чтобы избавиться от ненужного и эффективно управлять своим окружением.

В то время как большинство из нас приняло и применяет метод в наших домах, как использовать метод KonMari в офисе? Насколько эффективен метод КонМари в наших офисах? Так ли он полезен в управлении проектами, как в организации одежды или столовых приборов?

Прежде чем перейти к основному вопросу, давайте углубимся в основы метода КонМари.

Что такое метод КонМари?

Метод КонМари был представлен Мари Кондо, японским консультантом по организации. Она опубликовала четыре книги по искусству организации.

Ее самая популярная книга «Магия уборки, которая меняет жизнь», опубликованная в 2011 году, породила культурный феномен, вдохновляющий людей избавиться от лишнего и сосредоточиться на главном.

Переходя к вопросу на миллион долларов, что такое метод КонМари?

Метод КонМари разделен на различные категории КонМари, так что вы можете организовать все, что вас окружает. Метод использует минималистский подход к организации вещей. В методе делается акцент на токимеку , что буквально переводится как «трепетание, пульсация и т. д.», что означает, что следует хранить только то, что «вызывает радость».

Метод Мари Кондо основан на избавлении от вещей, которые не добавляют ценности. При использовании метода вы должны сложить все в одно место, а затем пройтись по каждому пункту один за другим. Определите предметы, которые заставляют ваше сердце трепетать, и выбросьте все остальное.

Вы должны перемещать категорию за категорией. Например, вся ваша одежда составляет одну категорию, книги относятся к отдельной категории и так далее.

Мышление KonMari поощряет уборку по категориям, а не по местоположению. Таким образом, акцент делается на «что», а не «где».

На этом этапе мы хотели бы уточнить, что метод Мари КонМари не предлагает выбрасывать свое имущество или избавляться от предметов первой необходимости, а рекомендует сохранить то, что действительно имеет значение и чье существование в вашей жизни действительно имеет значение.

Переходим к следующему шагу, как использовать метод КонМари?

Как использовать метод КонМари?

Следуйте пунктам, перечисленным ниже, чтобы внедрить метод в свою жизнь:

• Откажитесь от ненужных вещей
• Измените свое мышление
• Организуйте все за один раз, а не маленькими шагами
• Наведите порядок в своем хранилище; храните только те предметы, которыми регулярно пользуетесь
• Упорядочить по категориям
• Не раскладывайте предметы хаотично
• Храните похожие товары в одном месте
• Определите, вызывает ли предмет радость или нет

С помощью этого метода вы сможете не только навести порядок в доме, но и очистить свой мыслительный процесс и сосредоточиться на действительно важных вещах.

Вы также можете реализовать те же принципы в своем офисе. Следуя этим простым шагам, вы сможете управлять своей офисной работой так же эффективно, как и домашними вещами.

Использование метода КонМари в вашем офисе

Возвращаясь к вопросам, которые мы упоминали ранее, например, как вы можете использовать этот метод в своем офисе?

Если вы планируете организовать работу в офисе по методу КонМари, вам следует начать со следующих шагов метода КонМари:

1. Приведите в порядок свой стол

Куча папок, бумаг и канцелярских принадлежностей, разбросанных по вашему столу, являются наглядным свидетельством вашего беспорядочного, хаотичного мышления. Прежде всего, убедитесь, что ваше рабочее место опрятно, чисто и организовано.

Вы можете упростить организацию, организовав групповую сессию. Соберите всех членов вашей команды и организуйте свои столы вместе. Следуя методологии Мари Кондо, вы должны работать с категорией за категорией.

Классифицировать офисные предметы не так сложно, как вы думаете. Чтобы все было просто и легко, вы можете разделить вещи на книги, бумаги, ручки, заметки и т. д. После того, как вы определили категории, вы можете начать с одной категории. Например, упорядочить все книги в офисе, а затем перейти к следующей категории.

Мари настаивает на том, чтобы вы двигались упорядоченно и не выбирали вещи наугад. Приступайте к выполнению заказа, чтобы вы могли сэкономить свое время и усилия и действительно добиться цели.

Поиск вещей, которые вызывают радость в вашем офисе, может показаться невозможным подвигом, но поверьте нам, это не так сложно, как кажется. Чтобы определить эти предметы, узнайте, как часто вы их используете.

Например, скрепка, которую вы часто используете, будет важным предметом, в то время как файл, который вы не открывали целую вечность, должен быть отправлен в уничтожитель бумаги.

2. Наведите порядок на рабочем столе

После того, как вы привели в порядок свое окружение, следующий шаг — привнести такую ​​же аккуратность и ясность на рабочий стол.

Мы живем в эпоху цифровых технологий, ваш рабочий стол должен быть таким же чистым, как и ваше рабочее место, поскольку вы проводите за компьютером почти половину дня. Вы не можете игнорировать организацию цифровых элементов и оставлять их висящими.

Чтобы всегда оставаться на высоте, организуйте свои файлы по разным категориям и размещайте документы в порядке приоритета. Например, вы можете классифицировать файлы по разным папкам. Все файлы, принадлежащие одному проекту, могут находиться в одной папке, аналогично можно сделать больше папок для других проектов.

Вы также можете создавать вложенные папки для различных типов вложений, например видео, изображений, файлов Word, файлов Excel и т. д.

Примените ту же стратегию в своем почтовом ящике. Удаляйте спам, рекламу и тому подобное. Отметьте важные электронные письма, чтобы они не затерялись в море неважных писем.

Важно расставить приоритеты для ваших файлов, чтобы вы могли определить, что важно, и быстро работать над тем, что требует вашего внимания.

3. Организуйте свои проекты, используя метод KonMari

Теперь, когда вы разобрались со своим рабочим местом и компьютером, вам нужно сделать то же самое со своими проектами.

Примените этот метод к своим проектам, разделив большие проекты на более мелкие. Затем вы можете назначить каждую задачу конкретному члену команды. Вы также можете установить сроки, чтобы проект был завершен вовремя.

При организации своих проектов и назначении задач члену вашей команды дайте им свободу выбора задачи, которая вызывает радость, или помогите им найти мотивацию для выполнения задачи.

Не навязывайте задачи членам вашей команды, возможно, вы сможете завершить проект, но потеряете огонь, который подталкивает его/ее вперед, чтобы продолжать двигаться вперед.

Убедитесь, что все члены вашей команды чувствуют «трепетание», «пульсацию» при выполнении своих задач. Таким образом, они смогут выполнять свои задачи вовремя, а также станут более эффективными и продуктивными.

Это были все этапы метода КонМари, а теперь давайте посмотрим, как работает метод Мари Кондо.

Работает ли метод КонМари?

Теперь мы рассмотрим преимущества метода КонМари в управлении проектами:

• Помогает избавиться от нежелательных задач
• Помогает сосредоточиться на действительно важных задачах
• Впитывает новое мышление в ваших коллег
• Командная деятельность укрепляет дух товарищества
• Побуждает к творчеству за счет расхламления и организации
• Визуально удовлетворительный
• Помогает расставить приоритеты задач
• Удаляет лишние элементы
• Повышает производительность
• Повышает эффективность

Итак, работает ли метод КонМари? Да, это определенно так.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вот некоторые из вопросов, которые люди задают о методе КонМари.

1. Сколько времени занимает метод КонМари?

Метод КонМари — сложный метод, который следует использовать очень осторожно. Если вы будете следовать инструкциям буквально, вы сможете завершить этот метод примерно через шесть месяцев.

Может показаться, что это слишком много времени, но изобретатель считает, что эти шесть месяцев необходимы для формирования остальной части вашей жизни для лучшего будущего.

2. Какие 5 категорий есть в методе КонМари?

Вот 5 различных категорий метода КонМари.

• Одежда
• Книги
• Бумага
• Разное
• Сувениры

3. Каковы 6 основных правил метода КонМари?

Вот 6 основных правил метода КонМари, которые вы должны использовать.

1. Посвятите себя уборке
2. Представьте свой идеальный образ жизни и напишите, чего вы хотите от своей жизни.
3. Сначала закончите сбрасывать
4. Уборка по категориям, а не по местоположению
5. Следуйте правильному порядку
6. Спросите себя, вызывает ли это радость

Последние мысли

Метод КонМари — эффективный способ организации рабочего места. С помощью этого метода вы можете стать более организованным и сосредоточиться в первую очередь на приоритетных задачах.

Правильное управление также помогает снять стресс. Как только у вас будет расхламленная и чистая среда, вы сможете легко найти все, а также сможете быстро обрабатывать вещи.

Примените этот метод в своем офисе сегодня и наслаждайтесь упорядоченным присутствием вещей, которые «зажигают радость» в вашей жизни.

Дайте нам знать, как этот метод помог вам эффективно управлять своими проектами в комментариях ниже.

Больше чтений:

• Тревога времени: что это такое и как с ней бороться?
• Ваше руководство по написанию резюме в 2022 году
• Понятие «Управление проектами» для начинающих
• 12 лучших альтернатив Avaza, которые вы можете использовать в 2022 году
• Как nTask может помочь в управлении вашим следующим успешным проектом с помощью Blockchain Venture?
• Что такое прогулка в гемба?
• JIRA Project Management Insights от PM Professionals