كيفية استخدام طريقة KonMari لإدارة المشاريع بكفاءة؟

أنتجت سلسلة Netflix's 2019 Tidying Up with Marie Kondo منظمتنا الداخلية ، ماري كوندو الخاصة بنا. لم تكن السلسلة نجاحًا تجاريًا فحسب ، بل أدت أيضًا إلى ظهور حركة كاملة للتنظيم النظامي.

لقد شجعتنا طريقة كونماري سيئة السمعة جميعًا وأدخلتنا في دوامة التنظيم والإدارة التفصيلية. بدأ الناس على الفور بدمج الطريقة في حياتهم لخلق مساحة أكبر والتخلص من غير المرغوب فيهم.

طريقة KonMari ، المقسمة إلى فئات مختلفة من KonMari ، تزيل بشكل فعال محيطك وتنظم كل شيء في الأفق. لقد شعرنا جميعًا ، في بعض المستويات ، بالإلهام من كفاءة الطريقة. اعتمد الآلاف طريقة KonMari للتخلص من العناصر غير الأساسية وإدارة محيطهم بكفاءة.

بينما اعتمد معظمنا الطريقة وطبقوها في منازلنا ، كيف نستخدم طريقة KonMari في المكتب؟ ما مدى كفاءة طريقة KonMari في مكاتبنا؟ هل هي مفيدة في إدارة المشاريع كما هي في تنظيم الملابس أو أدوات المائدة؟

قبل أن نتعامل مع المشكلة الرئيسية ، دعونا نتعمق في أساسيات طريقة KonMari.

ما هي طريقة كونماري؟

تم تقديم طريقة كونماري بواسطة ماري كوندو ، مستشارة تنظيم يابانية. نشرت أربعة كتب في فن التنظيم.

أدى كتابها الأكثر شهرة "Life-Changing Magic of Tidying Up" الذي نُشر في عام 2011 إلى ظهور ظاهرة ثقافية ، ألهمت الناس للتخلص من الإفراط والتركيز على الأساسيات.

بالانتقال إلى سؤال المليون دولار ، ما هي طريقة KonMari؟

طريقة KonMari مقسمة إلى فئات KonMari المختلفة بحيث يمكنك تنظيم كل الأشياء من حولك. تستخدم الطريقة نهجًا مبسطًا لتنظيم الأشياء. تركز الطريقة على Tokimeku الذي يترجم حرفيًا إلى "الرفرفة ، الخفقان ، إلخ" ، مما يعني أنه يجب على المرء فقط الاحتفاظ بالأشياء التي "تثير الفرح".

تعتمد طريقة ماري كوندو على التخلص من الأشياء التي لا تضيف قيمة. عند استخدام الطريقة ، يجب عليك تكديس كل شيء في مكان واحد ثم الانتقال بكل عنصر واحدًا تلو الآخر. حدد العناصر التي تجعل قلبك يرفرف وتجاهل الباقي.

يجب عليك نقل فئة حسب الفئة. على سبيل المثال ، كل ملابسك تشكل فئة واحدة ، والكتب تندرج تحت فئة منفصلة ، وهكذا دواليك.

تشجع عقلية KonMari الترتيب حسب الفئة وليس حسب الموقع. لذا ، فإن التركيز ينصب على "ماذا" وليس "أين".

في هذه المرحلة ، نود أن نوضح أن طريقة ماري كونماري لا تقترح التخلص من ممتلكاتك أو التخلص من الأساسيات ، بل توصي بالحفاظ على الأشياء المهمة بالفعل والتي يُحدث وجودها في حياتك فرقًا.

بالانتقال إلى الخطوة التالية ، كيف تفعل طريقة KonMari؟

كيف نفعل طريقة كونماري؟

اتبع النقاط المذكورة أدناه لتنفيذ الطريقة في حياتك:

• تجاهل الأشياء غير الضرورية
• غيّر طريقة تفكيرك
• نظّم كل شيء دفعة واحدة بدلاً من اتخاذ خطوات صغيرة
• قم بتفكيك مساحة التخزين الخاصة بك ؛ احتفظ فقط بالعناصر التي تستخدمها بانتظام
• تنظيم حسب الفئة
• لا تنظم الأشياء عشوائياً
• قم بتخزين العناصر المماثلة في مكان واحد
• تحديد ما إذا كان العنصر "يثير الفرح" أم لا

بمساعدة هذه الطريقة ، لا يمكنك تنظيم منزلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا تنقية عملية تفكيرك والتركيز على الأشياء المهمة حقًا.

يمكنك أيضًا تنفيذ نفس المبادئ في مكتبك. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إدارة عملك المكتبي بكفاءة كما تدير أدواتك المنزلية.

استخدام طريقة KonMari في مكتبك

بالعودة إلى الأسئلة التي ذكرناها سابقًا ، أي كيف يمكنك استخدام هذه الطريقة في مكتبك؟

إذا كنت تخطط لتنظيم عملك المكتبي باستخدام طريقة KonMari ، فيجب أن تبدأ بخطوات طريقة KonMari التالية:

1. رتب مكتبك

تعد حشود الملفات والأوراق والقرطاسية المنتشرة عبر مكتبك دليلًا مرئيًا على عقليتك الفوضوية والفوضوية. أول الأشياء أولاً ، تأكد من أن مكان عملك أنيق ونظيف ومنظم.

يمكنك تسهيل التنظيم بجعله جلسة عمل جماعية. اجمع كل أعضاء فريقك ونظم مكاتبك معًا. وفقًا لمنهجية ماري كوندو ، عليك العمل فئة تلو الأخرى.

تصنيف عناصر المكتب ليس بالأمر الصعب كما تعتقد. لجعل الأمور بسيطة وسهلة ، يمكنك تقسيم الأشياء إلى كتب وأوراق وأقلام ومذكرات ، وما إلى ذلك بمجرد تحديد الفئات ، يمكنك البدء بفئة واحدة. على سبيل المثال ، قم بتنظيم جميع الكتب في المكتب ثم انتقل إلى الفئة التالية.

تصر ماري على أن تتحرك بطريقة منظمة ، ولا تختار الأشياء عشوائيًا. تابع الطلب حتى تتمكن من توفير وقتك وجهدك وإنجاز الأمور فعليًا.

قد يبدو العثور على الأشياء التي تثير الفرح في مكتبك عملاً مستحيلاً ولكن صدقنا ، ليس الأمر صعبًا كما يبدو. لتحديد هذه العناصر ، اكتشف عدد المرات التي تستخدم فيها هذه الأشياء.

على سبيل المثال ، سيكون مشبك الورق الذي تستخدمه بشكل متكرر عنصرًا مهمًا بينما يحتاج الملف ، الذي لم تفتحه في الأعمار ، للذهاب إلى آلة تمزيق الورق.

2. قم بإزالة الفوضى على سطح المكتب الخاص بك

بمجرد أن تقوم بترتيب بيئتك ، فإن الخطوة التالية هي جلب نفس الدقة والوضوح إلى سطح المكتب الخاص بك.

نحن نعيش في عصر رقمي يجب أن يكون سطح المكتب الخاص بك نظيفًا مثل مساحة العمل الخاصة بك لأنك تقضي ما يقرب من نصف يومك أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يمكنك تجاهل تنظيم العناصر الرقمية وتركها معلقة.

للبقاء على قمة لعبة A الخاصة بك ، قم بتنظيم ملفاتك في فئات مختلفة ووضع المستندات بترتيب الأولوية. على سبيل المثال ، يمكنك تصنيف الملفات إلى مجلدات مختلفة. يمكن وضع جميع الملفات التي تنتمي إلى مشروع واحد في مجلد واحد ، وبالمثل ، يمكنك إنشاء المزيد من المجلدات لمشاريع أخرى.

يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات فرعية لأنواع مختلفة من المرفقات ، مثل مقاطع الفيديو والصور وملفات الكلمات وملفات Excel وما إلى ذلك.

نفذ نفس الإستراتيجية في بريدك الوارد. احذف رسائل البريد الإلكتروني العشوائية والإعلانات وما إلى ذلك. ضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة حتى لا تضيع في بحر رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة.

من المهم تحديد أولويات ملفاتك حتى تتمكن من تحديد ما هو مهم والعمل على الفور على الأشياء التي تحتاج إلى اهتمامك.

3. تنظيم مشاريعك باستخدام طريقة KonMari

الآن بعد أن قمت بإزالة الفوضى في مكان عملك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، عليك أن تفعل الشيء نفسه مع مشاريعك.

طبق الطريقة على مشاريعك عن طريق تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر. يمكنك بعد ذلك تعيين كل مهمة لعضو معين في الفريق. يمكنك أيضًا تحديد مواعيد نهائية بحيث يكتمل المشروع في الوقت المحدد.

عند تنظيم مشاريعك وتعيين المهام لأعضاء فريقك ، امنحهم حرية اختيار مهمة تثير الفرح أو تساعدهم في العثور على الدافع لإكمال المهمة.

لا تفرض المهام على أعضاء فريقك ، فقد تتمكن من إنهاء المشروع ولكنك ستفقد النيران التي تدفعه إلى الأمام لمواصلة المضي قدمًا.

تأكد من أن جميع أعضاء فريقك يشعرون "بالرفرفة" و "الخفقان" أثناء قيامهم بمهامهم. بهذه الطريقة ، سيكونون قادرين على إكمال مهامهم في الوقت المناسب وسيصبحون أيضًا أكثر كفاءة وإنتاجية.

كانت هذه كلها خطوات طريقة KonMari ولنرى الآن كيف تعمل طريقة ماري كوندو.

هل طريقة كونماري تعمل؟

سننظر الآن في فوائد طريقة KonMari في إدارة المشروع:

• يساعدك على التخلص من المهام غير المرغوب فيها
• يساعد في التركيز على المهام المهمة بالفعل
• يشرب عقلية جديدة في زملائك في العمل
• نشاط الفريق يبني الصداقة الحميمة
• يشعل الإبداع من خلال التنظيم والتنظيم
• مرضية بصريا
• يساعد في تحديد أولويات المهام
• يزيل العناصر الزائدة
• يعزز الإنتاجية
• يحسن الكفاءة

إذن ، هل تعمل طريقة KonMari؟ نعم ، بالتأكيد.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

فيما يلي بعض الأسئلة التي يطرحها الأشخاص حول طريقة KonMari.

1. كم من الوقت يجب أن تستغرق طريقة KonMari؟

طريقة KonMari هي طريقة معقدة يجب استخدامها بحذر شديد. إذا اتبعت الخطوات حرفياً ، يمكنك إكمال هذه الطريقة في حوالي ستة أشهر.

قد يبدو هذا كثيرًا من الوقت لكن المخترع يعتقد أن هذه الأشهر الستة ضرورية لتشكيل بقية حياتك من أجل مستقبل أفضل.

2. ما هي الفئات الخمس في طريقة KonMari؟

فيما يلي الفئات الخمس المختلفة في طريقة KonMari.

• ملابس
• كتب
• ورق
• متفرقات
• تذكارات

3. ما هي القواعد الست الأساسية لطريقة كونماري؟

فيما يلي القواعد الأساسية الستة لطريقة KonMari التي يجب عليك استخدامها.

1. ألزم نفسك بالتنظيف
2. تخيل نمط حياتك المثالي واكتب ما تريد أن تكون حياتك حوله
3. قم بإنهاء عملية التخلص أولاً
4. مرتبة حسب الفئة وليس حسب الموقع
5. اتبع الترتيب الصحيح
6. اسأل نفسك إذا كان ذلك يثير الفرح

افكار اخيرة

طريقة KonMari هي طريقة فعالة لتنظيم مكان عملك. بمساعدة هذه الطريقة ، يمكنك أن تجعل نفسك أكثر تنظيماً والتركيز على المهام ذات الأولوية العالية أولاً.

تساعد الإدارة السليمة أيضًا في تخفيف التوتر. بمجرد أن يكون لديك بيئة نظيفة وغير مزدحمة ، ستتمكن من العثور على كل شيء بسهولة وستكون قادرًا أيضًا على معالجة الأشياء بسرعة.

نفّذ الطريقة في مكتبك اليوم واستمتع بحضور منظم للأشياء التي "تثير الفرح" في حياتك.

أخبرنا كيف ساعدتك الطريقة في إدارة مشاريعك بكفاءة في التعليقات أدناه.

المزيد من القراءات:

• قلق الوقت: ما هو وكيفية التعامل معه؟
• دليل Go-To لكتابة ملخص تنفيذي في عام 2022
• شرح إدارة مشروع الفكرة للمبتدئين
• أفضل 12 من بدائل Avaza التي يمكنك استخدامها في عام 2022
• كيف يمكن لـ nTask المساعدة في إدارة مشروعك التالي الناجح باستخدام Blockchain Venture؟
• ما هو ممشى جيمبا؟
• رؤى إدارة مشروع JIRA وفقًا لمهنيي PM