Bagaimana Cara Menggunakan Metode KonMari Untuk Manajemen Proyek yang Efisien?

Seri Netflix 2019 Tidying Up with Marie Kondo melahirkan pengatur batin kami, Marie Kondo kami sendiri. Serial ini tidak hanya sukses secara komersial tetapi juga memunculkan seluruh gerakan organisasi sistemik.

Metode KonMari yang terkenal itu mengaitkan kami semua dan menyedot kami ke dalam pusaran organisasi dan manajemen mikro ini. Orang-orang segera mulai memasukkan metode ke dalam kehidupan mereka untuk menciptakan lebih banyak ruang dan menyingkirkan yang tidak diinginkan.

Metode KonMari, dibagi ke dalam kategori KonMari yang berbeda, secara efektif mendeklarasikan lingkungan Anda dan mengatur segala sesuatu yang terlihat. Kita semua, pada tingkat tertentu, merasa terinspirasi oleh efisiensi metode ini. Ribuan orang telah mengadopsi metode KonMari untuk menyingkirkan hal-hal yang tidak penting, dan mengelola lingkungan mereka secara efisien.

Sementara sebagian besar dari kita telah mengadopsi dan menerapkan metode ini di rumah kita, bagaimana cara menggunakan metode KonMari di kantor? Seberapa efisien metode KonMari di kantor kami? Apakah ini berguna dalam manajemen proyek seperti halnya dalam mengatur pakaian atau peralatan makan?

Sebelum kita membahas masalah utama, mari kita selami dasar-dasar metode KonMari.

Apa Itu Metode KonMari?

Metode KonMari diperkenalkan oleh Marie Kondo, seorang konsultan pengorganisasian Jepang. Dia telah menerbitkan empat buku tentang seni berorganisasi.

Bukunya yang paling populer 'Life-Changing Magic of Tidying Up' yang diterbitkan pada tahun 2011 memunculkan fenomena budaya, menginspirasi orang untuk menyingkirkan kelebihan dan fokus pada hal-hal penting.

Pindah ke pertanyaan jutaan dolar, apa metode KonMari?

Metode KonMari dibagi menjadi beberapa kategori KonMari yang berbeda sehingga Anda dapat mengatur semua barang di sekitar Anda. Metode ini menggunakan pendekatan minimalis untuk mengatur barang. Metode ini menekankan pada Tokimeku yang secara harfiah diterjemahkan menjadi 'berdebar, berdenyut, dll.', artinya seseorang hanya boleh menyimpan hal-hal yang 'memicu kegembiraan'.

Metode Marie Kondo mengandalkan menyingkirkan hal-hal yang tidak menambah nilai. Saat menggunakan metode ini, Anda harus menumpuk semuanya di satu tempat dan kemudian menelusuri setiap item satu per satu. Identifikasi barang-barang yang membuat jantung Anda berdebar dan buang sisanya.

Anda harus memindahkan kategori demi kategori. Misalnya, semua pakaian Anda menjadi satu kategori, buku termasuk dalam kategori terpisah, dan seterusnya.

Pola pikir KonMari mendorong untuk merapikan berdasarkan kategori dan bukan berdasarkan lokasi. Jadi, penekanannya adalah pada 'apa', bukan 'di mana'.

Pada titik ini, kami ingin mengklarifikasi bahwa metode Marie KonMari tidak menyarankan membuang barang-barang Anda atau menyingkirkan hal-hal penting, melainkan menyarankan untuk menjaga hal-hal yang benar-benar penting dan yang keberadaannya dalam hidup Anda benar-benar membuat perbedaan.

Lanjut ke langkah selanjutnya, bagaimana cara melakukan metode KonMari?

Bagaimana Cara Melakukan Metode KonMari?

Ikuti poin-poin yang tercantum di bawah ini untuk menerapkan metode ini dalam hidup Anda:

• Buang barang yang tidak perlu
• Ubah pola pikir Anda
• Atur semuanya sekaligus daripada mengambil langkah kecil
• Rapikan penyimpanan Anda; simpan saja barang-barang yang Anda gunakan secara teratur
• Atur berdasarkan kategori
• Jangan mengatur barang secara sembarangan
• Simpan barang serupa di satu tempat
• Identifikasi apakah suatu item 'memicu kegembiraan' atau tidak

Dengan bantuan metode ini, Anda tidak hanya dapat merapikan rumah Anda tetapi juga dapat memurnikan proses berpikir Anda dan fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.

Anda juga dapat menerapkan prinsip yang sama di kantor Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat mengelola pekerjaan kantor Anda seefisien Anda mengelola barang-barang rumah tangga Anda.

Menggunakan Metode KonMari Di Kantor Anda

Kembali ke pertanyaan yang kami sebutkan sebelumnya yaitu bagaimana Anda bisa menggunakan metode ini di kantor Anda?

Jika Anda berencana untuk mengatur pekerjaan kantor Anda menggunakan metode KonMari maka Anda harus memulai dengan langkah-langkah metode KonMari berikut:

1. Rapikan Meja Anda

Kumpulan file, kertas, dan alat tulis yang berserakan di meja Anda adalah bukti visual dari pola pikir Anda yang berantakan dan kacau. Hal pertama yang pertama, pastikan tempat kerja Anda rapi, bersih, dan teratur.

Anda dapat membuat organisasi menjadi mudah dengan menjadikannya sesi tim. Kumpulkan semua anggota tim Anda dan atur meja Anda bersama-sama. Mengikuti metodologi Marie Kondo, Anda harus mengerjakan kategori demi kategori.

Mengkategorikan barang-barang kantor tidak sesulit yang Anda kira. Untuk mempermudah dan mempermudah, Anda dapat membagi sesuatu menjadi buku, kertas, pena, memo, dll. Setelah mengidentifikasi kategori, Anda dapat mulai dengan satu kategori. Misalnya, atur semua buku di kantor lalu pindah ke kategori berikutnya.

Marie bersikeras bahwa Anda bergerak secara teratur, dan tidak mengambil barang secara acak. Lanjutkan dengan pesanan sehingga Anda dapat menghemat waktu, tenaga, dan benar-benar menyelesaikan sesuatu.

Menemukan hal-hal yang memicu kegembiraan di kantor Anda mungkin tampak seperti hal yang mustahil, tetapi percayalah, itu tidak sesulit kelihatannya. Untuk mengidentifikasi barang-barang itu, cari tahu seberapa sering Anda menggunakan barang-barang itu.

Misalnya, klip kertas yang sering Anda gunakan akan menjadi item penting sementara file, yang sudah lama tidak Anda buka, harus dimasukkan ke dalam mesin penghancur kertas.

2. Rapikan Desktop Anda

Setelah Anda merapikan lingkungan Anda, langkah selanjutnya adalah membawa kerapian dan kejelasan yang sama ke desktop Anda.

Kita hidup di era digital desktop Anda harus sebersih ruang kerja Anda karena Anda menghabiskan hampir setengah hari Anda di depan PC Anda. Anda tidak dapat mengabaikan pengaturan item digital dan membiarkannya menggantung.

Untuk tetap di atas A-game Anda, atur file Anda ke dalam kategori yang berbeda dan tempatkan dokumen dalam urutan prioritas. Misalnya, Anda dapat mengkategorikan file ke dalam folder yang berbeda. Semua file milik satu proyek dapat masuk dalam satu folder, demikian pula, Anda dapat membuat lebih banyak folder untuk proyek lain.

Anda juga dapat membuat subfolder untuk berbagai jenis lampiran yaitu video, gambar, file word, file excel, dll.

Terapkan strategi yang sama di kotak masuk Anda. Hapus email spam, iklan, dan semacamnya. Tandai email penting agar tidak tersesat di lautan email yang tidak penting.

Penting untuk memprioritaskan file Anda sehingga Anda dapat mengidentifikasi apa yang penting dan segera mengerjakan hal-hal yang membutuhkan perhatian Anda.

3. Atur Proyek Anda Menggunakan Metode KonMari

Sekarang setelah Anda mendeklarasikan tempat kerja dan PC Anda, Anda perlu melakukan hal yang sama dengan proyek Anda.

Terapkan metode ini ke proyek Anda dengan membagi proyek besar menjadi bagian yang lebih kecil. Anda bisa, lalu tetapkan setiap tugas ke anggota tim tertentu. Anda juga dapat mengatur tenggat waktu agar proyek selesai tepat waktu.

Saat mengatur proyek Anda dan menugaskan tugas ke anggota tim Anda, beri mereka kebebasan untuk memilih tugas yang memicu kegembiraan atau bantu mereka menemukan motivasi untuk menyelesaikan tugas.

Jangan memaksakan tugas pada anggota tim Anda, Anda mungkin bisa menyelesaikan proyek tetapi akan kehilangan semangat yang mendorongnya untuk terus bergerak maju.

Pastikan bahwa semua anggota tim Anda merasakan 'berdebar', 'berdenyut' saat melakukan tugas mereka. Dengan begitu, mereka akan dapat menyelesaikan tugas mereka tepat waktu dan juga akan menjadi lebih efisien dan produktif.

Ini semua adalah langkah-langkah metode KonMari dan sekarang mari kita lihat bagaimana metode Marie Kondo bekerja.

Apakah Metode KonMari Bekerja?

Sekarang kita akan melihat manfaat dari metode KonMari dalam manajemen proyek:

• Membantu Anda menyingkirkan tugas yang tidak diinginkan
• Membantu fokus pada tugas yang sebenarnya penting
• Menyerap pola pikir baru dalam rekan kerja Anda
• Aktivitas tim membangun persahabatan
• Memicu kreativitas melalui decluttering dan organisasi
• Memuaskan secara visual
• Membantu memprioritaskan tugas
• Menghapus item yang berlebihan
• Meningkatkan produktivitas
• Meningkatkan efisiensi

Jadi, apakah metode KonMari berhasil? Ya, itu pasti.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang diajukan oleh orang-orang tentang Metode KonMari.

1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan metode KonMari?

Metode KonMari adalah metode kompleks yang harus digunakan dengan sangat hati-hati. Jika Anda mengikuti langkah-langkah pada surat itu, Anda dapat menyelesaikan metode ini dalam waktu sekitar enam bulan.

Ini mungkin terasa seperti banyak waktu tetapi penemu berpikir bahwa enam bulan ini diperlukan untuk membentuk sisa hidup Anda untuk masa depan yang lebih baik.

2. Apa saja 5 kategori dalam metode KonMari?

Berikut adalah 5 kategori berbeda dalam metode KonMari.

• Pakaian
• Buku
• Kertas
• Lain-lain
• kenang-kenangan

3. Apa saja 6 aturan dasar metode KonMari?

Berikut 6 aturan dasar metode KonMari yang harus Anda gunakan.

1. Berkomitmen pada diri sendiri untuk merapikan
2. Bayangkan gaya hidup ideal Anda dan tuliskan apa yang Anda inginkan dalam hidup Anda
3. Selesai buang dulu
4. Rapi berdasarkan kategori, bukan berdasarkan lokasi
5. Ikuti urutan yang benar
6. Tanyakan pada diri sendiri apakah itu memicu kegembiraan

Pikiran Akhir

Metode KonMari adalah cara yang efisien untuk mengatur tempat kerja Anda. Dengan bantuan metode ini, Anda dapat membuat diri Anda lebih teratur dan fokus pada tugas-tugas prioritas tinggi terlebih dahulu.

Manajemen yang tepat juga membantu menghilangkan stres. Setelah Anda memiliki lingkungan yang rapi dan bersih, Anda akan dapat menemukan semuanya dengan mudah dan juga akan dapat memproses berbagai hal dengan cepat.

Terapkan metode ini di kantor Anda hari ini dan nikmati kehadiran teratur dari hal-hal yang 'memicu kegembiraan' dalam hidup Anda.

Beri tahu kami bagaimana metode ini membantu Anda mengelola proyek Anda secara efisien di komentar di bawah.

Bacaan Lainnya:

• Kecemasan Waktu: Apa Itu dan Bagaimana Mengatasinya?
• Panduan Go-To Anda untuk Menulis Ringkasan Eksekutif pada tahun 2022
• Pengertian Manajemen Proyek Dijelaskan untuk Pemula
• 12 Alternatif Avaza Terbaik yang Dapat Anda Gunakan di 2022
• Bagaimana nTask Dapat Membantu Manajemen Proyek Anda yang Sukses Berikutnya dengan Blockchain Venture?
• Apa itu Jalan Gemba?
• Wawasan Manajemen Proyek JIRA Menurut Profesional PM