如何使用 KonMari 方法進行高效的項目管理？

Netflix 的 2019 年系列與 Marie Kondo一起整理誕生了我們的內部組織者，我們自己的 Marie Kondo。 該系列不僅取得了商業上的成功，而且引發了系統組織的整體運動。

臭名昭著的 KonMari 方法吸引了我們所有人，並將我們捲入了組織和微觀管理的漩渦。 人們迅速開始將這種方法融入他們的生活中，以創造更多空間並擺脫不需要的東西。

KonMari 方法，分為不同的 KonMari 類別，有效地整理您的周圍環境並組織視線中的一切。 在某種程度上，我們所有人都受到了這種方法的效率的啟發。 成千上萬的人採用了 KonMari 方法來擺脫非必需品，並有效地管理他們的周圍環境。

雖然我們大多數人都在家中採用並應用了該方法，但如何在辦公室使用 KonMari 方法？ 我們辦公室的 KonMari 方法效率如何？ 它在項目管理中是否與整理衣服或餐具一樣有用？

在我們處理主要問題之前，讓我們深入了解 KonMari 方法的基礎知識。

什麼是 KonMari 方法？

KonMari 方法是由日本組織顧問 Marie Kondo 介紹的。 她出版了四本關於組織藝術的書。

她在 2011 年出版的最受歡迎的書《改變生活的整理魔法》引發了一種文化現象，鼓勵人們擺脫多餘的東西，專注於必需品。

繼續討論百萬美元的問題，KonMari 方法是什麼？

KonMari 方法分為不同的 KonMari 類別，以便您可以組織您周圍的所有東西。 該方法使用極簡主義的方法來組織東西。 這種方法強調Tokimeku ，字面意思是“顫動、悸動等”，意思是人們應該只保留那些“激發快樂”的東西。

Marie Kondo 方法依賴於擺脫不增加價值的東西。 使用該方法時，必須將所有內容都堆放在一個地方，然後逐項逐項進行。 找出讓你心跳加速的物品，然後丟棄其餘物品。

您必須逐類移動。 例如，你所有的衣服都屬於一個類別，書籍屬於一個單獨的類別，等等。

KonMari 的思維方式鼓勵按類別而不是按位置進行整理。 因此，重點是“什麼”，而不是“在哪裡”。

在這一點上，我們想澄清一下，Marie KonMari 方法並不建議扔掉你的財產或擺脫必需品，而是建議保留那些真正重要的東西，它們在你的生活中的存在實際上會產生影響。

繼續下一步，如何執行 KonMari 方法？

如何做 KonMari 方法？

請按照以下列出的要點在您的生活中實施該方法：

• 丟棄不必要的東西
• 改變你的心態
• 一口氣整理好一切，而不是採取小步驟
• 整理您的存儲空間； 只保留您經常使用的物品
• 按類別整理
• 不要隨意組織物品
• 將類似物品存放在一個地方
• 確定一個項目是否“激發快樂”

借助這種方法，您不僅可以整理您的房子，還可以淨化您的思維過程並專注於真正重要的事情。

您也可以在辦公室實施相同的原則。 通過遵循這些簡單的步驟，您可以像管理家居用品一樣高效地管理辦公室工作。

在辦公室使用 KonMari 方法

回到我們之前提到的問題，即如何在辦公室使用這種方法？

如果您計劃使用 KonMari 方法組織您的辦公室工作，那麼您應該從以下 KonMari 方法步驟開始：

1. 整理你的辦公桌

散落在辦公桌上的成群的文件、文件和文具是你凌亂、混亂心態的視覺證據。 首先，確保您的工作場所整潔、乾淨、有條理。

您可以通過將其設為團隊會議來簡化組織。 召集您的所有團隊成員並一起整理您的辦公桌。 按照 Marie Kondo 的方法，您必須逐個類別地工作。

對辦公物品進行分類並不像您想像的那麼困難。 為了使事情變得簡單易行，您可以將事物分為書籍、紙張、筆、備忘錄等。一旦確定了類別，您就可以從一個類別開始。 例如，整理辦公室裡的所有書籍，然後轉到下一個類別。

瑪麗堅持讓你有條不紊地行動，不要隨意挑選東西。 繼續執行訂單，這樣您就可以節省時間和精力並真正完成工作。

在你的辦公室裡找到能激發快樂的東西似乎是一項不可能的壯舉，但相信我們，這並不像看起來那麼困難。 要識別這些物品，請了解您使用這些物品的頻率。

例如，您經常使用的回形針將成為重要物品，而您多年未打開的文件需要進入碎紙機。

2.整理你的桌面

整理好環境後，下一步就是為桌面帶來同樣的整潔和清晰。

我們生活在一個數字時代，您的桌面必須像您的工作空間一樣乾淨，因為您幾乎有一半的時間是在 PC 前度過的。 您不能忽略數字項目的組織並讓它們懸而未決。

要始終掌握 A-game，請將您的文件組織成不同的類別，並按優先級順序放置文檔。 例如，您可以將文件分類到不同的文件夾中。 屬於一個項目的所有文件都可以放在一個文件夾中，同樣，您可以為其他項目創建更多文件夾。

您還可以為不同類型的附件創建子文件夾，即視頻、圖片、word 文件、excel 文件等。

在您的收件箱中實施相同的策略。 刪除垃圾郵件、廣告等。 標記重要的電子郵件，以免它們在不重要的電子郵件的海洋中迷失。

確定文件的優先級很重要，這樣您就可以確定重要的內容並及時處理需要您注意的內容。

3. 使用 KonMari 方法組織你的項目

現在您已經整理好工作場所和 PC，您需要對您的項目做同樣的事情。

通過將大項目分成更小的塊，將方法應用於您的項目。 然後，您可以將每個任務分配給特定的團隊成員。 您還可以設置截止日期，以便項目按時完成。

在組織您的項目並將任務分配給您的團隊成員時，讓他們自由選擇激發快樂的任務或幫助他們找到完成任務的動力。

不要把任務強加給你的團隊成員，你也許可以完成項目，但會失去推動他/她繼續前進的火力。

確保您的所有團隊成員在執行任務時都能感受到“顫抖”和“悸動”。 這樣，他們將能夠及時完成任務，也將變得更有效率和生產力。

這些都是 KonMari 方法的所有步驟，現在讓我們看看 Marie Kondo 方法是如何工作的。

KonMari 方法有效嗎？

我們現在將研究 KonMari 方法在項目管理中的好處：

• 幫助您擺脫不需要的任務
• 幫助專注於真正重要的任務
• 在你的同事中吸收一種新的心態
• 團隊活動建立友情
• 通過整理和組織激發創造力
• 視覺上令人滿意
• 幫助確定任務的優先級
• 刪除過多的項目
• 提高生產力
• 提高效率

那麼，KonMari 方法有效嗎？ 是的，確實如此。

常見問題 (FAQ)

以下是人們對 KonMari 方法提出的一些問題。

1. KonMari 方法需要多長時間？

KonMari 方法是一種複雜的方法，應該非常小心地使用。 如果您按照信中的步驟進行操作，您可以在大約六個月內完成此方法。

這可能感覺像是很多時間，但發明者認為這六個月對於塑造你的餘生以獲得更美好的未來是必要的。

2. KonMari 方法中的 5 個類別是什麼？

以下是 KonMari 方法中的 5 個不同類別。

• 衣服
• 圖書
• 紙
• 雜項。
• 紀念品

3. KonMari 方法的 6 條基本規則是什麼？

以下是您應該使用的 KonMari 方法的 6 條基本規則。

1. 承諾自己整理
2. 想像你理想的生活方式，寫下你想要的生活
3. 先完成丟棄
4. 按類別整理，而不是按位置整理
5. 遵循正確的順序
6. 問問自己它是否能激發快樂

最後的想法

KonMari 方法是組織工作場所的有效方法。 借助此方法，您可以使自己更有條理，並首先專注於高優先級的任務。

適當的管理也有助於緩解壓力。 一旦你有了一個整潔乾淨的環境，你就可以輕鬆找到所有東西，也可以快速處理事情。

立即在您的辦公室實施該方法，並享受生活中“激發快樂”的事物的有序存在。

在下面的評論中讓我們知道該方法如何幫助您有效地管理您的項目。

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