Wie nutzt man die KonMari-Methode für ein effizientes Projektmanagement?

Die Netflix-Serie „ Tidying Up with Marie Kondo “ aus dem Jahr 2019 brachte unsere innere Organisatorin hervor, unsere ganz eigene Marie Kondo. Die Serie war nicht nur ein kommerzieller Erfolg, sondern brachte auch eine ganze Bewegung der systemischen Organisation hervor.

Die berüchtigte KonMari-Methode hat uns alle süchtig gemacht und uns in diesen Strudel aus Organisation und Mikromanagement gezogen. Die Menschen begannen sofort, die Methode in ihr Leben zu integrieren, um mehr Raum zu schaffen und das Unerwünschte loszuwerden.

Die KonMari-Methode, unterteilt in verschiedene KonMari-Kategorien, entrümpelt effektiv Ihre Umgebung und organisiert alles in Sichtweite. Wir alle haben uns auf gewisser Ebene von der Effizienz der Methode inspiriert gefühlt. Tausende haben die KonMari-Methode übernommen, um Unwesentliches loszuwerden und ihre Umgebung effizient zu verwalten.

Während die meisten von uns die Methode in ihren Häusern übernommen und angewendet haben, wie wendet man die KonMari-Methode im Büro an? Wie effizient ist die KonMari-Methode in unseren Büros? Ist es im Projektmanagement genauso nützlich wie bei der Organisation von Kleidung oder Besteck?

Bevor wir uns mit dem Hauptthema befassen, lassen Sie uns in die Grundlagen der KonMari-Methode eintauchen.

Was ist die KonMari-Methode?

Die KonMari-Methode wurde von Marie Kondo, einer japanischen Organisationsberaterin, eingeführt. Sie hat vier Bücher über die Kunst des Organisierens veröffentlicht.

Ihr beliebtestes Buch „Life-Changing Magic of Tidying Up“, das 2011 veröffentlicht wurde, löste ein kulturelles Phänomen aus, das die Menschen dazu inspirierte, das Überflüssige loszuwerden und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Kommen wir nun zur Millionen-Dollar-Frage: Was ist die KonMari-Methode?

Die KonMari-Methode ist in verschiedene KonMari-Kategorien unterteilt, damit Sie alle Dinge um sich herum organisieren können. Die Methode verwendet einen minimalistischen Ansatz zum Organisieren von Dingen. Die Methode legt den Schwerpunkt auf Tokimeku , was wörtlich übersetzt „Flattern, Pochen usw.“ bedeutet, was bedeutet, dass man nur die Dinge behalten sollte, die „Freude auslösen“.

Die Marie-Kondo-Methode setzt darauf, Dinge loszuwerden, die keinen Mehrwert bringen. Wenn Sie die Methode anwenden, müssen Sie alles an einem Ort aufstapeln und dann jeden Gegenstand einzeln durchgehen. Identifizieren Sie die Gegenstände, die Ihr Herz höher schlagen lassen, und werfen Sie den Rest weg.

Sie müssen sich Kategorie für Kategorie bewegen. Zum Beispiel bilden alle Ihre Kleidungsstücke eine Kategorie, Bücher fallen unter eine separate Kategorie und so weiter.

Die Denkweise von KonMari fördert das Aufräumen nach Kategorie und nicht nach Standort. Die Betonung liegt also auf dem „Was“, nicht auf dem „Wo“.

An dieser Stelle möchten wir klarstellen, dass die Marie-KonMari-Methode nicht vorschlägt, seinen Besitz wegzuwerfen oder das Wesentliche loszuwerden, sondern die Dinge zu behalten, die wirklich wichtig sind und deren Existenz in Ihrem Leben tatsächlich einen Unterschied macht.

Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wie wird die KonMari-Methode durchgeführt?

Wie macht man die KonMari-Methode?

Befolgen Sie die unten aufgeführten Punkte, um die Methode in Ihrem Leben umzusetzen:

• Entsorge unnötiges Zeug
• Ändern Sie Ihre Denkweise
• Organisieren Sie alles in einem Rutsch, statt kleine Schritte zu gehen
• Räumen Sie Ihren Speicher auf; Bewahren Sie nur die Artikel auf, die Sie regelmäßig verwenden
• Sortieren Sie nach Kategorien
• Ordnen Sie Gegenstände nicht willkürlich an
• Bewahren Sie ähnliche Artikel an einem Ort auf
• Identifizieren Sie, ob ein Artikel „Freude macht“ oder nicht

Mit Hilfe dieser Methode können Sie nicht nur Ihr Haus entrümpeln, sondern auch Ihren Denkprozess reinigen und sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.

Die gleichen Prinzipien können Sie auch in Ihrem Büro umsetzen. Indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie Ihre Büroarbeit genauso effizient verwalten wie Ihre Haushaltsgegenstände.

Anwendung der KonMari-Methode in Ihrem Büro

Kommen wir auf die zuvor erwähnten Fragen zurück, dh wie können Sie diese Methode in Ihrem Büro anwenden?

Wenn Sie planen, Ihre Büroarbeit nach der KonMari-Methode zu organisieren, dann sollten Sie mit den folgenden Schritten der KonMari-Methode beginnen:

1. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf

Die Horden von Akten, Papieren und Schreibwaren, die auf Ihrem Schreibtisch verstreut sind, sind ein sichtbarer Beweis für Ihre chaotische, chaotische Denkweise. Das Wichtigste zuerst: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz ordentlich, sauber und organisiert ist.

Sie können die Organisation vereinfachen, indem Sie es zu einer Teamsitzung machen. Versammeln Sie alle Ihre Teammitglieder und organisieren Sie Ihre Schreibtische gemeinsam. Nach der Methodik von Marie Kondo müssen Sie Kategorie für Kategorie arbeiten.

Das Kategorisieren von Büroartikeln ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. Um die Dinge einfach und leicht zu machen, können Sie die Dinge in Bücher, Papiere, Stifte, Notizen usw. unterteilen. Sobald Sie die Kategorien identifiziert haben, können Sie mit einer Kategorie beginnen. Ordne zum Beispiel alle Bücher im Büro und gehe dann zur nächsten Kategorie über.

Marie besteht darauf, dass Sie sich in einer geordneten Weise bewegen und nicht wahllos Sachen auswählen. Fahren Sie mit der Bestellung fort, damit Sie Zeit und Mühe sparen und die Dinge tatsächlich erledigen können.

Dinge zu finden, die Freude in Ihrem Büro auslösen, mag wie ein unmögliches Unterfangen erscheinen, aber glauben Sie uns, es ist nicht so schwierig, wie es scheint. Um diese Gegenstände zu identifizieren, finden Sie heraus, wie oft Sie diese Dinge verwenden.

Eine Büroklammer, die Sie häufig verwenden, ist beispielsweise ein wichtiger Gegenstand, während eine Akte, die Sie seit Ewigkeiten nicht mehr geöffnet haben, in den Aktenvernichter gehört.

2. Räumen Sie Ihren Desktop auf

Nachdem Sie Ihre Umgebung aufgeräumt haben, besteht der nächste Schritt darin, die gleiche Ordentlichkeit und Klarheit auf Ihren Desktop zu bringen.

Wir leben in einem digitalen Zeitalter. Ihr Desktop muss so sauber sein wie Ihr Arbeitsplatz, da Sie fast die Hälfte Ihres Tages vor Ihrem PC verbringen. Sie können die Organisation digitaler Elemente nicht ignorieren und sie hängen lassen.

Um den Überblick zu behalten, organisieren Sie Ihre Dateien in verschiedene Kategorien und ordnen Sie Dokumente nach Priorität. Beispielsweise können Sie Dateien in verschiedene Ordner kategorisieren. Alle Dateien, die zu einem Projekt gehören, können in einem Ordner abgelegt werden, ebenso können Sie weitere Ordner für andere Projekte erstellen.

Sie können auch Unterordner für verschiedene Arten von Anhängen erstellen, z. B. Videos, Bilder, Word-Dateien, Excel-Dateien usw.

Implementieren Sie die gleiche Strategie in Ihrem Posteingang. Löschen Sie Spam-E-Mails, Werbung und dergleichen. Kennzeichnen Sie wichtige E-Mails, damit sie nicht im Meer unwichtiger E-Mails verloren gehen.

Es ist wichtig, Ihre Dateien zu priorisieren, damit Sie erkennen können, was wichtig ist, und sofort an den Dingen arbeiten können, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

3. Organisieren Sie Ihre Projekte mit der KonMari-Methode

Nachdem Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihren PC entrümpelt haben, müssen Sie dasselbe mit Ihren Projekten tun.

Wenden Sie die Methode auf Ihre Projekte an, indem Sie große Projekte in kleinere Teile aufteilen. Sie können dann jede Aufgabe einem bestimmten Teammitglied zuweisen. Sie können auch Fristen festlegen, damit das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird.

Wenn Sie Ihre Projekte organisieren und Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, geben Sie ihnen die Freiheit, eine Aufgabe auszuwählen, die Freude macht, oder helfen Sie ihnen, die Motivation zu finden, die Aufgabe zu erledigen.

Zwingen Sie Ihren Teammitgliedern keine Aufgaben auf, Sie können vielleicht mit dem Projekt fertig werden, verlieren aber das Feuer, das ihn/sie vorantreibt, um weiter voranzukommen.

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Teammitglieder das „Flattern“, das „Pochen“ spüren, während sie ihre Aufgaben erledigen. Auf diese Weise können sie ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen und werden außerdem effizienter und produktiver.

Dies waren alle Schritte der KonMari-Methode und nun sehen wir uns an, wie die Marie-Kondo-Methode funktioniert.

Funktioniert die KonMari-Methode?

Wir gehen nun auf die Vorteile der KonMari-Methode im Projektmanagement ein:

• Hilft Ihnen, unerwünschte Aufgaben loszuwerden
• Hilft, sich auf die eigentlich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren
• Sorgt bei Ihren Mitarbeitern für eine neue Denkweise
• Teamaktivität fördert die Kameradschaft
• Fördert die Kreativität durch Aufräumen und Organisieren
• Optisch zufriedenstellend
• Hilft bei der Priorisierung von Aufgaben
• Entfernt überflüssige Elemente
• Erhöht die Produktivität
• Verbessert die Effizienz

Funktioniert die KonMari-Methode also? Ja, das tut es definitiv.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Hier sind einige der Fragen, die von Menschen zur KonMari-Methode gestellt werden.

1. Wie lange sollte die KonMari-Methode dauern?

Die KonMari-Methode ist eine komplexe Methode, die sehr vorsichtig angewendet werden sollte. Wenn Sie die Schritte buchstabengetreu befolgen, können Sie diese Methode in etwa sechs Monaten abschließen.

Das mag sich nach viel Zeit anfühlen, aber der Erfinder denkt, dass diese sechs Monate notwendig sind, um den Rest Ihres Lebens für eine bessere Zukunft zu gestalten.

2. Was sind die 5 Kategorien in der KonMari-Methode?

Hier sind die 5 verschiedenen Kategorien in der KonMari-Methode.

• Kleidung
• Bücher
• Papier
• Sonstiges
• Erinnerungsstücke

3. Was sind die 6 Grundregeln der KonMari-Methode?

Hier sind die 6 Grundregeln der KonMari-Methode, die Sie anwenden sollten.

1. Verpflichte dich zum Aufräumen
2. Stellen Sie sich Ihren idealen Lebensstil vor und schreiben Sie auf, worum es in Ihrem Leben gehen soll
3. Beenden Sie zuerst das Verwerfen
4. Ordnung nach Kategorie, nicht nach Standort
5. Befolgen Sie die richtige Reihenfolge
6. Fragen Sie sich, ob es Freude auslöst

Abschließende Gedanken

Die KonMari-Methode ist eine effiziente Art, Ihren Arbeitsplatz zu organisieren. Mit Hilfe dieser Methode können Sie sich besser organisieren und sich zuerst auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren.

Das richtige Management hilft auch, Stress abzubauen. Sobald Sie eine aufgeräumte und saubere Umgebung haben, können Sie alles leicht finden und auch schnell bearbeiten.

Implementieren Sie die Methode noch heute in Ihrem Büro und genießen Sie die geordnete Präsenz von Dingen, die in Ihrem Leben „Freude auslösen“.

Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, wie die Methode Ihnen geholfen hat, Ihre Projekte effizient zu verwalten.

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