10 kroków do napisania niesamowitego zakresu dokumentu roboczego

Kultury firmowe zawsze się od siebie różnią.

Niektóre procesy robocze mogą być wspólne, ale sposób, w jaki podchodzą do różnych projektów i sposób, w jaki realizują swoje strategie rozwoju, to inna historia.

Kiedy tak jest, ludzie czasami nie wiedzą, czego się spodziewać w ramach i po procesie rozwoju. Jeśli przeniesiemy to na wyższy poziom, gdzie pracownicy zdalni wchodzą w grę, będzie trochę gorączkowo zilustrować im cały proces przepływu pracy.

Podobnie interesariusze i klienci to zupełnie inna rasa. Aby poczuli się pewnie i optymistycznie, należy ustalić zakres dokumentu roboczego. Przedstawia proces rozwoju stronom wewnętrznym i zewnętrznym.

Jeśli masz zamiar zmoczyć nogi jako kierownik projektu w branży, oto, co musisz wcześniej wiedzieć o SoW Doc .

Jaki jest zakres dokumentu roboczego?

Zakres dokumentu roboczego to notatki dotyczące procesu rozwoju projektu.

Dokumenty te zawierają wszystko, co jest związane z projektem, na przykład harmonogramy dostaw, warunki projektu, wszystkie różne szczegóły pracy związane z projektem oraz wszystkie różne produkty oczekiwane od projektu.

Musisz myśleć o zakresie dokumentu roboczego jak o mapie, która poprowadzi Cię przez różne etapy rozwoju projektu i wszystkie inne elementy związane z projektem, aby upewnić się, że masz pełne zrozumienie zmiennych projektu i procesu rozwoju.

Jeśli pracujesz jako kierownik projektu w swojej firmie, musisz opracować lub opracować szczegółowy dokument SOW, aby upewnić się, że każdy członek zespołu, każdy członek firmy i interesariusze związani z projektem znają oczekiwania z projektu.

Ten dokument pomoże Ci również upewnić się, że wszyscy wiedzą, co mają robić i co muszą rozwijać w procesie rozwoju.

Poniżej znajdują się różne sekcje, które muszą być zawarte w dokumencie Zakresu Prac. Przyjrzyjmy się im.

1. Regulamin

Ta sekcja zawiera wszystkie różne wymagania, warunki i warunki, które nie zostały wyjaśnione interesariuszom związanym z projektem.

2. Informacje o budżecie

W tej sekcji informacje finansowe o projekcie są opisane dla interesariuszy. Każda pojedyncza złotówka, która zostanie wydana w procesie rozwoju i wszystkie różne elementy związane z projektem, są opisane w tej sekcji dokumentu SOW.

3. Zadania indywidualne

Tutaj omawiane są różne zadania związane z każdym członkiem zespołu programistów. Produkty dostarczane niezależnie od tego, czy są opracowywane w sprincie, czy w trakcie procesu rozwoju, są omówione w tej sekcji.

4. Cele projektu

Jest to jeden z najważniejszych elementów dokumentu SOW.

Każda sesja burzy mózgów, opis problemu i myśl związana z projektem jest omawiana w tej sesji, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą o problemie, z którym boryka się firma i jak ten projekt ma rozwiązać ten problem.

5. Oczekiwane wyniki

W tej sekcji omówione są wszystkie różne cele i rezultaty. Obejmują one wszystkie stwierdzenia dotyczące problemów, które są związane z projektem, takie jak wzrost sprzedaży, różne wskaźniki konwersji i oczekiwany wzrost ogólnego ruchu.

W tej sekcji omówiono wszystkie różne cele, które skłaniają firmę do rozwijania projektu.

6. Artykuły

W tej sekcji zagłębiamy się w szczegółową analizę każdego najmniejszego elementu i celu związanego z projektem. Czy klientowi zależy na działającej makiecie strony internetowej, którą tworzysz, czy też gotowym produkcie? Rzeczy takie jak te.

7. Kamienie milowe

Kamienie milowe to określone daty i wydarzenia, które wyznaczają różne etapy realizacji procesów wchodzących w skład procesu rozwoju. W tej sekcji omówiono kamienie milowe i rezultaty zorientowane na termin.

Wszyscy wiemy, że propozycja projektu jest konieczna, gdy chcemy uzyskać zgodę wewnętrznych lub znanych interesariuszy na temat niektórych projektów, które staramy się rozwijać. Ale jeśli chodzi o współpracę z podmiotami zewnętrznymi, niezbędny jest zakres dokumentu roboczego, który informuje je o wszystkim.

Nie omawiajmy 10 najlepszych kroków do stworzenia idealnego dokumentu SOW.

10 kroków do napisania idealnego zakresu dokumentu roboczego

Poniżej przedstawiono kroki, które są podejmowane w celu stworzenia skutecznego dokumentu SOW.

• Wstęp
• Przegląd projektu
• Cele projektu
• SIAĆ
• Lista zadań
• Harmonogram projektu
• Artykuły
• Proces adopcyjny
• Zarządzanie projektami
• Kryteria ukończenia i podpisanie

Omówmy szczegółowo te kroki.

1. Wstęp

Na samym początku projektu przepisywane są pomysły i sesje burzy mózgów na temat projektu, a wszystkie szczegóły dotyczące projektu lub dostarczanej usługi są dopracowywane.

Mogą one obejmować wszystkie różne szczegóły dotyczące pracy wykonywanej przez produkt oraz różnych stron, które będą zaangażowane w proces rozwoju projektu.

Ta sekcja zawiera również formalne umowy i szczegóły, które należy dopracować na początku projektu.

• Umowy są omawiane na tym etapie, który jest wzajemnie uzgodnionymi warunkami pomiędzy wieloma różnymi podmiotami związanymi z projektem
• W tej sekcji omówiono również oferty rankingowe dotyczące pozyskania zasobów, których firma może potrzebować do ukończenia procesu rozwoju

2. Przegląd projektu

W tej sekcji szczegóły o tym, dlaczego ten projekt jest realizowany i jaki będzie ostateczny kierunek rozwoju. Te drobne szczegóły są sprawdzane i upewniane, że wszystko odpowiada celowi projektu, który ma być rozwijany.

Upewnij się tylko, że sformułowania, których używasz w tej sekcji, są łatwe do zrozumienia, ponieważ jest to pierwszy krok do uświadomienia kontaktom zewnętrznym, o co nam chodzi i co zamierzamy zrobić z produktem/usługą.

Jako wysokiej rangi pracowników Salesforce akcje:

„Jeśli współpracownik lub członek rodziny nie może wyjaśnić, jaki jest zakres i jak wygląda sukces, ta podstawowa sekcja musi zostać zaktualizowana, aż stanie się krystalicznie jasna”.

3. Cele projektu

W tej części omawiamy wszystkie różne cele, które firma chce osiągnąć poprzez projekt.

Niezależnie od tego, czy chcą rozwiązać problem paradygmatu organizacyjnego, który nie został jeszcze rozwiązany, czy też próbują znaleźć rozwiązanie problemu, który był analizowany wcześniej, ale rozwiązanie nie zgadzało się z ogólną populacją paradygmatu zawodowego.

Spójrz na to:

Jak napisać firmowe OKR w celu skutecznego wyznaczania celów?

4. Zakres prac

Kolejną pozycją na liście jest Zakres prac, który opisuje wszystkie czynności, które należy wykonać, aby projekt zakończył się sukcesem.

Kiedy projektujesz tę sekcję dokumentu, upewnij się, że sekcja nie zagłębia się w szczegóły, ponieważ szczegóły zostaną omówione w następnej sekcji. Spróbuj zaprojektować tę sekcję albo jako proste wyjaśnienie, które daje przegląd całej pracy, albo możesz zaprojektować ją jako listę punktowaną.

Większość sekcji roboczych projektów, które są zwykle opracowywane, jest prostym wyjaśnieniem rzeczy, ale zdarzają się sytuacje, w których projekt wymaga, aby sekcja SOW dokumentu zawierała szczegóły techniczne dotyczące oprogramowania i sprzętu, który ma być używany w proces rozwoju.

5. Lista zadań

Następna sekcja jest, jak sama nazwa wskazuje, podrasowaną listą wszystkich różnych zadań, czynności i procesów, nad którymi trzeba popracować, aby upewnić się, że proces jest zdecydowanym sukcesem i nic nie zostanie niedokończone.

Jedną z rzeczy, które możesz zrobić w tej sekcji, jest upewnienie się, że wszystkie różne elementy wymienione w tej sekcji są łatwo czytelne i zrozumiałe. Zapewni to, że czytelnik zrozumie wszystkie różne rzeczy, które wymieniłeś w sekcji i przystąpi do pracy tak szybko, jak to możliwe.

Musisz pamiętać, że te zadania nie są produktami dostarczanymi z projektem. Są to działania, które zamierzasz wykonać, aby opracować wszystkie produkty na czas i sprawić, by proces rozwoju projektu zakończył się sukcesem.

6. Harmonogram projektu

Harmonogram każdego projektu w Twoim spisie jest bardzo ważny, ponieważ każdy powinien być informowany o datach rozpoczęcia i zakończenia zadań, które muszą zostać opracowane w wymaganym czasie. Ale kiedy opracujesz tę sekcję zakresu dokumentu roboczego, idziesz o krok dalej.

Ta sekcja dokumentu zawiera wszystkie szczegóły dotyczące dat i powiązanych zadań, które mają zostać zakończone w tych datach.

Wymienisz również wszystkie różne podmioty, które są związane z procesem rozwoju, aby wszyscy wiedzieli, kto będzie pracował nad czym i kiedy.

Związane z:

Wykresy Gantta Planowanie i harmonogramowanie dla profesjonalnych kierowników projektów

7. Artykuły

Wreszcie przechodzimy do rzeczy. Wyniki projektu to dokładnie takie wyniki, jakich firma wymaga od zespołu programistów.

Sekcja dotycząca produktów dostarczanych w zakresie dokumentu projektowego to miejsce, w którym musisz wymienić wszystkie różne wyniki, których potrzebujesz od swojego zespołu programistycznego na koniec określonego sprintu lub po całym procesie rozwoju.

Wyniki mogą obejmować takie rzeczy jak:

• W pełni działający prototyp projektu lub strony internetowej, którą tworzy Twój zespół
• Śledzenie metryk wszystkich różnych podmiotów związanych z projektem
• Szablony stron wszystkich różnych witryn, które próbujesz opracować

8. Proces adopcji

Procesy adopcyjne generalnie nie są zawarte w większości dokumentów SOW, które są opracowywane dla projektów, ale jest to naprawdę ważna sekcja, która powinna być dodana do każdego dokumentu SOW.

Proces adopcji opisuje zmiany, które z pewnością nastąpią w związku z rozwojem danego projektu.

Zmiany te mogą być zmianami układu strony internetowej, którą firma próbuje przerobić, lub mogą to być nowe funkcje wprowadzone do już istniejącej aplikacji i sposób, w jaki te funkcje powstały.

9. Zarządzanie projektami

Następnym krokiem jest zastosowanie zasad zarządzania projektami na całym obszarze. Ponieważ większość szczegółów związanych z projektem łączy się z ich poszczególnymi elementami, po prostu brakuje Ci zasad zarządzania, które sprawią, że pokażą się na drodze.

Główne zasady zarządzania projektami zawarte w zakresie dokumentu roboczego są następujące:

i). Raportowanie

W tej sekcji różni członkowie zespołu są połączeni z zadaniami, które muszą opracować w procesie rozwoju projektu. Jako kierownik projektu musisz przydzielić te obowiązki i zająć się obowiązkami coachingowymi, które są wymagane, aby poprowadzić Twój zespół we właściwym kierunku.

ii). Zapłata

W tej sekcji wyróżniono różne decyzje finansowe. W tej notatce, różne wydatki związane z projektem jako całością lub koszt każdego produktu opracowywanego w procesie rozwoju projektu są również szczegółowo omówione.

10. Kryteria ukończenia i podpisania

Last but not least, kryteria ukończenia procesu rozwoju projektu i procesu podpisywania są opisane tak, aby każdy mógł je zobaczyć, aby wszystkie podmioty związane z projektem wiedziały, kiedy projekt ma się zakończyć i cementuje swoją wiedzę całego harmonogramu procesu rozwoju projektu.

Wskazówki dotyczące pisania SOW

Oto kilka wskazówek, które są niezbędne do zrozumienia przed rozpoczęciem pracy z zakresem dokumentu roboczego.

1. Bądź bardziej wizualny

Musisz zrozumieć, że czytanie jest o wiele trudniejsze niż oglądanie czegoś. Na jednym obrazku możesz opowiedzieć milion różnych rzeczy niż w 20-stronicowym dokumencie.

Dlatego podczas tworzenia dokumentu zakresu pracy musisz upewnić się, że używasz różnych graficznych i wizualnych reprezentacji, aby wspomóc swoją pracę.

Ułatwi to reszcie zespołu zrozumienie.

2. Bądź bardzo konkretny w swoim języku

Język, którego używasz w swoim zakresie dokumentu roboczego, musi być bardzo precyzyjny. Musisz upewnić się, że wszystkie różne słowa i elementy, które wymieniasz w swoim dokumencie, są zrozumiałe dla wszystkich. W przeciwnym razie, jaki to ma sens.

3. Uzyskaj prawidłowe podpisy

Jako kierownik projektu musisz zaangażować wszystkich w swój plan. Obejmuje to członków Twojego zespołu i wszystkich interesariuszy połączonych z projektem.

Takie postępowanie zmniejszy wszelkie komplikacje w przyszłości, a także zmniejszy wszelkie konflikty, które mogą powstać między menedżerem a interesariuszami, dotyczące procesu zarządzania projektem.