Como usar o método KonMari para gerenciamento de projetos eficiente?

A série de 2019 da Netflix Tidying Up with Marie Kondo deu origem à nossa organizadora interna, nossa própria Marie Kondo. A série não foi apenas um sucesso comercial, mas também deu origem a todo um movimento da organização sistêmica.

O infame método KonMari fisgou todos nós e nos sugou nesse redemoinho de organização e microgerenciamento. As pessoas prontamente começaram a incorporar o método em suas vidas para criar mais espaço e se livrar do indesejado.

O método KonMari, dividido em diferentes categorias KonMari, organiza efetivamente o ambiente e organiza tudo à vista. Todos nós, em alguns níveis, nos sentimos inspirados pela eficiência do método. Milhares adotaram o método KonMari para se livrar do que não é essencial e gerenciar com eficiência o ambiente.

Embora a maioria de nós tenha adotado e aplicado o método em nossas casas, como usar o método KonMari no escritório? Quão eficiente é o método KonMari em nossos escritórios? É tão útil no gerenciamento de projetos quanto na organização de roupas ou talheres?

Antes de tratarmos da questão principal, vamos mergulhar nos fundamentos do método KonMari.

O que é o método KonMari?

O método KonMari foi introduzido por Marie Kondo, uma consultora de organização japonesa. Publicou quatro livros sobre a arte de organizar.

Seu livro mais popular 'Life-Changing Magic of Tidying Up', publicado em 2011, deu origem a um fenômeno cultural, inspirando as pessoas a se livrar do excesso e se concentrar no essencial.

Passando para a pergunta de um milhão de dólares, qual é o método KonMari?

O método KonMari é dividido em diferentes categorias KonMari para que você possa organizar todas as coisas ao seu redor. O método usa uma abordagem minimalista para organizar as coisas. O método coloca ênfase em Tokimeku , que se traduz literalmente como 'vibração, palpitação, etc.', significando que deve-se manter apenas as coisas que 'despertam alegria'.

O método Marie Kondo baseia-se em se livrar de coisas que não agregam valor. Ao usar o método, você deve empilhar tudo em um só lugar e depois passar por cada item um por um. Identifique os itens que fazem seu coração palpitar e descarte o resto.

Você tem que mover categoria por categoria. Por exemplo, todas as suas roupas compõem uma categoria, os livros se enquadram em uma categoria separada e assim por diante.

A mentalidade de KonMari incentiva a organização por categoria e não por local. Assim, a ênfase está em 'o que', não 'onde'.

Neste ponto, gostaríamos de esclarecer que o método Marie KonMari não sugere jogar fora seus pertences ou se livrar do essencial, mas recomenda manter as coisas que realmente importam e cuja existência em sua vida realmente faz a diferença.

Passando para o próximo passo, como fazer o método KonMari?

Como fazer o método KonMari?

Siga os pontos listados abaixo para implementar o método em sua vida:

• Descarte coisas desnecessárias
• Mude sua mentalidade
• Organize tudo de uma vez em vez de dar pequenos passos
• Organize seu armazenamento; guarde apenas os itens que você usa regularmente
• Organizar por categoria
• Não organize itens ao acaso
• Armazene itens semelhantes em um só lugar
• Identifique se um item 'desperta alegria' ou não

Com a ajuda deste método, você pode não apenas organizar sua casa, mas também purificar seu processo de pensamento e se concentrar nas coisas realmente importantes.

Você também pode implementar os mesmos princípios em seu escritório. Seguindo estes passos simples, você pode gerenciar seu trabalho de escritório com a mesma eficiência com que gerencia seus itens domésticos.

Usando o método KonMari em seu escritório

Voltando às perguntas que mencionamos anteriormente, ou seja, como você pode usar esse método em seu escritório?

Se você está planejando organizar seu trabalho de escritório usando o método KonMari, você deve começar com as seguintes etapas do método KonMari:

1. Arrume sua mesa

As hordas de arquivos, papéis e papelaria espalhados pela sua mesa são uma evidência visual de sua mentalidade caótica e confusa. Antes de mais nada, certifique-se de que seu local de trabalho esteja limpo, limpo e organizado.

Você pode facilitar a organização tornando-a uma sessão de equipe. Reúna todos os membros da sua equipe e organize suas mesas juntos. Seguindo a metodologia de Marie Kondo, você tem que trabalhar categoria por categoria.

Categorizar itens de escritório não é tão difícil quanto você imagina. Para tornar as coisas simples e fáceis, você pode dividir as coisas em livros, papéis, canetas, memorandos, etc. Depois de identificar as categorias, você pode começar com uma categoria. Por exemplo, organize todos os livros do escritório e passe para a próxima categoria.

Marie insiste que você se mova de forma ordenada e não pegue coisas ao acaso. Prossiga com o pedido para que você possa economizar seu tempo e esforço e realmente fazer as coisas.

Encontrar coisas que despertem alegria em seu escritório pode parecer uma tarefa impossível, mas acredite, não é tão difícil quanto parece. Para identificar esses itens, descubra com que frequência você usa esses itens.

Por exemplo, um clipe de papel que você usa com frequência será um item importante, enquanto um arquivo que você não abre há muito tempo precisa ir para a trituradora de papel.

2. Organize sua área de trabalho

Depois de ter arrumado seu ambiente, o próximo passo é trazer a mesma limpeza e clareza para sua área de trabalho.

Estamos vivendo em uma era digital, seu desktop tem que ser tão limpo quanto seu espaço de trabalho, já que você passa quase metade do seu dia na frente do seu PC. Você não pode ignorar a organização dos itens digitais e deixá-los pendurados.

Para ficar no topo do seu jogo A, organize seus arquivos em diferentes categorias e coloque os documentos em ordem de prioridade. Por exemplo, você pode categorizar arquivos em pastas diferentes. Todos os arquivos pertencentes a um projeto podem ir para uma pasta, da mesma forma, você pode criar mais pastas para outros projetos.

Você também pode criar subpastas para diferentes tipos de anexos, ou seja, vídeos, imagens, arquivos do Word, arquivos do Excel, etc.

Implemente a mesma estratégia em sua caixa de entrada. Exclua e-mails de spam, anúncios e afins. Sinalize e-mails importantes para que eles não se percam no mar de e-mails sem importância.

É importante priorizar seus arquivos para que você possa identificar o que é importante e trabalhar prontamente nas coisas que precisam de sua atenção.

3. Organize seus projetos usando o método KonMari

Agora que você organizou seu local de trabalho e seu PC, você precisa fazer o mesmo com seus projetos.

Aplique o método aos seus projetos dividindo grandes projetos em partes menores. Você pode, então, atribuir cada tarefa a um membro específico da equipe. Você também pode definir prazos para que o projeto seja concluído no prazo.

Ao organizar seus projetos e atribuir tarefas aos membros de sua equipe, dê a eles a liberdade de escolher uma tarefa que desperte alegria ou ajude-os a encontrar a motivação para concluir a tarefa.

Não force tarefas nos membros de sua equipe, você pode conseguir terminar o projeto, mas perderá o fogo que o empurra para frente para seguir em frente.

Certifique-se de que todos os membros de sua equipe sintam a 'vibração', o 'pulsar' enquanto realizam suas tarefas. Dessa forma, eles poderão concluir suas tarefas a tempo e também se tornarão mais eficientes e produtivos.

Essas foram todas as etapas do método KonMari e vamos agora ver como funciona o método Marie Kondo.

O Método KonMari Funciona?

Veremos agora os benefícios do método KonMari no gerenciamento de projetos:

• Ajuda você a se livrar de tarefas indesejadas
• Ajuda a focar nas tarefas realmente importantes
• Absorve uma nova mentalidade em seus colegas de trabalho
• Atividade em equipe cria camaradagem
• Desperta a criatividade através da organização e organização
• Visualmente satisfatório
• Ajuda a priorizar tarefas
• Remove itens excessivos
• Aumenta a produtividade
• Melhora a eficiência

Então, o método KonMari funciona? Sim, definitivamente faz.

Perguntas frequentes (FAQs)

Aqui estão algumas das perguntas feitas por pessoas sobre o Método KonMari.

1. Quanto tempo deve levar o método KonMari?

O método KonMari é um método complexo que deve ser usado com muito cuidado. Se você seguir as etapas ao pé da letra, poderá concluir esse método em cerca de seis meses.

Isso pode parecer muito tempo, mas o inventor acha que esses seis meses são necessários para moldar o resto de sua vida para um futuro melhor.

2. Quais são as 5 categorias do método KonMari?

Aqui estão as 5 categorias diferentes no método KonMari.

• Confecções
• Livros
• Papel
• Diversos
• Lembranças

3. Quais são as 6 regras básicas do método KonMari?

Aqui estão as 6 regras básicas do método KonMari que você deve usar.

1. Comprometa-se a arrumar
2. Imagine seu estilo de vida ideal e escreva sobre o que você quer que sua vida seja
3. Termine de descartar primeiro
4. Arrume por categoria, não por localização
5. Siga a ordem certa
6. Pergunte a si mesmo se isso desperta alegria

Pensamentos finais

O método KonMari é uma maneira eficiente de organizar seu local de trabalho. Com a ajuda desse método, você pode se organizar mais e se concentrar primeiro nas tarefas de alta prioridade.

O gerenciamento adequado também ajuda a aliviar o estresse. Depois de ter um ambiente organizado e limpo, você poderá encontrar tudo com facilidade e também poderá processar as coisas rapidamente.

Implemente o método em seu escritório hoje e aproveite a presença ordenada de coisas que "despertam alegria" em sua vida.

Deixe-nos saber como o método o ajudou a gerenciar seus projetos com eficiência nos comentários abaixo.

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